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　　經(jīng)濟(jì)信息管理論文篇一

　　論企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息管理過程

　　摘 要： 企業(yè)在全球化環(huán)境下的成長和競爭離不開信息化的的支撐或驅(qū)動(dòng)，因此現(xiàn)代企業(yè)不僅需要掌握信息化的基礎(chǔ)知識(shí)，更關(guān)鍵的是要懂得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息管理，本文在分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理重要性的基礎(chǔ)上，著重從信息收集、信息編碼、經(jīng)濟(jì)信息存儲(chǔ)、經(jīng)濟(jì)信息傳輸和經(jīng)濟(jì)信息處理等方面論述了經(jīng)濟(jì)信息管理過程，以期對(duì)企業(yè)的企業(yè)的信息化管理過程有所指導(dǎo)。

　　關(guān)鍵詞： 企業(yè); 經(jīng)濟(jì)信息; 管理過程

　　中圖分類號(hào)： F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1009-8631(2011)01-0116-02

　　經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是企業(yè)最基本的社會(huì)活動(dòng)。特別是在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，在生產(chǎn)、消費(fèi)、流通、分配領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過程中，必將產(chǎn)生大量的信息，必然伴隨著大量經(jīng)濟(jì)信息的收集、處理和利用。因此，經(jīng)濟(jì)信息是企業(yè)所處理的信息中基礎(chǔ)的、最主要的、最廣泛的信息，而經(jīng)濟(jì)信息管理是經(jīng)濟(jì)信息得以充分地、有效地、合理地利用，充分發(fā)揮在其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的溝通作用、管理作用和決策作用的基本保證。

　　一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理的重要性

　　(一)信息是企業(yè)活動(dòng)的基礎(chǔ)

　　企業(yè)活動(dòng)可以分為兩大類：生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和管理活動(dòng)。不論是生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，還是管理活動(dòng)，都是構(gòu)成企業(yè)的活動(dòng)。企業(yè)總是為生產(chǎn)一定的物品而存在的，信息流在整個(gè)企業(yè)的活動(dòng)中起主導(dǎo)作用，它的流暢與否不僅決定生產(chǎn)活動(dòng)能否正常進(jìn)行，而且決定管理活動(dòng)是否有效。所以，信息的流通，尤其是信息的反饋對(duì)企業(yè)來說是個(gè)實(shí)質(zhì)性的問題，沒有信息的流暢，就沒有管理活動(dòng)，生產(chǎn)活動(dòng)也就無法正常進(jìn)行。在企業(yè)信息管理中利用計(jì)算機(jī)，是為了提高信息處理的能力，保證信息的流暢，從而達(dá)到提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益之目的。企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程，始終貫穿著信息傳遞與處理，信息是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)和管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。

　　(二)經(jīng)濟(jì)信息是企業(yè)經(jīng)營決策的依據(jù)

　　增強(qiáng)企業(yè)的活力是我國經(jīng)濟(jì)體制改革的中心環(huán)節(jié)。從歷史的教訓(xùn)與現(xiàn)實(shí)的經(jīng)驗(yàn)可知：要想使企業(yè)充滿活力，企業(yè)必須由單純型轉(zhuǎn)向生產(chǎn)經(jīng)營型。企業(yè)的產(chǎn)品最終是要銷售出去，從這個(gè)意義上說，企業(yè)生產(chǎn)者銷售的都是產(chǎn)品。企業(yè)工作的中心在經(jīng)營，經(jīng)營的中心在決策。企業(yè)的決策就是制定企業(yè)總體活動(dòng)以及各種經(jīng)營活動(dòng)的目標(biāo)、方針、戰(zhàn)略和策略。此外，經(jīng)營決策要想取得好結(jié)果，靠的是信息，且是全面反映客觀經(jīng)濟(jì)進(jìn)程的信息。企業(yè)的決策，不論是產(chǎn)品品種決策，銷售決策，財(cái)務(wù)決策，還是企業(yè)改造決策，或者是原材料、能源決策，或是職工收入、福利決策，都是以大量信息為依據(jù)進(jìn)行的。

　　(三)經(jīng)濟(jì)信息是提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證

　　企業(yè)經(jīng)營者關(guān)心以下兩個(gè)問題：一是信息能否增加財(cái)富;二是信息與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，可以采取以下途徑，主要有：減少?zèng)Q策失誤;增加符合社會(huì)需要的產(chǎn)品產(chǎn)量;降低產(chǎn)品成本;提高產(chǎn)品質(zhì)量;減少固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金占用量。這一切的實(shí)行，必須有大量的信息保證。因?yàn)樾畔⒖梢詭椭髽I(yè)認(rèn)識(shí)環(huán)境，了解自己的優(yōu)劣勢(shì)，揭露各種矛盾，改善經(jīng)營管理，全面提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

　　二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息管理過程

　　經(jīng)濟(jì)信息管理過程是經(jīng)濟(jì)信息管理的主要內(nèi)容，其研究的方面主要包括：信息收集、信息編碼、經(jīng)濟(jì)信息存儲(chǔ)、經(jīng)濟(jì)信息傳輸和經(jīng)濟(jì)信息處理。

　　(一)信息收集

　　信息收集，是指根據(jù)特定目的和要求將分散不同時(shí)空域的有關(guān)信息積累起來的過程，主要包括收集的程序和收集的方法。

　　1. 收集的程序。由于不同行業(yè)、不同管理目標(biāo)的要求不同。因此，經(jīng)濟(jì)信息收集的具體步驟和程序也有所不同。但從經(jīng)濟(jì)信息收集工作來看，一般遵循下面的基本程序：制定經(jīng)濟(jì)信息收集的計(jì)劃;數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì);經(jīng)濟(jì)信息的收集;提供經(jīng)濟(jì)信息收集的資料。其中前兩個(gè)方面是信息收集的必要準(zhǔn)備。

　　2. 收集的方法。信息收集的方法依據(jù)信息的類型和性質(zhì)不同而有所不同。根據(jù)信息源和信息收集途徑的差異，信息有動(dòng)態(tài)信息和靜態(tài)信息，公開信息和非公開信息之分。信息的收集主要包括：問卷調(diào)查法和訪問交談法兩種方法。

　　(二)信息編碼

　　1. 編碼的基本思想。編碼是把一定的意義、信息轉(zhuǎn)換為代碼的過程。所謂“碼”，就是按照一定規(guī)則排列起來的符號(hào)或信號(hào)序列。通過編碼，人類的思想才便于交流，信息才能從一個(gè)系統(tǒng)傳遞到另一個(gè)系統(tǒng)。編碼的功能主要有三個(gè)方面：一是可以簡化信息傳遞的形式，以提高信息傳遞的效率和準(zhǔn)確度;二是可以對(duì)信息單元的識(shí)別提供一個(gè)簡單、清晰的代號(hào)，以便于信息的存儲(chǔ)和檢索;三是可以顯示信息單元的重要意義，以協(xié)助信息的選擇和操作。

　　2. 編碼的基本原則。編碼的方法是合理的，能夠適合信息使用者和信息處理的需要;編碼時(shí)要預(yù)留足夠的位置，以適應(yīng)需要的發(fā)展變化，即具有可擴(kuò)展性;每一組編碼都代表一個(gè)確定的信息內(nèi)容，每一信息都有一個(gè)確定的編碼表示;編碼的結(jié)構(gòu)必須易為使用者了解和掌握;必須建立和完善編碼標(biāo)準(zhǔn)化體系，以避免混亂和誤解。

　　(三)經(jīng)濟(jì)信息存儲(chǔ)

　　經(jīng)濟(jì)信息存儲(chǔ)，就是將經(jīng)過加工整理的經(jīng)濟(jì)信息資料進(jìn)行立卷、分類、編號(hào)，以科學(xué)的方法集中保管，以備以后使用。由于經(jīng)濟(jì)信息在傳遞過程中，表現(xiàn)為一種知識(shí)形態(tài)，具有連續(xù)性和繼承性的特點(diǎn)，可以不斷積累和延續(xù)。所以，它的存儲(chǔ)具有很高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。為了使這些有價(jià)值的信息不致由于時(shí)間的流逝而喪失，就需要把它存儲(chǔ)起來。

　　經(jīng)濟(jì)信息的存儲(chǔ)可以分為手工存儲(chǔ)和計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)兩大類。手工存儲(chǔ)是指文字卡片或書本式載體信息完全靠手工操作存儲(chǔ)，這是一種傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方式。計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)是指利用現(xiàn)代化的設(shè)備進(jìn)行信息的存儲(chǔ)。由于計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)量大、處理速度快、聯(lián)網(wǎng)后可實(shí)現(xiàn)資源的共享和高速傳遞特點(diǎn)，目前計(jì)算機(jī)已成為信息存儲(chǔ)的主導(dǎo)技術(shù)。

　　(四)經(jīng)濟(jì)信息傳輸

　　經(jīng)濟(jì)信息傳輸?shù)幕疽?。為了滿足經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要，完成實(shí)現(xiàn)特定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，經(jīng)濟(jì)信息傳輸具備以下基本要求，那就是多、快、好、省。同時(shí)，經(jīng)濟(jì)信息傳輸?shù)馁|(zhì)量和傳輸?shù)臄?shù)量是有矛盾的。經(jīng)濟(jì)信息傳輸?shù)牧吭酱?，往往容易影響傳輸?shù)目煽啃浴?/p>

　　信息傳輸?shù)幕痉绞?。在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中，由于經(jīng)濟(jì)信息存在的形式是復(fù)雜多樣的，傳輸、利用的要求也各不相同。因而傳輸?shù)氖侄我膊幌嗤?。按?jīng)濟(jì)信息流向不同可以劃分為單向傳輸、反饋傳輸和相向傳輸;按經(jīng)濟(jì)信息范圍來劃分傳輸方式可分為集中式和連續(xù)式。

　　經(jīng)濟(jì)信息傳輸?shù)闹饕侄巍，F(xiàn)在主要的手段包括書面?zhèn)鬟f、會(huì)議傳遞、電信傳遞、實(shí)物傳遞和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳遞。此外，網(wǎng)絡(luò)通訊、大容量通信系統(tǒng)、激光通訊等的應(yīng)用也越來越廣泛。

　　(五)經(jīng)濟(jì)信息處理

　　信息處理是一個(gè)非常廣泛的概念，信息處理的方法也極其豐富多彩，對(duì)于不同的信息組織，不同的應(yīng)用目標(biāo)就存在不同的信息處理方法和技術(shù)。

　　1. 信息處理過程。信息處理首先要明白信息處理的目標(biāo)，解決的問題，也就是通常所說的需求分析。需求分析考慮的問題包括：領(lǐng)域困難，即解決此問題在該領(lǐng)域存在的困難，通過對(duì)困難的分析，確定需要的信息，使用的方法、使用的形式處理結(jié)果等;人機(jī)分工，即確定哪些信息由機(jī)器處理比較方便，哪些工作留給人比較合適;確定信息處理結(jié)果的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。信息處理的階段為：信息選擇;預(yù)處理階段;數(shù)據(jù)約簡和變換;信息分析與處理;評(píng)估與維護(hù)。

　　2. 信息處理方法。信息處理是使用適當(dāng)?shù)男畔⑻幚矸椒◤臉颖緮?shù)據(jù)集中自動(dòng)抽出有用的模式。針對(duì)不同的處理目標(biāo)，支持信息處理的方法很多，如規(guī)則歸納、基于案例推理、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、遺傳算法、貝葉斯網(wǎng)絡(luò)，以及模糊集理論、證據(jù)理論、粗糙集理論、統(tǒng)計(jì)分析和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，概括起來可分為五類：機(jī)器學(xué)習(xí)、不確定性理論、可視化技術(shù)、統(tǒng)計(jì)學(xué)習(xí)方法及數(shù)據(jù)庫技術(shù)。方法的選擇取決于問題本身，但實(shí)踐證明很難確定這些方法的優(yōu)劣，且處理結(jié)果對(duì)數(shù)據(jù)集的依賴程度極高。在實(shí)際應(yīng)用中，信息處理方法往往是集成多項(xiàng)技術(shù)，比較常用的有多元數(shù)據(jù)的相關(guān)分析、聚類分析、回歸分析和決策樹方法，筆者對(duì)此不做具體的闡述。

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