計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理論文(2)
計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理論文
計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理論文篇二
計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)館資料管理中的應(yīng)用
摘 要：計(jì)算機(jī)技術(shù)為現(xiàn)代管理帶來(lái)根本性變革，圖書(shū)館是知識(shí)的海洋，資料浩瀚，傳統(tǒng)的方法已經(jīng)不能適應(yīng)圖書(shū)館資料管理需要，在圖書(shū)館資料管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，充分發(fā)揮信息化手段在圖書(shū)館資料管理中的重要作用，已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館資料管理的發(fā)展趨勢(shì)，如何提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)館資料管理中的應(yīng)用水平，是現(xiàn)代圖書(shū)館管理工作的新課題。
關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù);圖書(shū)館資料;管理;應(yīng)用
中圖分類(lèi)號(hào)：TP393.08 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-7712 (2013) 24-0000-01
圖書(shū)館是文明社會(huì)的知識(shí)海洋，儲(chǔ)存著人類(lèi)世世代代創(chuàng)造和積累的寶貴知識(shí)財(cái)富，存儲(chǔ)著浩瀚的書(shū)籍文獻(xiàn)資料，圖書(shū)館的中心和重點(diǎn)工作一直是資料管理，工作量大，復(fù)雜而繁瑣，過(guò)去，圖書(shū)館資料一直依靠傳統(tǒng)人工管理，難度大，效果低，應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)對(duì)圖書(shū)館資料管理進(jìn)行信息化管理，是圖書(shū)館資料管理的根本變革和質(zhì)地飛躍，對(duì)提高我國(guó)圖書(shū)館資料管理自動(dòng)化水平具有重要意義。
一、傳統(tǒng)的圖書(shū)館資料管理落后狀況
(一)工作效率低
人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，信息社會(huì)讓人們享受著現(xiàn)代新技術(shù)成果，信息交流越來(lái)越方便發(fā)達(dá)，圖書(shū)館是大眾的信息平臺(tái)，快捷化、方便化和信息化是現(xiàn)代社會(huì)對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的要求，但是，傳統(tǒng)的圖書(shū)館資料管理根本不能適應(yīng)現(xiàn)代服務(wù)的需要，這種傳統(tǒng)的資料管理，運(yùn)用人工作操作，工作量及其巨大繁重，效率卻很低，并且無(wú)法處理現(xiàn)代數(shù)字化出版資料信息，更沒(méi)有辦法滿(mǎn)足廣大讀者方便查閱圖書(shū)資料信息的需要，效率低下，適應(yīng)不了信息社會(huì)的發(fā)展。
(二)信息速度嚴(yán)重滯后
在傳統(tǒng)的圖書(shū)館人工化資料管理中，采集和編匯資料信息的方法手段都是落后的，信息渠道也是單一的，來(lái)源只能是依靠館內(nèi)藏書(shū)和報(bào)刊，資料編匯的人工速度慢，在圖書(shū)和出版信息以日新月異的極快速度更新時(shí)，這種人工采集和編匯的資料信息常常顯得滯后，無(wú)法滿(mǎn)足讀者對(duì)時(shí)效性資料信息查閱的需要。
(三)資料儲(chǔ)存受到局限
傳統(tǒng)的圖書(shū)館資料管理應(yīng)用的是紙質(zhì)文檔匯編，受到文檔紙質(zhì)的材料局限，儲(chǔ)存的圖書(shū)文獻(xiàn)資料極為有限，而且不容易保存，儲(chǔ)存期限短，同時(shí)還受到資料儲(chǔ)存環(huán)境空間的限制，需要相當(dāng)多的空間資源，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，解決了這些難題，極大地改變了資料儲(chǔ)存的空間容量和儲(chǔ)存效果。
二、在圖書(shū)館資料管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的現(xiàn)實(shí)意義
(一)提高工作效率
應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，在圖書(shū)館資料管理中實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化，能夠極大地提高圖書(shū)館資料管理的現(xiàn)代化水平和工作效率。在圖書(shū)館原來(lái)對(duì)資料的傳統(tǒng)管理中，工作人員工作復(fù)雜，難度大，而且極其繁瑣，要對(duì)浩瀚繁多的書(shū)籍資料采用人工區(qū)分，根據(jù)各種不同的類(lèi)別分開(kāi)整理，然后設(shè)置不同的空間分別存放，需要工作人員耗費(fèi)大量的人工勞動(dòng)力，這種人工操作效率很低，難度卻很大。通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)處理圖書(shū)館資料，就從根本上改變了人工管理的落后狀況，大大減輕了圖書(shū)館資料管理人員的工作難度和勞動(dòng)強(qiáng)度，極大地提高了工作效率。應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理圖書(shū)館資料，在計(jì)算機(jī)上形成電子資料，生成資料的檢索目錄，這種自動(dòng)化的圖書(shū)館資料管理方式，極大地提高了圖書(shū)館資料管理的現(xiàn)代化水平，同時(shí)又為讀者查閱資料提供了方便、快捷的良好服務(wù)，提高了圖書(shū)館的工作效率。
(二)擴(kuò)大圖書(shū)館信息資源共享效果
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代最大特點(diǎn)是信息資源共享，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理圖書(shū)館資料，圖書(shū)館的信息資源進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，各大圖書(shū)館在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上形成相互交流互補(bǔ)，資源共享，為讀者提供了共同享有的豐富廣闊的資料查閱平臺(tái)，極大地方便了讀者需要，使圖書(shū)館的資料資源更好地發(fā)揮了傳播作用，更多的讀者可以不僅通過(guò)圖書(shū)館的紙質(zhì)圖書(shū)查閱資料，而且可以從網(wǎng)絡(luò)上獲得圖書(shū)館的資料信息資源，使圖書(shū)館資源的現(xiàn)代化作用得到進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)。
(三)增強(qiáng)資料的數(shù)據(jù)管理效率
現(xiàn)代圖書(shū)館是各種資料信息的匯聚中心，要收集和整理大量的、多方面的資料信息，如讀者需要的信息資料，圖書(shū)館借閱量率統(tǒng)計(jì)，圖書(shū)的儲(chǔ)存數(shù)據(jù)資料，圖書(shū)館財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)資料，不斷更新的數(shù)字出版信息資料等等，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)這些所需要的資料信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和整理，速度快捷正確，使得圖書(shū)館的原有的紙質(zhì)資料資源形成了電子數(shù)字化數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的數(shù)字化管理，極大地提高管理效率。
三、圖書(shū)館資料管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的方法
(一)做好資料采集
在圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)應(yīng)用中，首先要做好資料采集的基礎(chǔ)工作，資料的采集是一項(xiàng)耐心細(xì)致的工作，根據(jù)資料的不同類(lèi)別歸類(lèi)采集，既要注意資料的區(qū)別，又要注意資料的相關(guān)性，同時(shí)，要及時(shí)更新采集的資料，補(bǔ)充計(jì)算機(jī)信息，為計(jì)算機(jī)對(duì)資料的完整性匯集整合做好基礎(chǔ)，提高計(jì)算機(jī)在整合資料中的效率。
(二)做好資料登記
對(duì)采集好的資料信息根據(jù)不同類(lèi)別，進(jìn)行歸檔編號(hào)的登記，也是重要的基礎(chǔ)工作，通過(guò)運(yùn)用檢索編號(hào)或者關(guān)鍵詞輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，形成圖書(shū)館資料的數(shù)字化管理，對(duì)圖書(shū)資料購(gòu)買(mǎi)數(shù)量變化和庫(kù)存、外借等等信息，都應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記進(jìn)入計(jì)算機(jī)信息中，使圖書(shū)館資料管理健全化。
(三)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理的維護(hù)
為了保障計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)圖書(shū)館資料管理的穩(wěn)定運(yùn)行，需要不斷注意后期的系統(tǒng)維護(hù)，一方面是對(duì)電子信息平臺(tái)的維護(hù)，管理人員要定期對(duì)用戶(hù)界面進(jìn)行維護(hù)，對(duì)讀者的交流信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反饋，提出的問(wèn)題要及時(shí)解決，另一方面，對(duì)管理后臺(tái)進(jìn)行維護(hù)，做好圖書(shū)類(lèi)目更新登記，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的后期維護(hù)。
四、結(jié)束語(yǔ)
在現(xiàn)代信息交流技術(shù)空前發(fā)達(dá)的時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)館的應(yīng)用，不僅極大地提高了圖書(shū)館的資料管理效率，方便了讀者，圖書(shū)館是國(guó)家文化事業(yè)的重要組成部分，黨和國(guó)家高度重視我國(guó)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)館資料管理中的應(yīng)用，必將進(jìn)一步推動(dòng)圖書(shū)館的現(xiàn)代化建設(shè)，為我國(guó)文化事業(yè)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
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[作者簡(jiǎn)介]丁立剛(1980.11-)，男，浙江諸暨人，助理工程師，研究方向：圖書(shū)館管理。
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