檔案工作人員素質(zhì)的現(xiàn)狀及對策分析論文
高校檔案管理人員是推動高校檔案事業(yè)健康發(fā)展的內(nèi)在動力。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：檔案工作人員素質(zhì)的現(xiàn)狀及對策分析相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
檔案工作人員素質(zhì)的現(xiàn)狀及對策分析全文如下：
[摘 要] 檔案資源在當(dāng)今信息社會的發(fā)展中起到至關(guān)重要的作用，而檔案工作人員是檔案管理工作的核心，當(dāng)前我國檔案管理隊(duì)伍無論是在思想認(rèn)識上還是知識結(jié)構(gòu)上都處于較低的水平，因此提高檔案工作人員綜合素質(zhì)已經(jīng)成為時代發(fā)展的要求。本文介紹了我國檔案工作人員組織的現(xiàn)狀，并有針對性地提出了若干應(yīng)對策略，目的是為各單位培養(yǎng)合格的檔案工作人員提供參考。
前言
隨著信息在社會各領(lǐng)域中的作用被逐漸放大，檔案資源已經(jīng)成為國家和社會發(fā)展的重要組成部分，因此對檔案的管理已經(jīng)成為各項(xiàng)工作中的重中之重，在檔案管理工作中，檔案工作人員作為管理的核心，其素質(zhì)水平高低直接決定了檔案管理工作的效率和效果，尤其是隨著檔案無紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的到來，使得檔案管理工作的專業(yè)化程度更高，這就需要檔案工作人員必須具備與之相匹配的業(yè)務(wù)技能以及崗位責(zé)任心，因此，如何全面提高檔案工作人員的組合素質(zhì)已經(jīng)成為亟待解決的問題。
1.我國檔案工作人員素質(zhì)現(xiàn)狀
在很長的一段歷史時期內(nèi)，我國各單位各部門對檔案的重視程度不夠，使得檔案管理工作整體上落后于社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度，隨著改革開放步伐的加快，人們的檔案意識得到一定程度的提高，檔案工作得到不斷發(fā)展，檔案管理隊(duì)伍也在不斷壯大，隨著不斷引入高學(xué)歷、高水平的人才，檔案管理工作也取得了長足的進(jìn)步，然而隨著科技的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式和思想都已經(jīng)較為落后，當(dāng)前的檔案工作人員無論是在思想上還是管理技能上都不能適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的要求，有待進(jìn)一步提高。
1.1檔案工作人員整體知識水平偏低
過去的檔案管理主要是人工操作，包括檔案收集、整理、保管、登記等，涉及人員較多，勞動強(qiáng)度相對較大，而隨著無紙化檔案和檔案信息化的普及，就要求檔案管理工作必須借助于科技水平較高的儀器設(shè)備并輔之以現(xiàn)代化的檔案管理知識，不僅能夠熟練計(jì)算機(jī)軟件，而且對現(xiàn)代化的檔案管理思想也必須有足夠的認(rèn)識，然而現(xiàn)實(shí)情況是，雖然檔案管理隊(duì)伍規(guī)模較為龐大，然而工作人員水平參差不齊，且大多數(shù)的工作人員受專業(yè)教育程度偏低導(dǎo)致檔案工作人員整體上來說知識水平較低，使得現(xiàn)代化檔案管理工作不能順利、高效地開展。
1.2檔案工作人員知識結(jié)構(gòu)不合理
根據(jù)檔案管理工作的需要，很多檔案部門都在不遺余力地引進(jìn)高學(xué)歷的應(yīng)屆畢業(yè)生，在很大程度上提升了檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)水平，然而由于我國大多數(shù)高校并未開設(shè)檔案管理相關(guān)課程，使得這些畢業(yè)生所要從事的工作與專業(yè)不對口，相對于檔案管理工作來說其知識結(jié)構(gòu)不合理，即便有的高校開設(shè)了相關(guān)專業(yè)，但也都屬于冷門專業(yè)，生源質(zhì)量較差，教學(xué)資源較少，理論與實(shí)踐相脫節(jié)，因此在實(shí)際工作中工作效果大打折扣。
1.3管理思想落后、責(zé)任心缺失
由于檔案管理工作靈活度較低，日常工作較為枯燥，再加上沒有科學(xué)的管理制度作為依托，導(dǎo)致很多單位檔案工作人員檔案管理思想落后，認(rèn)為檔案工作主要就是被動的檔案收集、檔案保管等，過于機(jī)械化的工作使得工作人員進(jìn)取心不強(qiáng)，經(jīng)常出現(xiàn)得過且過的心態(tài)，工作積極性不高，而且部分檔案工作人員的責(zé)任心缺失，對待工作經(jīng)常懈怠。
1.4人員更換頻繁
很多單位對檔案工作人員調(diào)整頻率較高，尤其是兼職人員，經(jīng)常是工作人員剛剛熟悉本職工作就被調(diào)走，使得檔案管理崗位經(jīng)常出現(xiàn)沒有任何實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的新人，嚴(yán)重影響了檔案管理正常工作的開展，再加上檔案管理工作本身較為枯燥，大多數(shù)屬于清水衙門，導(dǎo)致了很多工作人員主動“跳槽”到其他崗位，這樣頻繁的人員調(diào)整對檔案工作的開展極為不利。
2.提高檔案工作人員素質(zhì)的相關(guān)對策
針對當(dāng)前檔案工作人員素質(zhì)現(xiàn)實(shí)存在的問題，應(yīng)當(dāng)制定有針對性的對策，以全面提高檔案工作人員的素質(zhì)，使檔案管理工作更加科學(xué)、高效，從而為提高檔案管理和服務(wù)質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。
2.1設(shè)立專業(yè)的檔案管理人才教育機(jī)構(gòu)
隨著檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的深入，需要檔案工作人員必須具備現(xiàn)代化檔案管理的專業(yè)知識和技能，因此，要想提高檔案工作人員的知識水平，并促進(jìn)知識結(jié)構(gòu)的合理化，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專業(yè)的檔案管理人員教育機(jī)構(gòu)，以培養(yǎng)檔案管理方面的高素質(zhì)專業(yè)人才，這對檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。根據(jù)當(dāng)前檔案管理工作的實(shí)際需要，應(yīng)當(dāng)在原有的檔案管理人才培養(yǎng)機(jī)制的基礎(chǔ)上，在大中專院校設(shè)立專業(yè)性較強(qiáng)的檔案管理專業(yè)，提高專業(yè)入學(xué)門坎，加大定向招生力度，增加師資力量和教學(xué)設(shè)施的投入，培養(yǎng)檔案管理高級人才，同時可采用校企聯(lián)合的方式促進(jìn)學(xué)生理論知識與實(shí)踐技能相結(jié)合，使所學(xué)知識真正能夠用于實(shí)際工作，同時各單位應(yīng)設(shè)置科學(xué)的人才引進(jìn)機(jī)制，提高檔案管理人員待遇，吸引更多畢業(yè)生參加到檔案管理工作中去。
2.2提高現(xiàn)有檔案管理人員素質(zhì)
除了引進(jìn)高學(xué)歷、高水平檔案管理人員之外，還應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有的檔案工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，增加繼續(xù)教育的比重，根據(jù)實(shí)際情況對檔案工作人員進(jìn)行分批次(橫向)、分層次(縱向)的有針對性的培訓(xùn)，目的是通過橫向的分批次培訓(xùn)全面提高檔案工作人員素質(zhì)，培訓(xùn)方式可以采取大型講座、開展知識競賽等;通過縱向的分層次培訓(xùn)培養(yǎng)一批上進(jìn)心強(qiáng)、道德品質(zhì)優(yōu)秀、熱愛檔案工作的人才，可通過學(xué)術(shù)交流、出國訪問、與高校聯(lián)合培養(yǎng)等方式。對檔案工作人員的培養(yǎng)要全方位，并且要科學(xué)、正規(guī)，防止走形式、走過場，一切以實(shí)際檔案工作為出發(fā)點(diǎn)。
2.3培養(yǎng)檔案工作人員責(zé)任心和進(jìn)取心
良好的責(zé)任心是檔案工作能夠有效進(jìn)行的保證，而進(jìn)取心是檔案工作人員提高自身水平的動力，是發(fā)揮人的主觀能動性的表現(xiàn)。因此各單位應(yīng)當(dāng)做好日常思想教育工作，使工作人員充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，通過制定相應(yīng)的規(guī)章制度約束工作人員的日常工作行為，對不負(fù)責(zé)的人員要堅(jiān)決處分;同時要設(shè)立科學(xué)有效的獎懲機(jī)制，在工作中樹立典型和榜樣，對工作出色的工作人員要予以獎勵和表彰，以此提高工作人員的工作熱情，充分調(diào)動每個工作人員的工作積極性，使檔案工作更加高效地進(jìn)行。
2.4避免檔案工作人員的頻繁調(diào)整
由于檔案工作的實(shí)踐性較強(qiáng)，工作經(jīng)驗(yàn)的形成需要在保證一定的時間的基礎(chǔ)上，因此為保證檔案工作的正常進(jìn)行，不宜對工作人員做過多調(diào)整。
3、結(jié)束語
綜上所述，我國的檔案工作人員素質(zhì)普遍不高，無論是職業(yè)技能還是責(zé)任心等方面都有待提高，因此需要在諸多方面做出調(diào)整，制定有效對策，提高檔案工作人員的素質(zhì)，使檔案工作能夠在經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
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