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行政管理論文參考

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行政管理論文參考

  隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,新時期企業(yè)行政管理呈現(xiàn)出新的發(fā)展特點(diǎn),并不斷提高企業(yè)行政管理效率以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的市場競爭。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的行政管理論文,供大家參考。

  行政管理論文范文一:高校行政管理改革困境分析

  摘要:我國高等教育體制的改革在不斷深入的發(fā)展,高校行政管理部門對自身的改革也必須早日的提上日程。雖然經(jīng)過一段時間的改革和發(fā)展,高校的行政管理工作取得了一定的成效,但還是有一些問題需要解決,需要制定相應(yīng)對策實(shí)施改革。本文則對高校行政管理改革困境及對策分析。

  關(guān)鍵詞:高校;行政管理;改革困境

  因?yàn)楦咝=逃母镌诓粩嗟耐七M(jìn),這就要求高校行政管理的效率也要不斷的跟著提高。高校有效運(yùn)行的關(guān)鍵是高校行政管理,它的開展也是促進(jìn)高校培養(yǎng)人才質(zhì)量、服務(wù)社會、科學(xué)研究等職能的有效發(fā)揮的有效措施。近年來建立高效的行政管理的呼聲隨著我國高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大和教學(xué)質(zhì)量的不斷提高越來越高。

  一、高校行政管理改革困境

  1、行政管理人員服務(wù)意識薄弱,缺失責(zé)任心

  目前嚴(yán)重影響高校行政效率的不外乎有高校管理機(jī)構(gòu)重疊、管理人員素質(zhì)低、管理制度不健全等幾個方面的原因。高校行政管理以為師生和教學(xué)科研服務(wù)為目的,行政管理不能凌駕于師生及教學(xué)科研之上。部分行政職員對行政管理的服務(wù)職能缺乏了解,導(dǎo)致服務(wù)意識弱、態(tài)度差、效率低[1]。有些行政職員抱著“各人自掃門前雪莫管他人瓦上霜”的心態(tài),只完成屬于自己分內(nèi)的事情,對于他人的工作不幫不助,從而影響了整個團(tuán)隊(duì)的工作進(jìn)程。

  2、高校管理機(jī)構(gòu)出現(xiàn)重疊

  行政管理是目前各高校多引用的制度,之所以隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立會出現(xiàn)一些新的管理機(jī)構(gòu),是因?yàn)椴糠衷械墓芾頇C(jī)構(gòu)不再適用市場的需求,新的機(jī)構(gòu)增加,老的管理機(jī)構(gòu)沒有及時廢除。因?yàn)楣芾頇C(jī)構(gòu)的重疊,使得各部門之間責(zé)權(quán)分工不夠分明,職能出現(xiàn)交叉,職位過多,各部門之間開始不再協(xié)調(diào)合作,互相扯皮。高校教育、科研工作因?yàn)楣芾頇C(jī)構(gòu)的重疊產(chǎn)生了許多不良的影響。

  3、高校行政管理制度不夠健全

  一些高校在制定規(guī)章制度的時候,缺乏法治理念,決策的民主性沒有完美體現(xiàn);還有一些高校制定的行政管理制度突破了適用范圍,在一定的范圍內(nèi)限制了被管理對象的正當(dāng)權(quán)益。高校行政管理制度作為高校行政管理的依據(jù),行政管理制度出現(xiàn)的這種種問題,都會給高校的行政管理帶來巨大的不利影響。比如,在對學(xué)校師生切身利益做出決定或處罰的時候,在程序上違反法律法規(guī),不遵從應(yīng)有的正當(dāng)程序就會給高校帶來惡劣的影響。

  二、高校行政管理改革對策

  1、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高高校行政人員的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平

  改變工作人員的思想觀念不失為提高高校行政管理效率的一條捷徑,高校想要加強(qiáng)行政管理制度的建設(shè)可以先從改變工作人員的思想觀念做起。要知道思想觀念的轉(zhuǎn)變絕不是一朝一夕的事情,它需要領(lǐng)導(dǎo)和管理工作人員長久的努力,并且思想觀念的轉(zhuǎn)變不僅僅是觀念需要更新,思維方式也需要更新。思維方式的更新,要求工作人員時刻準(zhǔn)備迎接新的挑戰(zhàn),摒棄傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)式的思維,積極主動地尋求創(chuàng)新,自上而下的去進(jìn)行觀念的創(chuàng)新,讓工作人員發(fā)揮自己真正的作用,而不是作為擺設(shè)存在。加強(qiáng)高校行政隊(duì)伍的建設(shè),就要真正發(fā)揮有才能的人的作用,以人為本,充分尊重職工的個性發(fā)揮,提高他們的工作能力、服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平。

  2、科學(xué)設(shè)置高校行政管理機(jī)構(gòu)

  行政管理人員是高校行政管理工作的關(guān)鍵,過去在高校的行政管理工作中,涉及到了龐大的管理組織系統(tǒng),較多的行政管理人員也被牽扯到其中。所以合理劃分職權(quán)范圍,革除陳舊部門的工作,在遵循高校發(fā)展規(guī)律的前提下顯得尤為的重要。為了達(dá)到行政管理工作高效率的進(jìn)行,就要精簡原來的部門,提高職工參與學(xué)校管理和發(fā)展的積極性,協(xié)調(diào)好格部門的關(guān)系,使“各人自掃門前雪”的現(xiàn)象從此不要在出現(xiàn)在日常的工作中。想要樹立高校的良好形象,使行政管理和學(xué)術(shù)管理交相輝映,就必須設(shè)置科學(xué)的行政管理機(jī)構(gòu)。

  3、加強(qiáng)高校行政管理的規(guī)范化建設(shè)

  提高高校行政管理的另一個有效的途徑就是實(shí)現(xiàn)行政管理的規(guī)范化操作,行政管理工作的規(guī)范化運(yùn)行是高校行政管理的發(fā)展方向。對高校行政管理方式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新,能夠加強(qiáng)高校行政管理工作的規(guī)范化建設(shè)[2]。創(chuàng)新高校行政管理方式包括信息化建設(shè)的創(chuàng)新、科學(xué)建設(shè)化的創(chuàng)新、專業(yè)化的創(chuàng)新。高校行政管理在創(chuàng)新的過程中,必須注意建設(shè)完善的管理制度,摒棄各種違規(guī)違法的制度和決定,各種相關(guān)制度的制定都要依據(jù)法律法規(guī)。高校行政管理要做到人人懂法、人人守法、人人依法。高校的建設(shè)與管理要想步入法制化和規(guī)范化的軌道,就必須在運(yùn)行過程中嚴(yán)格執(zhí)行法律制度規(guī)定。

  三、結(jié)語

  目前高校的改革越來越迅速,競爭也越來越激烈。在這種形式下,高校迫切的需要提高自身的行政管理效率,但是,高校的一些現(xiàn)行管理體制依然存在不少問題,對提高行政管理效率十分不利。如以上所列的行政管理人員服務(wù)意識薄弱,缺失責(zé)任心、高校管理機(jī)構(gòu)出現(xiàn)重疊、高校行政管理制度不夠健全等,這些高校行政管理工作中出現(xiàn)的問題越早的解決,越有利于高校健康快速的向前發(fā)展,高校只有不斷的向前發(fā)展,才能緊跟時代的步伐,才不至于被社會拋棄。

  參考文獻(xiàn)

  [1]高曼鷺,李杰.新時期高校行政管理改革與創(chuàng)新研究[J].中國市場,2015(46):159-160.

  [2]蘇明.高校加強(qiáng)行政管理改革面臨的問題及對策思考[J].科學(xué)中國人,2015(23).

  行政管理論文范文二:學(xué)校行政管理信息化建設(shè)思考

  摘要:學(xué)校行政管理要適應(yīng)現(xiàn)代信息發(fā)展的趨勢,與時俱進(jìn)地更新信息化管理理念,架構(gòu)信息綜合化平臺,促進(jìn)學(xué)校數(shù)字化管理,從而提高學(xué)校行政管理工作效率。

  關(guān)鍵詞:信息化;學(xué)校行政管理工作;信息化環(huán)境

  隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入廣泛應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的新時代,人們的生活已經(jīng)和計算機(jī)應(yīng)用與網(wǎng)絡(luò)密不可分,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使人們以更快捷便利的方式獲取并傳遞所創(chuàng)造的一切文明成果。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展深刻地改變著人們的工作和生活方式,不僅為人們提供了一個新的信息渠道,也提出了新的要求,需要與時俱進(jìn),及時學(xué)習(xí)新的積識,掌握新的技能,并把新的技術(shù)應(yīng)用到工作實(shí)踐中,使之對工作和生活產(chǎn)生良性的推動作用,從而最終促進(jìn)社會的發(fā)展和進(jìn)步。作為社會的重要組成部分,學(xué)校肩負(fù)著傳授知識與技能的職責(zé)。為了更好地做好教書育人的工作,學(xué)校應(yīng)該主動從內(nèi)部開始改革,從管理與教育教學(xué)等方面不斷更新理念、創(chuàng)新管理,因?yàn)橹挥胁粩嚅_拓創(chuàng)新,學(xué)校才能更快、更好、更有效地發(fā)展。

  1構(gòu)建學(xué)校管理信息化現(xiàn)狀與問題

  學(xué)校管理工作信息化是指在學(xué)校管理活動中,運(yùn)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信和相應(yīng)的辦公平臺等現(xiàn)代信息技術(shù),在文件傳輸、信息發(fā)布、資源共享等方面應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù),促進(jìn)學(xué)校管理工作的發(fā)展、提高學(xué)校工作效率的過程。為了提升辦公效率,很多學(xué)校根據(jù)自身的工作需要和辦公經(jīng)費(fèi)情況,開始逐步引進(jìn)現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)構(gòu)建校園辦公平臺,從長期以來所堅(jiān)持的紙質(zhì)辦公狀態(tài)向無紙化、數(shù)字化辦公轉(zhuǎn)變。但是由于長久以來的辦公習(xí)慣和人員年齡結(jié)構(gòu)等方面的因素,校園信息化平臺在具體的工作實(shí)踐中存在功能使用單一化,軟件開發(fā)利用率不高等問題,工作人員思想上的墨守成規(guī)和長期以來養(yǎng)成的工作習(xí)慣,很難在較短的時間內(nèi)徹底地扭轉(zhuǎn)和改變。特別是一些年紀(jì)比較大的老同志更是在接受新事物掌握新技術(shù)方面存在抵觸心理和畏難情緒,在現(xiàn)代化的辦公平臺面前依然沿襲舊有的習(xí)慣和方式,不但沒有提高辦公效率,反而造成了資源的浪費(fèi)。這些弊端和問題呈現(xiàn)在學(xué)校管理者面前,需要采取行之有效的方法和措施來改變這種狀況,推動行政管理工作在網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展環(huán)境得到長足的發(fā)展和推進(jìn)。因此,學(xué)校行政管理工作面對新形勢、新任務(wù)和新要求,必須從樹立正確的工作目標(biāo)、建立健全管理制度、提高行政管理隊(duì)伍素質(zhì)、改善行政管理環(huán)境等方面著手,不斷推進(jìn)行政管理的改革與創(chuàng)新,以支持和促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的改革與發(fā)展,使學(xué)校適應(yīng)新時期發(fā)展的需要。

  2構(gòu)建現(xiàn)代化的信息平臺,提高行政辦公效率

  為了切實(shí)推進(jìn)學(xué)校行政管理信息化工作的開展,首先就需要結(jié)合工作實(shí)際,圍繞科學(xué)實(shí)用性目標(biāo),搭建實(shí)用高效的信息平臺。要進(jìn)一步改善校園信息化環(huán)境,采用適用的網(wǎng)絡(luò)管理軟硬件,提高內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行速度;在有需要的場所、辦公室構(gòu)建無線網(wǎng)接入設(shè)備,逐步提升校園信息化環(huán)境。在辦公軟件的選用上,要廣開言路,充分征求工作人員的意見和建議,使得相應(yīng)辦公平臺模塊的設(shè)定符合工作需要和絕大多數(shù)人的使用習(xí)慣,才能讓大家更易于接受,也才能切實(shí)地提高辦公效率;否則會失去調(diào)研基礎(chǔ),其作用只能是適得其反。同時要做好相應(yīng)的培訓(xùn),由專業(yè)人員細(xì)致入微地進(jìn)行講解,教會大家具體的使用方法和注意事項(xiàng);在具體操作幾個工作日之后,再組織一次專題的培訓(xùn),結(jié)合使用過程中出現(xiàn)的問題和困惑進(jìn)行答疑解惑。只有經(jīng)過這種講解與答疑的雙重安排,才能讓大家較為順暢地對軟件平臺的使用在短時間內(nèi)高效能地熟悉和掌握。

  3制定相應(yīng)的管理制度,保障信息化工作能夠落實(shí)到位

  一方面是通過制定制度對人員進(jìn)行要求,因?yàn)榭茖W(xué)的方案和計劃只有落到實(shí)處,才能收到切實(shí)的效果。為了保障學(xué)校行政管理信息化工作的落實(shí),就需要結(jié)合工作目標(biāo)制定相應(yīng)的制度和措施予以保障,通過制度的約束,細(xì)化工作的流程,強(qiáng)化工作的要求,引導(dǎo)工作人員認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用帶給工作上的便捷,變被動地接受為主動地學(xué)習(xí)。同時將工作的執(zhí)行情況與個人績效考核相掛鉤,通過這種約束機(jī)制促使工作人員逐步由不適應(yīng)變?yōu)榱?xí)慣,從而激勵工作人員積極進(jìn)取,提高效率。另一方面是對設(shè)備設(shè)施等方面的制度保障。依據(jù)工作需要,制訂并完善相應(yīng)的規(guī)章制度,從網(wǎng)絡(luò)安全、軟件升級、信息更新等方面都制定詳細(xì)的規(guī)定,做到定期維護(hù)、及時更新、有效保障。實(shí)踐證明,只有以上兩方面同時強(qiáng)化管理,才能保障信息化工作的有效推進(jìn)。

  4轉(zhuǎn)變觀念,將信息化與日常工作有機(jī)融合

  任何先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用最終目的都是為了提高生產(chǎn)效率,推進(jìn)社會的更好發(fā)展。物質(zhì)資源不會自動地產(chǎn)生效益,只有人充分利用資源開展活動,才能在活動中出效益,所以要充分發(fā)揮人的主觀能動性來改變社會。作為現(xiàn)代先進(jìn)科技的信息技術(shù),只有在充分運(yùn)用的情況下,才能產(chǎn)生最大的作用。在學(xué)校管理中,依托信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,促進(jìn)數(shù)字化管理,達(dá)到最優(yōu)化的管理效能,是推進(jìn)學(xué)校管理方式變革、提升管理效能的目標(biāo)。而這個目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就需要學(xué)校的行政辦公人員充分認(rèn)識到在行政管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)的現(xiàn)實(shí)需要和長遠(yuǎn)效益,需要每一個工作人員及時轉(zhuǎn)變觀念、認(rèn)可接受,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)引導(dǎo)、大力推進(jìn),最終依托信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,促進(jìn)數(shù)字化管理,達(dá)到最優(yōu)化的管理效能。而信息化技術(shù)在學(xué)校行政管理工作中的應(yīng)用確實(shí)已經(jīng)收到初步的效果。在日常的行政工作中,通過相應(yīng)的管理模塊提供學(xué)校公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)查詢、信息檢索等服務(wù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和信息的及時溝通,避免因?yàn)闇贤ú粫扯斐晒ぷ髦械淖曹嚭唾Y源的浪費(fèi)?,F(xiàn)在大部分學(xué)校都架構(gòu)起了校園的內(nèi)網(wǎng)和辦公平臺,在文件傳輸和信息交流等方面已經(jīng)得到應(yīng)用,但是信息技術(shù)應(yīng)用還有待于深層次的挖掘和實(shí)踐,如在后勤服務(wù)保障和教務(wù)管理中的應(yīng)用都可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的特點(diǎn)。后勤服務(wù)保障工作中可以開發(fā)應(yīng)用信息交互軟件,一方面通過各個計算機(jī)的終端分布廣的特點(diǎn),可以及時收集到校園內(nèi)各個部位出現(xiàn)的需要維修的問題,既可以將問題及時快速地解決,避免問題擴(kuò)大化造成不必要的損耗;又可以彌補(bǔ)后勤人員定時巡查所存在的時效性差和覆蓋面窄的問題。另一方面,通過信息交互軟件的使用,可以很便捷公正地對后勤保障人員的工作效率進(jìn)行考核,從報修時間到維修完成再到使用者的反饋意見,一系列的數(shù)據(jù)能夠很客觀地對工作人員的工作業(yè)績進(jìn)行考評,提高人力資源管理工作水平。在教務(wù)管理工作中也同樣可以應(yīng)用信息交互平臺實(shí)現(xiàn)課程安排、教學(xué)研究以及進(jìn)行聽評課等工作的開展,既能夠?qū)崿F(xiàn)課件資源的共享與相互的交流,又可以為教研活動的開展提供網(wǎng)絡(luò)空間,促進(jìn)教學(xué)水平的提升。同樣,行政工作利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺進(jìn)行信息宣傳,可以展示工作的成果,讓職工和公眾對學(xué)校的情況有更多的了解和認(rèn)識,同時也使得職工和公眾通過這個信息渠道對學(xué)校工作狀況發(fā)揮一個監(jiān)督的職能,也有利于學(xué)校的行政工作人員在這種氛圍中進(jìn)一步提高工作的責(zé)任心和使命感,更加積極努力地去開展工作。

  5查漏補(bǔ)缺,不斷改進(jìn)和完善信息化工作

  任何事物總是在不斷地發(fā)展完善中,只有在實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,才能推進(jìn)社會的更好發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)由于其共享性、開放性,致使網(wǎng)絡(luò)安全問題也日益突出,如果不能正確應(yīng)對這些問題,有可能會給學(xué)校行政管理工作帶來工作上的障礙甚至是經(jīng)濟(jì)上的損失。因此,如何在行政管理工作中結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的現(xiàn)狀與特點(diǎn),通過對安全風(fēng)險的分析,采取多層次、多方面的安全管理方法來保障網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的安全和暢通,是行政管理工作部門需要面對和解決的問題。為了有針對性地做好相應(yīng)的防護(hù)措施以保障工作的正常開展,需要從管理和技術(shù)兩個方面來加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息的安全管理,運(yùn)用合理的安全技術(shù)來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的安全運(yùn)行。一方面需要加強(qiáng)對工作人員技術(shù)的培訓(xùn)和防范能力的提升,使工作人員對于網(wǎng)絡(luò)的有效使用、風(fēng)險應(yīng)對有清晰的認(rèn)識和豐富的知識儲備,要制定網(wǎng)絡(luò)信息管理工作制度,嚴(yán)格按照工作流程來進(jìn)行操作和檢查;另一方面是加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與設(shè)備的監(jiān)管和維護(hù),采用先進(jìn)可靠的安全技術(shù)是維護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息安全的有力保障,通過技術(shù)的更新及時彌補(bǔ)可能存在的安全漏洞,改進(jìn)工作中的短板和不暢通的渠道,切實(shí)保障信息傳輸?shù)陌踩憬?、資源共享與信息交互的暢通??傊?,只有加快學(xué)校管理信息化進(jìn)程,才能更好地促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的現(xiàn)代化。學(xué)校管理者必須與時俱進(jìn)、更新理念,依托信息化促進(jìn)管理現(xiàn)代化,加快學(xué)校管理信息化的進(jìn)程,提高行政工作的效率和水平,最終促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的有效開展和全面提升。

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