試論企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制論文
國外較為經(jīng)典的是 ASB 對內(nèi)部控制的定義。1972 年,美國準(zhǔn)則委員會(ASB)所做的《審計準(zhǔn)則公告》,該公告循著《證券交易法》的路線進(jìn)行研究和討論,對內(nèi)部控制提出了如下定義:“內(nèi)部控制是在一定的環(huán)境下,單位為了提高經(jīng)營效率、充分有效地獲得和使用各種資源,達(dá)到既定管理目標(biāo),而在單位內(nèi)部實施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計劃、程序和方法。以下是今天學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的:試論企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀!
試論企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制全文如下:
摘要:建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制已成為當(dāng)前理論界和實務(wù)界最為關(guān)注的話題之一。貨幣資金是單位流動性最強、控制風(fēng)險最高的資產(chǎn),是單位生存與發(fā)展的基礎(chǔ),在企業(yè)的會計核算中占有重要的位置,因此必須加強對貨幣資金的管理與控制。本文討論了貨幣資金的內(nèi)部控制目標(biāo),分析了貨幣資金內(nèi)部控制存在的問題,進(jìn)而提出加強企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制的對策。
關(guān)鍵詞:貨幣資金 內(nèi)部控制 問題 對策
企業(yè)的貨幣資金實際上就是企業(yè)資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營中仍然保持貨幣形態(tài),主要有:銀行貸款、現(xiàn)金及其它貨幣資金等。
一、企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)
各個企業(yè)必須以貨幣資金的內(nèi)部控制制度為目標(biāo),根據(jù)企業(yè)具體情況,建立完善企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的相關(guān)制度,并確保其嚴(yán)格實施。通常情況下,企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制應(yīng)由以下內(nèi)容組成:
1、貨幣資金的收入控制。其規(guī)定了以下內(nèi)容:一是要求任意一筆收款都應(yīng)開票;二是最好使用轉(zhuǎn)賬的形式進(jìn)行結(jié)算,對于使用現(xiàn)金進(jìn)行結(jié)算的款項需及時存放到銀行中;三是不能出現(xiàn)坐支銷貨款;四是收款時最好使用集中收款的方式,對于一些分散的收款需及時交給企業(yè)中的業(yè)納員;五是收納員接受到的款項應(yīng)蓋上收訖兩字。
2、職務(wù)的分工控制。貨幣資金的內(nèi)部控制基礎(chǔ)就是職務(wù)分工控制,主要包括以下內(nèi)容:一是出納人應(yīng)對貨幣資金的保管及收支負(fù)有一定責(zé)任;二是會計工作人員應(yīng)對復(fù)核收支原始憑證、等級分類賬及編制付款的記賬憑證負(fù)責(zé);三是內(nèi)審人員應(yīng)對賬目和收支憑證進(jìn)行定期審計,對現(xiàn)金和銀行賬進(jìn)行定期核對;四是是會計主管應(yīng)對審核收支、保管使用單位和企業(yè)負(fù)責(zé)人的印章負(fù)責(zé),還應(yīng)負(fù)責(zé)企業(yè)和銀行間的對賬工作,除此之外,還應(yīng)對企業(yè)在銀行中的存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行編制等環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)。
3、貨幣資金的保管控制。主要包括:一是應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行庫存的現(xiàn)金限額;二是只有出納人員才有收付、保管貨幣資金的職能;三是出納人員應(yīng)形成定期對賬的工作習(xí)慣;四是使用收付款的原始憑證前應(yīng)先對其進(jìn)行連續(xù)編號,并應(yīng)按照順序進(jìn)行使用,對于一些作廢的憑證必須蓋上作廢章后才能保管,一旦收付款的原始憑證開出后必須及時入賬。
4、貨幣資金的支出控制。主要包括:一是對于任一企業(yè)的資金支出都應(yīng)經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人的審批、會計人員的復(fù)核及會計主管的審核;二是必須按照一定定額或預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行各項支出;三是出納人員在支付款項時,必須將相關(guān)憑證和審批手續(xù)作為依據(jù),對于一些付款項,必須蓋上付訖章;四是應(yīng)分工負(fù)責(zé)支票的簽發(fā)及印章的保管兩項工作。
二、企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制存在的問題
1、企業(yè)管理人員不重視貨幣資金的內(nèi)部控制,財會人員的整體素質(zhì)不高。目前在我國一些國企,法人代表的法制觀念單薄,在日常工作中,往往傾向于約束別人,而忽略了對自身約束的重要性。導(dǎo)致企業(yè)不斷出現(xiàn)弄虛作假、貪污舞弊等違法亂紀(jì)的現(xiàn)象,有些企業(yè)的法人代表業(yè)務(wù)素質(zhì)低下,完全不了解內(nèi)控制度的重要性,無法加強對財務(wù)工作的重視力度,也不懂一些財務(wù)法規(guī),隨意干涉財務(wù)人員的工作,甚至為了謀取個人利益,命令他們做一些違反違規(guī)的事情,從而很大程度上破壞了企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制制度。
2、沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫龋瑹o法遵循規(guī)章制度進(jìn)行工作。一些企業(yè)不以賬款分管原則為基礎(chǔ)進(jìn)行工作,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或會計人員往往可以隨時接觸現(xiàn)金,所以常常在工作中出現(xiàn)差錯。有的企業(yè)為了避免上級或者相關(guān)部門的檢查、審計及監(jiān)督,采取一些隱蔽收入手段,私自設(shè)置自己的小金庫,久而久之就會造成企業(yè)資金相互交錯的現(xiàn)象。
3、貨幣資金預(yù)算不合理,籌集和使用不夠經(jīng)濟(jì)。貨幣資金直接決定了企業(yè)變現(xiàn)能力的高低,它除了能夠滿足企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的各項開支要求外,還能保障企業(yè)履行納稅義務(wù)及還本付息,所以如果企業(yè)籌集的貨幣資金足夠多,那么將大大減少企業(yè)可能面臨的風(fēng)險,并增強企業(yè)資金的負(fù)債能力及流動性。在企業(yè)日常工作中,往往會出現(xiàn)籌資貨幣資金的成本過高,但使用效益卻不好,使得企業(yè)為了維持資金的正常運轉(zhuǎn)不得不向銀行貸款,但企業(yè)內(nèi)部的資金卻無法有效利用的局面。
4、缺乏完整的手續(xù),疏于防范。企業(yè)中有些出納人員在填寫收據(jù)及支票時往往不認(rèn)真,從而為一些別有用心的人提供了作案機會。
5、企業(yè)銀行存款的余額調(diào)節(jié)表存在的問題。銀行的對賬單主要來源為企業(yè)的外部開戶銀行,具有較高的證明力和可靠性。
三、企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制幾點建議
目前我國企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制存在很多問題,但企業(yè)的經(jīng)營活動需要貨幣資金的支持,因此筆者根據(jù)多年經(jīng)驗對上述問題提出以下幾點對策和建議:
1、企業(yè)管理人員應(yīng)重視對貨幣資金內(nèi)部的控制,并提高財會工作人員的整體素質(zhì)。
2、加強對企業(yè)貨幣資金的使用、籌集及預(yù)算管理力度。要求企業(yè)必須確定出科學(xué)合理的貨幣資金持有量,并使貨幣資金在數(shù)量和時間上互相銜接,從而降低企業(yè)閑置資金的數(shù)量,提高資金利用率。
3、完善各種制度,使工作人員按章工作。嚴(yán)格以賬、款的分管制度為基礎(chǔ)執(zhí)行工作,不讓出納人員登記會計記錄,特別是禁止他們接觸一些銷售收入賬目、壞賬核銷等會計業(yè)務(wù);嚴(yán)禁非出納人員接觸現(xiàn)金。
4、規(guī)范各項操作,禁止出現(xiàn)漏洞。財務(wù)人員在填寫收據(jù)及支票過程中必須認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)達(dá)到數(shù)字規(guī)范、字跡清晰的效果。避免出現(xiàn)漏洞給一些不法人員提供可乘之機。
5、加強對內(nèi)部審計工作的管理力度。在企業(yè)資金的內(nèi)部監(jiān)督工作中,必須重視內(nèi)部審計的作用,內(nèi)部審計實際上就是企業(yè)對內(nèi)部人員、經(jīng)營活動及控制系統(tǒng)進(jìn)行評價的方式,從而確定工作人員的活動是否合理、合法。所以企業(yè)必須重視內(nèi)部審計工作的管理,它是對內(nèi)部控制工作進(jìn)行監(jiān)督的主要力量。
四、結(jié)語:
總之,貨幣資金是企業(yè)得以正常進(jìn)行經(jīng)營活動和交易活動的主要手段。所以企業(yè)必須擁有足夠的貨幣資金,由于貨幣資金在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中具有很強的流動性并且涉及范圍較廣,容易被一些不法分子盜竊、挪用及貪污。所以必須建立完善的企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的相關(guān)制度,只有這樣才能保障企業(yè)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。