信息時(shí)代的圖書(shū)館管理方式探究論文
高校圖書(shū)館管理屬于高?？蒲谢顒?dòng)管理的重要環(huán)節(jié),無(wú)論是科研項(xiàng)目還是科研成果,都離不開(kāi)有效的圖書(shū)館管理。因此,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書(shū)館管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化管理,對(duì)于有效利用圖書(shū)館信息,促進(jìn)圖書(shū)館的有效利用,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息資源共享,提高圖書(shū)館的利用率都具有重要意義。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：信息時(shí)代的圖書(shū)館管理方式探究相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
信息時(shí)代的圖書(shū)館管理方式探究全文如下：
【摘要】：隨著信息與通訊產(chǎn)業(yè)在世界范圍內(nèi)的蓬勃興起,社會(huì)的信息環(huán)境正在發(fā)生著前所未有的變化,人類社會(huì)邁進(jìn)了一個(gè)以信息技術(shù)為中心的新時(shí)代。作為信息集散地和教育基地的圖書(shū)館,信息化對(duì)其業(yè)務(wù)的影響更是顯而易見(jiàn)。在信息化背景下,圖書(shū)館正在從傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書(shū)館向現(xiàn)代數(shù)字圖書(shū)館、電子圖書(shū)館和虛擬圖書(shū)館發(fā)展。圖書(shū)館的信息服務(wù)方式也由傳統(tǒng)信息服務(wù)方式向現(xiàn)代信息服務(wù)方式轉(zhuǎn)變。為此,現(xiàn)有的圖書(shū)館在信息組織方式、管理方式等方面都必須有轉(zhuǎn)變。
【關(guān)鍵詞】： 信息時(shí)代 圖書(shū) 管理
圖書(shū)館作為一個(gè)公共知識(shí)中心，是保存、傳播、利用記錄在各種媒體上的知識(shí)場(chǎng)所，是為人們獲取知識(shí)而服務(wù)的，圖書(shū)館的管理實(shí)質(zhì)上是一種知識(shí)的管理，不僅包括對(duì)知識(shí)本身的管理，即對(duì)知識(shí)的創(chuàng)造、獲取、儲(chǔ)存、加工、傳遞、應(yīng)用的管理;還包括對(duì)與知識(shí)有關(guān)的各種資源和無(wú)形資產(chǎn)的管理，即知識(shí)資產(chǎn)，知識(shí)環(huán)境、知識(shí)技術(shù)、知識(shí)制度等諸多方面的內(nèi)容。所以，在飛速發(fā)展的信息時(shí)代，及時(shí)尋找適合時(shí)代發(fā)展的圖書(shū)管理方式，使圖書(shū)資源得到更好的利用。
一、目前圖書(shū)管理存在的問(wèn)題
(一)圖書(shū)資源更新少
很多圖書(shū)館為了迎接管理部門(mén)的評(píng)估、檢查都只追求圖書(shū)的數(shù)量，而忽視圖書(shū)的質(zhì)量。因此有的圖書(shū)館為了保證圖書(shū)資源的數(shù)量，仍然保存著那些已經(jīng)過(guò)時(shí)的，不符合時(shí)代要求的，幾乎很少或者甚至沒(méi)有利用價(jià)值的圖書(shū)。從而造成讀者的需求無(wú)法滿足，很多圖書(shū)館也形成了“重藏輕用”“重管輕用”的管理模式[1]，很大程度造成了圖書(shū)資源的浪費(fèi)，沒(méi)有意義的圖書(shū)成為垃圾，圖書(shū)館一定意義上成了圖書(shū)垃圾場(chǎng)。
(二)圖書(shū)采購(gòu)人員素質(zhì)的局限性
圖書(shū)采購(gòu)人員多是圖書(shū)館內(nèi)部的管理干部或圖書(shū)館專業(yè)畢業(yè)的工作人員，他們對(duì)圖書(shū)的形式等一般問(wèn)題有所了解，但對(duì)圖書(shū)的內(nèi)容很難準(zhǔn)確把握，更何況當(dāng)今圖書(shū)信息資料發(fā)展越來(lái)越快，如果采購(gòu)方式不合理、不科學(xué)也是導(dǎo)致圖書(shū)館有數(shù)量無(wú)質(zhì)量的另一方面的原因。很多圖書(shū)館采購(gòu)人員素質(zhì)低、盲目性、主觀性、隨意性太強(qiáng)。很多圖書(shū)采購(gòu)員足不出戶不經(jīng)任何考察，在不了解圖書(shū)的情況下，拿著書(shū)目胡亂拍板購(gòu)書(shū)。更甚至有的采購(gòu)員在一些新書(shū)訂購(gòu)會(huì)上，看著琳瑯滿目的新書(shū)，完全沒(méi)有耐心翻看書(shū)的目錄，亂點(diǎn)鴛鴦譜式的訂購(gòu)圖書(shū)，這都是極其不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的主要原因是各圖書(shū)館的監(jiān)管不到位，制度不健全。
(三)管理模式封閉滯后
傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理只是從事一些簡(jiǎn)單的“借還”以及簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)資料管理，管理方式是封閉式管理和經(jīng)驗(yàn)管理，簡(jiǎn)而言之就是“以書(shū)為本”，圖書(shū)館以館藏單一的紙質(zhì)印刷品為主，具體的操作過(guò)程完全依靠手工來(lái)完成，同時(shí)，傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理屬于被動(dòng)的服務(wù)。很顯然，這樣的管理模式不能跟上當(dāng)今社會(huì)的步伐，因?yàn)樗荒艹浞珠_(kāi)發(fā)和利用圖書(shū)館資源，嚴(yán)重影響圖書(shū)資源的共建共享，有關(guān)專業(yè)性很強(qiáng)的圖書(shū)只存放在單位內(nèi)部，不對(duì)外開(kāi)放，受管理機(jī)構(gòu)，地域的限制，讀者很難共享其他圖書(shū)館和地域的藏書(shū)和信息。從而導(dǎo)致圖書(shū)資源利用率過(guò)低，造成相關(guān)資源的極大浪費(fèi)。所謂“窮則思變”，傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式注定要被時(shí)代的潮流所淹沒(méi)，而新的適合人們需要的管理模式將應(yīng)運(yùn)而生，取而代之。
(四)圖書(shū)館管理人員的整體素質(zhì)不高
信息化的發(fā)展給圖書(shū)館的管理方式及內(nèi)容帶來(lái)了很大的調(diào)整，這就要求我們對(duì)圖書(shū)館的管理人員提出更高的要求，但對(duì)我國(guó)目前各所高校圖書(shū)館進(jìn)行研究可以看出，圖書(shū)館的管理人員在技能及知識(shí)層面上與社會(huì)需求還存在一定的差距，是無(wú)法順利進(jìn)行工作的，而隨著信息化在高校圖書(shū)館中的運(yùn)用，這些問(wèn)題不斷顯現(xiàn)出來(lái)，特別是人員老齡化、缺乏技術(shù)及工作沒(méi)有熱情等問(wèn)題有待進(jìn)一步解決。
二、解決對(duì)策研究
(一)確保圖書(shū)資源及時(shí)更新
圖書(shū)管理的一項(xiàng)基本功能就是確保文獻(xiàn)信息的傳遞，只有及時(shí)更新圖書(shū)資源才能確保這一基本職能的實(shí)現(xiàn)，圖書(shū)館在保證圖書(shū)量的基礎(chǔ)上要達(dá)到“質(zhì)”與“量”的結(jié)合。另外要幾十分類，整理，更新，及時(shí)替換內(nèi)容陳舊圖書(shū)，提高圖書(shū)資源流通使用率，只有這樣，圖書(shū)管理才能在信息時(shí)代得到更好的發(fā)展。
(二)完善圖書(shū)采購(gòu)監(jiān)管制度
完善的圖書(shū)采購(gòu)法規(guī)系統(tǒng)是圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)監(jiān)管制度的基礎(chǔ)保障和得以順利運(yùn)行的根本，既要保持《政府采購(gòu)法》[2]的相對(duì)穩(wěn)定性又要與圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)的監(jiān)督管理相適應(yīng)。各圖書(shū)館應(yīng)該設(shè)立專門(mén)的圖書(shū)采購(gòu)監(jiān)督部門(mén)，機(jī)構(gòu)成員由圖書(shū)館、紀(jì)檢、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)隨機(jī)抽調(diào)組成，此機(jī)構(gòu)要保持相對(duì)獨(dú)立性，主要職責(zé)是對(duì)圖書(shū)采購(gòu)的相關(guān)法律法規(guī)和政策的監(jiān)督和執(zhí)行，對(duì)圖書(shū)的采購(gòu)預(yù)算給予審核和批準(zhǔn)，以及監(jiān)督和規(guī)范采購(gòu)制度的正確執(zhí)行。
(三)構(gòu)建科學(xué)合理的采購(gòu)方式
決不能滿足于擁有圖書(shū)數(shù)量的多少，不顧圖書(shū)質(zhì)量的不擇手段地增加圖書(shū)，是極不負(fù)責(zé)任的。采購(gòu)最能滿足讀者需要的圖書(shū)是圖書(shū)館最重要的功能，決不能因?yàn)橥卣箞D書(shū)館的新功能而忽視對(duì)圖書(shū)質(zhì)量本身的要求。采購(gòu)圖書(shū)時(shí)應(yīng)該廣泛聽(tīng)取讀者意見(jiàn)，充分考慮廣大讀者的需求，然后根據(jù)這些需求進(jìn)行購(gòu)置，并廣泛汲取讀者意見(jiàn)，從而避免圖書(shū)資源浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。特別是一些購(gòu)買(mǎi)能力有所限制的圖書(shū)館，更要在有效的條件下為讀者提供盡可能多的服務(wù)，充分發(fā)揮圖書(shū)資源的使用率。為了實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)，我們可以通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷的形式對(duì)讀者的需求進(jìn)行調(diào)查。首先，我們可以定期
(四)信息化服務(wù)方式
化圖書(shū)館將是24小時(shí)開(kāi)放的圖書(shū)館，它使讀者隨時(shí)可以辦理文獻(xiàn)借閱手續(xù);同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)化的圖書(shū)館其文獻(xiàn)載體形式多樣，電子文獻(xiàn)將不斷占領(lǐng)圖書(shū)館的館藏空間，不同的讀者可在同一時(shí)空范圍內(nèi)瀏覽同一份文獻(xiàn);或在不同的空間時(shí)間瀏覽同一文獻(xiàn)，或者通過(guò)下載離線閱讀等等，時(shí)空將不再是限制讀者獲取信息的障礙，讀者可以隨機(jī)訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)上的文獻(xiàn)館藏單位，選擇不同專業(yè)的文獻(xiàn)類型查閱。自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，為讀者便捷地獲取文獻(xiàn)信息創(chuàng)造了條件。然而，實(shí)體圖書(shū)館的固定資產(chǎn)中圖書(shū)還是占著很大的分量，傳統(tǒng)的圖書(shū)館服務(wù)方式和形式仍然是圖書(shū)館信息服務(wù)的一個(gè)重要內(nèi)容。各類圖書(shū)館還需花大力氣，主動(dòng)出擊，為用戶提供信息服務(wù)。
(五)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)
館長(zhǎng)既是圖書(shū)館行政領(lǐng)導(dǎo)，也是業(yè)務(wù)上的決策人。因此，領(lǐng)導(dǎo)班子必須熟悉業(yè)務(wù)，具有較強(qiáng)的組織能力，善于決策，善于協(xié)調(diào)，不斷增強(qiáng)改革意識(shí)，才是圖書(shū)館工作不斷前進(jìn)的根本保證。這樣，給館長(zhǎng)提出了更嚴(yán)格的要求。
(1)要有一定的政治素質(zhì)。必須要熱愛(ài)圖書(shū)館工作，要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，處處、事事對(duì)人民負(fù)責(zé)，對(duì)國(guó)家負(fù)責(zé)，大公無(wú)私地做好工作。還要以主人翁的精神，努力拼搏，要不斷發(fā)現(xiàn)間題，解決問(wèn)題。
(2)要有一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)。必須要有豐富的、系統(tǒng)的理論知識(shí)和圖書(shū)館工作經(jīng)驗(yàn)，要掌握國(guó)內(nèi)外圖書(shū)發(fā)展動(dòng)態(tài)，要善于接受新事物，解決新間題，不斷探索，不斷創(chuàng)新。在工作中要精益求精，具有一定的組織和指揮能力。
(3)要有一定的管理水平.必須要正確行使職權(quán)，既能調(diào)動(dòng)全體人員的積極性，提高辦事效率，又不搞“以個(gè)人為中心”，更不能靠“恐嚇”、“許愿”來(lái)辦事情。要正確識(shí)別人，使用人，充分發(fā)揮個(gè)人的作用，才能保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。要嚴(yán)格要求自己，努力提高領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)，并具有自我控制能力，堅(jiān)持原則。要善于發(fā)揮各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的作用，使他們有職有權(quán)，各施其責(zé)。同時(shí)要聯(lián)系群眾，關(guān)心群眾，解決實(shí)際問(wèn)題[3]。
(4)工作要有計(jì)劃、有檢查、有總結(jié)，才有提高。實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)事求是，腳踏實(shí)地，才能帶領(lǐng)全館人員把圖書(shū)館工作做好。抓好干部隊(duì)伍素質(zhì)培養(yǎng)，努力提高業(yè)務(wù)水平。
(六)提高圖書(shū)館工作人員的整體素質(zhì)
操作能力及較好的外語(yǔ)水平等。錢(qián)學(xué)森指出：“現(xiàn)代的圖書(shū)管理員應(yīng)該是信息專家和信息工程師，是信息系統(tǒng)的建設(shè)者，也是使用的向?qū)Ш皖檰?wèn)”。所以應(yīng)定期對(duì)圖書(shū)管理員進(jìn)行培訓(xùn)，并提供足夠的進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，使他們完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，只有這樣才能從實(shí)際上提高信息化圖書(shū)館的管理水平，從而提高圖書(shū)館的利用率。樹(shù)立正確的服務(wù)觀念，以讀者至上的理念投入到實(shí)際的工作中，從而使工作人員以飽滿的熱情為讀者提供服務(wù)，并要求他們尊重讀者，文明服務(wù)，盡自己最大的努力滿足讀者的需求。
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