新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的研究論文
新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的研究論文
新形勢下,各行業(yè)對檔案管理工作提出了新的要求,要求檔案管理工作實現規(guī)范化。以下是學習啦小編為大家精心準備的：新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的研究相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!
新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的研究全文如下：
[摘 要] 檔案作為歷史的原始記錄不僅可以為各領域科學研究提供最為真實可靠的資料，還可以為領導決策以及企事業(yè)單位職工考核提供依據，在各機關以及企事業(yè)單位的正常工作中具有不可或缺的作用。因此，加快新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的進程已迫在眉睫。針對目前我國檔案管理工作中的一些問題，本文分析探討了新形勢下如何加強我國檔案管理工作的規(guī)范化和標準化，為檔案管理現代化提供一定的理論基礎。
檔案具有較高的保存價值和科研價值[1]，檔案管理是一個單位不可或缺的、非常重要的工作，檔案管理方法的得當與否對科研機構、企事業(yè)單位及國家機關等的日常工作順利進行具有重要的影響[2-3]。在社會迅速發(fā)展的今天，檔案管理工作的規(guī)范化和標準化成為發(fā)展的需求。而目前我國檔案管理工作中仍具有一些亟待解決的問題，同時，傳統(tǒng)檔案管理理論、方法及方式已不適應社會迅猛發(fā)展的需求。因此，加快新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的進程成為目前我國檔案管理工作的重要任務。本文針對目前我國檔案管理工作中的一些問題，分析探討了新形勢下如何加強我國檔案管理工作的規(guī)范化和標準化，為檔案管理現代化提供一定的理論基礎。
一、新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的重要性
檔案是某一單位或者企業(yè)各種信息的積累，是單位發(fā)展過程中重要的信息來源。檔案對于一個單位來說，是一種無形的資產，可為單位的經營決策提供重要的科學的依據。隨著社會的發(fā)展，人們對檔案管理的要求也逐漸增加，檔案管理工作要和目前信息化現代化建設相一致，因此，檔案管理工作規(guī)范化可以使管理工作更標準，更有利于查找和使用，并且可收集單位發(fā)展過程中的重要信息資源，以最大程度發(fā)揮檔案的功能。
二、目前檔案管理存在的不足
長期以來，檔案管理的觀念落后，對檔案管理的重視不足，使得檔案管理人員認識不到管理工作的重要性，從而在工作中缺乏主動性、積極性、創(chuàng)造性，影響了檔案管理工作規(guī)范化的開展。傳統(tǒng)的檔案管理人員對工作缺乏熱情，重視度不足，并且從事檔案管理的人員大部分沒有經過專業(yè)學習，使得檔案管理工作的服務質量無法保證，加之檔案管理人員流動性較大，影響了檔案管理工作規(guī)范化的開展。目前的檔案管理技術較為落后，設備設施陳舊，也嚴重影響了檔案管理工作規(guī)范化的開展。
三、新形勢下檔案管理工作規(guī)范化的相關措施
進行儲存、編目、檢索、查閱檔案資料，減輕工作人員勞動強度，節(jié)省空間，提高工作效率，使得檔案案卷整齊規(guī)范，便于查找。5.將檔案分門別類，充分利用檔案原基礎。對案卷基礎較好且具備全因目錄的一些案卷，在全因目錄上直接進行分類標引，對于特殊形式的檔案則通過計算機程序將相關姓名、時間、地址等信息用案卷目錄錄入，然后獲得分類號，提高著錄速度，便于查詢。6.提高檔案管理人員的整體素質。定期對檔案管理人員進行專業(yè)知識培訓，不斷提高其業(yè)務水平，并要求檔案管理人員積極主動提升自身素質，在實踐中不斷自我總結完善，提高檔案管理的專業(yè)素質和綜合素質。
四、討論
沿革，可以真實反應企業(yè)職能活動整體面貌，是企業(yè)發(fā)展的信息基礎[7]。目前我國檔案管理相關制度尚不完善，仍存在領導重視不足、檔案管理人員專業(yè)素質較低、檔案管理相關設備設施投入不足等缺點，檔案尚未充分被利用和有效的發(fā)揮其價值[8]。因此，新形勢下的檔案管理工作規(guī)范化建設勢在必行。
針對目前我國檔案管理工作中的一些問題，本文分析探討了新形勢下如何加強我國檔案管理工作的規(guī)范化和標準化，為檔案管理現代化提供一定的理論基礎。新形勢下，我們要從對檔案重視度、清查原有檔案、健全檔案管理制度、提高檔案管理人員綜合素質、加大檔案管理相關設備設施的投入等方面進行檔案管理工作規(guī)范化建設，使檔案管理工作更標準，更有利于查找和使用，并且可收集單位發(fā)展過程中的重要信息資源，以最大程度發(fā)揮檔案的功能。
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