當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作現(xiàn)存的問題與對策探討論文
當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作現(xiàn)存的問題與對策探討論文
當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作存在的問題與對策吳強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作,在黨的十一屆三中全會以來,有了很大的發(fā)展。文書、會計、城建、婚姻等綜合檔案案卷多了,專柜有了,管理比以前加強了。它在生產、工作中發(fā)揮了重要的作用。但也存在著相互脫節(jié),重視不夠等問題。以下是學習啦小編為大家精心準備的:當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作現(xiàn)存的問題與對策探討相關論文。內容僅供參考,歡迎閱讀!
當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作現(xiàn)存的問題與對策探討全文如下:
【摘 要】鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)農業(yè)農村檔案的基礎工作,反映了鄉(xiāng)鎮(zhèn)農村的發(fā)展面貌,隨著社會主義新農村建設的不斷完善,農業(yè)檔案工作也取得了巨大進步。但是隨著農村經(jīng)濟體制的變化,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作也隨之出現(xiàn)了新問題,本文對目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中存在的問題進行了闡述,并針對其相關問題提出了相應的對策。
【關鍵詞】鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理;問題;對策
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府人員的基礎性工作,記錄了鄉(xiāng)鎮(zhèn)各個時期發(fā)展的歷史進程,反映了鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展而貌,是推動社會主義新農村建設的驅動力,是廣大人民群眾維護自身權益的重要手段。做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作意義深遠,不論是對新農村的物質文化、精神文明建設還是在規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理方而都發(fā)揮著重要作用。然而現(xiàn)階段的鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理工作中存在著諸多問題,怎樣做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作,促進新農村的社會主義建設是目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員迫切需要解決的問題。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中存在的問題
(一)組織領導不到位
參與鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的工作人員很多,實際上做事的人卻少之又少。很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導對自己負責的檔案管理工作并沒有充分發(fā)揮崗位職能作用,工作僅僅流于形式,并沒有進行具體的工作管理,完全不重視檔案管理工作。不僅是某些鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導不重視檔案管理的工作,在整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中檔案管理都沒有占據(jù)一席之地,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)決策、工作部署中,檔案管理工作往往都被忽視。還有個別的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門沒有建立健全責權分明的獎懲機制。檔案管理分工不明確,負責各項檔案管理工作的人員對其工作的內容沒有清晰的認識,工作起來卻是事倍功半,費時費力。檔案工作的考核制度不完善,做好做壞、做多做少結果都不變,導致檔案管理人員工作缺乏積極性,檔案管理工作質量不高。
(二)檔案管理不規(guī)范
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理不規(guī)范體現(xiàn)在很多方而,其一,很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)及相關單位存在各自為政的現(xiàn)象,對于檔案管理沒有統(tǒng)一的管理標準,造成了檔案的分批、分散情況。其二,工作人員對文件資料歸檔不全,丟失很多有價值的重要資料。其二,一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)及相關單位對文檔、文件、材料沒有進行區(qū)分管理,給后期檔案查找?guī)黼y度。其四,檔案信息資源缺乏準確性,利用價值不高。很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案提供的資源仍然停留在基層階段,利用范圍不廣,利用形式單一,利用率低,缺乏經(jīng)驗和成果。最后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案保管條件差。由于歷年來檔案部門的工作都沒有計劃到國民經(jīng)濟中,造成了鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財力不足,劃分到檔案管理部門的經(jīng)費很少,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門資金短缺,無法完善檔案室的建設,導致很多檔案不能完整的保存。
(三)檔案管理工作人員業(yè)務素質不高
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作人員不比城市的檔案管理工作人員,他們的文化素質和業(yè)務素質偏弱,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作人員在知識結構上也存在著不合理現(xiàn)象,這些問題都制約了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的發(fā)展。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作人員對檔案管理工作沒有深刻的認知,甚至最基本的檔案分類和歸檔工作都做不到位,沒有充分的發(fā)揮其崗位職能。還有某些鄉(xiāng)鎮(zhèn)受人員制約,檔案管理員由其它崗位的工作人員兼職管理,工作沒有針對性,人員調動頻繁,影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作人員工作的穩(wěn)定性。
二、解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理問題的有效對策
(一)加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的領導
檔案法中有明確的規(guī)定,各階層的人民政府都應加強對檔案管理工作的領導,把檔案管理工作列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的一部分,鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府要做好領導作用,重視檔案管理工作,派遣專業(yè)人員負責鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理,運用行政手段貫徹落實檔案法內容。同時增強目標管理機制,建立健全獎勵機制,明確區(qū)分責權關系,將責任落實到人,劃分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作人員的責任,對檔案管理工作人員在工作中的表現(xiàn)進行獎懲。建立健全各種規(guī)章制度,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理工作提供依據(jù),使其有章可循。
(二)規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的規(guī)范工作可以從二個方而著手來提高檔案管理質量。
1.廣泛宣傳在新農村建設過程中檔案管理工作的重要性,讓人們深刻意識到檔案管理工作對社會主義新農村建設的推動作用,讓廣大人民群眾達成共識,通過多種手段宣傳鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理在社會經(jīng)濟中的作用,給廣大群眾帶來實惠,普及檔案管理知識,激發(fā)人們的積極性,引導人們重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作。
2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案學術理論研究部門應該有計劃、有針對性的開展相關的檔案管理理論實踐活動,定期召開動員大會,擴大鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作在社會中的影響力,促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的順利展開。
3.深入實際,在實踐中總結檔案管理工作經(jīng)驗,在此基礎上進行開拓創(chuàng)新,探索出適合鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作發(fā)展的方向。
(三)提高檔案管理工作人員的綜合素質
全而提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理工作人員的綜合素質,這是保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理事業(yè)健康發(fā)展的重要條件。根據(jù)檔案管理崗位的需求,有針對性的對檔案管理工作人員進行定期培訓,對其工作內容進行重點講解,或是選派工作表現(xiàn)突出的檔案管理工作人員到上級檔案管理部門進行業(yè)務學習,提高檔案管理工作人員的業(yè)務素質。同時增加鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員數(shù)量,把檔案管理工作進行明確的分工,管理人員各司其職,有效保證檔案管理工作的質量,充分發(fā)揮檔案管理對社會主義新農村建設的作用。
三、結束語
總而言之,在社會主義新農村建設過程中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作起到了重要作用,但是隨著社會經(jīng)濟體制的改革,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作出現(xiàn)了一系列的問題,為應對以上問題,應加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的重視,規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的方法與對策,提高檔案管理工作人員的綜合素質,從而推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)社會經(jīng)濟的發(fā)展。
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