基層檔案管理論文(2)
基層檔案管理論文
基層檔案管理論文篇二
淺談如何提升基層檔案管理水平
摘要：檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人，在從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄材料?；鶎訖n案是基層單位黨、政、工、團(tuán)等工作活動(dòng)的真實(shí)記錄和真實(shí)反映，是單位不可再生的寶貴財(cái)富，也是我國(guó)檔案資源的重要組成部分。規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理可以使基層單位的人事工作、業(yè)務(wù)工作的發(fā)展運(yùn)行狀況一目了然，為有效地開(kāi)發(fā)利用檔案資源提供保障?？梢?jiàn)，做好基層單位檔案工作事關(guān)重大，提升基層檔案管理水平尤為重要。
一、當(dāng)前基層檔案管理中存在的問(wèn)題
當(dāng)前，在基層檔案管理工作中，還存在許多不容忽視的問(wèn)題。主要表現(xiàn)在：有的基層單位對(duì)檔案管理工作重視程度不夠高;檔案管理人員缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，專(zhuān)業(yè)知識(shí)相對(duì)匱乏;有的基層單位檔案管理設(shè)施、設(shè)備不夠齊全;有的基層單位檔案數(shù)量不完整、不齊全、不規(guī)范;有的基層單位不注重平時(shí)文件資料的收集和整理;有的基層單位制度建設(shè)還不夠完善，檔案管理還不夠規(guī)范等等。存在這些問(wèn)題的原因是多方面的，但是根本的原因是領(lǐng)導(dǎo)不重視，沒(méi)有真正了解和認(rèn)識(shí)檔案工作的重要地位，使之無(wú)法充分發(fā)揮其重要作用。
二、提升基層檔案管理水平的幾點(diǎn)建議
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵
在基層單位，領(lǐng)導(dǎo)者檔案意識(shí)的高低及對(duì)檔案工作的重視程度，直接影響到基層檔案工作的發(fā)展水平。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷完善，各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)快速發(fā)展，檔案管理工作的壓力與日俱增，管理難度不斷增大。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的重視程度，自覺(jué)更新檔案意識(shí)，對(duì)新形勢(shì)下的檔案工作要有一個(gè)清醒、深刻的認(rèn)識(shí)，給檔案工作以人員、資金以及政策上的大力支持。在人員方面，一是通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方式提高檔案人員的素質(zhì);二是通過(guò)公開(kāi)招聘、選聘等多種渠道把高層次檔案專(zhuān)業(yè)人才充實(shí)到基層檔案部門(mén)工作，為檔案工作補(bǔ)充高素質(zhì)人才。在政策方面，把檔案工作納入本單位的工作規(guī)劃，不斷建立和完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，關(guān)心愛(ài)護(hù)檔案人員，切實(shí)解決他們的實(shí)際困難，改善他們的工作環(huán)境和提高其工資待遇。在資金方面，加大投入力度，不斷補(bǔ)充完善各項(xiàng)硬件設(shè)施。
(二)提高檔案管理人員的素質(zhì)是根本
在當(dāng)今形勢(shì)下，建立一支有專(zhuān)業(yè)知識(shí)、有文化素質(zhì)、政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)、作風(fēng)好的檔案管理人員隊(duì)伍是提高檔案管理工作水平的根本，應(yīng)該從以下三方面入手：一是提高領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)，把好用人關(guān)。選人用人時(shí)，把德才兼?zhèn)涞娜朔诺綑n案管理工作崗位上，保持檔案人員的穩(wěn)定，重視檔案管理人員素質(zhì)的不斷提高;二是加強(qiáng)培訓(xùn)，打造復(fù)合型現(xiàn)代化管理隊(duì)伍。信息時(shí)代文件的自動(dòng)登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識(shí)，以確保檔案信息化的完整性、安全性。檔案管理人員還應(yīng)立足本職工作，強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)意識(shí)，積極參與各種教育培訓(xùn)，不斷更新專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。只有具備先進(jìn)的工作思路和方法，才能確保檔案管理質(zhì)量穩(wěn)步提高。三是加強(qiáng)檔案人員的責(zé)任心，牢固樹(shù)立正確的人生觀和世界觀，充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性。一個(gè)合格的檔案工作者不僅需要具有較高的理論水平和扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力，還應(yīng)該具備良好的職業(yè)道德，一定的創(chuàng)新能力以及團(tuán)隊(duì)精神等多方面的素質(zhì)。
(三)加大投入，為檔案工作的可持續(xù)發(fā)展提供保障
一是要加大檔案專(zhuān)用經(jīng)費(fèi)的投入力度。檔案部門(mén)應(yīng)努力提高自身的工作水平，爭(zhēng)取更多的經(jīng)費(fèi)支持。二是注重檔案的挖潛利用。檔案部門(mén)要充分利用存有大量檔案資源的自身優(yōu)勢(shì)，挖掘各方面潛力，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案的提供利用工作。三是由被動(dòng)式服務(wù)向主動(dòng)式服務(wù)轉(zhuǎn)變、由封閉式服務(wù)向開(kāi)放式服務(wù)轉(zhuǎn)變，使檔案工作更好的適應(yīng)發(fā)展的需要?，F(xiàn)代化技術(shù)手段在檔案部門(mén)的廣泛運(yùn)用，又將為檔案工作注入新的活力，將極大地提高檔案利用工作的水平，創(chuàng)造出更為客觀的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益，為檔案工作現(xiàn)代化的繼續(xù)發(fā)展提供有力保證。
(四)注重建章立制，規(guī)范完善現(xiàn)代化管理機(jī)制
建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是做好檔案管理工作的保障。檔案管理的科學(xué)規(guī)范程度，是衡量一個(gè)單位業(yè)績(jī)與管理水平高低的重要尺度，單位部門(mén)的檔案意識(shí)，直接影響到檔案管理水平。依法建檔，建立健全檔案管理工制度，使檔案工作按程序化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道有序運(yùn)行，是搞好檔案工作的重要隱私。因此加強(qiáng)制度建設(shè)，以制度規(guī)范檔案工作，以制度保障檔案工作，顯得尤為重要。各基層單位要健全檔案管理機(jī)構(gòu)，建立與之相適應(yīng)科學(xué)的檔案管理體系，建立健全檔案材料收集歸檔等制度;制定必要的安全措施，特別對(duì)電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性;使檔案的收集工作制度化，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶頭主動(dòng)向檔案管理部門(mén)及時(shí)送交相關(guān)檔案材料，確保檔案材料收集、歸檔能夠準(zhǔn)確、完整。
(五)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化
一是加強(qiáng)科學(xué)管理檔案的意識(shí)。管理人員既要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí)、尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法來(lái)管理檔案的基本技能。二是掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。檔案管理數(shù)字化、信息化、是信息化社會(huì)對(duì)檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息文化的學(xué)習(xí)，努力使自己成為具備信息知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人。三是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理檔案。檔案是一種豐富的信息資源，利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，可以收到事半功倍的效果。
參考文獻(xiàn)
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[3]丁茂芳.基層單位檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策思考[J]南方論刊，2007.1
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