關(guān)于地鐵檔案管理建設(shè)信息化的思考論文
關(guān)于地鐵檔案管理建設(shè)信息化的思考論文
近幾年我國各大城市對于地鐵的建設(shè)力度逐漸加大，地鐵也逐漸成為各大城市交通運輸中的重要組成部分，在很大程度上緩解了地面交通的擁擠問題。地鐵檔案管理是保證地鐵正常運作的一個關(guān)鍵因素，因此，建設(shè)好地鐵的其中一個要點就是強化地鐵檔案管理。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準備的：關(guān)于地鐵檔案管理建設(shè)信息化的思考相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
關(guān)于地鐵檔案管理建設(shè)信息化的思考全文如下：
[摘 要] 在信息技術(shù)時代，檔案管理工作發(fā)生了本質(zhì)性轉(zhuǎn)變，基于信息化建設(shè)的推進，讓檔案管理步入了發(fā)展的新階段。本文闡述了地鐵建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)的途徑，以及專業(yè)人才隊伍建設(shè)，并在此基礎(chǔ)之上，論述了完善地鐵建設(shè)項目電子文件的控制策略。本文旨在強化對地鐵檔案管理建設(shè)信息化的認識，并為今后相關(guān)領(lǐng)域的研究提供一定的參考資料，推動地鐵檔案管理建設(shè)信息化進程。
隨著我國社會的不斷發(fā)展，城市現(xiàn)代化步伐加速，地鐵建設(shè)成為大型城市發(fā)展的重要內(nèi)容，如雨后春筍般的地鐵建設(shè)，強調(diào)地鐵建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)管理的重要性。一方面，在信息網(wǎng)絡(luò)時代，檔案管理部門需要積極推進建設(shè)項目檔案管理的信息化，以提高檔案管理的有效性，更好服務(wù)地鐵服務(wù)經(jīng)濟的發(fā)展;另一方面，檔案信息化是新時期檔案管理事業(yè)發(fā)展的必然需求，也是推動檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要舉措。依托檔案管理信息化，提高了地鐵建設(shè)項目檔案信息化的效率和效果。那么，如何實現(xiàn)地鐵檔案管理建設(shè)信息化呢?這不僅強調(diào)檔案管理制度的建設(shè)與完善，而且需要抓好人才隊伍建設(shè)，夯實地鐵檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，推動地鐵檔案管理建設(shè)信息化進程。
一、地鐵建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)的途徑
檔案管理信息化建設(shè)，是檔案管理面臨未來發(fā)展的必然選擇，也是電子信息時代的發(fā)展要求。地鐵建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵，在于如何制定并完善相關(guān)的制度標準，、實現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步管理，并強化電子文件的監(jiān)督管理，確保地鐵建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)的有效性。那么，具體而言，地鐵建設(shè)項目檔案信息化建設(shè)可從以下幾個方面進行著手：
(一)制定并完善相關(guān)制度標準，夯實檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)
地鐵建設(shè)項目檔案信息化的建設(shè)與管理，需要嚴格依據(jù)國家的法律法規(guī)進行。一方面，在文件材料的歸檔方面，項目建設(shè)管理部門應(yīng)建立完善的歸檔制度，對項目建設(shè)過程中具有保存價值的文件，嚴格依照《電子公文歸檔管理暫行辦法》、《電子文檔歸檔與管理規(guī)范》，制定嚴密且細致的電子檔案管理制度;另一方面，基于完善的電子檔案管理制度，進一步明確電子檔案管理過程中各部門的職責(zé)，確保電子檔案信息化管理的有效性。對此，首先，建設(shè)項目單位的檔案管理部門，對于電子文件的歸檔管理，應(yīng)充分基于電子文件管理系統(tǒng);其次，在參建單位的合同之中，對于建設(shè)項目應(yīng)明確歸檔的相關(guān)要求，規(guī)范并確保歸檔管理行為;再次，對于建設(shè)項目歸檔要求范圍之內(nèi)的文件，一旦形成電子文件，則需要進行歸檔標識，確保歸檔信息內(nèi)容的安全與真實?！都堎|(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T31-2005)
(二)紙質(zhì)文件與電子文件同步管理，提高檔案管理信息化的有效性
需要說明的是，紙質(zhì)檔案與電子檔案各有優(yōu)缺點，在地鐵建設(shè)項目檔案信息化管理的過程中，實現(xiàn)紙質(zhì)文件與電子文件同步管理，具有一定的必要性。首先，在檔案數(shù)據(jù)錄入的過程中，各部門錄入的規(guī)范化與標準化，強調(diào)并需要兩者同步管理的推進;其次，為確保歸檔電子文件的完整性、真實性，相關(guān)管理部門一是要嚴格落實歸要求;二是要提高檔案的完整率和正確率;再次，建設(shè)項目中所形成的紙質(zhì)文件，通過對其完整性的核對滯后，需要及時的進行歸檔處理，并進行掃描錄入，完成電子檔案信息的建立，保存至檔案數(shù)據(jù)庫之中。
(三)強化電子文件的監(jiān)督管理，狠抓各環(huán)節(jié)檔案管理工作
電子文件管理是一個過程，強調(diào)電子文件形成、歸檔等各環(huán)節(jié)的有效落實，以及各環(huán)節(jié)監(jiān)督管理的有效開展。電子檔案的形成、積累是檔案完整性的重要基礎(chǔ)，在監(jiān)督管理的過程中，需要落實三方面工作：①在檔案管理信息化的過程中，檔案電子文件不僅需要實現(xiàn)全過程管理監(jiān)控，而且對于前段監(jiān)控要特別注重;②為確保電子文件歸檔的安全性，在歸檔交移的過程中，需要對歸檔文件的技術(shù)環(huán)境進行檢測;③對于電子文件而言，其具有易更改、易消失等特點，對于地鐵建設(shè)項目檔案管理，應(yīng)將其納入管理系統(tǒng)之中，做到統(tǒng)籌規(guī)劃，提高檔案信息管理的有效性。與此同時，為強化檔案管理，相關(guān)管理部門應(yīng)不定期對電子文件的采集、著錄及歸檔等情況進行檢查。對實際工作中出現(xiàn)的問題，及時進行分析與解決，并將科學(xué)有效的工作經(jīng)驗或方法，在實際工作中進行推廣。
二、抓好人才隊伍建設(shè)，強化檔案人員的信息能力
檔案管理具有特殊性，從法律角度，檔案管理人員一是要具備專業(yè)知識;二是要忠于職守;三是要遵守紀律。所以，檔案管理人員需要具備良好的綜合素質(zhì)，方可勝任檔案管理工作。而地鐵檔案管理信息化的實現(xiàn)，對管理人員有了更高要求。在電子檔案管理中，主要是內(nèi)容信息數(shù)字化、文檔處理一體化，與傳統(tǒng)紙質(zhì)管理存在本質(zhì)區(qū)別。對此，首先，為運用好科學(xué)技術(shù)，提高檔案管理效率，應(yīng)建立一支專業(yè)人才隊伍，切實做好檔案管理人員的培訓(xùn)教育工作，尤其是在計算機操作、電子檔案建立、網(wǎng)絡(luò)安全維護、信息資源開發(fā)等方面，要提高檔案管理人員的技術(shù)水平;其次，加大人才引進力度，充實檔案管理隊伍，為社會發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在地鐵檔案管理信息化的進程中，勢必存在諸多的問題，這些問題的有效處理，需要廣大的專業(yè)人才;再次，強化管理人員的法律知識，提高職業(yè)道德與職業(yè)素養(yǎng)，在工作中做到遵紀守法。
在檔案管理信息化的進程中，檔案管理部門既要迎接挑戰(zhàn)，又要在挑戰(zhàn)中不斷地創(chuàng)新，實現(xiàn)地鐵檔案管理信息化。這些，都需要檔案管理人才隊伍的建設(shè)，強化檔案人員的信息能力，不僅滿足當(dāng)前檔案管理工作的需求，也推動了地鐵檔案管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化建設(shè)，具有十分顯著的現(xiàn)實意義。
三、完善地鐵建設(shè)項目電子文件的控制
當(dāng)前，地鐵建設(shè)項目電子文件的控制，是一項復(fù)雜而細致的工作，強調(diào)各方工作的狠抓落實。在完善地鐵建設(shè)項目電子文件的控制過程中，不僅需要強化工作的有效落實，而且需要基于法律法規(guī)，確保檔案管理信息化的有效性。
一是對于檔案管理人員而言，需要對地鐵建設(shè)項目有所了解，如項目設(shè)計的進度、項目的設(shè)計要求等。這樣一來，不僅有助于檔案管理人員開展工作，而且有針對性的提高檔案管理的有效性，確保檔案管理落實到位。
二是進一步的制定相關(guān)的規(guī)定，對于建設(shè)項目電子文檔的歸檔，要明確其做法。此外，在電子文件的控制過程中，應(yīng)強化與其他相關(guān)部門的溝通。如，通過與質(zhì)監(jiān)部門的溝通，確保電子文件中對于質(zhì)量要求的文件積累。
三是基于現(xiàn)行法律法規(guī)，制定相關(guān)的措施。如嚴格依據(jù)《檔案法》，制定檔案管理措施，確保檔案管理工作的的有效開展，強化電子檔案信息的安全。此外，不斷地優(yōu)化電子檔案管理技術(shù)，調(diào)整檔案管理信息化建設(shè)進程。
總之，在改革開放不斷深入的大背景之下，地鐵建設(shè)的推進是我國城市現(xiàn)代化發(fā)展的重要體現(xiàn)。在地鐵建設(shè)項目工程中，項目建設(shè)檔案管理是重要的組成部分。當(dāng)前，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展，依托現(xiàn)代技術(shù)的檔案管理工作，更加強調(diào)地鐵檔案管理建設(shè)信息化的重要性與必要性。對此，在新的歷史時期，地鐵檔案管理一是要與時俱進，大膽創(chuàng)新，為信息化建設(shè)夯實基礎(chǔ);二是要充分利用現(xiàn)有資源，為檔案管理建設(shè)信息化創(chuàng)造條件，提高檔案工作在現(xiàn)實中的有效性。
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