行政管理論文范本
企業(yè)的行政管理是企業(yè)的一部分,它可以間接的為企業(yè)創(chuàng)造效益,是企業(yè)不可缺少的一部分。下面是學習啦小編為大家整理的行政管理論文,供大家參考。
行政管理論文范文一:企業(yè)行政管理現(xiàn)狀及創(chuàng)新
摘要:行政管理是企業(yè)生產管理中的重要內容,是企業(yè)正常運營的可靠保障,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要影響作用。在市場經濟體制下,市場競爭日益激烈,企業(yè)的經營和發(fā)展也面臨著極大的挑戰(zhàn),如何通過加強行政管理提高企業(yè)競爭力是各企業(yè)面臨的重要問題。本文首先分析了當前企業(yè)行政管理現(xiàn)狀,并對如何改革和創(chuàng)新企業(yè)行政管理進行了相關探討。
關鍵詞:行政管理;現(xiàn)狀;創(chuàng)新
企業(yè)行政管理以相關制度和法律為依托,是指企業(yè)經營發(fā)展中開展的職能性管理活動,對企業(yè)的發(fā)展有著重要影響作用。相比其他管理,企業(yè)行政管理具有強制性、實效性等特點,在企業(yè)管理中發(fā)揮著作用。首先,有效的行政管理可以提高企業(yè)的適宜能力和應變能力。政管理涉及到企業(yè)生產管理的各個方面,可以充分發(fā)揮樞紐作用,有效地將生產管理中各個要素聯(lián)系起來,提高企業(yè)的生產管理水平,提高企業(yè)對市場的適宜能力和應變能力。其次,有效的行政管理有利于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的順利實施。發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)實現(xiàn)自身發(fā)展目標的重要途徑,對企業(yè)的生產管理、經營有著重要影響作用,所以企業(yè)結合自身的實際情況制定詳細的發(fā)展戰(zhàn)略以及戰(zhàn)略實施非常關鍵。而企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定和實施是離不開行政管理的,所以加強企業(yè)的行政管理是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標的必然要求??傊?,在新時期環(huán)境下,隨著市場經濟的不斷完善以及市場競爭的日益激烈,企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展必須要對行政管理進行改革、創(chuàng)新,提高行政管理的工作效率,最大程度發(fā)揮其在企業(yè)經營和發(fā)展中的積極作用。
一、當前企業(yè)行政管理現(xiàn)狀
1.行政管理人員管理觀念落后,行政管理意識有待提高。由于以往經濟體制的影響,目前很多企業(yè)行政管理人員對行政管理的認識不到位,沒有意識到行政管理工作的重要性,管理意識薄弱,依然延續(xù)傳統(tǒng)的行政管理理念,管理觀念落后,管理模式陳舊、管理方式僵硬,等等這些因素導致企業(yè)行政管理工作如同虛設,流失形式,嚴重阻礙的企業(yè)行政管理工作效率的提高,給企業(yè)的快速發(fā)展造成極大的負面作用。
2.行政管理人員的素質有待提高。管理人員是是行政管理不可或缺的要素,是企業(yè)開展行政管理工作的核心條件,一個優(yōu)秀的行政人員要明確自己的崗位責任,并充分發(fā)揮主觀能動性,為企業(yè)的的行政管理帶來正能量,在企業(yè)的經營和發(fā)展最大程度發(fā)揮積極作用。而在現(xiàn)實當中,很多企業(yè)行政人員沒有認識到自己的崗位職責,認識行政管理這一職位就是一個打雜的,可有可無,因此在在技術、知識以及能力方面非常欠缺,職業(yè)素質令人堪憂。因此提高管理人員的專業(yè)素質和工作能力是目前需要解決的重要問題。
3.企業(yè)行政管理體系有待完善,管理模式陳舊。完善的管理體系是企業(yè)開展行政管理工作的基本保障,目前很多企業(yè)的行政管理模式都是千篇一律,不能為企業(yè)的發(fā)展帶來積極影響。企業(yè)行政管理工作不僅僅是處理一些簡單的行政管理實務,做一些收收發(fā)發(fā)、上傳下達的工作,而是能夠在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮積極驅動作用的工作。因此企業(yè)應該摒棄以往傳統(tǒng)的行政管理思想,對企業(yè)行政管理工作進行重新認識和定位,并結合企業(yè)自身情況和企業(yè)發(fā)展目標制定適合企業(yè)發(fā)展的行政管理體系,并完善行政管理工作細節(jié),提高行政管理效率,以便為進企業(yè)的發(fā)展提供動力。另外,在當前很多企業(yè)的運營中,行政管理的方法陳舊,不能滿足企業(yè)在新時期環(huán)境下的發(fā)展需求。
二、企業(yè)行政管理進行改革、創(chuàng)新的路徑
1.充分認識到行政管理的重要性,提高行政管理意識。企業(yè)的行政管理是企業(yè)經營和發(fā)展中的重要工作,對打造企業(yè)文化、塑造企業(yè)形象、提高企業(yè)凝聚力有著重要意義,因此企業(yè)管理人員應深入理解行政管理的意義,充分認識到行政管理對促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性,提高行政管理意識,對行政管理給予高度重視,并對行政管理工作進行嚴格規(guī)范,以便其能在企業(yè)的經營和發(fā)展中盡可能發(fā)揮最大作用。在企業(yè)的行政管理工作中,規(guī)范各項管理要求,落實管理過程中的工作細節(jié),杜絕出現(xiàn)行政管理共安裝流于形式、形同虛設等情況,如此才形成完善的企業(yè)行政管理體系,進而從根本上提高行政管理工作效率。
2.提高管理人員的專業(yè)素質,重視對現(xiàn)代化信息的推廣應用。企業(yè)行政管理工作的開展離不開行政人員,行政管理人員的專業(yè)素質和工作能力直接影響著企業(yè)行政管理的效果,所以要加強企業(yè)行政管理工作必須要提高行政管理人員的專業(yè)素質和工作能力。首先,企業(yè)行政工作的本質在于服務,對有效協(xié)調企業(yè)各部門之間的關系非常重要,因此企業(yè)要加強行政人員的服務意識,明確行政工作的基本定位。其次,團隊合作是影響工作質量的重要因素,因此企業(yè)應培養(yǎng)行政人員的團隊合作精神,以促進企業(yè)的健康發(fā)展。在新時期環(huán)境下,企業(yè)行政管理工作與信息技術的融合是現(xiàn)代信息技術發(fā)展必然趨勢,同時也是企業(yè)經營和發(fā)展的內在需求。所以企業(yè)應對現(xiàn)代信息技術給予高度重視,將信息技術有效應用于企業(yè)行政管理工作中,以提高行政管理效率。行政管理工作對信息技術的應用需要做到以下幾個方面:首先,加強企業(yè)的行政管理信息系統(tǒng)建設。企業(yè)行政管理信息系統(tǒng)以人機交互為和核心,可以為行政管理人員提供工作支持和科學的數(shù)據支持,在對信息系統(tǒng)的管理和升級過程中,尤其要重視對模型庫、數(shù)據庫的優(yōu)化,不斷強化數(shù)據庫的數(shù)據存儲能力和處理能力,以進一步提高企業(yè)行政管理水平。其次,企業(yè)將加強對行政人員的技術培訓,定期開展信息化教育工作,要求行政人員對現(xiàn)代信息技術有一個全面掌握,提高信息化操作水平,以提高行政管理能力,提高工作效率。
3.完善企業(yè)行政管理體系,引入科學的管理模式。在市場經濟環(huán)境下,企業(yè)應建立能夠與企業(yè)運營相匹配的行政管理體系,合理利用現(xiàn)有的資源,不斷優(yōu)化和完善管理體系,提高行政管理體系質量,加強相關執(zhí)行力,以進一步提高企業(yè)行政管理效率。企業(yè)的行政管理體系包括技術體系、權力體系以及事務體系,其中技術體系是企業(yè)行政管理工作的重要支撐,行政管理體系中的權力體系是行政管理工作順利開展的基本保障,事務體系是一個比較復雜的系統(tǒng),涉及到辦公管理、會議管理、后勤管理、信息管理等等方面。對行政管理中3個體系的調整和優(yōu)化可以為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎。管理模式是企業(yè)行政管理的重要影響因素,企業(yè)象征管理模式落后、僵化等問題都會嚴重制約企業(yè)的行政管理工作的有效開展。所以在新時期環(huán)境下,企業(yè)應積極改革和創(chuàng)新行政管理模式,并引入科學、先進的管理模式。對管理模式的創(chuàng)新應特別重視目標管理模式和績效管理模式的創(chuàng)新,對目標管理模式的創(chuàng)新需要充分考慮到企業(yè)服務產品在市場上的占有率,進而確定企業(yè)未來的發(fā)展方向和工作重點,對目標管理的規(guī)劃不僅可以有效解決行政管理工作中可以各種問題,同時也可以降低經營風險,有利于企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
三、結語
以上是對當前企業(yè)行政管理現(xiàn)狀以及創(chuàng)新路徑的探討,行政管理部門是企業(yè)的核心部門,尤其在當前市場激烈競爭的形勢下,加強企業(yè)行政管理是企業(yè)經營和發(fā)展的內在需求,企業(yè)應該重新審視行政管理的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,并提出針對性改革和創(chuàng)新措施,最大程度發(fā)展行政管理對企業(yè)發(fā)展的促進作用,提高企業(yè)競爭力,確立企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。
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行政管理論文范文二:企業(yè)人力資源行政管理理論研究
摘要:隨著社會經濟的高速發(fā)展,企業(yè)需要越來越多的全面發(fā)展的高端技術性人才,來滿足企業(yè)規(guī)模的擴大。企業(yè)的人才需要不斷地進行管理和培養(yǎng),這主要由企業(yè)的人力資源管理部門負責。管理部門必須充分掌握人力資源管理的理論,結合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,制定科學合理的人力資源管理體系和制度,從而提高企業(yè)人才的綜合素質和水平,為企業(yè)輸送源源不斷的技術人才。筆者運用行政管理理論,通過結合現(xiàn)狀,對其在企業(yè)人力資源管理的應用進行分析探討。
關鍵詞:行政管理;企業(yè);人力資源管理;應用分析
本文根據目前企業(yè)人力資源管理中存在的問題,分析行政管理理論在人力資源管理中的應用,對行政管理的作用進行核心分析。
一.當前企業(yè)人力資源管理中存在的問題
1.對人力資源管理重視程度較低。從實際情況來看,當今企業(yè)所存在的一個普遍現(xiàn)象就是企業(yè)領導者和管理者對人力資源管理的重視程度不夠。這些企業(yè)往往只注重短期的利益,沒有考慮到長遠的發(fā)展,忽視了對企業(yè)未來發(fā)展所需的人才資源的培養(yǎng)。他們只想到對現(xiàn)有的人才進行培養(yǎng)任用,殊不知隨著時間和社會形勢的變化,企業(yè)也需要各種各樣的后備人才資源。另外,企業(yè)中的人力資源培訓制度形同虛設,領導者只看重當前行政管理和人力資源的結果,卻沒有注重過程的培養(yǎng)與發(fā)展。
2.人力資源管理的方式落后。在當前企業(yè)人力資源管理中,企業(yè)通常把個人的學歷作為選拔的關鍵,將一些學歷沒有達到標準的人拒之門外。這種方法往往會忽略喪失掉一部分真正有能力的技術型人才。我們知道,學歷固然重要,但在人才培養(yǎng)的時候,要看重其綜合素質的全面發(fā)展,僅僅憑借一紙文憑就將一部分人才篩選下來,對企業(yè)和其個人來說都是很大的損失。實際管理過程中,要將員工的業(yè)務水平和職業(yè)操守都結合起來評價,充分地結合動態(tài)要素(能力,為人)和靜態(tài)要素(學歷,文憑)來進行管理。
3.沒有辨明行政管理和人力資源管理的關系。絕大多中小型企業(yè),都會混淆行政管理和人力資源管理這兩者之間的關系。行政管理和人力資源管理看似相差不大,但在本質上有著很大的區(qū)別。管理形式方面:行政管理屬于靜態(tài)管理,由企業(yè)掌握主動權,員工的崗位安排以及培訓均是被動接受企業(yè)的安排;人力資源管理屬于動態(tài)管理,注重整體開發(fā)和員工職業(yè)規(guī)劃,培訓方式以及內容不斷調整,以此充分開發(fā)員工潛能。從宏觀上來講,行政管理大于人力資源管理,即后者是前者的一部分,后者應該為前者服務。但往往正是因為這種觀點,企業(yè)的人力資源管理沒有得到足夠的重視,阻礙了企業(yè)行政管理工作的長遠發(fā)展。行政管理和人力資源管理是完全不同種類的崗位。行政管理和人力資源不僅在工作內容上不同,在崗位的種類上,也是完全不同的。行政管理的本質是管理公司的——物,也就是說,主要管理辦公用品、辦公設備、辦公家具、辦公場所、車輛、會務、前臺等。管“物”,對人的要求最重要方面是:關注細節(jié)、責任心強,相對說明技術含量比較低。人力資源管理的本質是管理公司的——人,非常容易理解的是:由于人的復雜性,管“人”在難度上比管“物”要大得多,因此,人力資源管理崗位比行政管理崗位,不僅同樣需要有較強的責任心,還需要有較高的技術要求,并且人力資源的有些模塊,如薪酬和績效,都需要經常和數(shù)字打交道。實際來說,這兩者是相輔相成的,人力資源管理服務于行政管理,同時行政管理對于人力資源管理有著不可或缺的導向和決定性作用。
二、企業(yè)行政管理的作用與形式
回歸到理論上,企業(yè)行政管理理論是企業(yè)常用的一種知識理論。一般來說,這里的行政管理理論,可以具體落實到企業(yè)的行政管理體系當中去,它依賴現(xiàn)行的國家法律制度,也是企業(yè)管理中切實有效的一種管理手段,極大地有利于企業(yè)的長久發(fā)展。企業(yè)的行政管理特點有很多,但結合人力資源管理來看,主要有以下兩個特點。
1.實際性。我們知道,企業(yè)需要根據自身的實際情況來制定各項規(guī)章制度。同樣地,企業(yè)的行政管理也要扎根于企業(yè)的實際根本,根據企業(yè)不同時期不同狀態(tài)的發(fā)展情況來不斷調整,包括制度的完善,程序的細化和規(guī)則的優(yōu)化等等。企業(yè)的行政管理的對象是企業(yè)本身,因此無論如何行政管理理論的應用離不開企業(yè)的實際情況,確保其行駛在正確的軌道上。這是行政管理明顯的特點,也是核心所在。在經濟高速發(fā)展的現(xiàn)代科技社會,各項傳統(tǒng)的企業(yè)管理觀念越來越難以適應企業(yè)當下發(fā)展的需要,所以更需要企業(yè)立足實際,不斷改善觀念,規(guī)范方法,這對企業(yè)的正確革新有著重要的導向作用。
2.非獨立性。行政管理的方式有很多種,但不管企業(yè)采用哪種方式,其出發(fā)點和落腳點都是著眼于企業(yè)的良好發(fā)展。在這里要指出,現(xiàn)今社會上的不少企業(yè)都是向社會輸出產品或者服務,在實現(xiàn)經濟收益的同時,也會對做出對社會的貢獻。因此企業(yè)的發(fā)展與社會的發(fā)展是密不可分的,企業(yè)的良好發(fā)展可以為整個社會創(chuàng)造出很大的財富價值和精神鼓勵。在行政管理的非獨立性特征的趨導下,可以使企業(yè)科學合理地進行資源配置,提高資源使用效率,盡量減少浪費和污染環(huán)境的現(xiàn)象的產生。久而久之,對企業(yè)實現(xiàn)經濟收益與社會效益價值最大化有無法言說的重要作用。具體而言,企業(yè)行政管理是通過以下方式發(fā)揮作用的:(1)計劃工作。企業(yè)要既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標?,F(xiàn)代企業(yè)行政管理必須具有計劃性,這是企業(yè)實現(xiàn)行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。(2)組織工作。企業(yè)的各級行政管理人員必須明確工作內容,并將其按性質分類,逐級建立自上而下的責權關系,保證行政管理管渠道暢通無阻。(3)指揮工作。企業(yè)行政管理中采取的具體措施,調動和協(xié)調各級行政管理人員按要求完成各項工作。(4)控制工作。企業(yè)對指揮工作的各項措施進行監(jiān)督、控制與調整,包括建立激勵機制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎懲條例并認真執(zhí)行。
三、行政管理在企業(yè)人力資源管理中的應用
1.加快觀念的革新。從上文的論述中可以看出,行政管理更側重于“物本管理”,但在實際應用過程中,企業(yè)要結合“人本管理”的模式。因為人力資源管理的核心是以人為本,其本質就是將人才的挖掘和培養(yǎng)放在第一位。通過行政管理觀念的革新,能夠有效的激發(fā)員工的工作積極性和工作熱情,也能讓其感受到自我的存在感,為其長期有效的服務企業(yè)打下了重要的基礎。
2.完善管理制度。良好和諧的競爭環(huán)境可以提升的各項素質品格。企業(yè)要完善聘任制度,優(yōu)化人力資源管理機制,才能讓人才為了在選拔聘任的競爭環(huán)境中為了個人生存發(fā)展和自我價值體現(xiàn)展開良性競爭。長此以往,會形成一個良性循環(huán),企業(yè)的人力資源競爭機制也會得到優(yōu)化。值得注意的是,企業(yè)要根據行政管理理論的實際性的特點,挖掘適合企業(yè)自身的技術人才,及時創(chuàng)新理念和掌握最新發(fā)展趨勢,才能實時根據人力資源管理的動態(tài)發(fā)展發(fā)揮行政管理的優(yōu)勢成效。
3.建立優(yōu)秀的管理團隊。企業(yè)管理者要加強自身的定位,才能建立一個優(yōu)秀的管理團隊。只有高效的管理團隊才能提高企業(yè)人力資源管理的水平,才能發(fā)現(xiàn)人力資源管理中的不足和缺陷。企業(yè)行政管理的最佳化是在很大程度上取決于被管理者的積極有效的配合和實施。管理團隊對人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作,而通過建立有效的管理團隊是有效實施對人的管理的重要保障。試想一想,若企業(yè)的管理者對企業(yè)自身的情況沒有完全了解,又如何去給團隊中的員工布置各項任務呢?
4.進行人才資源的規(guī)劃。具體而言,推行定崗定位工作,有利于規(guī)范企業(yè)組織結構,也能顯而易見地看出企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀,從而對企業(yè)人力資源進行合理規(guī)劃。定崗定位是企業(yè)管理中不可缺少的環(huán)節(jié),它在人力資源管理中的有效落實,有利于各部門管理人員對各崗位人才數(shù)量和結構有清楚的了解,并對此進行記錄分析,通過比較將最合適的人才安排在最合適的崗位上,實現(xiàn)優(yōu)勢的最大化。
5.優(yōu)化薪酬結構。企業(yè)要首先保證薪酬結構的基本穩(wěn)定。因為如果企業(yè)員工的基本薪酬不能得到保證,這會對員工的積極性和熱情造成很大的挫傷,從而導致其消極工作生活,對個人和企業(yè)都會造成不良的負面影響。因此企業(yè)要特別注意薪酬結構的優(yōu)化,可以適當降低基本薪酬在總薪酬中的比例。只有這種基本薪酬的物質獎勵落實了,員工的工作熱情才會有保障,從而企業(yè)的日常生產才不會滯后。與基本薪酬不同的是另一種績效薪酬,即這種獎勵不同于基本工資,是對員工在工作中的突出表現(xiàn)進行的額外獎勵。企業(yè)可以適當提高績效薪酬,這相比于基本薪酬來說對員工的激勵作用更加明顯而且強烈,它能使員工產生一種滿足感和成就感,并對企業(yè)產生穩(wěn)定的歸屬感。
6.講究行政管理的藝術性。行政管理中還有許多藝術性問題,什么時候下達命令或指標、怎樣下達、詞語如何表達等,都須因人因時因地而已。這就要求行政領導善于行政管理藝術,注重管理對象的心理因素、講究說話藝術、善于把行政命令轉化為企業(yè)員工的自覺性行動。
四、小結
企業(yè)的行政管理和人力資源管理兩者互相依附,在發(fā)展中相輔相成。企業(yè)行政管理理論在人力資源管理中的有效運用,可以極大地優(yōu)化企業(yè)人才結構,從而使企業(yè)在高速發(fā)展的現(xiàn)代社會中屹立不倒,長遠發(fā)展。
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