機關檔案管理，就是利用有效的手段對機關部門的各項文字、 圖表、 聲像等資料進行妥善的管理。下面是學習啦小編整理的機關檔案管理論文，希望你能從中得到感悟!

　　機關檔案管理論文篇一

　　試析機關檔案管理工作的創(chuàng)新

　　摘要：創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是一個政黨永葆生機的源泉，是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力，同樣，我們的機關檔案管理工作也需要不斷的創(chuàng)新，才能夠適應不斷發(fā)展變化的經(jīng)濟社會狀況。本文就新時期如何做好機關檔案工作的創(chuàng)新提出了自己的看法。

　　關鍵詞：機關 檔案工作 創(chuàng)新

　　機關檔案管理，就是利用有效的手段對機關部門的各項文字、 圖表、 聲像等資料進行妥善的管理?？茖W的機關檔案管理能夠促進機關管理工作的進行，提高機關管理的效率和質(zhì)量。但是當前我國的機關檔案管理工作中還存在眾多的問題， 管理意識薄弱、 管理方法落后等缺點都阻礙了機關檔案管理水平的提高，

　　因此，機關部門必須優(yōu)化檔案管理的方法，提高檔案管理水平。下面筆者就簡單探討該如何提高機關檔案管理工作的水平。

　　一、要加大培訓力度，提高檔案從業(yè)人員的整體素質(zhì)

　　人的因素是決定機關檔案工作發(fā)展的關鍵因素 開展檔案規(guī)范化管理活動，關鍵在人，首先要有一支能打仗 愿打仗 打得贏的人才隊伍作保障 其次要發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)典型，總結(jié)經(jīng)驗，及時推廣 并且還要在激發(fā)干勁上下工夫，用正確的導向引導人心，讓肯干事 能干事 干成事的人得到褒獎和重用，從而引導檔案工作者把心思用到工作上，形成推動事業(yè)發(fā)展的強大合力 我們采取了一系列包括學歷培訓，外出培訓，短期培訓，操作培訓等措施加強人才培養(yǎng) 通過一系列的業(yè)務培訓，檔案干部隊伍的整體素質(zhì)明顯提高，逐步形成了一支能夠適應檔案規(guī)范化管理需要的人才隊伍，為檔案規(guī)范化管理的深入開展和整體水平的提高提供了堅實的人力資源。

　　二、強化檔案管理意識，嚴格檔案管理程序

　　強化領導干部的檔案管理意識，完善檔案管理硬件設備，增加檔案庫房，購買空調(diào) 除濕機 檔案密集架和電腦 引進計算機管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng) 檔案管理是人事管理工作的重要環(huán)節(jié)，與工資福利 職稱評聘等個人利益息息相關，因此應提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，提高工作主動性，從根本上確保人事檔案材料準確完備 及時歸檔 此外，還應建立健全檔案管理制度，努力做到檔案收集齊全完整 內(nèi)容真實可靠。

　　三、提高檔案管理利用率

　　在傳統(tǒng)的檔案管理體系中，檔案管理始終存在著一個不容忽視的問題，那就是檔案管理的利用率低。總結(jié)過去的經(jīng)驗，我們可以得知，檔案信息在發(fā)展中有著不容忽視的作用，要充分重視并且高效利用這種信息是必不可少的。尤其是在現(xiàn)在的信息時代，信息資源是最有用和珍貴的，我們必須提高檔案管理信息的利用率。首先，要建立一套完整，易于查詢的檔案體系，要強化和突出服務理念，檔案部門更應該積極主動地做好管理工作，使之易于查閱和使用。其次加強網(wǎng)絡功能的應用，是的可以在公司網(wǎng)絡平臺上直接查詢檔案信息并加以利用。這樣就可以提高服務和利用效率，間接提高利用率。對檔案信息的高效利用才能真正體現(xiàn)出檔案管理的重要性，事項檔案信息的價值。信息時代日新月異，我相信，在短時間內(nèi)快速提高檔案的利用率并不困難。五、樹立動態(tài)的管理觀念所謂動態(tài)的管理觀念指的就是擺脫傳統(tǒng)的一成不變的管理方法，要隨機應變，一方面是不僅僅要保存舊的檔案，更要對舊的檔案進行源源不斷的補充和解釋，這些內(nèi)容可以以一年為一個階段來補充說明，這樣會是的檔案內(nèi)容逐漸完善，形成多方面多角度的檔案信息。而另一方面是在公司人員流動頻繁的情況下，檔案的更新必須要高頻率的，形成及時準確的檔案信息，所以檔案管理部門必須要安排好人員來做好接收信息，篩選信息，拼湊信息和管理信息的工作。傳統(tǒng)檔案管理體制一直都在進行著改革和創(chuàng)新，但是效果卻并不太令人滿意，而且在信息飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的改革方法已經(jīng)跟不上時代的腳步。所以新的改革和創(chuàng)新成為了不可或缺的角色。努力實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，提高檔案管理的科學化水平，是信息時代提出的要求。國家提出了機關檔案信息化建設的任務，不僅要求充分利用計算機技術和網(wǎng)絡技術，還要進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。檔案管理工作是一項政治性、專業(yè)性、和技能性很強的工作，尤其是要提高對檔案管理工作人員的培訓，要嚴把關，勤查工作，做好每一項檢查。檔案信息對于個體和組織而言都是十分重要的資源，對于各項工作的發(fā)展都有著重要的意義。

　　四、優(yōu)化機關檔案管理的管理方法

　　由于對機關檔案管理工作的不重視，導致機關部門也不注重對檔案管理方法的優(yōu)化，大都還在延續(xù)傳統(tǒng)的管理方法， 使機關檔案管理工作的準確性、 完整性、 真實性都受到影響， 導致機關檔案管理工作水平的降低。因此，為了提高機關檔案管理工作的水平，必須優(yōu)化機關檔案管理方法， 使其更加科學、 規(guī)范，保證機關檔案管理的準確、 真實、 完整。例如， 1.管理人員可以將機關檔案分別進行紙質(zhì)、電子版、聲像等多種形式的存檔， 確保在某一形式的檔案資料丟失時，有其他資料做備份，保證機關檔案管理的完整性; 2.對機關檔案資料進行相關性的收集、 整理、 存檔， 保證某一系列的機關檔案資料具有連續(xù)性，使機關檔案管理工作更加細致、 科學、 規(guī)范， 更有利于機關檔案管理工作效率的提高; 3.利用現(xiàn)代計算機技術進行檔案管理，建立統(tǒng)計系統(tǒng)、 檔案檢索系統(tǒng)、 借閱系統(tǒng)等多種系統(tǒng)，對機關檔案資料進行一目了然的了解， 不易導致機關檔案資料的丟失， 而且能夠有效延長檔案資料的存檔時間，對機關部門系統(tǒng)了解檔案資料有著積極的作用。

　　五、抓規(guī)范，基礎工作到位

　　維護檔案的完整、準確與安全，是檔案管理的基礎性工作和重要內(nèi)容，特別是涉及到貫徹落實黨的路線、方針、政策方面，它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用，關系到個人的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎工作，一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集整理不及時，檔案資料丟失嚴重，影響檔案的完整性和真實性;二是基礎設施不配套，檔案保管條件惡劣，影響了檔案安全和使用年限;三是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)沒按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應堅持做到“四化”，一是收集歸檔程序化。建立健全檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料，應及時收集、存檔;二是鑒別整理規(guī)范化。嚴格按照各類檔案整理《標準》認真細致地鑒別、收集、分類、整理，將有利用價值和利用價值大的各類資料予以歸檔;三是設施建設標準化。按照檔案管理基礎設施建設的有關要求，配備標準的檔案用品、微機和應備的管理設備;四是管理工作制度化。自覺執(zhí)行檔案管理的各項制度，使每項工作都制度化，保證各項工作井然有序地開展。

　　總之，在新的歷史條件下，機關檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時代發(fā)展的新任務、新特點、新要求，要創(chuàng)造性地開展，推進檔案工作實現(xiàn)跨越式的發(fā)展，這是時代發(fā)展的必然要求，也是檔案工作維護好、保管好、服務好主要職能的體現(xiàn)。

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