加強(qiáng)檔案管理領(lǐng)域信息的流通與整合論文
加強(qiáng)檔案管理領(lǐng)域信息的流通與整合論文
當(dāng)社會(huì)由信息資源建設(shè)階段過渡到信息資源管理階段,由于歷史的原因而造成的信息資源的分散性和封閉性與社會(huì)對(duì)信息資源需求的綜合性和便捷性之間的矛盾日益凸現(xiàn),信息資源整合、信息資源共享等概念也逐漸深入人心。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：加強(qiáng)檔案管理領(lǐng)域信息的流通與整合相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
加強(qiáng)檔案管理領(lǐng)域信息的流通與整合全文如下：
摘要：檔案記載在中國(guó)已有兩千多年的歷史，最開始是人們?yōu)榱朔奖戕r(nóng)事記錄天氣節(jié)氣等信息，后來檔案記載的范圍逐漸擴(kuò)大到人事、歷史、科技、企業(yè)等各個(gè)領(lǐng)域，但是由于時(shí)間、地域、職能劃分等原因，導(dǎo)致各個(gè)地區(qū)的檔案記載分散，缺乏集中性，影響了檔案信息的流通與共享。本文將簡(jiǎn)要介紹檔案信息流通整合的可行性，供大家參考。
最近“我媽是我媽”這條新聞引發(fā)了社會(huì)共鳴，這很好地證明了我國(guó)目前檔案管理領(lǐng)域中的小流通、大壁壘現(xiàn)象，要想解決民眾“一張紙跑斷腿”的現(xiàn)狀，就必須充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，整合各個(gè)地域的人事信息，建立大數(shù)據(jù)系統(tǒng)。以我國(guó)目前的科技力量，建立大數(shù)據(jù)系統(tǒng)是一件很容易的事情，但是全國(guó)性的大數(shù)據(jù)系統(tǒng)一旦建立之后，這個(gè)人的出生、成長(zhǎng)、工作、親人等信息都被共享之后，又會(huì)牽扯到隱私問題，如何保護(hù)公民隱私是檔案管理工作者需要面臨的一個(gè)新問題。加強(qiáng)檔案管理領(lǐng)域信息的流通與整合，需要以全社會(huì)的誠(chéng)信為前提。
一、檔案管理領(lǐng)域信息的流通與整合需以誠(chéng)信為前提
現(xiàn)代社會(huì)科技高度進(jìn)步，各類產(chǎn)品更新?lián)Q代的頻率已經(jīng)超出了我們的想象，以手機(jī)為例：上世紀(jì)六七十年代人們對(duì)科技的要求是“樓上樓下、電燈電話”;到2000年前后，電話可以說還沒有普及，那時(shí)候家里有個(gè)座機(jī)的已經(jīng)是比較富裕的家庭了;時(shí)間回到現(xiàn)在，也就十幾年的事情，手機(jī)已經(jīng)變得人手一部，而且手機(jī)越來越高端，越來越智能?？萍嫉倪M(jìn)步方便了人們的生活，也拉開了人與人之間的距離。現(xiàn)在這個(gè)社會(huì)互相缺乏信任感已是不爭(zhēng)的事實(shí)。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展更使人們?cè)絹碓矫舾?，生怕自己的隱私被暴露。國(guó)家一再要求手機(jī)實(shí)名認(rèn)證，中國(guó)移動(dòng)公布的手機(jī)實(shí)名認(rèn)證比率高達(dá)84%，仍有1.3億客戶沒有實(shí)名認(rèn)證。所以檔案管理的大數(shù)據(jù)一旦建立，客戶的信息將會(huì)更加全面地暴露，也就對(duì)誠(chéng)信的要求更加具體：
(一)信息錄入端要求信息的提供者要對(duì)系統(tǒng)誠(chéng)信
公民大部分其實(shí)都對(duì)國(guó)家充分信任，提供的信息也是準(zhǔn)確完備的。就算現(xiàn)在大數(shù)據(jù)庫沒有建立，大部分民眾需要跑好幾個(gè)部門，但是每個(gè)部門里面的公民信息其實(shí)都是統(tǒng)一的，沒有異議的，蓋章走手續(xù)都是順暢的，這是因?yàn)檫@個(gè)公民當(dāng)時(shí)備案的那些信息都統(tǒng)一，每次變動(dòng)的時(shí)候也都配合當(dāng)?shù)毓芾聿块T進(jìn)行了更正和統(tǒng)計(jì)，這也是充分信任政府的表現(xiàn)。只要每個(gè)公民全力配合，大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立過程中數(shù)據(jù)采集時(shí)信息的準(zhǔn)確和完備，這就保證了大數(shù)據(jù)建立后信息的準(zhǔn)確和真實(shí)，也為日后大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和數(shù)據(jù)提取提供了保障。
(二)大數(shù)據(jù)建立后公民信息的使用需要得到充分保障
一旦大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立，任何單位或個(gè)人不得私自泄露公民的基本信息。公民的各項(xiàng)隱私受到法律的保護(hù)，不管聯(lián)網(wǎng)與否，任何執(zhí)法人員都不得擅自泄漏公民的基本信息，這是公民的權(quán)利受保護(hù)的表現(xiàn)，也是存檔人員必須履行的責(zé)任和義務(wù)。檔案查看端在查閱時(shí)可以結(jié)合指紋識(shí)別或者身份證刷卡系統(tǒng)，誰查看誰記錄，切實(shí)做好檔案查詢的監(jiān)督和管理，確保公民信息不會(huì)被惡意泄露。公民信息的使用需要得到公民同意，這是執(zhí)法單位對(duì)公民的誠(chéng)信，也是社會(huì)對(duì)個(gè)人誠(chéng)信的重要體現(xiàn)。相互誠(chéng)信的建立，可以推進(jìn)社會(huì)主義文化建設(shè)更加全面發(fā)展，保障和改革民生問題，需要切實(shí)做到“明禮誠(chéng)信”。
二、加強(qiáng)檔案管理領(lǐng)域信息的流通與整合需以服務(wù)民生為主要目的
國(guó)務(wù)院同志在講話中指出：“提高政府治理能力，需要靠深化簡(jiǎn)政放權(quán)等改革‘修枝壯干’。政府有所不為方能更好有所為。只有進(jìn)一步把該放的權(quán)放掉、把不該管的事交出，集中力量把該管的事管好、該服務(wù)的服務(wù)到位，才能有效推進(jìn)政府的治理創(chuàng)新，更好地遂民意、促發(fā)展、利和諧。”堅(jiān)持民生優(yōu)先，著力解決人民最關(guān)心最直接最現(xiàn)實(shí)的檔案問題，促進(jìn)檔案管理發(fā)展更好服務(wù)于保障和改善民生。加快建立大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，把一批事關(guān)國(guó)計(jì)民生和群眾切身利益的房產(chǎn)、婚姻、勞模、知青、招工、學(xué)籍、戶籍等民生檔案的數(shù)字化緊密聯(lián)系在一起，切實(shí)簡(jiǎn)化民眾開具需蓋章證明的日常用文件，例如開戶籍證明、結(jié)婚證明、未婚證明、辦理生育證明、無房證明、無犯罪證明等。方便民眾是我們的目的，但是還需注意這些檔案系統(tǒng)龐大，關(guān)聯(lián)部門較多，需要各個(gè)部門密切配合，全部關(guān)聯(lián)在一起現(xiàn)在只是我們的構(gòu)想，真正實(shí)現(xiàn)的話，還需要科技工作組投入大量精力密切研究，不可操之過急。
三、加強(qiáng)檔案管理領(lǐng)域信息的流通與整合需以檔案管理工作組自身成長(zhǎng)為依托
加快發(fā)展檔案管理領(lǐng)域信息的流通與整合，讓檔案管理發(fā)展改革成果惠及廣大人民群眾，是檔案管理建設(shè)解民憂、惠民生的鮮明特點(diǎn)，保障和改革民生成為中國(guó)發(fā)展檔案管理系統(tǒng)的根本目標(biāo)，著力構(gòu)建充滿活力、富有效率的檔案管理工作組是實(shí)現(xiàn)這一目的的重要依托。
檔案是人們社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)記錄，檔案記載是傳承文明，加快進(jìn)步的無形資產(chǎn)。傳統(tǒng)的檔案記載工作方法，已不能滿足現(xiàn)在人們?nèi)找姘l(fā)展的物質(zhì)文化需要，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入，信息時(shí)代的進(jìn)步，要求檔案記載工作人員自身素質(zhì)要不斷提高，優(yōu)化技術(shù)，提高科技生產(chǎn)力以適應(yīng)現(xiàn)在的高效率。在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的條件下，應(yīng)制定檔案信息資源整理工作保障制度，明確整合主體，借助檔案信息整合規(guī)劃，建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)庫以及專業(yè)化檔案管理人才隊(duì)伍，加快實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用條件下檔案信息資源的整合，更好更全面履行檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民”的重要職能!
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