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淺談干部人事檔案管理工作的創(chuàng)新論文

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  干部人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、思想政治、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容的文字材料,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成,是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。干部人事檔案直接關(guān)系到干部個(gè)人的切身利益。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的:淺談干部人事檔案管理工作的創(chuàng)新相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀!

  淺談干部人事檔案管理工作的創(chuàng)新全文如下:

  [摘 要]干部人事檔案管理工作是檔案工作的重要組成部分,目前,干部人事檔案工作中存在內(nèi)容陳舊、案卷質(zhì)量有待提高、管理手段滯后等問題,特別是隨著各項(xiàng)改革的不斷深入,干部人事檔案管理工作有待創(chuàng)新。

  [關(guān)鍵詞]干部;人事檔案管理;工作創(chuàng)新

  一、加強(qiáng)收集工作,完善檔案內(nèi)容

  干部人事檔案材料的收集工作,是做好檔案工作的基點(diǎn)和起點(diǎn),也是其創(chuàng)新的基點(diǎn)和起點(diǎn),因此,要在把握和維護(hù)檔案材料真實(shí)性和完整性的基礎(chǔ)上,開展和進(jìn)行工作創(chuàng)新。

 ?、苯⒔∪珰w檔制度,積極主動(dòng)有計(jì)劃地收集和補(bǔ)充干部檔案材料

  針對有相當(dāng)一部分形成材料的單位不能及時(shí)將材料送交歸檔、造成渠道不通的現(xiàn)象,要采取定期和不定期相結(jié)合的方式,及時(shí)全面地收集歸檔材料,以免造成有的干部人事檔案中缺少任免、考察、工資或獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)歷等材料。對于年度考核、工資普調(diào)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等材料按照計(jì)劃定期進(jìn)行收集歸檔;一些零星的、不具有普遍性的材料可采用不定期收集方式,變被動(dòng)為主動(dòng),做到平時(shí)留心了解各方面的情況,及時(shí)掌握信息,增強(qiáng)做好收集工作的自覺性、主動(dòng)性,做到口勤、手勤、腿勤,消除收集渠道閉塞現(xiàn)象,將研究成果、進(jìn)修培訓(xùn)、晉升考核、政審鑒定等材料及時(shí)收集歸檔。檔案

  2.拓寬收集范圍,豐富檔案內(nèi)容

  為使檔案工作更好地適應(yīng)新形勢的發(fā)展需要,要把握干部檔案材料形成的規(guī)律和特點(diǎn),采取切實(shí)有效的措施,注重收集反映干部適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)需要,具備參與國際競爭能力的材料,同時(shí)要抓住重點(diǎn),收集能夠反映干部的政治素質(zhì)、思想情操、工作作風(fēng)等方面的材料,特別是現(xiàn)階段要根據(jù)人事制度改革和對人才信息的需要,注意收集那些能夠體現(xiàn)人才智力、能力、水平、專長、業(yè)績的材料,使檔案內(nèi)容更加全面完整,提高檔案的價(jià)值和利用率。

  ⒊樹立動(dòng)態(tài)收集觀念,及時(shí)補(bǔ)充新材料

  樹立動(dòng)態(tài)的收集觀念,就是要求與時(shí)俱進(jìn)地不斷充實(shí)個(gè)人履歷的新內(nèi)容,做到重大業(yè)績隨時(shí)記載,定向收集,一般情況按一定時(shí)間階段記載,要使檔案材料收集得完整、齊全,檔案工作人員必須抓住時(shí)機(jī),以適應(yīng)新時(shí)期干部人事工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要為切入點(diǎn)。

  二、準(zhǔn)確無誤地做好鑒別工作

  鑒別工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,鑒別就是對收集起來的材料進(jìn)行審定,識(shí)別其真?zhèn)危卸ㄆ鋬r(jià)值,確定其是否歸檔的一項(xiàng)工作,是維護(hù)干部人事檔案真實(shí)性和完整性的重要保證,是保證干部檔案質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。因此,檔案人員應(yīng)堅(jiān)持原則、本著向組織負(fù)責(zé)的態(tài)度,首先要確定鑒別材料是否屬于干部材料的范疇,對于不屬于歸檔范圍的材料視不同情況分別處理;其次要對干部檔案材料的內(nèi)容是否真實(shí)進(jìn)行鑒別,真實(shí)性是干部檔案的生命;第三要鑒別干部檔案材料是否完整,完整先是材料體系的完整,后是材料的內(nèi)容和外部形式的完整,對頭尾不清,來源和時(shí)間不明的材料,要查明后再作是否歸檔,做到取之有據(jù)、舍之有理、實(shí)事求是,特別是對剔除后準(zhǔn)備銷毀的材料,應(yīng)慎之又慎,切忌主觀臆斷,草率處理;第四要鑒別干部檔案材料手續(xù)是否完備。總之,經(jīng)過鑒別后的歸檔材料必須是真實(shí)、完整、精練、實(shí)用,以確保檔案材料的權(quán)威性。

  三、增強(qiáng)對檔案工作創(chuàng)新意義的理解和認(rèn)識(shí)

  檔案工作創(chuàng)新是適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需要。當(dāng)前,在干部人事檔案的內(nèi)容不斷擴(kuò)張的同時(shí),存在著內(nèi)容的陳舊性和檔案利用的局限性,在一些方面存在著明顯的不適應(yīng)。作為檔案工作者,要深刻挖掘知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案工作新的內(nèi)涵和特點(diǎn),具有廣闊的視野和開放的思維,適應(yīng)今天的發(fā)展和變化,抓住時(shí)機(jī),迎難而上,勇于探索,不斷創(chuàng)新,去除舊的檔案工作觀念,使檔案工作與時(shí)俱進(jìn)。

  四、搞好檔案整理提高檔案質(zhì)量

  檔案整理是檔案管理中重要的基礎(chǔ)工作,是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,檔案整理必須做到:分類準(zhǔn)確、加工考究、排列合理有序、裝訂整齊。要突出三個(gè)方面:第一,堅(jiān)持歷史唯物主義,真實(shí)地把能夠反映干部個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)的材料整理出來;第二,以黨的十七大精神為指導(dǎo),堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀;第三,遵循檔案工作活動(dòng)規(guī)律,使檔案材料之間內(nèi)容和時(shí)間上的聯(lián)系。提高案卷質(zhì)量,應(yīng)在以下的幾項(xiàng)活動(dòng)中加以研究和創(chuàng)新,首先搞好宣傳是不可缺少的,要利用各種機(jī)會(huì),反復(fù)地宣傳提高檔案質(zhì)量的必要性和做好檔案工作的重要性;其次是檔案工作人員要不斷加強(qiáng)與單位領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)部門的溝通和聯(lián)系,積極尋求支持和幫助。

  五、提高人事檔案信息化管理水平

  二十一世紀(jì)是一個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,如何適應(yīng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的需求、實(shí)現(xiàn)檔案工作全方位的創(chuàng)新仍將是檔案工作面臨的重要課題。當(dāng)前,人事檔案信息化管理基礎(chǔ)薄弱,尚處在建設(shè)時(shí)期,因此,更需要制定信息發(fā)展戰(zhàn)略,分階段、有計(jì)劃的加以實(shí)施,進(jìn)而奠定檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。首先遵循“科學(xué)、實(shí)用、適用”原則,要確定檔案信息化建設(shè)的長期工作目標(biāo)和近期工作任務(wù),以“收集、管理、利用”三大環(huán)節(jié)為主線,以信息集聚、整合、發(fā)布為原則,構(gòu)筑干部信息化管理平臺(tái),逐步消除各自為政、系統(tǒng)缺乏通用性、科學(xué)性的現(xiàn)狀,促進(jìn)檔案管理社會(huì)化,發(fā)揮人文管理在信息化管理的作用,建設(shè)一支高素質(zhì)的干部人事檔案管理隊(duì)伍。

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