建設(shè)工程資料管理論文(2)
建設(shè)工程資料管理論文
建設(shè)工程資料管理論文篇二
淺議建設(shè)工程竣工資料的管理
摘要：竣工資料管理是工程項目管理的重要部分?？⒐べY料與工程實體緊密結(jié)合在一起，是項目施工過程的見證，是工程驗收和工程評優(yōu)的必備條件，更是工程竣工與工程結(jié)算的重要依據(jù)。
摘要：竣工資料管理
中圖分類號：TL372+.3 文獻標識碼：A 文章編號：
Abstract: the completion data management is an important part of the engineering project management. Completion data and engineering entity tightly together, is the project construction process of the witness, is the acceptance of work and the necessary conditions of the extension project, project completion and engineering is an important basis for the settlement of accounts.
Abstract: the completion data management
自西寶高速通車以來，在短短的十幾年間，我省建成通車和新建設(shè)的高速公路逐年遞增，但由于竣工文件的編制工作嚴重滯后于項目主體工程的進度，有的項目建成通車后往往不能及時進行竣工驗收，究期原因，是參建單位普遍存在重施工、輕管理;重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)的項目管理“通病”。
1、竣工資料整理現(xiàn)狀
(1)工程建設(shè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)檔案意識薄弱。在我國基本建設(shè)領(lǐng)域中，長期以來存在著重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)的現(xiàn)象，各施工單位通常在工程完成之后對資料進行集中人力搞突擊，這樣愈顯得資料麻煩。
(2)竣工原始資料在施工過程中出現(xiàn)不準確、不齊全、不規(guī)范、管理不善、丟失等問題，給竣工工作帶來諸多困難，嚴重影響竣工資料質(zhì)量。資料的跟蹤收集不及時，竣工資料編制時間長，效率低、質(zhì)量低、費用高。工程質(zhì)量驗收簽證資料不齊全，施工單位管理不嚴格，造成原始文件丟失。也有施工單位專業(yè)技術(shù)人員工作調(diào)動移交手續(xù)時，又把關(guān)不嚴，造成竣工原始文件遺失。
2、存在問題
工程竣工資料不論是內(nèi)容上，還是形式上都存在較多問題，常使工程竣工資料無法體現(xiàn)出其應(yīng)有的作用，造成歸檔工作無法滿足資料移交的要求。這樣，不僅嚴重影響了工程竣工驗收工作的順利進行，也會給以后的工作帶來諸多不便。歸納起來，工程竣工資料管理主要存在以下幾個方面的問題：
2、1、重視工程建設(shè)施工。忽視竣工資料整理。
在項目管理中，為了保工期，搶進度，往往忽略了技術(shù)資料的收集，使得資料工作與工程建設(shè)不同步。由于平時不重視資料的收集和整理，造成資料不完整、不準確，造成竣工文件收集不全、簽字手續(xù)不完備、重要的前期文件丟失或缺少原件，施工過程沒有現(xiàn)場記錄，表格填寫漏項。再有，一些機組人員兼職做資料，忙于其他工作，沒有精力收集、整理資料。待施工任務(wù)完成，才補資料，找人簽字蓋章，突擊整理資料。這樣，最終形成的竣工資料也失真了。
2、2機組頻繁更換技術(shù)人員，工作交接不認真。
在施工過程中，頻繁調(diào)動人員，經(jīng)常更換資料管理員，工作交接不嚴格、不及時，新的資料員沒有熟悉工作，造成資料缺失的現(xiàn)象時有發(fā)生。機組資料人員忽視資料格式，也造成書寫不規(guī)范現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2.3、資料整理人員未經(jīng)相關(guān)培訓(xùn)造成資料質(zhì)量不高。
由于種種原因.資料管理人員未經(jīng)相關(guān)培訓(xùn)即上崗，往往造成資料質(zhì)量不高，存在各種問題。如原始資料收集不齊全，復(fù)印件未加蓋公章：資料填寫不規(guī)范，內(nèi)容不完整，記錄流于形式，不能反映工程實際情況;施工資料簽認手續(xù)不全，個別存在代簽;分類組卷混亂，不便于查閱。
3、解決問題的措施
3、1、爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，把資料管理工作落實為規(guī)章制度.安排責任心較強的資料員。
工程竣工資料，代表了企業(yè)的業(yè)績，領(lǐng)導(dǎo)必須重視，資料管理工作必須引起大家的關(guān)注，才能發(fā)揮上下一心的強大合力，把竣工資料工作做好。只有要讓領(lǐng)導(dǎo)充分認識到資料工作的重要性，把資料管理工作擺上一定的位置，使一線人員具備較強的責任心。
3、2、制定完善的規(guī)章制度和竣工檔案的編制標準，做到工作有章可循。
施工建設(shè)項目的工程文件材料量很大，要管理好這些工程文件材料，不僅要有極強的責任心，還要有一套適合于管道施工建設(shè)特點的程序和規(guī)范，才能保證施工資料的及時性、完整性。因此，我們必須要結(jié)合項目特點，編制本項目資料的收集整理規(guī)定，讓工作有章可循，將施工資料收集齊全、準確，保證工程竣工時，有合格的竣工資料。需要制定資料移交的獎懲制度，這樣對參與資料管理的人員形成約束。有利于促進資料整理的主動性。
3、3、資料收集工作堅持和工程建設(shè)同步進行，避免拖沓。
從資料的產(chǎn)生到整理成檔案要經(jīng)過許多環(huán)節(jié)，任何一個環(huán)節(jié)的工作有問題，都會直接影響檔案形成的質(zhì)量、完整性、齊全性和準確性。因此，要設(shè)立專職資料員，將資料收集工作和施工建設(shè)一同納人程序管理，與工程建設(shè)同步進行，從源頭開始抓好資料收集工作，確保歸檔施工資料達到相關(guān)要求。
3、 4、加強培訓(xùn)提高資料管理人員業(yè)務(wù)水平，嚴格執(zhí)行“不可替換人員制度”。
安排竣工資料交底和相關(guān)培訓(xùn)，讓資料管理人員知道哪些資料需要歸檔，資料整理有什么要求，同時使其具備熟練地進行收集、整理和歸檔資料的能力。工程資料的形成來自一線的機組人員，他們必須熟悉相關(guān)的規(guī)范規(guī)定，做好相關(guān)的記錄，并按資料的歸檔范圍做好檔案資料的移交工作。項目資料員要熟悉歸檔要求及歸檔范圍，項目應(yīng)安排經(jīng)驗豐富的管理人員做好資料收集整理的指導(dǎo)工作。嚴格執(zhí)行“不可替換人員制度”，避免、杜絕因人員頻繁流動對竣工資料管理造成不必要的困難。
3、5、從工程項目開工抓起是做好竣工工作的前提
為使項目竣工工作與工程建設(shè)項目同步進行，項目負責人應(yīng)將竣工工作納入工程建設(shè)的一部分，從工程開工開始就設(shè)立竣工機構(gòu)及人員，負責工程項目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，負責工程項目階段驗收管理工作。即從工程開工之日就嚴格按照“竣(交)工驗收方法”的要求去編排目錄、編制檔號、做到邊收集、邊整理、邊歸檔、才能使竣工文件的編制與工程建設(shè)同步進行、同時完成。
3、6、竣工文件整編列入進度計劃是“同步”完成項目檔案的有效措施
應(yīng)將每個分部分項工程竣工文件質(zhì)量檢查工作列入到該項工程單位工程進度計劃中，并將其作為重要的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點來完成。對在整編資料中發(fā)現(xiàn)的“原件不齊全”、“簽證資料不齊全”、“不規(guī)范”、“不統(tǒng)一”等問題，要及時研究給予解決。為防止再出現(xiàn)此類問題，要加強監(jiān)督檢查，從源頭保證整編資料的質(zhì)量。
4、結(jié)束語
工程竣工資料是工程永久性技術(shù)文件，是工程竣工驗收的必備條件，是工程交付使用后竣工資料進行維修、改建、擴建的重要依據(jù)。同時，數(shù)字化管道、智能型管網(wǎng)建設(shè)理念的推廣，也對竣工資料編制和管理提出了更高的要求。因此，務(wù)必要高度重視竣工資料管理工作，使竣工資料管理工作達到規(guī)范化、標準化，為新時期的管道建設(shè)事業(yè)夯實長遠發(fā)展的基礎(chǔ)。
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