本科的行政管理論文(2)
本科的行政管理論文
本科的行政管理論文篇二
淺談企業(yè)中的行政管理工作
摘 要：企業(yè)行政管理是企業(yè)能否正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵所在，是企業(yè)能否具有高度競爭力的有力保障。它不僅是管理工作，也是基礎(chǔ)工作，它保證了企業(yè)計劃的順利開展，推動了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的有效進行。本文通過對行政管理的特點、職能、內(nèi)容分析,對企業(yè)管理的作用做了簡單的探討。
關(guān)鍵詞：企業(yè) 行政管理 作用
一、什么是企業(yè)行政管理
企業(yè)行政管理是指依靠企業(yè)行政組織、按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)行政管理體系是企業(yè)溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶和橋梁，企業(yè)行政管理橫向涉及到企業(yè)各個部門、機構(gòu)，縱向深入到每項工作的細枝末節(jié)，正所謂“縱向到底，橫向到邊”。加強企業(yè)的行政管理工作對企業(yè)的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展具有深遠意義。
二、企業(yè)行政管理特點
(一)非獨立性
企業(yè)行政管理本身并不是企業(yè)的目的所在。企業(yè)行政管理服務(wù)于企業(yè)，目的不在于管理本身，它通過充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財力、技術(shù)等資源，調(diào)動廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)的行政管理不是為“管理而管理”，而在于通過為社會提供商品和服務(wù)謀取盡可能大的經(jīng)濟效益，企業(yè)行政管理的著眼點在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各種資源，提高員工工作積極性，開源節(jié)流，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，加快企業(yè)發(fā)展。
(二)權(quán)威性
公司行政管理系統(tǒng)擔(dān)負著公司相關(guān)制度的制定、修訂和執(zhí)行推動工作，負責(zé)重要信息的管理和發(fā)布等工作，相對企業(yè)其他管理系統(tǒng)而言，其職能形式具在一定的權(quán)威性。
(三)及時性
企業(yè)行政管理是用命令、指示等形式調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營、行政事務(wù)等管理活動的，其手段和方式直接具體，具有較強的針對性，因而能迅速發(fā)揮作用。在企業(yè)日常性經(jīng)營管理或企業(yè)遇到突發(fā)事件時，行政管理的及時性能發(fā)揮重大作用。
(四)靈活性
企業(yè)在市場經(jīng)濟中并不是孤立存在的，它必須與其他的經(jīng)濟主體進行相關(guān)的經(jīng)濟活動。在這一過程中，企業(yè)行政管理往往根據(jù)公司實際發(fā)展需要而有所變化，帶有很強的靈活性。
(五)實用性
企業(yè)的行政管理更加注重實用性，它往往根據(jù)公司實際需要，對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、圖表、文件等進行剪裁和調(diào)整，使之變得更加精練、實用、簡潔、便利。
三、企業(yè)行政管理的功能
(一)管理功能
行政管理系統(tǒng)不僅要在工作事務(wù)層次上做領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”，還要在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神和文化、用人政策等重大問題上都要起到管理作用，并且在實際工作中要對各項工作的執(zhí)行進行監(jiān)督管理。
(二)協(xié)調(diào)功能
行政管理部門不是簡單地傳達領(lǐng)導(dǎo)的命令、機械地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，而應(yīng)主動做好上與下、左與右、里與外的信息溝通和傳達，使下級充分領(lǐng)會上級的意圖，使各個系統(tǒng)之間良好溝通，在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)，這樣才能使企業(yè)和諧。
(三)服務(wù)功能
企業(yè)行政管理“為企業(yè)的前線服務(wù)”的色彩比較明顯。企業(yè)行政管理部門及人員在企業(yè)中應(yīng)“低調(diào)”，不能憑借自己在企業(yè)的獨特地位對其他系統(tǒng)、員工頤指氣使。而為企業(yè)其他系統(tǒng)提供支持和服務(wù)，才是行政管理系統(tǒng)的突出職能，行政管理系統(tǒng)的根本就是為企業(yè)的各項工作能夠順利進行而服務(wù)。
四、企業(yè)行政管理的內(nèi)容
企業(yè)行政管理是企業(yè)參與和從事社會化大生產(chǎn)及市場競爭的客觀要求。要有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，就必須有一定強制力的權(quán)威與服從機制把企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門連接成一個健康運行的有機整體。
(一)計劃工作
計劃是為實現(xiàn)組織既定目標而對未來的行動進行規(guī)劃和安排的工作過程。在具體內(nèi)容上，它包括組織目標的選擇和確立，實現(xiàn)組織目標方法的確定和抉擇，計劃原則的確立，計劃的編制，以及計劃的實施。
(二)組織工作
為實現(xiàn)行政管理工作的目標和計劃，就必須設(shè)計和維持一種職務(wù)結(jié)構(gòu)，在這一結(jié)構(gòu)里，把為達到目標所必需的各種業(yè)務(wù)活動進行組合分類，把管理每一類業(yè)務(wù)活動所必需的職權(quán)授予主管這類工作的人員，并規(guī)定上下左右的協(xié)調(diào)關(guān)系,同時還必須不斷地對這個結(jié)構(gòu)進行調(diào)整。
(三)指揮工作
指揮工作就是對組織內(nèi)每名成員和全體成員的行為進行引導(dǎo)和施加影響的活動過程。指揮工作所涉及的人員是主管與下屬。企業(yè)行政管理工作，必須確定好企業(yè)員工之間的分工合作關(guān)系;明確人們在職、責(zé)、權(quán)方面的結(jié)構(gòu)體系;調(diào)動各級行政管理人員的積極性，協(xié)調(diào)各級行政管理人員之間的關(guān)系，解決組織人員之間的沖突。
(四)控制工作
即對指揮工作的各項措施進行監(jiān)測、控制與調(diào)整，包括建立激勵機制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎懲條例并認真執(zhí)行。通過控制來判斷企業(yè)的行政管理工作是否合理，是否還有改進之處，從而增加行政工作的有效性及合理性。
五、我國企業(yè)行政管理的作用
(一)有助于增強企業(yè)的適應(yīng)能力
近年來，我國的綜合國力和競爭實力逐步增強。我國企業(yè)要想更好地貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀、建設(shè)創(chuàng)新型國家等戰(zhàn)略思想和戰(zhàn)略任務(wù)，就必須通過企業(yè)行政管理來實現(xiàn)。換言之，企業(yè)行政管理有助于增強我國企業(yè)的適應(yīng)能力。
(二)有助于增強我國企業(yè)的核心競爭力
企業(yè)的核心競爭力體現(xiàn)為企業(yè)的科技競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著服務(wù)和保障的作用。
(三)有助于保證我國企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展
目前我國處于計劃經(jīng)濟體制和市場經(jīng)濟體制并存的時期，政企不分的現(xiàn)象依然存在。在這種情況下，我國的企業(yè)需要同一些政府管理部門打交道，以爭取項目和資金。而企業(yè)行政管理的任務(wù)就是努力同政府部門打交道，為企業(yè)爭取良好的外部環(huán)境;通過各種渠道解決實踐中的難題，幫助企業(yè)走出困境，為企業(yè)發(fā)展取得良好的環(huán)境。由此看來，企業(yè)行政管理有助于保證我國企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻：
[1]羅賓斯管理學(xué)[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2003:17-20.
[2]史桂芝.論企業(yè)行政管理[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2007,(27).
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