衛(wèi)生監(jiān)督檔案具有內(nèi)容系統(tǒng)、形式多樣等特點，在衛(wèi)生監(jiān)督工作管理中具有重要的作用。下面是由學(xué)習(xí)啦小編整理的2017年監(jiān)督衛(wèi)生檔案管理論文，謝謝你的閱讀。

　　2017年監(jiān)督衛(wèi)生檔案管理論文篇一

　　衛(wèi)生監(jiān)督檔案現(xiàn)代化管理初探

　　[摘 要]衛(wèi)生監(jiān)督檔案具有內(nèi)容系統(tǒng)、形式多樣等特點，在衛(wèi)生監(jiān)督工作管理中具有重要的作用。本文從厘清檔案管理現(xiàn)代化概念入手，在分析衛(wèi)生監(jiān)督檔案現(xiàn)代化管理的意義和存在問題的基礎(chǔ)上，對實現(xiàn)衛(wèi)生監(jiān)督檔案現(xiàn)代化管理實踐進行嘗試性地探索。

　　[關(guān)鍵詞]衛(wèi)生監(jiān)督檔案;現(xiàn)代化管理;目的;問題;對策

　　中圖分類號：R197.6 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X(2015)44-0139-01

　　1 檔案現(xiàn)代化管理概念和目的

　　1.1 檔案的現(xiàn)代化管理概念

　　檔案的現(xiàn)代化管理指的就是運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和科學(xué)理念對目前我國檔案進行有效的管理保存，使得工作效率成倍提高，繼而減少人力、物力的投入，獲得更高的經(jīng)濟效益。檔案的現(xiàn)代化管理一般包含三個含義：在檔案的管理中使用現(xiàn)代信息技術(shù);使檔案管理人員掌握了解現(xiàn)代信息技術(shù);制定建立現(xiàn)代信息技術(shù)檔案管理體系。

　　由于信息現(xiàn)代化的進程，檔案的管理已經(jīng)從以人工管理為主的傳統(tǒng)方法中解脫出來，不斷向現(xiàn)代化信息技術(shù)的方法中轉(zhuǎn)移。目前電子信息技術(shù)已經(jīng)使得傳統(tǒng)的檔案管理模式發(fā)生巨大變革，同時促進改良了檔案資料的采集管理、檔案資料信息的保存，大大提高了檔案管理者的工作效率和管理質(zhì)量，同時也方便了相關(guān)人員的查閱、傳輸。目前電子信息技術(shù)仍然飛速發(fā)展、云技術(shù)的應(yīng)用更使得數(shù)據(jù)的傳輸儲存變得更加高效方便，電子信息檔案的管理之路將逐漸開始。傳統(tǒng)的人工、手工管理模式逐步被代替，現(xiàn)代化科技的應(yīng)用使得檔案的管理更加高效、準(zhǔn)確、方便，極大的促進檔案的現(xiàn)代化管理發(fā)展，同時檔案的現(xiàn)代化管理發(fā)展也會對國民經(jīng)濟、人民生活水平的提高產(chǎn)生相應(yīng)助力。

　　1.2 檔案的現(xiàn)代化管理的目的

　　關(guān)于現(xiàn)代化檔案管理需要達到的目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)其中一是需要檔案管理相關(guān)人員管理保存好各種各樣的實體檔案資料，以達到最長時間限度保存實體檔案，保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性、安全性。其中第二點則是逐步加深檔案的現(xiàn)代化管理即信息化管理檔案的技術(shù)和實際發(fā)展，以便更好地為現(xiàn)代化國民經(jīng)濟的發(fā)展和人民生活水平的提高做出貢獻。一步一步地開展實現(xiàn)檔案管理的文字搜索、運用多媒體信息技術(shù)對檔案的資料和數(shù)據(jù)信息進行傳輸、運用電子技術(shù)數(shù)據(jù)庫對檔案資料進行儲存、不同的檔案館資料需要互相交換更新，以進一步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案信息資料的共享，建立一個大型的信息現(xiàn)代化檔案管理體系。

　　2 衛(wèi)生監(jiān)督檔案現(xiàn)代化管理的問題

　　2009年國家實施醫(yī)療績效考核，檔案管理工作不斷規(guī)范，也得到相關(guān)部門的重視，其內(nèi)容系統(tǒng)性強，主要涉及公共場所衛(wèi)生、醫(yī)療衛(wèi)生、學(xué)校衛(wèi)生、放射衛(wèi)生、突發(fā)公共衛(wèi)生事件處置，行政處置、健康教育與信息管理、人力綜合素質(zhì)等方面，根據(jù)績效考核要求進行整理、歸檔。衛(wèi)生監(jiān)督工作檔案形式多樣，主要包括原始紙質(zhì)資料，光盤、課件、數(shù)據(jù)庫等電子文件和各種媒體集成資料等。衛(wèi)生監(jiān)督檔案現(xiàn)代化管理是衛(wèi)生監(jiān)督體制改革的一項重要內(nèi)容，是衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)進行監(jiān)督執(zhí)法活動的真實記錄和有效憑證，還是衛(wèi)生監(jiān)督工作者相互交流、參考、借鑒和學(xué)習(xí)的重要信息資源，有利于提高工作效率和科研水平。此外，通過對檔案資料進行統(tǒng)計分析與綜合評價，將直觀地反映出各級衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)工作質(zhì)量和水平，及時發(fā)現(xiàn)不足，并加以完善和改進，有利于全面提高衛(wèi)生監(jiān)督工作水平。

　　然而，目前的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理存在以下幾個問題：

　　2.1 思想意識薄弱

　　領(lǐng)導(dǎo)干部或從業(yè)人員的管理意識薄弱，沒有充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性和必要性，檔案材料隨意擺放現(xiàn)象時有發(fā)生;

　　2.2 管理制度不完善

　　各機構(gòu)相應(yīng)的檔案管理制度缺乏，職責(zé)分工不明以及檢查信息整理過程緩慢，導(dǎo)致檔案規(guī)范化管理不足;

　　2.3 缺乏專業(yè)素質(zhì)人才

　　專業(yè)人員短缺，專業(yè)人員素質(zhì)有待提高，不能較好勝任檔案管理工作;四是檔案管理預(yù)算與實際需要相去甚遠，資金投入不足導(dǎo)致檔案管理設(shè)備陳舊、技術(shù)落后，制約檔案事業(yè)的發(fā)展。

　　因此，為實現(xiàn)衛(wèi)生監(jiān)督工作的規(guī)范化以及加強執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和執(zhí)法水平，必須加強衛(wèi)生監(jiān)督檔案資料的現(xiàn)代化管理。本文結(jié)合實際工作經(jīng)驗，就衛(wèi)生監(jiān)督檔案現(xiàn)代化管理工作具體實踐談幾點粗淺的認(rèn)識。

　　3 衛(wèi)生監(jiān)督檔案現(xiàn)代化管理的對策

　　3.1 增強責(zé)任意識，加強制度建設(shè)

　　要增強檔案管理員以及相關(guān)人員的責(zé)任意識，促其在工作中養(yǎng)成及時收集、整理、完善并歸檔保存的自覺意識，提高檔案管理水平，實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。各單位要進行檔案管理理論學(xué)習(xí)，并結(jié)合實際條件，完善各種管理規(guī)章制度，做到有章可循，如檔案收集和歸檔制度、檔案保管與利用制度、檔案材料的登記、傳遞制度和責(zé)任追求制度等，并且要完善《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度。

　　3.2 加強隊伍建設(shè)，提高人員綜合素質(zhì)

　　建設(shè)一支高素質(zhì)的管理團隊是保證檔案管理信息化事業(yè)發(fā)展的重點。各單位要有1-2名專職、各科室要有1名兼職的人員負(fù)責(zé)檔案管理的工作：一是提高檔案員衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)知識水平，以提高對衛(wèi)生監(jiān)督檔案的分析、篩選能力;二是加強與檔案主管部門聯(lián)系，通過參加培訓(xùn)、講座、業(yè)務(wù)交流、參觀等方式，及時掌握檔案升級方面的專業(yè)知識，得到檔案信息化建設(shè)最新的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并加強檔案員數(shù)字化信息技術(shù)培養(yǎng)，將檔案管理專業(yè)知識和數(shù)字化信息技術(shù)相結(jié)合，更好地開展衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息化建設(shè)。

　　3.3 建立傳統(tǒng)與信息化雙軌制，提高現(xiàn)代化管理水平

　　傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案作為第一手原始資料，具有電子文檔無法取代的法律效應(yīng)，應(yīng)及時整理歸檔。伴隨社會信息化的不斷推進，各種電子檔案是未來工作發(fā)展的主要趨勢，已日益增多。因此，在檔案管理實際工作中應(yīng)建立紙質(zhì)檔案和電子文件同步歸檔、鑒定和整理，同步著錄和利用，使之相互依存，相互兼容，充分發(fā)揮其在衛(wèi)生監(jiān)督工作中的作用。

　　3.4 完善檔案收集內(nèi)容，提升檔案質(zhì)量

　　衛(wèi)生監(jiān)督管理工作內(nèi)容的系統(tǒng)性決定了檔案收集內(nèi)容必須完備，收集范疇和過程必須嚴(yán)謹(jǐn)，檔案收集工作要依據(jù)依法治檔的精神，使衛(wèi)生監(jiān)督檔案收集工作更加完整準(zhǔn)確。對各大門類的歷史資料進行收集、整理，在檔案局專業(yè)人員指導(dǎo)下，按要求全部進行裝訂、裝盒、上架、編號。完善業(yè)務(wù)檔案、實物檔案、財務(wù)檔案、聲像檔案和科技檔案等六個門類的檔案千余卷。還應(yīng)成立檔案鑒定及銷毀管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)把關(guān)卡，提高檔案管理質(zhì)量。

　　4 結(jié)束語

　　總之，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的主要目的是為衛(wèi)生監(jiān)督工作服務(wù)，隨著公共衛(wèi)生體制改革的不斷推進，衛(wèi)生監(jiān)督管理工作者必須與時俱進，不斷創(chuàng)新檔案現(xiàn)代化管理新模式。要做好檔案管理工作，不僅需要檔案工作者嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的工作精神，也需要單位領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和廣大職工的大力支持。使檔案盡可能地將個人人事信息客觀、真實、系統(tǒng)、全面地提供給人事決策部門，使其發(fā)揮最大化的利用效力，是廣大人事檔案管理人員的職責(zé)。檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)是推動衛(wèi)生體制改革可持續(xù)發(fā)展的重要動力，做好檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，將推動公共衛(wèi)生體制改革的不斷進步。檔案的現(xiàn)代化管理能極大的代替?zhèn)鹘y(tǒng)檔案管理的工作內(nèi)容，提高工作效率和準(zhǔn)確性，從而促進了社會的快速發(fā)展。

　　參考文獻

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　　[3]任華琦.淺談衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息化建設(shè)[J].山西醫(yī)藥雜志，2013(6).

　　[4]張忠琴.淺談檔案規(guī)范管理在衛(wèi)生監(jiān)督工作中的重要作用[J].中外健康文摘，2010(7).

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