企業(yè)物流成本控制論文:論作業(yè)成本法在物業(yè)管理企業(yè)成本管理中的
企業(yè)物流成本控制論文:論作業(yè)成本法在物業(yè)管理企業(yè)成本管理中的
上世紀70年代初Staubus教授首次提出了作業(yè)和作業(yè)會計的概念,但是當時未引起人們的足夠重視。80年代以后,隨著生產(chǎn)自動化程度的提高,人們認識到傳統(tǒng)的成本核算方法已經(jīng)越來越不適應生產(chǎn)實際。Cooper和Kaplan等人在 分析 了傳統(tǒng)成本會計的弊端后,提出了作業(yè)成本計算方法。這種方法可以將 企業(yè) 發(fā)生的各種費用通過成本動因更為精確地分攤到產(chǎn)品成本中,從而為企業(yè)決策者提供更為準確的產(chǎn)品成本信息。以下是學習啦小編今天為大家精心準備的企業(yè)物流成本控制論文范文:論作業(yè)成本法在物業(yè)管理企業(yè)成本管理中的應用。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀!
論作業(yè)成本法在物業(yè)管理企業(yè)成本管理中的應用全文如下:
一、作業(yè)成本法相關(guān)理論
作業(yè)成本法是一種以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本的核算方法和管理制度,在作業(yè)成本法核算中涉及到資源、成本對象、作業(yè)、作業(yè)中心、作業(yè)動因、作業(yè)成本庫等概念。作業(yè)成本法的基本原理是產(chǎn)品會消耗作業(yè),而作業(yè)會消耗資源;生產(chǎn)會導致作業(yè)的發(fā)生,作業(yè)會導致成本的產(chǎn)生。在作業(yè)成本法下,成本的計算可以分為以下幾個步驟:第一,界定作業(yè)并建立作業(yè)中心;第二,界定出各類資源的耗費;第三,選擇資源動因,將資源追加到作業(yè)中心,形成作業(yè)成本庫;第四,選擇作業(yè)動因,把作業(yè)成本庫中的費用分配到成本對象。
二、物業(yè)服務(wù)企業(yè)成本管理理論
1、物業(yè)管理的起源及業(yè)務(wù)特征
物業(yè)管理從廣義上來說就是泛指一切有關(guān)房地產(chǎn)開發(fā)、租賃、銷售及租售后的管理和服務(wù);從狹義上來說物業(yè)管理就是物業(yè)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,維護特定房屋所處區(qū)域內(nèi)的配套設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生和公共秩序的活動。伴隨著房地產(chǎn)行業(yè)的飛速發(fā)展,物業(yè)服務(wù)公司在八十年代在我國出現(xiàn),并逐漸由沿海城市向內(nèi)地擴展,到了新世紀后,物業(yè)管理行業(yè)也逐步走向了法律化、規(guī)?;⑹袌龌?。
物業(yè)管理企業(yè)向客戶提供多功能、全方位的服務(wù),涉及的服務(wù)范圍較廣,如果按業(yè)務(wù)種類不同可分為:環(huán)境衛(wèi)生管理、治安消防管理、設(shè)施設(shè)備管理、綠化管理、車輛交通管理和其他公共管理等。物業(yè)管理企業(yè)為業(yè)主提供上述服務(wù),給業(yè)主帶來舒適感和安全感,其在管理上具有以下一些特征:綜合性和公共性、生產(chǎn)和消費的不可分性、無形性、連續(xù)性和多樣性。
2、物業(yè)服務(wù)成本的構(gòu)成及特點
物業(yè)管理企業(yè)提供的是無形服務(wù),但同樣需要消耗成本資源,從成本構(gòu)成情況來看,物業(yè)企業(yè)的成本費用主要包括:管理及服務(wù)人員的薪資、物業(yè)清潔服務(wù)衛(wèi)生費、物業(yè)園區(qū)綠化養(yǎng)護費、物業(yè)管理區(qū)域公共設(shè)施維修維護費、治安消防秩序維護費、國家法定稅費、物業(yè)公共責任險等。
物業(yè)管理的工作項目較多、程序也較為復雜,物業(yè)企業(yè)服務(wù)成本體現(xiàn)出了服務(wù)行業(yè)的特點,即服務(wù)收入很難和某項成本費用直接相關(guān),其特點也可概括為:成本構(gòu)成點多、間接費用比例上升且成本動因不同、勞動密集使得人工費用占總成本比例較大、固定成本比例高。
3、物業(yè)企業(yè)成本管理方法
物業(yè)成本管理方法是企業(yè)計劃、協(xié)調(diào)、控制各項成本費用時使用的手段,其目的是為了降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。成本管理方法包括:成本預測、成本決策、成本預算、成本核算、成本控制等。
二、物業(yè)服務(wù)企業(yè)作業(yè)成本管理系統(tǒng)構(gòu)建
1、物業(yè)企業(yè)應用作業(yè)成本法的必要性及可行性
服務(wù)行業(yè)很少有專利產(chǎn)品,所以其產(chǎn)品本身是很容易被復制的,這就使得成本費用控制成了服務(wù)行業(yè)競爭的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前,物業(yè)企業(yè)在成本費用管理長普遍存在一些問題,可以概括為:物業(yè)服務(wù)成本核算觀念淡漠且管理成本不完整、成本管理思路片面、成本管理方式過于簡單粗放、成本管理不利于物業(yè)企業(yè)貫徹盈利性原則等。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)對物業(yè)管理市場的競爭越來越激烈,人工費用的上漲和業(yè)主需求的不斷提高,更是給物業(yè)企業(yè)帶來了極大的經(jīng)營壓力。此外,在物業(yè)企業(yè)服務(wù)成本不斷增加的情況下,物業(yè)服務(wù)費提價卻困難重重,這使得企業(yè)的利潤不斷的降低。在外部市場競爭和內(nèi)部成本上升的雙重壓力下,企業(yè)必須努力控制成本費用,同時尋找新的利潤增長點。第一,企業(yè)要做好常規(guī)服務(wù),改進作業(yè)流程,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)換取優(yōu)價的回報;第二,企業(yè)要降低管理成本,將綠化、保潔、設(shè)備維修外包給更專業(yè)的公司,充分利用社會化分工;第三,物業(yè)企業(yè)要開拓經(jīng)營思路,提供差別化服務(wù)。
作業(yè)成本法主要應用在制造業(yè),而且取得了顯著的效果,但從物業(yè)企業(yè)服務(wù)特點來看也基本具備了實施作業(yè)成本管理的要求:第一,物業(yè)企業(yè)的間接費用在總成本中的比例較高;第二,物業(yè)服務(wù)企業(yè)個性化服務(wù)較多;第三,物業(yè)企業(yè)的信息化水平在不斷提高。
2、物業(yè)企業(yè)作業(yè)成本管理系統(tǒng)構(gòu)建
物業(yè)企業(yè)作業(yè)成本管理系統(tǒng)構(gòu)建應該遵循以下一些基本原則:成本效益原則、穩(wěn)定與發(fā)展的原則、易理解操作的原則等。物業(yè)企業(yè)作業(yè)成本管理體系的管理主體是物業(yè)企業(yè),管理對象是物業(yè)服務(wù)過程,成本管理工作應該做到目標明確、業(yè)績考核、進行調(diào)節(jié)。傳統(tǒng)的成本管理重點集中在生產(chǎn)成本,從物業(yè)管理企業(yè)來看就是重點把控服務(wù)過程中各種資源的消耗,而作業(yè)成本管理是傳統(tǒng)成本管理的拓展,其控制內(nèi)容包括:物業(yè)企業(yè)規(guī)模的確定、物業(yè)管理處的設(shè)立、物業(yè)資質(zhì)的定位、各個作業(yè)中心的控制等。
物業(yè)管理系統(tǒng)是為了滿足客戶需求而形成物業(yè)作業(yè)集合,集合中的每個作業(yè)都在作業(yè)過程中消耗一定的資源,并產(chǎn)出相應的價值?;谧鳂I(yè)的物業(yè)成本管理系統(tǒng)將作業(yè)目標和成本目標有機的結(jié)合在一起,目標成本指標按作業(yè)鏈層層分解給各部門、各環(huán)節(jié),最終實現(xiàn)降低和優(yōu)化成本的目的。基于作業(yè)的物業(yè)成本管理體系由作業(yè)分析、標準作業(yè)成本、作業(yè)預算、作業(yè)成本差異分析、作業(yè)成本控制、績效評價、作業(yè)優(yōu)化等環(huán)節(jié)構(gòu)成。物業(yè)作業(yè)成本管理體系將作業(yè)成本法和目標成本有效結(jié)合,其具體技術(shù)路線為:第一,明確物業(yè)成本管理的具體目標;第二,監(jiān)督物業(yè)成本的形成;第三,通過績效考評及時糾正偏差。
三、物業(yè)服務(wù)企業(yè)作業(yè)成本預算
只有將物業(yè)企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程進行透徹的作業(yè)分析,制作出的成本管理目標才能夠具有合理性。第一,分析必要的作業(yè),分析的目的是在成本發(fā)生前就消除不必要的支出,必要作業(yè)指的是作業(yè)對客戶來說是必要的,或者作業(yè)對物業(yè)企業(yè)是必要的,除此兩項之外則都是不必要的;第二,分析重點作業(yè),重點作業(yè)就是以組織存在為目的的中心作業(yè),根據(jù)重要性原則要對重要作業(yè)進行細致的分析;第三,分析增值作業(yè),增值作業(yè)是因給客戶帶來附加值,從而增加企業(yè)利潤的作業(yè),物業(yè)企業(yè)應分析作業(yè)的增值性,消除不增值作業(yè);第四,分析作業(yè)的有效性,效率性和增值性是一個事物的兩方面,物業(yè)企業(yè)對作業(yè)的執(zhí)行情況可從作業(yè)效率、作業(yè)時間、作業(yè)質(zhì)量等方面進行判斷。
物業(yè)企業(yè)作業(yè)預算使實際成本與計劃成本之間具有可比性,能夠?qū)⑽飿I(yè)成本控制落到實處。作業(yè)預算編制的具體步驟包括:確定好預算目標、作業(yè)分析與流程優(yōu)化、確定合適的物業(yè)作業(yè)量計量單位、確定作業(yè)消耗率與作業(yè)量、確定資源消耗率與資源需求量、預算資源需求成本與服務(wù)成本等。
四、物業(yè)服務(wù)企業(yè)作業(yè)成本核算
1、成本核算要素
物業(yè)服務(wù)企業(yè)作業(yè)成本核算要素包括:第一,成本核算對象,物業(yè)管理是一種以合同為中介的信托管理,物業(yè)企業(yè)的收入使以物業(yè)合同為對象,那么將服務(wù)合同作為成本對象,則與收入的口徑是一致的;第二,成本核算期間,物業(yè)企業(yè)是依據(jù)合同簽訂的時間為業(yè)主提供服務(wù)的,將營運周期作為成本核算期間較為合適;第三,成本核算范圍,物業(yè)企業(yè)從事物業(yè)管理活動過程中,為業(yè)主提供維修、管理等服務(wù)發(fā)生的各項支出,都應該計入成本費用;第四,成本核算項目,通常來說物業(yè)企業(yè)的成本核算項目主要包括人工費、辦公費、設(shè)備維護費、保安費、保潔費、綠化費等。
2、成本核算模型
首先,要實施作業(yè)成本法就需要對物業(yè)企業(yè)作業(yè)進行合理的界定,物業(yè)企業(yè)一般設(shè)立經(jīng)營部、財務(wù)部、品質(zhì)部、客服部、行政人事部、工程維修部等部門來保證企業(yè)的運轉(zhuǎn),以及為業(yè)主提供服務(wù)。確認物業(yè)企業(yè)的主要生產(chǎn)流程,可劃分為綜合管理、共用部分及共用設(shè)施設(shè)備日常運行維護、清潔衛(wèi)生、園林綠化、公共秩序維護等,每個流程又可以劃分為不同的子流程,例如共用設(shè)施設(shè)備日常運行維護就可分為日常檢查、定期保養(yǎng)、定期維護等流程。企業(yè)對作業(yè)流程進行界定后,要找出耗用資源較多的活動,繼而優(yōu)化流程,降低成本。
其次,作業(yè)確認之后就要衡量各作業(yè)消耗的資源,作業(yè)成本法不改變資源消耗的總額,只改變資源成本總額在各成本對象之間的分配比例。物業(yè)企業(yè)消耗的資源項目主要包括:人力資源成本、能耗費用、材料費、業(yè)務(wù)費、辦公費用、固定資產(chǎn)折舊等。
再次,作業(yè)成本法核算下與某項作業(yè)相關(guān)的資源應直接計入該作業(yè),如存在一資源支持多作業(yè)的情況,應該依據(jù)該資源的使用動因?qū)⑵浞峙涞礁飨嚓P(guān)作業(yè)中去。在將資源耗費歸集到作業(yè)成本庫的過程中,應依據(jù)成本效益原則、充分性原則、相關(guān)性原則及重要性原則,在不失精確度和節(jié)約成本的前提下對相關(guān)成本動因進行選擇。資源分配也要包括歸集各成本庫費用、計算資源動因率兩個步驟。
最后,作業(yè)動因是作業(yè)成本發(fā)生的原因,作業(yè)動因的確定非常重要,一旦出現(xiàn)判斷失誤就會出現(xiàn)成本扭曲的情況。選擇成本動因要考慮數(shù)據(jù)取得難易程度、作業(yè)實際消耗量與成本動因分配消耗量之間的相關(guān)性、成本動因?qū)е碌男袨楹蠊纫蛩?。確定作業(yè)動因后,即可依據(jù)成本動因率等公式將作業(yè)成本庫中的作業(yè)成本,分配給各個成本計算對象。
五、物業(yè)服務(wù)企業(yè)作業(yè)成本控制及績效評價
1、標準作業(yè)成本
標準成本是為每個單位作業(yè)設(shè)立的,反映的是單位作業(yè)成本耗費,它是進行成本控制的基礎(chǔ)。物業(yè)企業(yè)在制定標準成本時應該遵循可行性、有效性、相關(guān)性、真實性、成本效益性及可控性等基本原則。物業(yè)企業(yè)的作業(yè)項繁多,如果給全部作業(yè)項均制定標準作業(yè)成本,會耗費企業(yè)大量的精力,也會使管理效率降低,所以制定標準作業(yè)成本應以是否增加客戶價值為基準,不增值的作業(yè)如稅費、資產(chǎn)減值損失、財務(wù)費用等費用,雖然其影響利潤,但這些費用的支出具有客觀強制性,所以其成本標準為零。以作業(yè)為對象的物業(yè)增值作業(yè)成本計算公式為:增值作業(yè)標準成本=標準固定成本+標準變動成本。
2、作業(yè)成本差異計算及分析
通過作業(yè)成本差異分析,企業(yè)才能夠進行有效的成本控制和成本改善,標準作業(yè)成本差異是指實際成本和標準作業(yè)成本之間的差異。完成作業(yè)成本差異分析步驟如下:計算差異數(shù)額――尋找差異原因――判斷差異責任――采取改進措施。
因物業(yè)企業(yè)標準作業(yè)成本是分變動成本、固定成本及混合成本分別制定的,所以其作業(yè)成本差異可分為變動作業(yè)成本差異和固定作業(yè)成本差異。變動作業(yè)成本差異計算公式為:變動成本作業(yè)差異=(實際單位變動作業(yè)成本*實際作業(yè)量)-(標準單位變動成本*標準作業(yè)量);固定成本作業(yè)差異=(實際單位固定作業(yè)成本*實際作業(yè)量)-(標準單位固定成本*標準作業(yè)量)。
3、績效評價及作業(yè)優(yōu)化
績效評價能夠提高工作效率、改善服務(wù)質(zhì)量,是物業(yè)企業(yè)進行管理的必備工具。物業(yè)企業(yè)進行績效評價應關(guān)注兩個方面:第一,根據(jù)評價結(jié)果對過去的業(yè)績情況進行獎罰;第二,根據(jù)過去的業(yè)績分析未來的作業(yè)取向。
物業(yè)作業(yè)成本管理的最終目的是要通過作業(yè)成本預算、作業(yè)成本核算、成本績效評價等手段,實現(xiàn)企業(yè)作業(yè)成本的全面優(yōu)化。作業(yè)改進常見的方式包括:
第一,作業(yè)消除,例如:制定完善的采購計劃可以消除部分倉儲作業(yè)、選擇優(yōu)秀的設(shè)備供應商可消除部分維修作業(yè)、聘用高素質(zhì)的管理人才可以消除因決策失誤引起的不必要作業(yè)等;
第二,作業(yè)選擇,每一個產(chǎn)品設(shè)計都有不同的作業(yè)及成本,通過比較不同的作業(yè)成本來選擇成本效益最好的作業(yè);
第三,作業(yè)減低,改善必要的作業(yè)效率,改善在短期內(nèi)無法消除的無效作業(yè);第四,作業(yè)分享,利用規(guī)模經(jīng)濟提高相應物業(yè)作業(yè)的效率。