行政管理論文大全
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行政文化是文化的一個方面,是在行政實踐活動基礎(chǔ)上所形成的,直接反映行政活動與行政關(guān)系的各種心理現(xiàn)象、道德現(xiàn)象和精神活動狀態(tài)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的行政管理論文,供大家參考。
行政管理論文范文一:大型企業(yè)中行政管理的實施及創(chuàng)新
摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)競爭環(huán)境也日益復(fù)雜,行政管理在企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)著重要的地位,特別是對于大型企業(yè),它的正常運營和發(fā)展離不開行政管理,這是其在激烈的市場中生存和發(fā)展的保障,重視行政管理、創(chuàng)新行政管理具有重要的現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞:行政管理;大型企業(yè);實施;創(chuàng)新
企業(yè)行政管理與政府行政管理不同,它是企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合的一種形式,是企業(yè)為了保證自身的生存、促進自身的發(fā)展,而依靠的法律、原則、制度、方法對企業(yè)進行綜合管理的總和。企業(yè)行政管理對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營以及發(fā)展有重要的協(xié)調(diào)作用。行政管理工作具有深度與廣度,行政管理部門是企業(yè)中重要的管理部門,行政工作直接關(guān)系到企業(yè)的運轉(zhuǎn),也直接關(guān)乎企業(yè)管理的水平,因此在新時期,行政管理要不斷根據(jù)實際情況進行創(chuàng)新,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
一、行政管理在大型企業(yè)中的重要作用
1.促進企業(yè)的發(fā)展。對于企業(yè)發(fā)展來說,行政管理發(fā)揮著重要的作用,行政管理與企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中的各個過程都有著直接密切的關(guān)系,行政管理工作能夠?qū)⑵髽I(yè)的管理以及員工之間聯(lián)系起來,營造良好的工作環(huán)境。在如今市場經(jīng)濟下,各行各業(yè)的競爭都不斷加劇,大型企業(yè)要想在市場中贏得一席之地,就必須加強自身的行政管理工作,統(tǒng)籌發(fā)展的大局,從而促進企業(yè)的發(fā)展,更好地在市場中成長。
2.增強企業(yè)的競爭力。近些年來,我國的各種性質(zhì)的企業(yè)都有了長足的發(fā)展,競爭越來越激烈,大型企業(yè)的快速發(fā)展以及提高自身的競爭力就不能忽視行政管理,只有不斷加強行政管理工作,才能強化自身企業(yè)文化,團結(jié)企業(yè)員工,促進其對先進技術(shù)以及管理理念的學(xué)習(xí),從而增強企業(yè)的競爭力。
3.促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。行政管理關(guān)乎著企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)和過程,因此它直接關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,生存時間的長短與之有著密切的聯(lián)系。行政管理可以協(xié)調(diào)企業(yè)各個部門之間的工作,使其有效地合作,它服務(wù)于企業(yè)的人、財、物等各個環(huán)節(jié),可以促進企業(yè)的資源實現(xiàn)最大的利用率,促進資源的合理配置,并通過多種方式調(diào)動員工的積極性以及主動性,激發(fā)他們的創(chuàng)造力和潛能;,它還能幫助企業(yè)制定科學(xué)的規(guī)制,并在日常的工作中切實控制辦公用品的費用,為企業(yè)的經(jīng)濟效益做出貢獻,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)行政管理中存在的問題
1.行政人員素質(zhì)低。我國的行政管理人員的素質(zhì)整體不高,主要體現(xiàn)在很多行政管理人員對企業(yè)的很多項任務(wù)都不是很熟悉,對企業(yè)的各個部門的需求和職能也沒有清晰的認識,甚至有人根部不了解自己工作的內(nèi)容與業(yè)務(wù)。企業(yè)在面向社會進行招聘的時候,應(yīng)聘者多是剛從學(xué)校畢業(yè)的大學(xué)生,或者是一些之前從事文字工作的缺乏基礎(chǔ)經(jīng)驗和知識的人,他們有的沒有專業(yè)知識,有的沒有從業(yè)經(jīng)驗,因此在進入企業(yè)之后往往不能很快地融入到工作角色中,不能很快地掌握工作的內(nèi)容與技巧,或者是只做自己部門的事情,忽略了與其他部門的聯(lián)系。在這種情況下,企業(yè)制定的很多制度就很難被落實。
2.行政管理模式單。傳統(tǒng)的行政管理工作的影響,新時期的行政管理仍然存在著機關(guān)作風(fēng),不僅沒有根據(jù)時代進行創(chuàng)新和改變,還套用傳統(tǒng)的管理模式,具有很強的形式主義,不能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益,阻礙了企業(yè)的管理水平的提高。正是因為其流于形式,所以與新時期下企業(yè)的發(fā)展需要脫軌,相關(guān)人員對行政管理的認識存在偏差,很少有人主動地與企業(yè)的其他部門進行溝通和交流,不了解部門的具體工作內(nèi)容。單一的、陳舊的行政管理模式不僅浪費了人力資源,還阻礙了企業(yè)經(jīng)濟效益的增長,增大了企業(yè)的成本,不僅如此,還導(dǎo)致部分員工積極性下降,不利于企業(yè)的健康持續(xù)運轉(zhuǎn),從而直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
3.缺乏完善的規(guī)章制度。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員沒有認識到行政管理工作對企業(yè)管理和發(fā)展的重要性,將其視為可有可無的部門,在實際的行政管理過程中,領(lǐng)導(dǎo)還殘留著傳統(tǒng)的機關(guān)習(xí)氣,并且按照自己的意愿來開展行政管理工作,而沒有切實地結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況,更沒有與其他部門的負責(zé)人進行交流與溝通,產(chǎn)生了一種決斷,他們考慮的不是企業(yè)的整體利益,而是考慮的自己的個人利益。因此在這種情況下,很多企業(yè)都沒有構(gòu)建完善的管理體制,以及完善有效的規(guī)章制度,行政管理部門的工作內(nèi)容不明確,各個部門之間分工不明確,沒有嚴謹?shù)墓ぷ鞒绦蚩梢詤⒖己蛨?zhí)行,導(dǎo)致很多部門的工作出現(xiàn)了無章可依,所有的工作都是在領(lǐng)導(dǎo)的意愿下進行的,這就直接導(dǎo)致企業(yè)的決策以及管理出現(xiàn)了很強的隨意性和主觀性,造成了資源的浪費,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
三、大企業(yè)行政管理的創(chuàng)新路徑
1.引進科學(xué)管理模式。引進科學(xué)管理模式,是提高企業(yè)行政管理工作人員的素質(zhì)的有效措施,加強對人才的管理,并通過合理科學(xué)的評價體系,對其作出合理的評價,此外,還要采取有效的激勵措施,激發(fā)管理人員的積極性與主動性,使其更加注重自身的發(fā)展,發(fā)現(xiàn)自己的不足并及時改進,從而在不斷改進與學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上提高自身的綜合素質(zhì),為企業(yè)管理作出自己的貢獻。
2.培養(yǎng)創(chuàng)新型人。新型人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵、是創(chuàng)新的源泉,沒有了人才企業(yè)就不會發(fā)展,創(chuàng)新型人才能促進企業(yè)的快速發(fā)展。在新時期,隨著市場經(jīng)濟不斷發(fā)展與完善,給企業(yè)的發(fā)展帶來了更大的競爭力,因此加強自身的管理,提高管理水平,才能為競爭力增添有力的一筆,嚴峻的挑戰(zhàn)給行政管理人員提出了更高的素質(zhì)要求。一名創(chuàng)新型行政管理人才要有較強的思想和心理素質(zhì)和應(yīng)變能力,保證自己能鎮(zhèn)定地面對、解決突發(fā)情況;還要有過硬的專業(yè)素質(zhì),了解自己的工作內(nèi)容,要不斷地更新自己的知識,了解企業(yè)的技術(shù),從而應(yīng)對工作的需要;最后還要有人際交往能力,從而協(xié)調(diào)企業(yè)之間的各種關(guān)系,解決矛盾,從而促進各個部門之間的協(xié)調(diào),面對問題的時候要能夠觸類旁通,通過對事情的演繹與推理,找出具有針對性的措施來解決問題。
3.信息化技術(shù)的應(yīng)用和推廣。隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展和普及,促進企業(yè)行政管理工作與信息技術(shù)的融合成了新時期發(fā)展的新趨勢。行政管理工作要積極應(yīng)用信息化技術(shù),促進行政管理信息系統(tǒng)的升級,開發(fā)行政管理軟件,定期組織人員培訓(xùn),開展信息化技術(shù)軟件的教育工作,提高行政管理人員的信息化操縱水平;完善企業(yè)的行政管理信息系統(tǒng),為行政管理工作提供準確的信息和數(shù)據(jù);完善決策系統(tǒng),促進其智能化發(fā)展,自動對數(shù)據(jù)進行整理和分析,強化數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲能力、調(diào)取能力,從而提高行政管理工作的效率和質(zhì)量。
4.完善行政管理體系。
(1)權(quán)利體系。為了充分發(fā)揮行政管理的職能和作用,必須保證其管理過程的科學(xué)性,因此設(shè)計行政管理的框架是很重要的,它可以明確每個管理人員的工作內(nèi)容,并對其行為進行規(guī)范,優(yōu)化崗位設(shè)置,促進管理工作的正常運行。
(2)技術(shù)體系。技術(shù)體系的建設(shè)是行政管理工作順利進行的保障,保證各項管理工作的落實,要充分利用起表格等辦公軟件,將各個部門中所出現(xiàn)的事情進行有效地分類,簡化行政管理工作的內(nèi)容,提高行政管理工作的效率和質(zhì)量。
(3)事務(wù)體系。事務(wù)體系中主要包括會議管理、檔案管理,行政管理人員要認真了解企業(yè)對每一項事務(wù)的要求,在此基礎(chǔ)上掌握工作重點,從而對繁雜的工作內(nèi)容進行簡化和優(yōu)化,提高辦事效率。
四、結(jié)語
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,各行各業(yè)的競爭力度都在不斷增大,行政管理是大企業(yè)現(xiàn)代化管理中的重要組成部分,它關(guān)乎著企業(yè)生存和發(fā)展,有效的行政管理工作可以提高企業(yè)的發(fā)展能力、促進企健康可持續(xù)發(fā)展、增強企業(yè)在激烈的市場競爭中的實力,因此企業(yè)一定要認識到行政管理的重要性。目前,我國大企業(yè)的行政管理工作還存在著行政管理人員素質(zhì)低下、行政管理模式單一、缺乏完善的規(guī)章制度等問題,為了切實地發(fā)揮行政管理的職能,企業(yè)必須引進科學(xué)管理模式、培養(yǎng)創(chuàng)新型人才、應(yīng)用推廣信息化技術(shù)、完善行政管理體系,從而為企業(yè)的長久發(fā)展提供根本保障。
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行政管理論文范文二:企業(yè)辦公室行政管理工作研究
摘要:新時期的企事業(yè)單位發(fā)展中,辦公室行政管理工作任重道遠,復(fù)雜且重要,為了完善此方面的工作,應(yīng)當強化團隊觀念,注重團隊建設(shè)的等等,不斷加強制度建設(shè),完善自身發(fā)展,從而推動所在企業(yè)快速進步。本文重點分析企業(yè)辦公室行政管理工作中存在的矛盾及處理對策。
關(guān)鍵詞:企業(yè);行政管理;辦公室
當前企業(yè)發(fā)展中,單位工作的正常運轉(zhuǎn)離不開辦公室行政管理工作的支持,新時期,社會各個階層發(fā)勢頭迅猛,進步較快,顯然對于各方面的工作提出了更高的要求,而企業(yè)中的辦公室工作具備了工作量大、繁雜以及點多面廣等特征,亟待提高其工作效率,促進其自身職能的更高效發(fā)揮,去完善工作機制等等,凸顯自己的價值和關(guān)鍵性作用,這對于企業(yè)的更快速發(fā)展有著很重要的現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)辦公室行政管理中的矛盾
1.主動和被動的矛盾?;谄浞?wù)性職能的原因,使得辦公室工作具備了被動性,但同時,為了完善和做好辦公室工作,勢必要積極去發(fā)揮主動性,轉(zhuǎn)變被動為主動,應(yīng)當主動著手卻解決工作及相應(yīng)任務(wù),而非消極等待,對于非確定性工作,諸如應(yīng)急、突發(fā)事件,則應(yīng)當忙而不亂,具備高超的應(yīng)變能力,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,預(yù)先考慮到可能會出現(xiàn)的問題,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,主動做好超前服務(wù),完善自己的工作。
2.大局和小局的矛盾。作為新時期企業(yè)內(nèi)部的綜合部門,辦公室在服務(wù)性上體現(xiàn)出了與其他部門的區(qū)別,基于此,新時期的辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,無疑成為了服從大局和服務(wù)小局,這就需要其靈活協(xié)調(diào),使得出現(xiàn)部門工作與企業(yè)整體工作發(fā)生矛盾時,抑或是對應(yīng)的大局工作與小局工作矛盾時,應(yīng)當整合處理,促使小局服從大局和整體,在此前提下,又不忘做好小局工作,這樣才能真正促進企業(yè)的發(fā)展和全面進步。
3.“過”與“不過”的矛盾。辦公室工作開展中,需要履行出謀劃策的職責(zé),為領(lǐng)導(dǎo)出主意當參謀,但同時應(yīng)當注意細節(jié)方面應(yīng)把握好“度”,掌控一定的界限,特別是在領(lǐng)導(dǎo)決策方面,作為新時期的辦公室,應(yīng)當注意不能缺位,淡然也不能越位,應(yīng)當知曉自己的輔助和從屬地位,替領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,成為領(lǐng)導(dǎo)的智囊團,為其提供盡可能多的資料,從而幫助其進行決策,積極諫言,但注意不可越俎代庖,體現(xiàn)自己的輔助價值。
二、企業(yè)辦公室行政管理工作中矛盾的處理對策
綜合看來,新時期的企事業(yè)單位發(fā)展中,為了更好地發(fā)揮辦公室的整體功能,體現(xiàn)其關(guān)鍵性作用,積極努力地去提高辦公室人員的整體素質(zhì)必不可少,在此前提下,應(yīng)當結(jié)合工作的設(shè)施,逐漸培養(yǎng)起良好的工作作風(fēng)的,善于思考,和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思,做到忠于職守,樂于奉獻等,促進所在企事業(yè)單位的更高效發(fā)展。
1.完善辦公室工作管理制度,明確分工。企業(yè)辦公室工作水平的提升離不開完善的企業(yè)辦公室工作管理制度支持,因此,邀請專業(yè)的管理專家及人才共同制定全國統(tǒng)一且適用性比較強的企業(yè)辦公室工作管理制度,該制度在責(zé)任分工上要做出明確的規(guī)定,明確每個工作人員的職責(zé),即權(quán)利與義務(wù),并且在企業(yè)內(nèi)部制定詳細的相互監(jiān)督機制,督促每個工作人員提升自身的服務(wù)水平,保障每個環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量,便可以有效的提升整個企業(yè)辦公室工作水平。另外,在、構(gòu)建并完善科學(xué)的企業(yè)辦公室工作管理制度之前,要對企業(yè)發(fā)展要求及員工的內(nèi)在要求做詳細的調(diào)查,保障制度的制定是保障企業(yè)及員工的雙方利益,從而提升員工對企業(yè)的向心力及歸屬感,促使員工保持親和的態(tài)度、飽滿的熱情投入到服務(wù)工作中,減少服務(wù)差錯,從而全面的提升企業(yè)辦公室工作水平。除此之外,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀態(tài),及時的調(diào)整現(xiàn)有的企業(yè)辦公室工作管理制度,保持與時俱進的發(fā)展態(tài)勢,注入可持續(xù)發(fā)展因素,從而有效的保障企業(yè)辦公室水平提升的持續(xù)性。
2.敢于面對問題,增強服務(wù)意識。作為當前發(fā)展環(huán)境下的辦公室行政管理人員,應(yīng)當對工作認負責(zé),并確保于繁雜的事物中能時刻保持頭腦清醒,能分清主次,對于日常事務(wù)應(yīng)當及時完善地處理好,講究原則性、規(guī)范性,勇于奉獻,并能敢于吃苦,保持對工作的認知度和嚴謹性,去力求所負責(zé)工作的盡善盡美,對于自身,更應(yīng)嚴格用各種紀律和規(guī)章制度進行要求,事無巨細,不論大事小事,都應(yīng)積極認真地去對待,及時完善,不錯辦,更不漏辦等等,完善負責(zé)的行政管理工作。
3.完善自身,適應(yīng)辦公室工作需求。事物都具有發(fā)展的特征,辦公室行政管理工作也不例外,基于其工作面廣,綜合性強等特征,使得在工作的開展過程中,行政管理人員對于日常事務(wù)要能高效地處理,在此前提下,應(yīng)當始終保持良好的工作心態(tài),積極去做好輔助領(lǐng)導(dǎo)的工作,工作的過程中,逐漸去探索做好行政事務(wù)工作的新路子,逐漸完善自身,提高自身素質(zhì),于被動服務(wù)中尋找主動,積極學(xué)習(xí)研究新知識和問題,使自身更節(jié)能滿足新時期的辦公室工作需求。
4.強化團隊觀念,注重團隊建設(shè)。企事業(yè)單位中,辦公室工作雖有分工,職責(zé)各異,顯然這種情況下僅依靠個人不能夠去完善所有的工作,所以在工作的完成方面,需要更多地依靠群體的力量,也就是應(yīng)當逐漸強化團隊建設(shè),保證辦公室的整體合力,最大限度地去發(fā)揮其潛力,做到工作分工不分家,多進行有益的溝通交流,取長補短,不斷完善本職工作,同時本著共同進步,集思廣益的理念,去做好與其他同時的協(xié)調(diào)銜接,促使的工作的質(zhì)量和效率得到提高。
5.提高智力服務(wù)水平,增強服務(wù)主動性。當前發(fā)展的大背景下,“服務(wù)”貫穿了辦公室日常行政管理工作的始終,基于此,為了更適應(yīng)所在企事業(yè)單位的發(fā)展要求,提高智力服務(wù)水平必不可少。具體實施環(huán)節(jié),應(yīng)當模擬領(lǐng)導(dǎo)想問題,對于其問題能做到辯證分析,更高效地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),樹立時間觀念,使得對應(yīng)工作及服務(wù)的展開能有較高的效率,加強工作的系統(tǒng)性和預(yù)見性等。此外,應(yīng)當有效增強服務(wù)的主動性,對于各項工作的具體情況,應(yīng)當主動了解,督查落實,并完善主動追蹤過程,對于問題應(yīng)及時反映,主動分析等等,規(guī)范化化辦公室行政管理工作;最后,應(yīng)加強制度建設(shè),促使相應(yīng)工作被納入規(guī)范化軌道,改進辦公條件,向辦公信息化方向發(fā)展等等,全方位促使辦公室行政工作效率得到提升。其中可以通過各種各樣的方式,增強企業(yè)辦公室工作人員的服務(wù)意識和服務(wù)能力,如:(1)開設(shè)綜合素質(zhì)培訓(xùn)班,要求工作人員定期的學(xué)習(xí),更新自身的理論知識,并且在培訓(xùn)的過程中,多采取情景模擬的方式,人工作人員換位思考,扮演服務(wù)對象,站在服務(wù)對象的立場來看待自身的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)能力和所產(chǎn)生的效果等,在情景模擬教育法中,使得企業(yè)辦公室工作人員潛移默化的提升自身的服務(wù)意識和服務(wù)能力。(2)企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建動態(tài)學(xué)習(xí)的平臺,利用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),與工作人員保持密切的聯(lián)系,及時的了解并且掌握工作人員的工作壓力、工作狀態(tài)、綜合素質(zhì)提升水平等,根據(jù)工作人員的綜合能力,及時的調(diào)整工作崗位,實現(xiàn)人才的最優(yōu)化,從而全面的提升企業(yè)辦公室工作水平。
三、結(jié)語
行政辦公室集事務(wù)處理、文件運轉(zhuǎn)、信息傳遞、內(nèi)部監(jiān)督等工作于一身,具有較強的綜合性服務(wù)功能,發(fā)揮著“上傳下達”的作用,新時期發(fā)展中,作為機關(guān)企業(yè)單位的綜合行政管理部門,辦公室存在的意義和價值極大,構(gòu)成了整個部門工作運行的中樞,為了全面促進企業(yè)的發(fā)展,提高其工作效率,勢必要提高辦公室行政效能,然而,目前,我國企業(yè)行政辦公室的社會形象及工作水平受到社會各界的質(zhì)疑,如何提升我國企業(yè)行政辦公室工作水平,維護其良好的社會形象已經(jīng)成為行政辦公室工作改革的重點任務(wù)。針對此,本文從辦公室工作需處理的三個矛盾出發(fā),積極探討了提高辦公室行政管理工作效率的對策,以供參考。
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