加強學校門禁管理論文(2)
加強學校門禁管理論文篇二
學生公寓“門禁系統(tǒng)”安裝項目管理淺析
【摘 要】淺析高校學生公寓門禁系統(tǒng)安裝項目的進度與管理工作中的問題，實施項目管理的可行性。
【關鍵詞】學生公寓;門禁系統(tǒng);項目管理
一、學生公寓管理工作中的問題
學生公寓是學生學習、生活的重要場所，是學校管理育人、服務育人、環(huán)境育人的重要陣地，同時也是衡量一所學校管理水平的重要尺度。隨著高校辦學規(guī)模的擴大和后勤社會化改革的不斷深入，傳統(tǒng)的學生公寓管理模式已經(jīng)不能適應社會發(fā)展的要求，而今的學生公寓管理正朝著科學化、全方位、制度化、社會化、集約化、智能化的方向發(fā)展。因此，學生公寓管理也必須由傳統(tǒng)管理模式向智能化、信息化管理方向轉(zhuǎn)變，采用先進的管理工具、使用科學有效的管理方法，從技術上根本解決管理的難題已顯得至關重要。
二、高校學生公寓管理工作中實施項目管理的可行性
任何社會機構(gòu)的管理都是圍繞其職能和目標施行的，高校學生公寓管理的核心價值在于育人功能的充分體現(xiàn)，既管理育人、文化育人和服務育人，以達到高校“育人為本”的目的。因此，高校學生公寓管理也必然服從于它的目的，維持著公寓服務育人功能的正常發(fā)揮。就項目的屬性看，目標明確、有一定獨立性、必須利用一定的資源完成的工作都可以理解為項目;而從特征上講，高校學生公寓管理在很多方面與一般社會機構(gòu)的管理特征是相同或近似的，例如人事管理、資源管理、信息管理、財務管理等等。——從這個角度講，高校學生公寓管理，是可以引入項目管理理論進行指導與研究的。
門禁管理系統(tǒng)具有非法用戶報警功能、防止尾隨、自動圖像抓拍、快速通過、雙向進去、自動方向識別等功能，它將大大提高了公寓管理工作效率，增強學生公寓服務能力，從而達到學生公寓管理育人的功能。但這套智能門禁系統(tǒng)作為一個信息管理系統(tǒng)，如何在最短的時間內(nèi)，用最有效的方式完成新系統(tǒng)的安裝，必然就成了我們所研究的新課題。新系統(tǒng)的安裝工作作為一個新的項目，在實施過程中總會受到主觀和客觀因素的干擾影響，如項目詳細規(guī)劃階段因技術信息掌握不全面、客戶需求不夠明晰因素，導致項目缺乏詳細準確的項目計劃;系統(tǒng)安裝調(diào)試階段因客戶需求發(fā)生變化，技術人員調(diào)試準備工作延誤，以及調(diào)試配合人員變動因素，導致項目缺乏對需求變更的有效管理;系統(tǒng)試運行階段因技術人員不足及其對新選型設備的不適應因素，導致項目缺乏對實施過程中有效的控制和管理;系統(tǒng)驗收階段因未做好驗收測試及驗收文檔資料的準備工作因素，導致系統(tǒng)試運行期間出現(xiàn)的問題未及時完成修改和完善，造成工作上的返工?；谝陨嫌绊懸蛩?，勢必就要我們在了解和掌握項目進度計劃和進度控制的相關理論、工具和方法的基礎上，依據(jù)其具體情況、限制條件等制定一個詳細的項目進度計劃，對未來要實施的工作進行周密安排。同時，在進度計劃執(zhí)行過程中進行全過程進度控制，對新系統(tǒng)應用工作各項活動進行監(jiān)督檢查，掌握項目的實施進展情況。并將實際情況與計劃進行對比分析，對于在實際執(zhí)行過程中出現(xiàn)的進度的偏差，必要時采取有效舉措，不斷做出調(diào)整，消除與計劃不一致的偏差，從而保證各項工作按照預定的進度目標計劃執(zhí)行，直至該智能門禁管理系統(tǒng)正常運行使用的項目目標最終實現(xiàn)。
三、項目管理的發(fā)展
自上世紀50年代起，以網(wǎng)絡計劃技術為基礎的項目管理技術在西方誕生。經(jīng)過50多年的發(fā)展，它已經(jīng)在各種項目的組織和建設過程中被普遍采用。尤其是隨著計算機應用軟件的成熟，這種技術已成為西方項目管理方法的主流。到目前為止，西方比較成熟的項目管理技術主要集中在項目結(jié)構(gòu)的定義、計劃優(yōu)化技術、進度和投資的跟蹤控制等方面，常見的項目管理工具有以下幾類：1、使用工作分解結(jié)構(gòu)WBS對項目活動進行基本分解與定義。2、利用責任矩陣將項目的組織結(jié)構(gòu)與工作分解結(jié)構(gòu)WBS結(jié)合起來，建立項目活動之間的責任關系。3、甘特圖和網(wǎng)絡計劃技術用以對項目進行直觀的展示，分析項目活動間的相互影響，從而找出關鍵活動和最佳工期。4、項目管理信息系統(tǒng)PMIS可為項目管理信息提供交流的手段，提高項目控制工作的執(zhí)行效率，同時為項目管理者決策提供支持。
隨著我國改革開放的不斷深化和社會主義市場經(jīng)濟日趨完善，項目進度管理作為現(xiàn)代組織發(fā)展過程中的一種重要管理手段，越來越受到人們的重視，很多行業(yè)也逐漸開始采用項目進度管理的方法，使得我國的項目進度管理在最近20年得到了快速的發(fā)展。很多學者從各個角度對項目進度管理的研究進行了積極深入的研究和探索。
四、智能門禁系統(tǒng)在高校學生公寓管理中的應用與研究
我國已有很多學者進行過學生公寓智能門禁系統(tǒng)的理論研究，而他們所研究的智能門禁系統(tǒng)，正是高校學生信息管理系統(tǒng)的重要組成部分。高校學生公寓智能門禁系統(tǒng)的研究首先要對學生公寓內(nèi)電氣設計情況進行介紹與分析。智能門禁管理系統(tǒng)是由現(xiàn)代通信與信息技術、計算機網(wǎng)絡技術、行業(yè)技術、智能控制技術匯集而成的，針對某一個方面的應用的智能集，國內(nèi)高校學生信息化管理的起步較晚，尤其是學生公寓智能門禁系統(tǒng)的安裝存在著技術范圍廣，規(guī)范性強，時間緊迫，需求變更大等諸多問題，這就需要公寓管理部門在一個確定的時間范圍內(nèi)，為完成公寓信息化管理這個既定目標而建立特殊形式的臨時性組織運行機制，以項目小組為臨時組織結(jié)構(gòu)，抽調(diào)相關部門的精英業(yè)務人員組成項目小組，只有這樣才能較好地協(xié)調(diào)理順各種關系，整合各方面資源，縮短公寓信息化管理完成時間，從而提高公寓管理效率，而項目進度管理的優(yōu)勢恰恰在于它能很好處理跨部門、跨領域工作中的復雜問題，并實現(xiàn)更高的工作效率，充分顯現(xiàn)了項目進度管理在我國高校學生公寓智能門禁系統(tǒng)安裝過程中所起的作用。
五、國內(nèi)外現(xiàn)狀
國外對項目進度控制管理已經(jīng)有幾十年的歷史了。美國的H.L.Gantt在二戰(zhàn)間所創(chuàng)造的甘特圖至今仍是工程建設項目進度控制管理中最常用的方法之一。但是甘特圖不能明確地表明任務間的關系，也不能反映出任務拖延或者資源調(diào)配的問題。
50年代以后，由于科學技術和生產(chǎn)力的迅速發(fā)展，生產(chǎn)社會化達到了一個新的水平，市場競爭和國際軍事競爭日益激烈，這就促使人們進行計劃管理方法上的變革，網(wǎng)絡計劃技術在這種形勢下應運而生。
1957年美國海軍特種計劃局為軍備競賽和開發(fā)宇宙空間的需要，提出“計劃評審技術”(即Pert)，首先用于北極星導彈核潛艇的研制，對參與該項工程的眾多科研單位和廠商協(xié)調(diào)工作，原有的6年研制時間提前了兩年完成。60年代后，該技術又用于阿波羅載人登月計劃，并獲成功，隨后，網(wǎng)絡計劃風靡全球。
隨著計算機應用軟件的成熟，以網(wǎng)絡計劃技術為基礎的項目管理已成為西方項目管理方法的主流，到目前為止，西方比較成熟的項目管理技術主要集中在項目結(jié)構(gòu)的定義、計劃優(yōu)化技術、進度和投資的跟蹤控制等方面，可以歸納為：工作分解結(jié)構(gòu)WBM、責任矩陣甘特圖、網(wǎng)絡計劃技術、投資計劃、項目控制技術、項目管理信息系統(tǒng)PMIM。
相對于在其他業(yè)務領域應用的日漸廣泛和成熟，項目管理對于高校學生公寓管理工作而言還有很多豐富的經(jīng)驗和內(nèi)容值得借鑒。在傳統(tǒng)的、低效能的管理方式已漸漸不適合于今天的高校學生公寓管理工作，通過學習和應用項目管理理論，積極推動和促進學生公寓管理工作體制的改革是一項具有實際意義的行動。
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