行政管理論文寫作
現(xiàn)代企業(yè)行政管理,它是依靠企業(yè)行政組織,依照行政渠道管理企業(yè)的一系列方案和措施。下面是小編為大家精心推薦的行政管理論文寫作,希望能夠對您有所幫助。
行政管理論文寫作篇一
現(xiàn)代企業(yè)行政管理分析
摘要:本文論述了現(xiàn)代企業(yè)行政管理的內(nèi)涵,分析了現(xiàn)代企業(yè)行政管理的權威性、實用性、針對性及效益性等特點,并對現(xiàn)代企業(yè)行政管理的作用、內(nèi)容以及如何提高現(xiàn)代企業(yè)行政管理的效率做了重點闡述。
關鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);行政管理;
1 現(xiàn)代企業(yè)行政管理的內(nèi)涵
行政管理體系,作為現(xiàn)代企業(yè)的中樞神經(jīng),是以總經(jīng)理為最高指揮官,由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作,管理范圍深入到企業(yè)的各個部門和分支機構的方方面面。行政管理體系肩負著企業(yè)的管理工作,推動和保證著企業(yè)的技術、生產(chǎn)、資金、經(jīng)營幾等多塊業(yè)務的有效順利進行及相互協(xié)調(diào)。
具體而言,現(xiàn)代企業(yè)行政管理,它是依靠企業(yè)行政組織,依照行政渠道管理企業(yè)的一系列方案和措施。企業(yè)行政組織,即企業(yè)行政組織機構。行政渠道則主要指企業(yè)行政組織機構內(nèi)上下級的領導與被領導的隸屬關系,如廠長→車間主任→工段長→班組長,或公司總裁→部門經(jīng)理→項目負責人等的等級系列關系[1]等。
2 現(xiàn)代企業(yè)行政管理的特點
企業(yè)行政管理的目的在于對企業(yè)的服務,其本身并不是企業(yè)的目的所在。企業(yè)行政管理的根本目的在于,通過充分利用調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財力、技術等資源,通過為社會提供商品、服務以獲取最大的經(jīng)濟效益。
2.1 權威性
企業(yè)內(nèi)部組織機構的上級權力與權威是企業(yè)行政管理的基礎,因此它決定了企業(yè)行政管理具有絕對的權威性。企業(yè)的上級行政機構,一旦失去相應的權力和權威,其下達的命令、指示或規(guī)定就會立刻失去效力稱為空談。但是,要指出的是,現(xiàn)代企業(yè)行政管理的權威性不同于計劃經(jīng)濟時代的一言堂,權威是一門藝術,企業(yè)上級權力運用是否得當,以及下級本身是否服從,都會影響到企業(yè)行政管理的權威究竟是名存實存還是名存實亡。
2.2 實用性
不同于政府機關的行政管理,由于企業(yè)是效益單位,因此企業(yè)行政管理工作更注重行政管理的內(nèi)容和實質,更注重行政管理本身是否能夠為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟價值服務。因此,現(xiàn)代企業(yè)的行政管理往往以公司的實際需要為出發(fā)點,對行政管理的制度、程序、文件等進行調(diào)整,使之精練實用。
2.3 針對性
企業(yè)行政管理通過文件、命令、指示等來調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,因此其手段和方式比政府機構更加直接具體,極具針對性。尤其是在出現(xiàn)問題的情況下,企業(yè)行政管理機構的反應速度通常情況下,要快于政府機構,及時有效的針對具體問題展開探討,形成對策,解決問題。
2.4 效益性
這是企業(yè)行政管理有別于政府機構行政管理的核心區(qū)別。現(xiàn)代企業(yè)的行政管理,一切圍繞經(jīng)濟效益,自上而下縱向協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部人力、物力、財力各種內(nèi)部資源,使各種資源融合行成有機整體,發(fā)揮最大潛能,最大程度提高其勞動和產(chǎn)出效率,為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。
3 現(xiàn)代企業(yè)行政管理的作用
企業(yè)行政管理,在企業(yè)中起著管理、服務和協(xié)調(diào)的功能[2]。
3.1 管理作用
企業(yè)行政管理工作,具有重要的管理作用。主要體現(xiàn)在處理好公司日常事務,確保公司順利運行的同時,全盤考慮公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化建設,為高層決策提供參考。
3.2 服務作用
企業(yè)行政管理工作,具有重要的服務作用。主要體現(xiàn)在,它為企業(yè)各個部門的運轉提供后勤服務。
3.3 協(xié)調(diào)作用
行政管理工作,具有重要的協(xié)調(diào)作用。主要體現(xiàn)在,它實現(xiàn)縱橫兩個方向的溝通即實現(xiàn)公司不同層級部門之間、不同職能部門之間的良好溝通協(xié)調(diào)。企業(yè)行政管理的根本目的在于探討企業(yè)行政管理的客觀規(guī)律,實現(xiàn)企業(yè)行政管理的科學化,促進企業(yè)行政效率的提高。
4 現(xiàn)代企業(yè)行政管理的工作內(nèi)容
現(xiàn)代企業(yè),分工越來越細化,因此對其中各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)就顯得格外重要,而企業(yè)行政管理結構,能夠協(xié)調(diào)其中不同環(huán)節(jié),有效地實現(xiàn)組織企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。概括而言,現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作主要做好以下2大工作內(nèi)容:
第一,指揮控制工作。企業(yè)行政管理中采取的具體措施,調(diào)動和協(xié)調(diào)各級行政管理人員按要求完成各項工作并對各項措施進行監(jiān)測、控制與調(diào)整,包括建立激勵機制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎懲條例并認真執(zhí)行。
第二,計劃組織工作。確定管理內(nèi)容的目標,明確工作的內(nèi)容,決定達到這些目標的方法,明確逐級建立自上而下的責權關系,有效的計劃組織工作是現(xiàn)代企業(yè)行政管科學化、實現(xiàn)高效率的成功保證。
5 如何做好企業(yè)行政管理工作
隨著近些年我國企業(yè)管理水平的不斷進步,企業(yè)行政管理的水平也在逐步提高。但是,在企業(yè)行政管理中依然存在諸多導致效率低下的問題。許多企業(yè),尤其是效益較差的企業(yè),其企業(yè)行政管理人員觀念陳舊、思想保守,執(zhí)行力低下,其行政工作人員將企業(yè)行政管理同政府機關的行政管理相混淆,對企業(yè)的經(jīng)濟效益性與政府機構的服務性相互混淆,模仿、沿用政府的行政管理方式,致使企業(yè)行政管理保守,企業(yè)決策目標貫徹時間延誤,極大地缺乏效率性。
5.1 提高企業(yè)行政工作人員的素質
企業(yè)行政管理的執(zhí)行者是行政工作人員,因此要做好企業(yè)的行政管理工作,首當其沖的是企業(yè)行政工作人員的業(yè)務素質,這是解決問題的關鍵,即能力問題。
通常而言,企業(yè)的行政工作人員需具備三個方面的基本素質:其一,一般性知識、管理知識、技術知識等知識儲備;其二,良好的個性、心理特征、優(yōu)秀的政治素養(yǎng)、強烈的創(chuàng)新精神、健康的身體素質;其三,決策制定能力、決策實施能力(執(zhí)行力)[3]。
不論是領導者,還是普通行政人員,其對行政工作的理解、對傳達指示的執(zhí)行力,自身的工作能力是對這些產(chǎn)生制約的先決條件。其次,是企業(yè)行政工作人員的態(tài)度問題。我們都說態(tài)度決定一切,只此一語便可見態(tài)度的重要性,態(tài)度是體現(xiàn)行政工作人員主管能動性的重要標志。在能力基本相同的情況下,態(tài)度職業(yè)的行政工作人員與態(tài)度不佳、態(tài)度散漫的行政工作人員,所產(chǎn)生的執(zhí)行力和處理結果可能會大相徑庭甚至在優(yōu)劣上完全相反、背道而馳。
5.2 引入激勵機制
引入激勵機制是目前各種企業(yè)、事業(yè)單位所采取的,以提高工作效率的正面措施。這一方法當然可以在現(xiàn)代企業(yè)行政管理中應用實施,而且時間證明效果較佳。激勵可以提高人的勞動積極性。
然而,對于實施激勵機制,必須做到正確引導、準確評價與適當獎勵。企業(yè)行政管理的最佳化實現(xiàn),一方面取決于管理者的決策能力,另一方面取決于被管理者的積極有效的配合和實施。因此,對人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作,我們通過建立合理有效的激勵機制實現(xiàn)對人的管理,從而為企業(yè)的行政管理效益提供積極保障。
5.3 完善廠長經(jīng)理負責制
指揮官在很大程度上決定了戰(zhàn)爭的勝敗。因此,在現(xiàn)代企業(yè)行政管理中,實行廠長經(jīng)理負責制,建立以廠長經(jīng)歷為首的指揮系統(tǒng)是科學行政管理的基礎和前提。實施廠長經(jīng)理負責制,首先必須明確企業(yè)行政領導的職責的權限,保證其有足夠的行政權力和必要的權威;另一面,又必須保證行政領導的權限和權利實施的合理性,從而保證不致出現(xiàn)一言堂、管理措施不當?shù)确钦?guī)科學管理方法,而導致的考慮欠周或個人判斷失誤而產(chǎn)生負面影響和不良結果。在最大程度上,避免對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生不良影響。
5.4 領導者要提高行政管理的藝術性
現(xiàn)代企業(yè)行政管理中還有許多藝術性問題,作為一個企業(yè)的領導,什么時候下達命令或指標、如何下達、言辭如何表達等,都須因人而異、因時而異、因地而異。這就要求現(xiàn)代企業(yè)的行政領導善于運用行政管理的藝術,注重管理對象的心理因素、講究說話藝術、善于把行政命令轉化為企業(yè)員工的自覺行動。因此,作為企業(yè)的領導者需加強自身的修養(yǎng),提高自身的魅力,增強感召力,以提高企業(yè)行政管理的水平。
結束語
通過對現(xiàn)代企業(yè)行政管理的探討,以期能夠實現(xiàn)企業(yè)行政管理的改進。做好現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作企業(yè)內(nèi)部管理,對于增強企業(yè)活力、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益具有重要意義。
參考文獻
[1]萬惠華.企業(yè)行政管理與創(chuàng)新 [J].當代經(jīng)理人,2006(, 1) .
[2]杜建軍.論現(xiàn)代企業(yè)行政管理[J].山西煤炭管理干部學院學報,2005,( 1) .
[3]史麗燕.淺述企業(yè)行政管理的人員素質[J].企業(yè)圈,2007(, 6) .
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