淺談企業(yè)檔案鑒定工作論文
對企業(yè)檔案進行鑒定,是企業(yè)檔案業(yè)務工作的一個重要內(nèi)容,這一工作做好了對當前企業(yè)科研、生產(chǎn)、經(jīng)營能起到有力的推動和促進作用。因此,必須給予高度重視,并花大力氣做好。以下是學習啦小編為大家精心準備的:淺談企業(yè)檔案鑒定工作相關論文。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀!
淺談企業(yè)檔案鑒定工作全文如下:
摘 要 檔案是一個單位開展各項工作的歷史記載,它既是歷史的見證,又能為現(xiàn)實和將來服務。檔案鑒定是檔案工作的一個中間環(huán)節(jié),是檔案具有生命價值的決定環(huán)節(jié)。做好檔案鑒定工作,對于開發(fā)檔案信息資源,更好地利用檔案,具有十分重要的意義。
關鍵詞 企業(yè)檔案 鑒定
一、提高企業(yè)檔案鑒定工作的認識
企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和。包括計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、物資管理、勞動人事、教育衛(wèi)生和黨政工團工作等方面的檔案。企業(yè)檔案的鑒定,要嚴格按照國家檔案局頒布的《企業(yè)檔案管理辦法》組織實施。其工作內(nèi)容有以下兩方面:一是確定應保存的檔案及其保管期限。這項工作是在檔案形成前期進行的。先由各職能部門在檔案部門的協(xié)調(diào)下,對應歸檔材料進行鑒定,確定其完整性、準確性和保存價值,然后按價值大小確定其保管期限。二是通過對檔案的定期核查,確定失去保存價值的檔案,予以銷毀。它包括對已過保管期限的檔案材料進行價值審查;對部分檔案材料重新確定其保管期限和進行密級調(diào)整;對已失去保存價值的檔案材料,通過一定程序后予以銷毀。
企業(yè)檔案是某一歷史階段的產(chǎn)物,判定其是否具有保存價值,必須結合當時的歷史背景,分析檔案的內(nèi)容和形式。動態(tài)地、發(fā)展地進行檔案鑒定工作特別重要。
檔案鑒定主要指檔案價值的鑒定。檔案鑒定工作的開展是檔案的價值差異和不斷增加的檔案數(shù)量決定的。它的作用在于:(1)便于保管。通過鑒定,對有保存價值的檔案,給予良好的安全保管條件,盡可能延長其壽命;對失去保存價值的檔案盡可能及時剔除銷毀,騰出有限空間;(2)便于利用。鑒定可以去其糟粕,留其精華,便于利用時按照使用者的需求,充分發(fā)揮檔案的使用價值;(3)便于應付突發(fā)事變。通過鑒定,區(qū)分了主次,若遇突然事變,能及時、迅速地將重要檔案搶救和轉移。
二、企業(yè)檔案普遍存在的問題
檔案價值的鑒定需要站在歷史的、宏觀的、發(fā)展的高度來看待鑒定的問題。雖然有法律、法規(guī)對檔案鑒定工作進行了規(guī)范,鑒定的內(nèi)容和鑒定程序也較為明確,但總的來說,在檔案鑒定工作中,主要存在以下矛盾和問題。
一是在歸檔鑒定時傾向于“多而全”。行政事務性檔案多,業(yè)務性檔案少。在確定保管期限時,出現(xiàn)“寧長勿短”現(xiàn)象。二是對到期檔案存在“鑒而不銷,怕負責任”,混淆鑒與銷的關系,總認為“多比少好,留著有用”。存留的檔案,紙質(zhì)文件多,電子檔案少,且紙質(zhì)版與電子版存在不相稱的問題。三是檔案鑒定工作存在宏觀指導多,微觀操作規(guī)范少。鑒定的結果取決于檔案鑒定工作者的業(yè)務素質(zhì)與工作能力。
一份檔案,不同的人員去鑒定,就有幾種不同的價值取向,即使同一個人在不同時期、不同背景下鑒定同一份檔案,其結果也不盡相同。所以企業(yè)檔案鑒定工作要有切實可行的檔案鑒定操作規(guī)程。四是前些年在企業(yè)開展的檔案工作達標升級活動中,許多檔案人員曾經(jīng)是以豐富庫藏,檔案數(shù)量多多益善為追求的目標,忽略了庫藏檔案的內(nèi)在質(zhì)量與價值因素,增加了檔案鑒定的工作量和工作難度。
三、企業(yè)檔案鑒定應遵循的原則
檔案鑒定工作是按照一定的原則、標準和方法,甄別和判定檔案的價值,確定檔案的保管期限,剔除失去保存價值的檔案并加以銷毀,使保存的檔案達到精練的一項工作。檔案鑒定的原則須堅持以下三個點:
一是全面的觀點。分析判定企業(yè)檔案的保管價值,要從國家的利益出發(fā),從政治經(jīng)濟科學文化等方面分析企業(yè)檔案的現(xiàn)實作用與長遠利益。
二是歷史的觀點。企業(yè)檔案是生產(chǎn)經(jīng)營管理的記錄,也是企業(yè)歷史發(fā)展的記錄。對具有歷史檔案性質(zhì)的企業(yè)檔案,我們必須用歷史的觀點準確地判斷其保存價值。
三是發(fā)展的觀點。隨著社會的不斷進步,企業(yè)也會不斷地發(fā)展變化,其產(chǎn)生的檔案價值也會隨之發(fā)生變化。有些檔案現(xiàn)在看來價值平平,若干年后也許會成為無價之寶。在企業(yè)檔案鑒定工作中要堅持應用唯物辯證法中的聯(lián)系與發(fā)展的觀點。企業(yè)檔案鑒定工作應當同企業(yè)的各項工作一樣在理論上、方法上做到“與時俱進”,不斷發(fā)展。
四、企業(yè)檔案鑒定的具體做法
首先由企業(yè)檔案管理部門根據(jù)企業(yè)各門類檔案到期的情況,確定需要鑒定的檔案的范圍。對每個年度需要鑒定的檔案,要逐卷、逐件列表清點造冊,做到摸清家底,明確范圍和工作量。企業(yè)管理者要保證人員、資金等方面到位。
其次,建立專門的檔案鑒定權威機構。成立由企業(yè)負責檔案工作的領導牽頭、各部門負責人參加的檔案鑒定工作領導機構。由各部門選派的檔案鑒定人員組成檔案鑒定工作小組,具體實施。
第三,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及企業(yè)檔案管理辦法中有關檔案鑒定的要求,培訓、選拔人員,使鑒定人員能夠以較寬的專業(yè)知識、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,在鑒定檔案時,把那些真正有保存價值的檔案順利保存下來。
第四,檔案鑒定、銷毀工作完成后,寫出本次檔案鑒定工作報告,向檔案鑒定工作領導小組及上級檔案主管部門報備。檔案鑒定工作從始至終形成的文件應作為永久檔案加以保存。
第五,認真做好__。在嚴格做好__的同時,根據(jù)本單位的工作特點,切實完善各項保密措施,堵塞各個環(huán)節(jié)的泄密漏洞,嚴防失泄密現(xiàn)象發(fā)生。檔案是一種重要的社會信息資源,不但要重視其載體的保管和保護,更要重視其所含信息的開發(fā)利用,來實現(xiàn)信息資源共享。
綜上所述,企業(yè)只要正確地認識檔案鑒定工作的目的、意義、作用及其原則,真正從思想上重視檔案鑒定工作,從檔案鑒定制度上、工作計劃上確保落實,努力克服檔案鑒定工作中存在的難點,逐步摸索出一套完整有效的檔案鑒定工作程序與方法,就能保證檔案鑒定工作健康有序地開展起來,從而促進企業(yè)檔案管理工作朝氣蓬勃地向前發(fā)展,使檔案工作更加適合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求。
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