會計電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的實施應用論文
隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷深化,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭也越發(fā)激烈,在這些競爭內(nèi)容之中,往往最能夠體現(xiàn)企業(yè)綜合實力還是信息技術(shù),所以信息技術(shù)是當前企業(yè)競爭的一個核心內(nèi)容。信息化成為了當今企業(yè)的一個主要發(fā)展方向,而對于一個企業(yè)而言,在其進行信息化建設的過程中,最為重要的往往就是會計電算化,會計對于企業(yè)而言有著十分重要的作用,所以企業(yè)要想有效提升其經(jīng)濟效益,必須要做好會計工作。下是學習啦小編為大家精心準備的：會計電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的實施應用相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
會計電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的實施應用全文如下：
摘要：改革開放以來，我國的市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展，很多中小企業(yè)也應運而生，中小企業(yè)的發(fā)展也促進了市場經(jīng)濟的更加強盛，而中小企業(yè)在自身發(fā)展的過程中也出現(xiàn)了各種各樣的問題，其中特別突出的問題是財務問題。中小企業(yè)在發(fā)展的時候因為受到自身條件的限制，在賬務方面通常采用手工做賬，手工做賬容易導致賬務模糊，且極易出錯，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，這類手工賬務也逐漸不能滿足中小企業(yè)的需要，因此，會計電算化系統(tǒng)就應運而生，為中小企業(yè)的發(fā)展帶來福音。
關(guān)鍵詞：會計電算化;中小企業(yè);實施應用;問題;對策
在我國，因為國家發(fā)展的起步較晚，人口眾多，企業(yè)發(fā)展速度在前期發(fā)展過慢等等的眾多因素導致了會計電算化的起步較晚，因此到現(xiàn)在，會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展還有很多不盡人意的地方，如何更好的解決這些問題，滿足中小企業(yè)對會計電算化系統(tǒng)的要求，是我們急需解決的問題，本文就此觀點對會計電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的實施應用作了簡要概述。
一、會計電算化系統(tǒng)的概述
(一)什么是會計電算化系統(tǒng)
會計電算化系統(tǒng)是指區(qū)別與傳統(tǒng)的企業(yè)財務賬務手工管理的方式，用計算機將所需要的數(shù)據(jù)進行加工并用電腦技術(shù)進行輸入、處理、存儲、輸出等，它是計算機為主要載體，利用先進的電子技術(shù)和信息技術(shù)把實際工作中的會計工作與計算機網(wǎng)絡相結(jié)合的一種會計信息系統(tǒng)。
(二)會計電算化的發(fā)展體現(xiàn)階段
會計電算化在其發(fā)展的過程中，按照發(fā)展順序和實際應用來說一共可以分為四個階段，第一，會計電算化的思想理論出現(xiàn)期，這個階段主要是對會計電算化這個理論進行研究，看是否能符合企業(yè)需要;第二，會計電算化的軟件設計時期，這個時期主要是研究適合企業(yè)發(fā)展的一些能應用于企業(yè)財務的軟件;第三，會計電算化的軟件發(fā)展時期，這個時期主要是針對那些適合企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需要的軟件進行進一步的開發(fā)，使其不斷的發(fā)展，更能貼合企業(yè)的需求;第四，會計電算化的應用的成熟期，這個時期主要是向企業(yè)推薦此系統(tǒng)的好處，使企業(yè)認識到應用會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)點所在。
(三)在中小企業(yè)中使用會計電算化的優(yōu)點
使用會計電算化系統(tǒng)，可以使原先的手工記賬、手工制作憑單、手工制作財務報表得以簡化，解放了財務工作人員的雙手，減輕財務人員的工作強度，使財務人員有時間對財務的信息進行檢查核對，最重要的是，它能使財務的各種表格更加簡單明了，讓人一目了然，不容易出錯，并在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤時能快速找到錯誤所在，節(jié)約時間、人力、物力的同時更能減少企業(yè)經(jīng)濟損失，使企業(yè)更好、更快、更加健康的發(fā)展。
二、中小企業(yè)中應用會計電算化系統(tǒng)中的現(xiàn)狀及其存在的一些問題
(一)企業(yè)領導及其財務本身員工對會計電算化的認識和重視程度過低
會計電算化在我國起步較晚，發(fā)展速度較為緩慢，對企業(yè)的影響不是顯山漏水，而是潛移默化，這就導致了企業(yè)中的部分領導及其財務的一些員工對會計電算化的認識不夠，不能對其進行重視，認為這是一個可有可無的系統(tǒng)，并不按照系統(tǒng)本身規(guī)定的流程來使用，從而使會計電算化的財務功能沒有發(fā)揮出來，造成資源浪費。
(二)企業(yè)對會計電算化的資金投入不夠
企業(yè)為了節(jié)約資本，往往在購買一套可用的會計電算化系統(tǒng)以后就不再對其進行管理，也不對其進行更新和升級，只是一昧的使用，這就導致了在以后的發(fā)展中，過低的電腦硬件或者是以往的系統(tǒng)軟件都不再能滿足財務數(shù)據(jù)的需要。
(三)會計電算化在中小企業(yè)中的安全性存在漏洞
企業(yè)的財務數(shù)據(jù)往往都是企業(yè)的商業(yè)機密所在，這些數(shù)據(jù)一旦被泄漏，那么公司的生存將受到嚴重的威脅。但是就目前而言，我國的會計電算化系統(tǒng)在安全方面并不嚴密，而且因為本身使用的財務人員沒有對安全性進行足夠的重視，往往在設置密碼時過于簡單，使公司的秘密數(shù)據(jù)時刻處在危險的所在。
(四)財務應用時，往往只注意了會計電算化的賬務功能，而忽略了其所帶的管理功能
會計電算化在其應用時，因快速方便的賬務功能而使人人常常贊不絕口，但是這種系統(tǒng)出了對賬務進行記錄以外，還可以根據(jù)已經(jīng)記錄的數(shù)據(jù)，運用高科技的電子技術(shù)對數(shù)據(jù)進行分析，在一定程度上對未知數(shù)據(jù)進行一定的估計，并對應有數(shù)據(jù)進行管理，而財務人員往往會忽視這一點，使會計電算化的其它功能得不到更好的應用。
(五)會計業(yè)務員素質(zhì)低下，影響對會計電算化系統(tǒng)的應用
中小企業(yè)在招聘財務人員時往往錄用的都是單一的財務型人才，這種人才有一部分對計算機的操控能力比較差，而企業(yè)往往又要考慮成本不能聘請專門人員對其進行電腦培訓，因此，雖然企業(yè)本身擁有一定數(shù)量的會計電算化系統(tǒng)，但是由于人才的缺失，不能對其系統(tǒng)進行更好的使用。
三、如何應對會計電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)應用中的問題，并解決這些問題
(一)要努力的提高企業(yè)管理人員對會計電算化的認識，并對其進行重視
有關(guān)的財政部門或是軟件生產(chǎn)公司要不定時的對企業(yè)進行宣傳，向企業(yè)介紹推廣會計電算化業(yè)務的優(yōu)越性和重要性，改變企業(yè)管理人員的觀念，并對其企業(yè)人員講解怎樣使用此系統(tǒng)，使企業(yè)管理人員能更直觀的感受此項系統(tǒng)為企業(yè)帶來的效益。
(二)加大對會計電算化的資金投入，滿足會計電算化需要的硬件及其軟件設施
企業(yè)在購買了會計電算化系統(tǒng)以后，應該對所購買的系統(tǒng)進行定期更新，在更新軟件的同時要多多注意計算機本身的硬件能否滿足軟件的需求，如果不能滿足軟件的需求就必須在第一時間對計算機硬件進行更換，避免因更換不及時使系統(tǒng)軟件不能更新，延滯企業(yè)業(yè)務需要，使企業(yè)蒙受損失。
(三)建立規(guī)章制度，加強會計電算化的系統(tǒng)安全并對其所在的網(wǎng)絡進行防護，做到安全控制
在使用會計電算化技術(shù)的時候，要對其所在電腦進行定期清理并查毒、殺毒，消除漏洞，并應建立嚴格的保密制度，告誡員工安全管理的重要性，確保數(shù)據(jù)不外流，維護好企業(yè)的利益。
(四)要學會充分利用會計電算化的管理功能
企業(yè)中的會計電算化系統(tǒng)除了其有高校的錄入數(shù)據(jù)的功能，還兼?zhèn)渲鴮?shù)據(jù)進行分析、管理的功能，企業(yè)要根據(jù)自身的需求，結(jié)合所擁有的會計電算化系統(tǒng)對所存數(shù)據(jù)進行及時處理，滿足企業(yè)對數(shù)據(jù)的需求，在節(jié)約計算成本的同時，為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展帶來更好的效益。
(五)定期對會計人員進行培訓并考核，提高其對會計電算化系統(tǒng)應用的業(yè)務素質(zhì)能力
要想提高企業(yè)財務人員對會計電算化系統(tǒng)的熟練應用就必須定期對財務會計人員進行培訓并積極組織考核，使財務人員在掌握會計知識的同時還能對會計電算化系統(tǒng)進行熟悉的應用，成為企業(yè)需要的復合型人才。
四、結(jié)束語
會計電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的應用是經(jīng)濟發(fā)展的必然需求，是中小企業(yè)的必經(jīng)之路，社會的經(jīng)濟發(fā)展離不開中小企業(yè)的發(fā)展，中小企業(yè)的業(yè)務發(fā)展過快就必須要用到會計電算化系統(tǒng)，如此才能使企業(yè)發(fā)展更快速，使企業(yè)財務更明確。當然，會計電算化系統(tǒng)不僅僅是只要擁有系統(tǒng)的硬件和軟件設施就足夠了，而是應該根據(jù)企業(yè)自身的需要，以會計電算化為基礎，利用會計電算化系統(tǒng)良好的解決企業(yè)財務中存在的問題，使企業(yè)健康的發(fā)展，提高企業(yè)的競爭力，進而提高社會經(jīng)濟發(fā)展能力，使國家綜合實力更進一步。
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