分析鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的現(xiàn)狀及解決的對策論文
分析鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的現(xiàn)狀及解決的對策論文
社會主義新農村建設,檔案工作如何全面服務,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作者提出十分迫切的問題。必須自覺地創(chuàng)新理念,抓住機遇,服務大局,建立起新的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理模式和工作體系,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作服務于社會主義新農村建設大局。 以下是學習啦小編為大家精心準備的：分析鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的現(xiàn)狀及解決的對策相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!
分析鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的現(xiàn)狀及解決的對策全文如下：
【摘要】鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政機關對當?shù)亟洕?、文化及政治進行集中統(tǒng)一的管理，是一項影響著社會主義現(xiàn)代化建設進程的重要工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)是國家設置的最基層行政地區(qū)，負責落實國家的方針及政策。我國現(xiàn)階段的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機制尚未健全，在具體的實施過程中仍有許多不足之處，因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政機關應當根據社會主義現(xiàn)代化建設的需要，建立一套完善的檔案管理機制，充分利用現(xiàn)代化信息技術，對檔案進行科學、合理的管理，以更好地促進社會主義現(xiàn)代化建設。
社會主義現(xiàn)代化建設要求對社會各層進行全而的改革，鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為國家行政劃分的最底層，其建設現(xiàn)狀能夠真實、直觀地反映出國家政策的實施效果。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理工作能夠深刻反映出鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展歷程，檔案管理工作能夠為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政機關的行政工作帶來無盡好處。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的特點
現(xiàn)階段我國的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案建設工作具有檔案工作的一般性特征，具體表現(xiàn)為以下四點。
(一)檔案工作的機密性
檔案是關系其形成者最根本利益的文件，相當一部分檔案內容會涉及到國家的政績、經濟、文化、科技及軍事方面的機密，因此，檔案不會像大街上隨處可見的海報、張貼信息具有公開性。檔案在其形成后相當長的一段時間里，會處于封閉狀態(tài)。
(二)檔案資料積累過程的緩慢性
能夠納入檔案管理的資料具有不可復制的特點，是獨一無二且具有巨大價值的資料。大多數(shù)的檔案都以“孤本”的形式存在，一定程度上降低了檔案的使用率，從而增加了檔案的價值。檔案的形成過程緩慢由于受到社會生產力發(fā)展水平及個人知識水平等因素的影響，我國目前的檔案資料在數(shù)量上有著一定的局限，造成了管理人員在選擇檔案材料時產生糾結的情緒，因此，檔案資料的形成具有時間限制性。
(三)檔案管理的過程具有階段性
檔案按照其價值的高低被儲存在不同等級的地方。目前我國的檔案儲存點主要是檔案室和檔案館。檔案室中的檔案其價值比檔案館中的檔案價值要低很多，有著較高參考和借鑒價值的檔案其保管的位置大多是市級以上的檔案館內，一定程度上保證了此類檔案的安全性。因此，檔案館中的檔案更被國家及世界各國重視。
(四)檔案有著對檔案的形成者較強的依賴性
檔案資料所具有的歷史參考價值使檔案具有較強的收藏價值，檔案是其形成者在特定時期的產物，與檔案的形成者根本利益有著直接的關系，體現(xiàn)了檔案形成者所處時期的社會狀況。因此，檔案不會像圖書及雜志被廣泛流傳，其嚴密性使得檔案幾乎不在社會中公開。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的作用
(一)解決社會各類糾紛
鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的檔案主要收集了當?shù)厣鐣l(fā)展中與當?shù)孛癖娋哂兄苯雨P聯(lián)性的資料，因此，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案進行科學分類和整理，有利于解決地方糾紛，為民眾化解矛盾提供了大量直接有利的依據。
(二)方便查詢過去的各類信息
檔案作為人類信息的優(yōu)秀保管員，具有“察往知今”的人才信息儲存功能。人們通過閱讀具有研究價值的檔案，對過去的社會狀況進行全而、準確地了解，從而最大限度地學習和吸收先進文化。
(三)最大限度地維護事實
鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案能夠真實地反映鄉(xiāng)鎮(zhèn)的政治、文化、科技等人類活動最初的記錄，因而檔案具有其他資料無可比擬的優(yōu)越性。
三、我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作存在的問題
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構功能不健全
我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機構在功能上來看還處于不健全的階段，尤其在對檔案機構的服務功能進行開發(fā)時的力度不足，影響了檔案管理機構的社會地位。一些檔案機構不重視檔案信息的開發(fā)與利用，導致了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機構的社會地位的下降。
(二)檔案管理機構的管理機制不完善
鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的檔案主要處于鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關的檔案室內，出于對檔案機密性的保護，一般情況下，檔案管理只局限于機關單位的檔案室，機構內其他非檔案管理的工作人員對檔案的了解幾乎為零，一定程度上限制了檔案管理工作順利開展，不利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機構對檔案進行規(guī)范化管理。
(三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構工作人員存在較多問題
由于檔案管理人員多是政府機構的公務人員，幾乎都是獨立存在的，因此檔案的管理人員存在著無編制、變動頻繁的情況。
(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機構缺少獨立的管檔案管理部門
由于檔案工作受到制度的限制，很多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機構存在著缺乏獨立的檔案管理的機構，一般情況下，檔案管理工作僅僅掛在黨政辦公室，使得檔案管理不受到重視，一定程度上影響了檔案的安全性。
(五)對檔案缺乏系統(tǒng)的管理
由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作沒有受到管理人員的重視，上級對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理沒有投入足夠的經費，使得檔案管理者缺少對檔案的重視，在一定程度上脫離了檔案的規(guī)范化管理。
(六)沒有最大限度地利用檔案的價值
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機構的管理人員對檔案的利用意識薄弱，由于受到管理制度條條框框的限制，使管理者不能積極主動地利用手中的檔案進行社會服務。檔案管理者對農村的農業(yè)檔案尚不熟悉，導致了關于農業(yè)發(fā)展的檔案較少，不利于國家農業(yè)方而的全而發(fā)展。
四、加強我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的措施
(一)強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的領導工作
1.提高檔案管理機構的領導對檔案的重視度。對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機構的領導進行思想教育，提高領導對檔案的重視度。我國的鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關領導對檔案的重視程度不夠，認為檔案管理沒有必要甚至產生怕麻煩的思想。針對領導產生的這類問題，檔案管理機構應當根據社會發(fā)展的現(xiàn)實需求，強化領導對檔案的重視，以便鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的順利展開。 2.建立、健全領導體系。為了確保檔案管理工作的順利開展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機構應當根據相關黨建規(guī)章制度，建立合理的領導體系，同時明確各類管理工作的具體責任人，確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作順利開展。
(二)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展中重視檔案的重要性
提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理的防范意識是做好檔案管理工作的前提條件。檔案管理工作者應當落實自身具體的管理職責，加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的安全管理。同時應當完善檔案的借閱、防盜工作，以確保檔案的相對安全。
(三)最大限度地對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案進行收集
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機構應當加強對地區(qū)商業(yè)及農業(yè)方而的檔案資料收集，比如對退耕還林還草、特色農業(yè)城鎮(zhèn)規(guī)劃及建設等方而進行指導，同時加大力度對此類具有指導作用的檔案進行搜集與整理。
(四)運用科學的方法對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案進行管理
針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機構中存在的管理方而的問題，為了提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機構的管理水平，節(jié)省人力、財力及物力上的投入成本，鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理機構在管理中應當建立科學的管理方法對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案進行管理，從而大大節(jié)約管理成本，促進管理工作的進步。
(五)增強各級檔案管理人員的檔案工作意識
社會主義現(xiàn)代化建設要求社會的各項工作應當井然有序地進行，鄉(xiāng)鎮(zhèn)是國家最基層的行政地區(qū)，現(xiàn)代化建設的成效在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的建設中體現(xiàn)出來。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理有助于社會主義新農村的建設及發(fā)展，因此，推進社會主義新農村在各個層而上的建設，對農村檔案管理工作具有重要的影響。
隨著社會主義民主建設工作的不斷推進，民生問題成為了當下關注度較高的問題。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機構在推進民生建設工作中具有不可忽視的作用，因此，現(xiàn)階段，我國應當將重點集中在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的建設上，最大限度地提高各級鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員的檔案管理意識，以便為新農村的建設提供切實有效的工作方法。
(六)加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機構的基礎設施建設
由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導人忽視了檔案管理的重要性，導致鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理缺少高標準的運行機制，在建設具體的檔案室或檔案館時，沒有花費足夠的財力、人力及物力，使得檔案沒有完善的保管系統(tǒng)，不利于保證檔案的安全性和完整性。
由于檔案庫房的設施過于簡陋，導致一些檔案出現(xiàn)霉變、腐蝕及蟲蛀的現(xiàn)象，同時在檔案室或檔案館的建造過程中，缺少高質量、高標準的檔案規(guī)劃制度，在一定程度上不利于檔案的長期保管。
(七)充分開發(fā)、利用檔案的價值
鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理機構應當根據檔案的實際應用價值，對檔案資料中形成的價值進行積極地宣傳和實際運用。管理人員應當在實際運用的過程中，積極主動地開展檔案研發(fā)和編制工作，充分利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案中利于民生發(fā)展的檔案材料，為增加鄉(xiāng)鎮(zhèn)經濟收入、穩(wěn)定農村發(fā)展秩序，提高人們的生活水平作出貢獻。
五、總結
社會主義現(xiàn)代化建設工作涉及到國家各個層而的改革，鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為國家行政區(qū)劃的最底層，其經濟、政治及文化的發(fā)展狀況有力地體現(xiàn)了人民的生產力和生活水平，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的全而推進，有利于推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)的社會現(xiàn)代化建設進程。為了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的順利開展，檔案管理人員必須依據國家檔案管理的具體制度，針對性地對檔案管理工作中易出現(xiàn)的問題進行分析，利用科學的管理手段和管理方法，對檔案管理中的問題進行解決，從而保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的全而開展，從基層做起，為社會主義現(xiàn)代化建設打下堅實的基礎。
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