對(duì)檔案綜合管理問題的研究論文
對(duì)檔案綜合管理問題的研究論文
檔案綜合管理有利于單位檔案的保存和檔案信息開發(fā)利用。抓好綜合管理,領(lǐng)導(dǎo)要重視,人員要落實(shí),而且要有一定的物質(zhì)條件,這樣有利于檔案的開發(fā)利用和保管。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：對(duì)檔案綜合管理問題的研究相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
對(duì)檔案綜合管理問題的研究全文如下：
【摘要】檔案的開發(fā)利用與保管，需要抓好綜合管理，得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，人員落實(shí)以及滿足其它物質(zhì)需求等主要條件，才能更有利于單位檔案的保存以及檔案信息的開發(fā)利用。以下，本文對(duì)檔案綜合管理的主要條件以及檔案綜合管理的益處進(jìn)行了探討。
【關(guān)鍵詞】檔案綜合管理;條件;探討
檔案綜合管理是機(jī)關(guān)或事業(yè)單位集中統(tǒng)一管理多門類、多載體檔案，有利于單位檔案的保存和檔案信息開發(fā)利用。檔案綜合管理是改革和檔案事業(yè)發(fā)展的需要，單一的文書檔案工作已不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，筆者結(jié)合多年從事疾控機(jī)構(gòu)檔案綜合管理的實(shí)踐，探討檔案綜合管理的必要性與可行性。
一、檔案綜合管理主要條件
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視
這是實(shí)現(xiàn)檔案綜合管理的先決條件，單位領(lǐng)導(dǎo)尤其是第一把手必須有較強(qiáng)的檔案意識(shí)擺正檔案工作的位置。并經(jīng)常研究、布置、檢查檔案工作。俗話說：老大難、老大難、老大出來就不難。例如我們單位的“老大”(站長)就對(duì)檔案工作十分重視，經(jīng)常過問，督促檢查，對(duì)檔案綜合管理存在的許多實(shí)際問題，如人、財(cái)、物等，凡需解決的在領(lǐng)導(dǎo)的重視下，基本上能得到及時(shí)解決。特別是近年以來，調(diào)整了力量，把檔案綜合管理晉升省特級(jí)工作列入年度目標(biāo)管理的重點(diǎn)，設(shè)立綜合檔案室，作為本單位綜合管理檔案工作的職能部門，一名領(lǐng)導(dǎo)干部分管，成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。經(jīng)過一年多的努力，把成立機(jī)構(gòu)五十多年的資料按照省特級(jí)要求重新整理。單位現(xiàn)庫存檔案有六大類(文書、基建、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)、聲像、業(yè)務(wù))。2000年經(jīng)檔案專家評(píng)審為“省特級(jí)檔案綜合管理”單位。
(二)人員落實(shí)
檔案綜合管理要有與工作任務(wù)相適應(yīng)的專職工作人員管理檔案，檔案工作人員要有相應(yīng)文化水平和具備相應(yīng)技術(shù)職稱，如果檔案人員沒有相應(yīng)的理論知識(shí)和具有多門類檔案工作的經(jīng)驗(yàn)，很難適應(yīng)檔案綜合管理工作的需要。
(三)必須具備一定的物質(zhì)條件
加強(qiáng)庫房的基本建設(shè)，按檔案室設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)要求，外設(shè)鐵門、鐵窗內(nèi)設(shè)空調(diào)、鐵質(zhì)檔案柜，做到安全實(shí)用。并購置電腦、復(fù)印機(jī)及與之相適應(yīng)的保護(hù)技術(shù)設(shè)備和措施。一年多來用于檔案室硬件建設(shè)投資達(dá)7萬元，為檔案綜合管理奠定了良好基礎(chǔ)。
(四)健全各項(xiàng)檔案工作制度
結(jié)合本單位實(shí)際，制訂《檔案管理實(shí)施辦法》《各類檔案材料立卷歸檔制度》《檔案借閱借閱利用制度》《檔案員崗位職責(zé)》，工作有計(jì)劃、有總結(jié)。
二、實(shí)現(xiàn)檔案綜合管理是檔案工作發(fā)展的必然產(chǎn)物
《檔案法》規(guī)定，“檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則”，對(duì)國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有，就是說，一個(gè)機(jī)關(guān)或一個(gè)企業(yè)、事業(yè)單位在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的多種門類和載體的檔案，應(yīng)按照集中統(tǒng)一的原則，實(shí)行統(tǒng)一管理。但是，在實(shí)際工作中，有的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，卻把檔案資料分散在各個(gè)業(yè)務(wù)部門或在個(gè)人手中，例如我們單位的檔案，受過去機(jī)關(guān)工作的傳統(tǒng)影響，致使檔案長期來基本分散在各業(yè)務(wù)科室。辦公室只局限于本單位的黨政文書材料的收集、整理、立卷、歸檔。而疾控機(jī)構(gòu)是為人民身體健康提供防疫保障。對(duì)疾病監(jiān)測(cè)、疾病預(yù)防與控制、突發(fā)衛(wèi)生事件處理、衛(wèi)生宣傳與健康教育、衛(wèi)生防疫培訓(xùn)與技術(shù)指導(dǎo)等活動(dòng)中形成的各種業(yè)務(wù)檔案。
分散在各部門或個(gè)人手里，事實(shí)證明，這種分散管理的狀況，已很難適應(yīng)疾病控制工作發(fā)展的需要，為適應(yīng)疾病預(yù)防控制工作發(fā)展的需要，我們從實(shí)際出發(fā)建立檔案室，實(shí)現(xiàn)了檔案的集中統(tǒng)一管理，職能部門應(yīng)該歸檔的文件材料，全部移交到綜合檔案室。做好移交手續(xù)。這樣，就保證了文件材料的完整性，對(duì)移交上來的文件材料進(jìn)行了收集，分類。對(duì)專業(yè)檔案采用新的立卷方法進(jìn)行整理。1950-2000年的專業(yè)檔案重新分類、鑒定、劃分保管期限、編制目錄、更換統(tǒng)一卷盒。這樣就大大方便了領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供檔案利用的需要，提高了檔案工作的服務(wù)水平，實(shí)踐證明，檔案綜合管理，是機(jī)關(guān)工作發(fā)展到現(xiàn)階段的一種必然產(chǎn)物，對(duì)于推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作的開展，具有積極的促進(jìn)作用。
三、檔案綜合管理，功利匪淺
(一)有利于提高檔案工作的地位與作用
檔案實(shí)行綜合管理后，成為機(jī)關(guān)信息資源開發(fā)利用中心，重要的信息源和情報(bào)源。真實(shí)記錄了預(yù)防疾病、控制疾病的方法和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，它內(nèi)涵豐富，范圍廣闊，知識(shí)性、可靠性、實(shí)用性都強(qiáng)，充分利用這些信息資源，不僅可以為領(lǐng)導(dǎo)決策。為疾病控制活動(dòng)提供重要的依據(jù)。
(二)有利于加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用
檔案綜合管理后，檔案比較齊全、完整、加上制度化管理，對(duì)檔案的開發(fā)利用，就有物質(zhì)基礎(chǔ)。同時(shí)有一套較為完善的檢索工具，可應(yīng)用計(jì)算機(jī)檢索所有文書檔案和六種業(yè)務(wù)檔案，基本上能夠迅速、準(zhǔn)確、完整調(diào)卷，如果像過去那樣，檔案分散在各部門或個(gè)人手中，不但檔案不完整，而且重要的文件資料極易散失，當(dāng)需要查找檔案資料時(shí)，往往如大海撈針，給工作造成不應(yīng)有的損失。通過開發(fā)利用，這些信息資源產(chǎn)生很大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。例如：2003年之前，我市機(jī)動(dòng)車駕駛員健康體檢都是公安部門從事這項(xiàng)工作。我單位利用《職業(yè)性健康檢查資格認(rèn)可證》和省衛(wèi)生廳、公安廳聯(lián)合發(fā)文《關(guān)于下發(fā)職業(yè)性健康檢查管理規(guī)定的通知》等文件與高州公安部門協(xié)商，終于獲得機(jī)動(dòng)車駕駛員人員健康體檢這項(xiàng)工作工作，維護(hù)了單位合法權(quán)益。近年來我單位職工利用檔案材料和數(shù)據(jù)寫有十多篇論文在省級(jí)衛(wèi)生刊物發(fā)表。
(三)有利于加強(qiáng)檔案的保管
過去由于檔案分散在各部門管理，保管條件差，檔案達(dá)不到“八防”的要求，致使有些檔案發(fā)生霉?fàn)€、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。檔案綜合管理后，有了檔案專業(yè)人員的科學(xué)管理，改善了檔案的保管條件，方便了統(tǒng)籌安排檔案的技術(shù)保護(hù)工作，有修復(fù)和保護(hù)檔案的專門技術(shù)，有保證檔案完整與安全的管理制度，對(duì)檔案與延長檔案的壽命都起了重要作用。
四、結(jié)語
總而言之，檔案的開發(fā)利用及保管需要得到許多主要條件的支持才能有效利用。檔案綜合管理對(duì)單位檔案的保存以及檔案信息的開發(fā)利用有著重要的作用。需要我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案綜合管理的可行性與必要性不斷探討，以使檔案綜合管理滿足新形勢(shì)的發(fā)展需求。
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