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加強(qiáng)科技飼料檔案管理工作的對(duì)策論文

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  農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作是科技工作的重要組成部分。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的:加強(qiáng)科技飼料檔案管理工作的對(duì)策相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀!

  加強(qiáng)科技飼料檔案管理工作的對(duì)策全文如下:

  [摘要]文章論述對(duì)飼料科技檔案管理工作內(nèi)容,存在問題的認(rèn)識(shí),最后提出了解決對(duì)策。

  [關(guān)鍵詞]加強(qiáng);科技飼料檔案;管理;問題;對(duì)策

  科技檔案是國(guó)家科技資源儲(chǔ)備的一種形式,是國(guó)家的寶貴財(cái)富,科技檔案是進(jìn)行科技研究和設(shè)計(jì)活動(dòng)不可缺少的憑證和參考材料,是科學(xué)決策的條件和依據(jù)。它對(duì)于科技發(fā)展有著重要意義。

  一、對(duì)科技檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)

  (一)中國(guó)古代也有科技檔案

  科技檔案曾被歷朝歷代所重視、收藏和保管,如清朝“樣子雷”繪制的北京故宮建筑圖檔案,現(xiàn)部分收藏在首都博物館內(nèi),使人大開眼界,親眼看到了古人繪制的平面,立體建筑圖。使人嘆為觀止,對(duì)于保護(hù)建筑的維修起到非常重要的作用。

  (二)科技檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性的工作,首先表現(xiàn)在科技檔案工作是一定專業(yè)技術(shù)活動(dòng)的真實(shí)記錄和產(chǎn)物,反映著一定專業(yè)的特點(diǎn),并服務(wù)于本專業(yè)技術(shù)工作,是本專業(yè)技術(shù)工作不可缺少的依據(jù)。其次表現(xiàn)在科技檔案工作本身是一項(xiàng)專門性的工作,具有自己的獨(dú)立的科學(xué)體系和工作規(guī)律,如飼料科研檔案。

  (三)科技檔案工作是科技管理的基礎(chǔ)性工作。首先科技檔案工作為企業(yè)的各種職能性管理工作提供依據(jù)和條件。以設(shè)備管理為例,設(shè)備儀器是科研、生產(chǎn)活動(dòng)的重要手段,建立健全設(shè)備檔案及其管理工作的實(shí)現(xiàn)設(shè)備儀器科學(xué)管理的重要基礎(chǔ)工作。

  (四)科技檔案管理工作是為科研、生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)服務(wù)的一項(xiàng)工作??萍紮n案是一種寶貴的科技資源,它被運(yùn)用到科研、生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)中,就會(huì)促進(jìn)這些活動(dòng)的發(fā)展?,F(xiàn)代化的大生產(chǎn)和各項(xiàng)科技活動(dòng)離不開科技檔案這個(gè)條件。

  二、現(xiàn)代科技檔案管理工作的內(nèi)容

  科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù),基本建設(shè)等活動(dòng)中,產(chǎn)品可行性研究,開發(fā)論證,報(bào)告,產(chǎn)品說明書,工藝流程,設(shè)備說明書,產(chǎn)品效果圖紙,圖表、文字材料,計(jì)算材料,圖片以及錄像,光盤,硬盤、拷貝、證書等科技文件材料。

  科技檔案工作是國(guó)家檔案事業(yè)的一個(gè)組成部分,飼料企業(yè)的科技檔案工作是科研管理或技術(shù)管理工作的組成部分。其基本內(nèi)容包括科技檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)開發(fā)和利用等工作。

  三、目前飼料行業(yè)科技檔案工作存在的問題及表現(xiàn)

  飼料行業(yè)的科技檔案工作和其他行業(yè)的科技檔案工作一樣,隨著飼料工業(yè)的發(fā)展逐步建立,但也存在很多問題,主要有以下幾點(diǎn):

  (一)對(duì)科技檔案工作的重視程度不夠。

  有些科技人員甚至包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)科技檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)不夠,認(rèn)為科技檔案工作只是一般的事務(wù)性工作。在日常工作中,輕視檔案工作,缺乏對(duì)檔案工作的了解,忽視檔案管理工作的重要性,這部份人的思想已無法適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的需求。

  (二)檔案管理不夠規(guī)范。

  在現(xiàn)實(shí)工作中,有些企事業(yè)單位或部分檔案館在科技檔案歸檔和保管工作中存在一些管理不規(guī)范的現(xiàn)象,具體表現(xiàn)為:第一,檔號(hào)不規(guī)范。第二,案卷標(biāo)題不規(guī)范。第三,大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄。第四,組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重。

  (三)檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不齊全。

  個(gè)別單位對(duì)建立專業(yè)檔案室的硬件設(shè)施建設(shè)重視不夠,有些單位甚至沒有專用的檔案室,這在一定程度上難以適應(yīng)新時(shí)期檔案保管工作的要求,硬件設(shè)施的不健全,勢(shì)必會(huì)造成各種檔案材料的保存質(zhì)量難已達(dá)到保管要求,易引起檔案材料霉變,蟲蛀。

  (四)飼料行業(yè)是一個(gè)新興的行業(yè),飼料檔案科技事業(yè)還比較年輕。飼料科技檔案工作較之其他科技檔案還未完全健全,部份飼料企業(yè)只注重科技工作,不注重科技檔案工作,有些單位沒有建立健全科技檔案室,科技文件材料散存在個(gè)人手里,有些單位雖然有科技檔案室,但缺乏科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度和辦法。

  四、加強(qiáng)科技檔案管理工作的措施

  (一)健全檔案管理制度

  (1)規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性,建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際,以適應(yīng)單位檔案管理的需要。

  (2)簡(jiǎn)明實(shí)用。制度必須具有可操作性,其建立應(yīng)以方便實(shí)用,簡(jiǎn)便易行,可操作性強(qiáng)為目標(biāo),以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。

  (3)堅(jiān)持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順得執(zhí)行,而職工是單位的主要構(gòu)成群體,是制度的主要約束對(duì)象和執(zhí)行者。

  (4)堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門,又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門,在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中,要做到賞罰分明,充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

  (二)檔案管理應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的功能與作用

  (1)用計(jì)算機(jī)編制檔案檢索工具。以著錄項(xiàng)目組成檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。然后按不同的要求,利用庫(kù)內(nèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)編制案卷目錄,專題目錄,分類目錄等。

  (2)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案檢索,按照案卷著錄項(xiàng)目中所標(biāo)識(shí)的內(nèi)容特征和形勢(shì)特征,檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件。

  (3)用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案管理中形成的各種數(shù)據(jù)或情況,包括入庫(kù)與出庫(kù)數(shù)量,庫(kù)存空間占有率,檔案調(diào)閱,歸還等進(jìn)行登記與統(tǒng)計(jì)。

  (4)應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)本飼料科技檔案編目成檔,收藏,備份,開發(fā)利用等。

  (三)提高檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)。

  提高檔案工作者素質(zhì),是加速檔案科技進(jìn)步,推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。應(yīng)引進(jìn)聘用具有專業(yè)本科文化知識(shí)、有專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍。同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育工作。檔案人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)、拓寬視野,提高自身素質(zhì),努力成為復(fù)合型人才。

  (四)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平。

  科研檔案管理人員要樹立“一切為了科研一線服務(wù)“的觀念,在工作中以服務(wù)意識(shí)作為出發(fā)點(diǎn)和歸宿,明確服務(wù)方向,端正服務(wù)態(tài)度,樹立創(chuàng)新意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,更好地為本單位科研生產(chǎn)服務(wù)。

  五、結(jié)束語

  在新的歷史條件下檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時(shí)代發(fā)展要求,要從觀念上更新,采取有效措施,積極探索科技檔案現(xiàn)代管理模式,跟上時(shí)代的前進(jìn)步伐。

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