建筑施工檔案管理有關(guān)的論文(2)
建筑施工檔案管理論文篇二
建筑工程項目施工資料檔案管理研究
摘要：在建筑工程項目施工過程中，施工資料檔案為其一個必不可少的部分，不僅是建筑工程項目施工質(zhì)量的一個真實反映，同時還可將建筑工程項目整個施工過程以及質(zhì)量情況等全部反映出來，在為工程質(zhì)量審核提供相應(yīng)的參考資料的同時，也為工程項目的改建、檢查、管理、擴建以及維修等提供了基本的依據(jù)，是工程項目竣工驗收過程中一個不可或缺的重要資料信息。下面筆者通過自身多年工作經(jīng)驗的總結(jié)，就建筑工程項目施工資料檔案管理進行研究和分析。
關(guān)鍵詞：建筑工程;施工資料;檔案;管理
一、目前我國建筑工程項目施工資料檔案管理所存問題
近年來，隨著我國信息技術(shù)的不斷進步，國民經(jīng)濟經(jīng)濟水平的提高，在建筑行業(yè)上所實施的管理也更為嚴格，同時建筑市場也開始向規(guī)范化與信息化方向發(fā)展，但是在其發(fā)展的過程中，在施工資料檔案管理方面仍舊存在以下幾點問題：第一，施工綜合管理資料原件不夠齊全，同時工程項目的質(zhì)量驗收資料也不是很齊全;第二，施工驗收資料的格式與工程項目竣工文件的編制等不夠規(guī)范;第三，在施工原始資料的書寫上不是很規(guī)范，在交接工程資料的時候不夠及時;第四，在施工記錄資料的填寫與記錄評價上存在著一個普遍的現(xiàn)象，即信息不夠真實，未按照相關(guān)的規(guī)定要求來實施一定的計算工作，為實施檔案的審核以及歸檔工作，最終使得檔案管理水平和質(zhì)量一直得不到提高。
二、加強建筑工程項目施工資料檔案管理的相關(guān)措施
(一)事前管控
所謂事前管控就是指從施工資料的形成開始進行管控，著重控制檔案資料的來源，并把好質(zhì)量這一關(guān)。在該階段進行管控時，首先應(yīng)該構(gòu)建一個健全的質(zhì)量管控制度，在組織上確保該項工作得以正常且有序的實施，具體措施主要如下：
第一，前期管控。首先應(yīng)該進行工程項目編碼的區(qū)分，編制相應(yīng)的編碼系統(tǒng)，明確工程項目中單元工程、單位工程以及分部工程等;其次，制定統(tǒng)一質(zhì)量驗收表格與記錄表格，確定工程項目中各種信息記錄表格的統(tǒng)一格式，在確定以后不可隨意進行更改，以免對工作帶來一些不必要的麻煩;最后，進行施工資料檔案范圍以及要求的編制，并確定資料的收集方式以及整理方式等。
第二，構(gòu)建完善的管控結(jié)構(gòu)以及制度。首先進行資料檔案管理機構(gòu)的構(gòu)建，制定相應(yīng)的管理制度，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與管控工程項目施工資料檔案各項業(yè)務(wù)工作;其次，構(gòu)建相應(yīng)的管控網(wǎng)絡(luò)，確定管控人員，把工作具體落實到每一位工作人員的身上，同時還要確定管理工作的具體程序，構(gòu)建相應(yīng)的考核獎懲機制;最后，進行崗前培訓(xùn)機制的構(gòu)建，加強檔案管理人員管理技能的培訓(xùn)與教育。
第三，在建筑工程項目施工之前，管理部門應(yīng)該基于事前所制定的計劃方案，加強實施檔案管理工作重要性的宣傳，在管理人員在資料收集工作與整理工作時，應(yīng)該實施監(jiān)督、指導(dǎo)以及檢查。同時還應(yīng)下發(fā)關(guān)于施工資料管理細則的宣傳單，通過這種方式使參建單位與工作人員能夠重視施工資料檔案管理工作，繼而為該項工作的實施創(chuàng)設(shè)一個良好工作環(huán)境。
(二)事中管控
第一，建筑工程項目施工之前，應(yīng)該收集工程項目施工審批表、施工圖紙、施工組織設(shè)計、施工許可證以及相關(guān)的地質(zhì)勘查報告等各種資料，通過對施工圖紙的了解與熟悉，將施工中所需的各種材料送至實驗室進行檢驗，并在施工之前，取出各種施工材料以及配合比檢驗的相關(guān)報告，對各施工方案以及施工組織等進行圖紙的會審，明確施工單位的資質(zhì)。同時還應(yīng)和建設(shè)單位進行配合，做好相應(yīng)的開工報告以及報建資料，并將材料報告送至監(jiān)理部門。在施工中若需要進行塔吊工作，則應(yīng)報送相應(yīng)的塔吊施工方案，并根據(jù)質(zhì)檢部門的相關(guān)要求，收集各種安全資料。
第二，收集并整理施工過程中各分部工程的相關(guān)資料，其主要包括以下幾個方面：一為收集并整理施工試驗資料，做好施工的記錄工作以及工程隱蔽驗收的記錄工作，在工程項目施工之前，應(yīng)該按照施工組織的具體要求，對施工原材料進行試驗，并做好相應(yīng)的計劃方案;在隱蔽工程的驗收記錄中，可借助于表格把隱檢的項目、具體內(nèi)容、意見、項目質(zhì)量情況以及相關(guān)的復(fù)查意見等記錄好，但凡隱蔽工程驗收質(zhì)量不達標(biāo)的，不可實施下一道工序，由于施工記錄是對工程項目整個施工過程所進行的記錄，因此在該環(huán)節(jié)中，其記錄必須要完整且詳細。二為設(shè)計變更資料的收集與整理，在該過程中，應(yīng)該注意兩個方面的內(nèi)容，即采取分專業(yè)整理的方式與注明好圖紙中所修改的內(nèi)容。三為做好工程項目中各分部項目施工質(zhì)量資料的收集、編寫以及整理工作，由于分部項目質(zhì)量驗收在基于分項工程驗收合格所實施的，因此在這一環(huán)節(jié)中，主要的任務(wù)就是檢查主體結(jié)構(gòu)功能以及質(zhì)量等是否滿足施工規(guī)定，可通過施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及設(shè)計單位等來共同進行驗收，從而確保資料的完整性。
第三，收集與整理施工日志，做好相應(yīng)的技術(shù)交底工作。在技術(shù)交底工作中，不僅要確定工程項目安全要求以及質(zhì)量需求，同時其交底的內(nèi)容應(yīng)滿足相關(guān)的法規(guī)以及工程項目施工要求，做好相應(yīng)的記錄工作，通過書面的形式來進行簽字，完整地將技術(shù)交底工作資料歸入到工程項目資料檔案中去。在施工日志資料收集與整理過程中，應(yīng)逐日進行填寫，確保其可將施工現(xiàn)場的實際生產(chǎn)狀況準(zhǔn)確且真實地反映出來。此外，在工程項目驗收過程中，還應(yīng)收集并整理施工竣工記錄，進行竣工圖的編制，查看資料檔案的完整性、準(zhǔn)確性，對于所存問題應(yīng)該及時提出相應(yīng)的整改策略，并且限期進行整改。
(三)事后管控
在該環(huán)節(jié)中，主要包括兩個方面的內(nèi)容，即資料的歸檔以及移交。在建筑工程項目施工資料檔案歸檔中，必須要確保其可將工程項目整個建設(shè)過程所產(chǎn)生的文件資料準(zhǔn)確且真實地反映出來，所歸檔的這些文件必須要通過分類收集與整理，繼而將其組成為滿足要求的相應(yīng)案卷。在進行工程資料移交時，應(yīng)該基于工程項目具體的規(guī)范要求，結(jié)合施工當(dāng)?shù)貦n案管理的規(guī)定來實施移交工作，從而確保施工資料檔案管理的完整性、及時性、準(zhǔn)確性以及真實性。
近幾年，隨著信息技術(shù)的進步，社會經(jīng)濟發(fā)展速度的加快，在建筑工程項目施工資料檔案管理上，開始廣泛應(yīng)用電子檔案管理的方式。因電子文件具有信息可變性、信息存儲高密度、信息非人工識讀性以及系統(tǒng)依賴性等特征，對此，在管理過程中，還應(yīng)確保電子文件的可讀性、安全性、系統(tǒng)性、原始性、完整性以及真實性等。同時在管理過程中，還要對數(shù)據(jù)壓縮、電子文件格式轉(zhuǎn)換以及文件圖片處理等進行不斷地規(guī)范，繼而進一步提高電子文件管理水平。
結(jié)束語
綜上所述，建筑工程項目施工資料檔案管理工作是一個比較復(fù)雜的工程，所涉及到的人員、內(nèi)容以及部門等均較多，因此在管理過程中，為了確保施工資料檔案的準(zhǔn)確性以及真實性，必須要對工程項目進行全過程的跟蹤監(jiān)督管理，同時還要構(gòu)建相應(yīng)的管理機構(gòu)，完善相應(yīng)的管理制度，加強管理人員技能的培訓(xùn)，強化對施工過程的管控，把好工程項目竣工驗收這一關(guān)，從而保障施工資料檔案的準(zhǔn)確性與完整性。
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