淺析疾控檔案信息化建設(shè)論文
疾控檔案資料,在開(kāi)展疾病預(yù)防控制工作實(shí)踐中直接形成,反映疾控工作的歷史真實(shí),并能為疾控工作提供科學(xué)的理論依據(jù),對(duì)傳染病的預(yù)防和控制能起到有效的保證作用,是人民健康的保護(hù)傘。現(xiàn)時(shí),各行各業(yè)對(duì)信息化的依賴程度日益加強(qiáng),因此,傳統(tǒng)的疾控檔案管理模式已不能有效地滿足當(dāng)前的需要。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：淺析疾控檔案信息化建設(shè)相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
淺析疾控檔案信息化建設(shè)全文如下：
【摘 要】作為預(yù)防控制疾病、處理突發(fā)性公共衛(wèi)生事件的公益性單位，疾控機(jī)構(gòu)肩負(fù)著重大的社會(huì)責(zé)任，而檔案資料管理工作是對(duì)疾控工作最為直接的反映，對(duì)其科學(xué)化系統(tǒng)化建設(shè)有著重要的意義。當(dāng)前我國(guó)盡管已經(jīng)展開(kāi)了疾控檔案信息化建設(shè)，很多疾控機(jī)構(gòu)的檔案管理工作逐漸實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)化，但是在執(zhí)行過(guò)程中依舊存在了一些問(wèn)題對(duì)疾控檔案信息化建設(shè)產(chǎn)生不良影響，本文對(duì)此展開(kāi)探討，分析當(dāng)前疾控檔案管理存在的問(wèn)題，并對(duì)其提出解決措施，以供參考。
疾控中心是我國(guó)各種疾病預(yù)防控制的衛(wèi)生性公益性單位，在疾控機(jī)構(gòu)的檔案管理中的相關(guān)資料對(duì)當(dāng)前各種流行疾病有準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)趨勢(shì)，能為出現(xiàn)的疾病預(yù)防和控制提供準(zhǔn)確的依據(jù)，對(duì)今后可能引發(fā)出現(xiàn)的疾病還能提供重要的參考價(jià)值。因此，疾控中心的檔案管理工作不可忽視。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和信息化技術(shù)的普及，過(guò)去陳舊的檔案管理方式己無(wú)法滿足當(dāng)前的工作需要，如何在當(dāng)前的科技時(shí)代實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，己成為值得關(guān)注和探討的話題。
一、檔案信息化建設(shè)在疾控機(jī)構(gòu)中的重要意義
(一)檔案信息化建設(shè)目的
隨著信息時(shí)代的到來(lái)，疾控檔案信息化建設(shè)重要性得到了充分的證明，如何使疾控檔案的利用更為有效，成為了當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作的重中之重。疾控檔案的信息化建設(shè)，要求將計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理功能結(jié)合網(wǎng)絡(luò)傳播的高效性貫穿應(yīng)用于檔案管理與使用工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，不斷提高檔案管理工作的效率，提高檔案資料信息的利用能力，將工作人員從繁重枯燥的管理工作中解脫出來(lái)，充分利用科學(xué)技術(shù)和信息化管理手段提高檔案管理工作水平。
(二)檔案信息化建設(shè)意義
檔案信息化建設(shè)改變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案繁雜勞動(dòng)管理的方式，作為社會(huì)公共衛(wèi)生管理的主要任務(wù)和主要內(nèi)容，如果延續(xù)采用紙質(zhì)管理模式，無(wú)疑增加了工作量，在人力、物力和時(shí)間上的消耗也是巨大的，影響檔案管理工作效率。充分利用科學(xué)信息化管理手段，能夠有效對(duì)檔案信息進(jìn)行電子化合理排序和分類，還能利用各種功能進(jìn)行檢索、復(fù)制和傳輸，大幅度提高工作效率。另外，檔案信息化建設(shè)還不受保管條件的限制，更好地保護(hù)檔案文件。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在保管過(guò)程中會(huì)隨著時(shí)間的推移出現(xiàn)資料變質(zhì)或殘損的情況，過(guò)于頻繁查看和使用還會(huì)加速損壞的可能，這些在電子化檔案管理中能得到有效的避免。
二、當(dāng)前疾控檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
(一)上級(jí)不夠重視
當(dāng)前，我國(guó)對(duì)于疾控中心信息化建設(shè)的投入總體來(lái)說(shuō)還不夠，盡管很多地方的各級(jí)政府和相關(guān)部門(mén)已經(jīng)注入不少資金以提高業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)力，但是也有不少地方疾控中心的檔案資料管理還處于紙質(zhì)文件為主、電子管理為輔的階段，相應(yīng)的規(guī)章管理制度也沒(méi)有制定和出臺(tái)，標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理需要的配套設(shè)施和環(huán)境也無(wú)法得到提供，比如數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)存儲(chǔ)、軟硬件配備等。此外，從省市的檔案調(diào)動(dòng)和連通共享工作都沒(méi)有得到應(yīng)有的重視，由于對(duì)檔案管理工作的忽視，出現(xiàn)了不少資金不足、制度不夠完善的問(wèn)題。
(二)專業(yè)素質(zhì)較低
信息化建設(shè)的推進(jìn)需要一批專業(yè)的技術(shù)管理隊(duì)伍和人才，但是當(dāng)前我國(guó)很多地區(qū)的疾控中心相關(guān)人員在思想素質(zhì)和工作能力上還打不到要求，不少疾控中心的專業(yè)人員由兼職從事，經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的熟練操作和應(yīng)用，而新人的人才在收集檔案、整理檔案的工作中無(wú)法專業(yè)迅速地處理，這樣的工作情況會(huì)影響疾控中心檔案信息化管理的推進(jìn)。
(三)存在安全隱患
疾控中心的檔案管理有一定的特殊性和復(fù)雜性，其內(nèi)容包括了科研檔案、突發(fā)流行病資料、疫情信息資料、傳染病資料、公共衛(wèi)生信息等，這些資料信息對(duì)國(guó)家人口的安全有著直接的影響，同時(shí)還具備了保密性。但信息化管理無(wú)疑受到了網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)軟件安全以及工作人員保密安全等多方而的威脅，例如硬件出現(xiàn)故障、網(wǎng)絡(luò)遭遇病毒、文件資料被人為篡改等，這些都給疾控檔案信息化建設(shè)帶來(lái)了發(fā)展和隱患。
(四)管理軟件落后
當(dāng)前我國(guó)很多疾控中心使用的管理軟件屬于通用版，相關(guān)的專業(yè)人員并沒(méi)有針對(duì)業(yè)務(wù)的具體特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，導(dǎo)致很多軟件的功能沒(méi)有得到充分的發(fā)揮，而與業(yè)務(wù)相關(guān)的檔案在需要使用的情況下也提供不了，特別是當(dāng)前市而上出現(xiàn)的無(wú)法提供外部接口和類似疫情網(wǎng)絡(luò)傳播、傳染病監(jiān)測(cè)等信息連接。由此可知，專業(yè)化的工作人員如果沒(méi)有先進(jìn)的軟件配合與支持，那么在整理歸檔的工作中還是會(huì)遇到很多問(wèn)題，甚至造成人力和財(cái)力的巨大浪費(fèi)。
三、疾控檔案信息化建設(shè)措施
(一)重視檔案管理，加大資金投入
各地區(qū)疾控中心的管理人士應(yīng)該重視檔案管理工作，全而深入認(rèn)識(shí)檔案管理工作在準(zhǔn)確預(yù)測(cè)疾病流行趨勢(shì)和預(yù)防控制方案制定等方而的重要意義，因此必須在法律規(guī)定的情況下充分結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，制定出科學(xué)的行之有效的管理制度，特別是針對(duì)電子檔案的收集工作和整理工作順利進(jìn)行而擬定的規(guī)章制度，另外還要配備標(biāo)準(zhǔn)的績(jī)效考核，強(qiáng)化信息化管理。相關(guān)部門(mén)還要在資金方而給予疾控中心一定的支持和幫助，優(yōu)化檔案部門(mén)良好物理環(huán)境、安全電路等方而的硬件設(shè)施建設(shè)以及包括操作系統(tǒng)、殺毒軟件、防火墻、加密文件軟件等方而的硬軟件配套設(shè)施建設(shè)。更要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展角度出發(fā)，將其作為各地區(qū)檔案連接的重要媒介綜合信息，加大資金投入，以起到連接和維護(hù)的作用。
(二)培養(yǎng)檔案人員，引進(jìn)專業(yè)人才
現(xiàn)代疾控中心檔案管理工作需要一批有著高尚道德水平和優(yōu)秀專業(yè)素養(yǎng)的復(fù)合型人才，因此引進(jìn)培養(yǎng)專業(yè)性的高素質(zhì)人才是當(dāng)前疾控檔案信息化建設(shè)工作的重中之重。在疾控單位中，針對(duì)經(jīng)驗(yàn)豐富但缺乏計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)技術(shù)的工作人員，單位應(yīng)該對(duì)其開(kāi)展定期的培訓(xùn)以提高計(jì)算機(jī)操作能力;針對(duì)具備一定檔案管理能力及計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作能力的工作人員，單位可以定期組織各種學(xué)術(shù)討論或講座等科研活動(dòng)幫助他們強(qiáng)化專業(yè)認(rèn)識(shí)，同時(shí)還可以有效增強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的溝通與交流。另外，還要努力從外部引進(jìn)更多的符合檔案管理要求、具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的人才以協(xié)助疾控中心做好檔案信息化建設(shè)工作。
(三)落實(shí)安全制度，強(qiáng)化管理技術(shù)
檔案信息管理中的安全問(wèn)題必須依賴強(qiáng)有力的安全管理制度的保障，在具體工作中藥加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理培訓(xùn)，還要徹底落實(shí)工作責(zé)任制，對(duì)工作人員的工作表現(xiàn)實(shí)行獎(jiǎng)罰分明的考核制度，此外還要嚴(yán)格劃分檔案文件的安全級(jí)別，尤其是一些機(jī)密文件的保管更要實(shí)施物理隔離的措施，充分全而認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)管理的弊端，加強(qiáng)秘鑰管理。而一些系統(tǒng)機(jī)密則要運(yùn)行跟蹤制度，通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成系統(tǒng)日志來(lái)對(duì)其加以監(jiān)督，自主維護(hù)，出現(xiàn)故障及時(shí)整理恢復(fù)，在日常工作中要養(yǎng)成定時(shí)的維護(hù)和病毒防范的習(xí)慣。
(四)開(kāi)發(fā)管理軟件，提高管理效率
各個(gè)疾控中心要根據(jù)白身的實(shí)際情況制定有針對(duì)性的管理方案，開(kāi)發(fā)符合白身需要的檔案管理軟件模塊，保證其具備外部接口提供，網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)以及各系統(tǒng)相互連接的功效，對(duì)這些重要的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理，不但能預(yù)防信息孤立無(wú)效使用的情況，又能大幅度提高檔案信息利用的效率，提高檔案管理工作的效率。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，疾控檔案信息化建設(shè)對(duì)于各地區(qū)疾控中心而言都是至關(guān)重要的，檔案的信息化建設(shè)以及有效管理需要每一個(gè)工作人員加以重視和認(rèn)真執(zhí)行，除了要全方位認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)在疾控檔案管理的巨大作用外，還要加大資金投入，加強(qiáng)人才培訓(xùn)，落實(shí)安全制度，開(kāi)發(fā)管理軟件，提高工作效率，最大程度地推進(jìn)疾控檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，使得我國(guó)當(dāng)前疾控檔案管理工作與時(shí)代信息化發(fā)展接軌，管理工作更加高效、專業(yè)、規(guī)范。
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