分析加強(qiáng)疾控檔案管理提高中心服務(wù)水平論文
分析加強(qiáng)疾控檔案管理提高中心服務(wù)水平論文
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,疾控中心檔案工作也逐漸將信息技術(shù)運(yùn)用其中,大大改變了傳統(tǒng)檔案管理模式,信息管理手段的引進(jìn),極大地推動(dòng)著疾控中心檔案管理工作,提高了疾控中心檔案管理工作的效率,也有利于疾控中心檔案信息的保存、查詢與使用。本文主要分析當(dāng)前疾控中心檔案管理中存在的諸多問(wèn)題,同時(shí)通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析,提出如何利用信息技術(shù)加強(qiáng)疾控中心檔案管理。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：分析加強(qiáng)疾控檔案管理提高中心服務(wù)水平相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
分析加強(qiáng)疾控檔案管理提高中心服務(wù)水平全文如下：
摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步與發(fā)展，科技水平的提高。在信息科技時(shí)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)得到廣泛的普及，促使疾病控制檔案管理進(jìn)行信息化管理。疾控檔案管理主要是針對(duì)于疾控工作人員進(jìn)行預(yù)防和控制疾病的傳播，能夠不斷加強(qiáng)人民的身心健康。而疾控檔案管理的工作主要是服務(wù)于大眾，對(duì)于整個(gè)社會(huì)的健康水平以及正常的秩序都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。
1. 前言
疾控中心主要是針對(duì)傳染病、慢性非傳染病進(jìn)行預(yù)防和控制的，對(duì)公共衛(wèi)生進(jìn)行檢測(cè)，加強(qiáng)人民健康教育的機(jī)構(gòu)。 疾控檔案管理主要是通過(guò)收集保存具有價(jià)值的文字資料、圖片資料等，對(duì)疾病進(jìn)行分析與研究，做好公共衛(wèi)生安全的保障，通過(guò)將資料進(jìn)行整合后，疾控檔案具有較大的利用價(jià)值。隨著近幾年，醫(yī)療制度不斷改革，而疾控檔案的管理和其可利用的價(jià)值就越來(lái)越高。因此疾病檔案工作是疾病預(yù)防和控制的重要組成部分，要不斷加強(qiáng)疾病檔案管理工作，提高中心服務(wù)水平，才能充分的利用好疾控檔案的有利價(jià)值[1]。
2. 做好疾控中心檔案管理的工作，提高服務(wù)水平的有關(guān)對(duì)策
為了能夠做好疾控檔案管理工作，需要領(lǐng)導(dǎo)的重視、完善的管理制度以及相關(guān)的工作人員要具備要相關(guān)的專(zhuān)業(yè)職業(yè)道德，來(lái)提高服務(wù)水平。
2.1完善疾控檔案管理的制度
加強(qiáng)完善疾控檔案的管理制度，主要是以《檔案法》為主要實(shí)施的依據(jù)。一個(gè)完善的檔案管理制度體系，是將資料系統(tǒng)的歸入系統(tǒng)，做好資料的分類(lèi)、編排、掃描、錄入等工作，要做好紙質(zhì)版與電子版的信息資料的收集，方便在查找的過(guò)程中能夠及時(shí)的找出相關(guān)的資料。為提高疾控檔案的管理水平，加強(qiáng)疾控檔案的管理水平，主要是以服務(wù)為宗旨。做好資料歸檔的工作，認(rèn)真落實(shí)和貫徹檔案工作的方針、政策，建立健全檔案管理規(guī)章制度。疾控中心對(duì)于信息的收集、整理工作要有相關(guān)的制度進(jìn)行，充分發(fā)揮管理制度作用。因此在執(zhí)行制度的過(guò)程中，還要體現(xiàn)其權(quán)威性。在疾控檔案管理工作中，要做好人力物力資源上的投資，才能將疾控檔案的信息資源更好的服務(wù)于信息需求者。
2.2加強(qiáng)疾控檔案管理的建設(shè)
隨著時(shí)代不斷地變化與發(fā)展，信息技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展。傳統(tǒng)的檔案管理主要是通過(guò)紙質(zhì)版的資料進(jìn)行收集并做好管理的工作，而如今為了做好疾控檔案的管理工作，要結(jié)合信息科技進(jìn)行發(fā)展，將有效的資源得以充分的利用。隨著時(shí)間的推移，收集疾控檔案信息越來(lái)越多，如果還是將傳統(tǒng)的收集方式延用到今天，將導(dǎo)致信息資料不能完善系統(tǒng)的保存，檔案管理的工作復(fù)雜程度越來(lái)越繁瑣，工作人員的工作量加大。因此在當(dāng)今時(shí)代背景下，要加強(qiáng)疾控檔案管理工作的建設(shè)，將電子信息化應(yīng)用到當(dāng)中來(lái)，系統(tǒng)的將檔案信息資料進(jìn)行妥善的保存。通過(guò)電子信息化的管理，工作人員在查閱資料的時(shí)候，只要進(jìn)行引擎搜索就能將相關(guān)的資料進(jìn)行調(diào)取，一方面使工作人員的工作量大大減少，另一方面，電子信息能夠?qū)①Y料的影像資料、文字、圖片等進(jìn)行保存，使信息的保存更加專(zhuān)業(yè)。
2.3提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)
疾控檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作，直接影響了疾控中心的每一項(xiàng)工作，在我國(guó)，疾控管理專(zhuān)業(yè)人才較少，因此，檔案管理人員要加強(qiáng)自身的建設(shè)，檔案管理布置要具備有檔案管理的專(zhuān)業(yè)職業(yè)素質(zhì)，還要具備相關(guān)信息資源的現(xiàn)代化的技術(shù)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)與技能。從事傳統(tǒng)的檔案管理工作人員，檔案現(xiàn)代化的技術(shù)較為欠缺，在當(dāng)今的時(shí)代下，要加強(qiáng)工作人員在管理工作中技術(shù)的提升。優(yōu)化整個(gè)管理部門(mén)工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)水平較低的工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)。疾控檔案管理主要收集較為復(fù)雜的公共衛(wèi)生事件以及新型的傳染病的有關(guān)資料，因此疾控檔案管理工作人員，要具備有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，全面的掌握疾控檔案管理的工作。我國(guó)目前較為缺少這一方面的專(zhuān)業(yè)人才，因此在疾控檔案工作中難免的會(huì)出現(xiàn)不足。因此為了確保疾控檔案管理工作能夠有效的運(yùn)行，記錄、收集好相關(guān)的資料，因此在管理的過(guò)程中，要加強(qiáng)工作人員各方面的培訓(xùn)，促使在工作中服務(wù)于大眾，將充分發(fā)揮檔案資料的價(jià)值[3]。
2.4增強(qiáng)工作人員的服務(wù)意識(shí)
在傳統(tǒng)的服務(wù)理念中，疾控檔案管理主要是被動(dòng)的給信息需求者提供服務(wù)。例如專(zhuān)業(yè)人員在做課題研究時(shí)，需要尋找某一疫情的相關(guān)資料時(shí)，疾控檔案管理工作人員，根據(jù)其所需求進(jìn)行資料的有關(guān)查找。然而這一傳統(tǒng)的服務(wù)理念在當(dāng)今是不可行的，我們要做好服務(wù)理念上的創(chuàng)新，由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變成主動(dòng)服務(wù)，將具有研究?jī)r(jià)值的疾病、新型的疾病資料及時(shí)進(jìn)行整理，及時(shí)的為疾控中心科研工作人員及時(shí)提供服務(wù)。服務(wù)是檔案管理的根本宗旨[4]。
檔案工作主要是較封閉的工作模式，因此在檔案管理工作中要工作人員的思想上的傳統(tǒng)觀念要及時(shí)的轉(zhuǎn)變，樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)，檔案管理部門(mén)要及時(shí)發(fā)展事業(yè)的需要，主動(dòng)為事業(yè)的發(fā)展開(kāi)展服務(wù)性工作。疾控檔案的管理相當(dāng)于疾控中心的一個(gè)資料寄存室，工作人員要及時(shí)的對(duì)資料做好錄入?？蒲腥藛T要發(fā)表有關(guān)課題的學(xué)術(shù)、期刊、課題研究，都需要大量的資料收集有關(guān)信息，以便于在利用的時(shí)候能夠在最短的時(shí)間內(nèi)查找到相關(guān)的信息。資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)與利用，定期開(kāi)展專(zhuān)題服務(wù)以及科研人員在做課題研究時(shí)能夠及時(shí)提供相關(guān)信息資源的服務(wù)，將疾控信息充分的利用。加快管理檔案的電子信息化的服務(wù)，滿足檔案資料需求者的利用[5]。
3.總結(jié)
在當(dāng)今時(shí)代下，計(jì)算機(jī)、信息化廣泛的普及后，疾控檔案的管理要符合當(dāng)今時(shí)代的潮流，疾控檔案管理部門(mén)要及時(shí)的加大力度建立健全完善的管理制度，加強(qiáng)檔案管理的電子信息化，將相關(guān)的資料系統(tǒng)、完整的進(jìn)行保存，以便于在科研時(shí)能夠充分的利用資源，進(jìn)一步的提高疾控檔案管理的管理力度，提高工作效率，在工作中進(jìn)一步的完善，從而提高疾控檔案管理的服務(wù)水平。
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