淺談企業(yè)退休人員檔案管理問題及解決對策論文
淺談企業(yè)退休人員檔案管理問題及解決對策論文
企業(yè)檔案作為企業(yè)管理的重要基礎(chǔ),是企業(yè)進行生產(chǎn)、經(jīng)營、管理不可獲取的重要組成部分。因此,搞好檔案工作有利于加快企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,提高企業(yè)管理水平。以下是學習啦小編為大家精心準備的：淺談企業(yè)退休人員檔案管理問題及解決對策相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
淺談企業(yè)退休人員檔案管理問題及解決對策全文如下：
【摘 要】隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)改革不斷深入，一些破產(chǎn)、關(guān)閉的企業(yè)提前退休人員不斷增多，導(dǎo)致企業(yè)退休人員也隨之增加，為了確保企業(yè)退休人員日后的生活，維護企業(yè)退休人員的合法權(quán)益，促進社會的穩(wěn)定、和諧發(fā)展，有必要加強對企業(yè)退休人員的檔案管理工作。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);退休人員;檔案管理;問題;解決措施
檔案管理是一項比較復(fù)雜、系統(tǒng)的綜合性管理工作，企業(yè)退休人員檔案管理主要是為企業(yè)退休人員提供相應(yīng)的服務(wù)，為企業(yè)發(fā)展提供更多的活力。目前，我國企業(yè)退休人員檔案主要由市或縣級社會保險機構(gòu)負責，也有的地方延續(xù)原來企業(yè)檔案管理政策或者社會管理，國家近年來不斷加大了對于企業(yè)退休人員的重視和關(guān)注，關(guān)于具體的企業(yè)退休人員檔案管理實施辦法也已經(jīng)在全國范圍內(nèi)實施，但是就目前整體的實施效果來看并不是非常令人滿意。下面筆者主要結(jié)合自己的工作經(jīng)驗談?wù)勱P(guān)于自己對企業(yè)退休人員的檔案管理的思考。
一、加強企業(yè)退休人員檔案管理的重要意義
企業(yè)退休人員檔案主要是企業(yè)人事部門、組織部門、勞動部門等相關(guān)部門在招聘、任用、考核、調(diào)配、選拔、培訓(xùn)等多項工作中形成的工作變動、工資水平、職業(yè)技能、政治思想、個人經(jīng)歷、社會保險、工作表現(xiàn)等各方面文件材料，全面、真實、完整的記錄了企業(yè)退休人員的相關(guān)情況，屬于國家檔案的重要組成部分。但是目前很多企業(yè)退休人員檔案并沒有進行統(tǒng)一管理，有的寄放于勞動市場，有的轉(zhuǎn)到社區(qū)，有的仍然寄放于原企業(yè)，有的甚至拿回家自己保管，這種零亂、閑散的檔案管理模式不僅會使退休人員人事檔案的安全性受到很大影響，對于人事檔案的權(quán)威性也會受到很大影響。
近幾年來我國社會和經(jīng)濟在快速發(fā)展，不斷提高了企業(yè)退休人員人事檔案綜合利用率，也不斷擴大了檔案利用主體范圍，目前企業(yè)退休人員人事檔案利用主體不僅包括企業(yè)、退休人員本人及其直系親屬，同時還包括社區(qū)、公證機構(gòu)、醫(yī)保部門及公檢法機構(gòu)等。關(guān)于退休人員更名、參加醫(yī)保、核查待遇、企業(yè)改制、財產(chǎn)繼承、大批量拆遷、工傷鑒定等業(yè)務(wù)辦理都會應(yīng)用到檔案，而退休人員檔案是最為重要的原始依據(jù)。由此可見，企業(yè)退休人員檔案管理的服務(wù)性功能及基礎(chǔ)性作用，和我國民生具有密切聯(lián)系。
二、當前企業(yè)退休人員檔案管理工作中存在的主要問題
(一)檔案管理制度并不完善。目前，我國尚未建立健全的企業(yè)退休人員檔案管理制度，導(dǎo)致在企業(yè)退休人員檔案管理工作中仍然存在諸多問題。比如，企業(yè)退休人員檔案管理的卷案標題并沒有記錄完全，關(guān)于檔案序號沒有進行規(guī)范化管理，導(dǎo)致檔案序號記錄混亂。在退休人員資料收集方面也存在很多問題，導(dǎo)致相關(guān)人員的資料并沒有全面收集。其次，檔案管理中的借閱、保密、查看等制度執(zhí)行力度不高，在實際運行中并未充分發(fā)揮出其應(yīng)用作用。正是因為企業(yè)退休人員檔案管理制度缺乏規(guī)范性、完善性，因此大大降低了企業(yè)退休人員檔案的真實性及利用率。
(二)檔案利用率低下，檔案管理意識淡薄。目前，企業(yè)退休人員檔案管理過程中并沒有規(guī)范控制檔案中的信息量，尚未詳細、具體記載在企業(yè)工作期間，退休人員的能力或者和退休人員相關(guān)的重大事情控制等資料信息，這樣很不容易使退休人員真正融入、參與到企業(yè)實際經(jīng)營管理活動中。雖然退休人員檔案已經(jīng)形成，但是企業(yè)并沒有有效控制退休人員檔案資源，更沒有從整體上控制退休人員檔案，這樣會在一定程度上影響整個企業(yè)管理工作。
(三)檔案檢索效率低下。檢索效能是對企業(yè)退休人員進行個性化檔案管理的重要內(nèi)容之一，然而目前很多企業(yè)退休人員檔案管理工作中仍然采用的是傳統(tǒng)的手工檢索方式，并未引入現(xiàn)代化信息檔案檢索工具，這樣導(dǎo)致企業(yè)退休人員檔案管理中的信息檢索效率普遍較低。
三、進一步完善企業(yè)退休人員檔案管理的建議和對策
(一)建立健全的企業(yè)退休人員檔案管理體制?？茖W、完善的企業(yè)退休人員檔案管理機制是確保各項檔案管理工作順利開展的重要框架，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)建立一個專門的退休人員檔案管理機構(gòu)部門，專門負責企業(yè)退休人員檔案管理工作。同時應(yīng)建立一個專門的退休人員檔案信息數(shù)據(jù)庫，盡可能提高退休人員檔案管理的針對性、有效性，避免出現(xiàn)退休人員檔案意外丟失現(xiàn)象。
(二)建立現(xiàn)代化的檔案目錄以及檔案檢索。加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)是現(xiàn)代檔案管理的主要發(fā)展方向，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)在退休人員檔案管理工作中不斷引入先進的現(xiàn)代化管理手段，不斷提高退休人員檔案管理的信息化、現(xiàn)代化管理程度。具體而言，現(xiàn)代企業(yè)退休人員檔案管理工作中應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的手工控制管理模式，建立現(xiàn)代化的計算機控制系統(tǒng)，成立一個標準、規(guī)范的退休人員檔案數(shù)據(jù)庫，以圖形、文字等方式將退休人員的相關(guān)資料信息統(tǒng)一管理、輸入到電腦中保存，這樣可以形成有效的檔案目錄控制模式，提高退休人員檔案利用效率。通過計算機控制系統(tǒng)，可以根據(jù)檔案的不同類型及內(nèi)容建立系統(tǒng)的電子檔案目錄，這樣有利于提高企業(yè)退休人員檔案管理的規(guī)整性及統(tǒng)一性。
(三)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，進一步完善檔案管理措施。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)充分認識到退休人員檔案管理的重要性及其作用，提高對退休人員檔案管理的重視度。現(xiàn)代企業(yè)管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展以及退休人員管理情況建立科學、完善的退休人員管理制度，同時應(yīng)加強對退休人員檔案管理的技術(shù)控制，進而提高企業(yè)退休人員檔案管理的整體有效性，在退休人員檔案管理過程中，應(yīng)遵循歸類處理原則不斷提高企業(yè)退休人員檔案管理的針對性。
對于社會化管理而言，企業(yè)退休人員檔案管理工作是一項基礎(chǔ)性工作，科學、有效的企業(yè)退休人員檔案管理工作有利于保障退休人員的晚年生活，有利于促進社會的和諧、穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)及相關(guān)經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)建立完善的檔案管理制度，提高對退休人員檔案管理重視度，不斷完善檔案管理措施，提高企業(yè)退休人員檔案管理服務(wù)水平。
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