行政管理論文寫作
現(xiàn)代企業(yè)行政管理,它是依靠企業(yè)行政組織,依照行政渠道管理企業(yè)的一系列方案和措施。下面是小編為大家精心推薦的行政管理論文寫作,希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>
行政管理論文寫作篇一
現(xiàn)代企業(yè)行政管理分析
摘要:本文論述了現(xiàn)代企業(yè)行政管理的內(nèi)涵,分析了現(xiàn)代企業(yè)行政管理的權(quán)威性、實(shí)用性、針對(duì)性及效益性等特點(diǎn),并對(duì)現(xiàn)代企業(yè)行政管理的作用、內(nèi)容以及如何提高現(xiàn)代企業(yè)行政管理的效率做了重點(diǎn)闡述。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);行政管理;
1 現(xiàn)代企業(yè)行政管理的內(nèi)涵
行政管理體系,作為現(xiàn)代企業(yè)的中樞神經(jīng),是以總經(jīng)理為最高指揮官,由行政副總分工負(fù)責(zé)、由專門行政部門組織實(shí)施、操作,管理范圍深入到企業(yè)的各個(gè)部門和分支機(jī)構(gòu)的方方面面。行政管理體系肩負(fù)著企業(yè)的管理工作,推動(dòng)和保證著企業(yè)的技術(shù)、生產(chǎn)、資金、經(jīng)營幾等多塊業(yè)務(wù)的有效順利進(jìn)行及相互協(xié)調(diào)。
具體而言,現(xiàn)代企業(yè)行政管理,它是依靠企業(yè)行政組織,依照行政渠道管理企業(yè)的一系列方案和措施。企業(yè)行政組織,即企業(yè)行政組織機(jī)構(gòu)。行政渠道則主要指企業(yè)行政組織機(jī)構(gòu)內(nèi)上下級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的隸屬關(guān)系,如廠長→車間主任→工段長→班組長,或公司總裁→部門經(jīng)理→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等的等級(jí)系列關(guān)系[1]等。
2 現(xiàn)代企業(yè)行政管理的特點(diǎn)
企業(yè)行政管理的目的在于對(duì)企業(yè)的服務(wù),其本身并不是企業(yè)的目的所在。企業(yè)行政管理的根本目的在于,通過充分利用調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、技術(shù)等資源,通過為社會(huì)提供商品、服務(wù)以獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2.1 權(quán)威性
企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的上級(jí)權(quán)力與權(quán)威是企業(yè)行政管理的基礎(chǔ),因此它決定了企業(yè)行政管理具有絕對(duì)的權(quán)威性。企業(yè)的上級(jí)行政機(jī)構(gòu),一旦失去相應(yīng)的權(quán)力和權(quán)威,其下達(dá)的命令、指示或規(guī)定就會(huì)立刻失去效力稱為空談。但是,要指出的是,現(xiàn)代企業(yè)行政管理的權(quán)威性不同于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一言堂,權(quán)威是一門藝術(shù),企業(yè)上級(jí)權(quán)力運(yùn)用是否得當(dāng),以及下級(jí)本身是否服從,都會(huì)影響到企業(yè)行政管理的權(quán)威究竟是名存實(shí)存還是名存實(shí)亡。
2.2 實(shí)用性
不同于政府機(jī)關(guān)的行政管理,由于企業(yè)是效益單位,因此企業(yè)行政管理工作更注重行政管理的內(nèi)容和實(shí)質(zhì),更注重行政管理本身是否能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值服務(wù)。因此,現(xiàn)代企業(yè)的行政管理往往以公司的實(shí)際需要為出發(fā)點(diǎn),對(duì)行政管理的制度、程序、文件等進(jìn)行調(diào)整,使之精練實(shí)用。
2.3 針對(duì)性
企業(yè)行政管理通過文件、命令、指示等來調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),因此其手段和方式比政府機(jī)構(gòu)更加直接具體,極具針對(duì)性。尤其是在出現(xiàn)問題的情況下,企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)的反應(yīng)速度通常情況下,要快于政府機(jī)構(gòu),及時(shí)有效的針對(duì)具體問題展開探討,形成對(duì)策,解決問題。
2.4 效益性
這是企業(yè)行政管理有別于政府機(jī)構(gòu)行政管理的核心區(qū)別?,F(xiàn)代企業(yè)的行政管理,一切圍繞經(jīng)濟(jì)效益,自上而下縱向協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部人力、物力、財(cái)力各種內(nèi)部資源,使各種資源融合行成有機(jī)整體,發(fā)揮最大潛能,最大程度提高其勞動(dòng)和產(chǎn)出效率,為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。
3 現(xiàn)代企業(yè)行政管理的作用
企業(yè)行政管理,在企業(yè)中起著管理、服務(wù)和協(xié)調(diào)的功能[2]。
3.1 管理作用
企業(yè)行政管理工作,具有重要的管理作用。主要體現(xiàn)在處理好公司日常事務(wù),確保公司順利運(yùn)行的同時(shí),全盤考慮公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化建設(shè),為高層決策提供參考。
3.2 服務(wù)作用
企業(yè)行政管理工作,具有重要的服務(wù)作用。主要體現(xiàn)在,它為企業(yè)各個(gè)部門的運(yùn)轉(zhuǎn)提供后勤服務(wù)。
3.3 協(xié)調(diào)作用
行政管理工作,具有重要的協(xié)調(diào)作用。主要體現(xiàn)在,它實(shí)現(xiàn)縱橫兩個(gè)方向的溝通即實(shí)現(xiàn)公司不同層級(jí)部門之間、不同職能部門之間的良好溝通協(xié)調(diào)。企業(yè)行政管理的根本目的在于探討企業(yè)行政管理的客觀規(guī)律,實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理的科學(xué)化,促進(jìn)企業(yè)行政效率的提高。
4 現(xiàn)代企業(yè)行政管理的工作內(nèi)容
現(xiàn)代企業(yè),分工越來越細(xì)化,因此對(duì)其中各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)就顯得格外重要,而企業(yè)行政管理結(jié)構(gòu),能夠協(xié)調(diào)其中不同環(huán)節(jié),有效地實(shí)現(xiàn)組織企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。概括而言,現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作主要做好以下2大工作內(nèi)容:
第一,指揮控制工作。企業(yè)行政管理中采取的具體措施,調(diào)動(dòng)和協(xié)調(diào)各級(jí)行政管理人員按要求完成各項(xiàng)工作并對(duì)各項(xiàng)措施進(jìn)行監(jiān)測(cè)、控制與調(diào)整,包括建立激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎(jiǎng)懲條例并認(rèn)真執(zhí)行。
第二,計(jì)劃組織工作。確定管理內(nèi)容的目標(biāo),明確工作的內(nèi)容,決定達(dá)到這些目標(biāo)的方法,明確逐級(jí)建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系,有效的計(jì)劃組織工作是現(xiàn)代企業(yè)行政管科學(xué)化、實(shí)現(xiàn)高效率的成功保證。
5 如何做好企業(yè)行政管理工作
隨著近些年我國企業(yè)管理水平的不斷進(jìn)步,企業(yè)行政管理的水平也在逐步提高。但是,在企業(yè)行政管理中依然存在諸多導(dǎo)致效率低下的問題。許多企業(yè),尤其是效益較差的企業(yè),其企業(yè)行政管理人員觀念陳舊、思想保守,執(zhí)行力低下,其行政工作人員將企業(yè)行政管理同政府機(jī)關(guān)的行政管理相混淆,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益性與政府機(jī)構(gòu)的服務(wù)性相互混淆,模仿、沿用政府的行政管理方式,致使企業(yè)行政管理保守,企業(yè)決策目標(biāo)貫徹時(shí)間延誤,極大地缺乏效率性。
5.1 提高企業(yè)行政工作人員的素質(zhì)
企業(yè)行政管理的執(zhí)行者是行政工作人員,因此要做好企業(yè)的行政管理工作,首當(dāng)其沖的是企業(yè)行政工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),這是解決問題的關(guān)鍵,即能力問題。
通常而言,企業(yè)的行政工作人員需具備三個(gè)方面的基本素質(zhì):其一,一般性知識(shí)、管理知識(shí)、技術(shù)知識(shí)等知識(shí)儲(chǔ)備;其二,良好的個(gè)性、心理特征、優(yōu)秀的政治素養(yǎng)、強(qiáng)烈的創(chuàng)新精神、健康的身體素質(zhì);其三,決策制定能力、決策實(shí)施能力(執(zhí)行力)[3]。
不論是領(lǐng)導(dǎo)者,還是普通行政人員,其對(duì)行政工作的理解、對(duì)傳達(dá)指示的執(zhí)行力,自身的工作能力是對(duì)這些產(chǎn)生制約的先決條件。其次,是企業(yè)行政工作人員的態(tài)度問題。我們都說態(tài)度決定一切,只此一語便可見態(tài)度的重要性,態(tài)度是體現(xiàn)行政工作人員主管能動(dòng)性的重要標(biāo)志。在能力基本相同的情況下,態(tài)度職業(yè)的行政工作人員與態(tài)度不佳、態(tài)度散漫的行政工作人員,所產(chǎn)生的執(zhí)行力和處理結(jié)果可能會(huì)大相徑庭甚至在優(yōu)劣上完全相反、背道而馳。
5.2 引入激勵(lì)機(jī)制
引入激勵(lì)機(jī)制是目前各種企業(yè)、事業(yè)單位所采取的,以提高工作效率的正面措施。這一方法當(dāng)然可以在現(xiàn)代企業(yè)行政管理中應(yīng)用實(shí)施,而且時(shí)間證明效果較佳。激勵(lì)可以提高人的勞動(dòng)積極性。
然而,對(duì)于實(shí)施激勵(lì)機(jī)制,必須做到正確引導(dǎo)、準(zhǔn)確評(píng)價(jià)與適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。企業(yè)行政管理的最佳化實(shí)現(xiàn),一方面取決于管理者的決策能力,另一方面取決于被管理者的積極有效的配合和實(shí)施。因此,對(duì)人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作,我們通過建立合理有效的激勵(lì)機(jī)制實(shí)現(xiàn)對(duì)人的管理,從而為企業(yè)的行政管理效益提供積極保障。
5.3 完善廠長經(jīng)理負(fù)責(zé)制
指揮官在很大程度上決定了戰(zhàn)爭的勝敗。因此,在現(xiàn)代企業(yè)行政管理中,實(shí)行廠長經(jīng)理負(fù)責(zé)制,建立以廠長經(jīng)歷為首的指揮系統(tǒng)是科學(xué)行政管理的基礎(chǔ)和前提。實(shí)施廠長經(jīng)理負(fù)責(zé)制,首先必須明確企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)的權(quán)限,保證其有足夠的行政權(quán)力和必要的權(quán)威;另一面,又必須保證行政領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限和權(quán)利實(shí)施的合理性,從而保證不致出現(xiàn)一言堂、管理措施不當(dāng)?shù)确钦?guī)科學(xué)管理方法,而導(dǎo)致的考慮欠周或個(gè)人判斷失誤而產(chǎn)生負(fù)面影響和不良結(jié)果。在最大程度上,避免對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不良影響。
5.4 領(lǐng)導(dǎo)者要提高行政管理的藝術(shù)性
現(xiàn)代企業(yè)行政管理中還有許多藝術(shù)性問題,作為一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),什么時(shí)候下達(dá)命令或指標(biāo)、如何下達(dá)、言辭如何表達(dá)等,都須因人而異、因時(shí)而異、因地而異。這就要求現(xiàn)代企業(yè)的行政領(lǐng)導(dǎo)善于運(yùn)用行政管理的藝術(shù),注重管理對(duì)象的心理因素、講究說話藝術(shù)、善于把行政命令轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工的自覺行動(dòng)。因此,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者需加強(qiáng)自身的修養(yǎng),提高自身的魅力,增強(qiáng)感召力,以提高企業(yè)行政管理的水平。
結(jié)束語
通過對(duì)現(xiàn)代企業(yè)行政管理的探討,以期能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)行政管理的改進(jìn)。做好現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作企業(yè)內(nèi)部管理,對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)活力、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。
參考文獻(xiàn)
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