利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)學(xué)生實(shí)施管理文章
利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)學(xué)生實(shí)施管理文章
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1 、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的介紹
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，主要通過(guò)利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)快速、高效、智能化或者自動(dòng)化處理等一系列的特點(diǎn)，通過(guò)軟件與硬件的結(jié)合，能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作，不但節(jié)省人力，而且提高工作的正確性和工作效率。
2 、利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行管理出現(xiàn)的問(wèn)題
學(xué)生的管理工作對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō)是一個(gè)很重要的方面。因?yàn)楣芾硭?、效率較低，雖然有計(jì)算機(jī)技術(shù)的輔助解決了一方面的問(wèn)題，但是對(duì)學(xué)校硬件設(shè)備的發(fā)展及現(xiàn)代化管理還存在缺陷，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)生管理仍然不能很好的解決問(wèn)題。學(xué)生管理工作的具體表現(xiàn)在對(duì)班級(jí)學(xué)生的管理。由于班主任的工作量很大，要做班里學(xué)生的學(xué)籍、成績(jī)、綜合成績(jī)等多方面的工作。他們也只有簡(jiǎn)單的去處理，就會(huì)有些方面的考慮不到位、計(jì)算上的失誤等一系列的問(wèn)題。
在互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展下，網(wǎng)絡(luò)資源也很豐富，是否可以利用信息技術(shù)對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理是一個(gè)值得研究并探討的問(wèn)題。
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中很多老師們并沒(méi)有意識(shí)到這方面給工作帶來(lái)的便捷，有些對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的有所了解，但是不懂得如何去實(shí)施和使用信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)生管理。
3、 通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)的需求
信息技術(shù)的應(yīng)用主要為了提高學(xué)生信息管理質(zhì)量和效率，對(duì)學(xué)生的個(gè)人信息、所屬專業(yè)、課程安排信息等進(jìn)行管理維護(hù)功能。學(xué)生只需要通過(guò)個(gè)人信息登錄到系統(tǒng)上就能夠查到自己的個(gè)人信息、成績(jī)的查詢等。學(xué)生信息管理系統(tǒng)的功能需求包括管理員與學(xué)生的功能需求兩個(gè)部分。
3.1 學(xué)生對(duì)信息管理系統(tǒng)的需求
學(xué)生主要是通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行自己的相關(guān)信息查詢、添加等。
(1)個(gè)人信息的內(nèi)容是否有誤，包括姓名、出生年月、民族等信息。(2)個(gè)人成績(jī)查詢。(3)學(xué)生通過(guò)系統(tǒng)的登錄后，對(duì)個(gè)人信息的添加及修改，為了保證學(xué)生權(quán)限的控制，只能更改個(gè)人密碼。(4)利用系統(tǒng)進(jìn)行選修課程，學(xué)生可以查詢到所有選修課程的基本介紹和教師的安排，查看課程有多少的學(xué)生已經(jīng)選修。(5)查詢已經(jīng)選修的課程，課時(shí)、老師的安排等。
3.2 管理員的需求
管理員的權(quán)限要高，可以對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行管理。(1)對(duì)所有學(xué)生的課程安排查詢，包括課程名、學(xué)分、課程的描述、學(xué)時(shí)等。(2)學(xué)生的成績(jī)統(tǒng)計(jì)和查詢。(3)學(xué)生的所有信息查看，例如：姓名、民族、出生年月、班級(jí)等信息。
4 信息技術(shù)在學(xué)生管理中的應(yīng)用
4.1 對(duì)學(xué)生綜合測(cè)評(píng)管理
學(xué)生綜合測(cè)評(píng)包括學(xué)生的學(xué)習(xí)和德育兩個(gè)方面。學(xué)習(xí)主要是成績(jī)、獲得獎(jiǎng)項(xiàng)及榮譽(yù);德育包括行為德行、心理品質(zhì)、政治思想、職業(yè)觀念四個(gè)部分組成。綜合測(cè)評(píng)對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)、優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀干部和團(tuán)員的評(píng)判有不可分割的關(guān)系。綜合測(cè)評(píng)的最終成績(jī)是學(xué)生在校期間各個(gè)方面的表現(xiàn)得到的最終成績(jī)。通過(guò) Microsoft Excel 工作表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理，對(duì)學(xué)生的成績(jī)管理效果非常好。
4.2 對(duì)學(xué)生的學(xué)籍管理
傳統(tǒng)的學(xué)生管理中，一般都是通過(guò)筆進(jìn)行記錄，一段時(shí)間后，會(huì)積累很厚的一堆資料，當(dāng)需要查找的時(shí)候，需要從一堆資料中去逐個(gè)去查找，給老師們也帶來(lái)了很多的麻煩，工作效率低。通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的利用后，將學(xué)生的基本信息輸入計(jì)算機(jī)，例如：學(xué)號(hào)、姓名、專業(yè)、身份證號(hào)等個(gè)人信息，需要時(shí)在系統(tǒng)里輸入學(xué)號(hào)等相關(guān)信息查詢出來(lái)。給老師管理帶來(lái)了很多方便。
4.3 利用通訊軟件對(duì)學(xué)生管理
在日常的管理是，利用網(wǎng)絡(luò)資源傳達(dá)通知與安排。利用QQ 等比較流行的通訊軟件，將班級(jí)的人員都加入，通過(guò)群發(fā)傳達(dá)班級(jí)安排或者通知，學(xué)生也可以及時(shí)通過(guò)發(fā)郵件向老師反映出現(xiàn)的困難及問(wèn)題。比如班級(jí)的制度問(wèn)題，同學(xué)們可以 各自發(fā)表自己的建議，通過(guò)各自的反映情況討論出更合適的制度。通過(guò)資源共享向?qū)W生們提供一些課外輔導(dǎo)資料、教學(xué)視頻等。
4.4 對(duì)學(xué)生成績(jī)的管理
學(xué)生的成績(jī)是對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)效果的最好體現(xiàn)，同時(shí)也成為對(duì)學(xué)生評(píng)價(jià)的一個(gè)重要依據(jù)。在班級(jí)中學(xué)生的成績(jī)管理中利用辦公軟件例如：Microsoft Excel工作表將所有成績(jī)制作成表格，通過(guò) Microsoft Excel 工作表中的功能可以計(jì)算學(xué)生的平均分和班級(jí)的總分，也可以利用 Microsoft Excel 工作表對(duì)班級(jí)成績(jī)進(jìn)行排名，選出成績(jī)優(yōu)異者和不及格的學(xué)生。利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)學(xué)生的成績(jī)管理可以獲得很好的成效。
4.5 通過(guò)系統(tǒng)輔助班級(jí)開(kāi)展工作
利用系統(tǒng)將學(xué)生的學(xué)期成績(jī)上傳到系統(tǒng)中，學(xué)生只要通過(guò)普通用戶登錄到系統(tǒng)中，就可以查看自己的學(xué)科成績(jī)，改變了以往電話通知或者郵寄成績(jī)單的方式。在系統(tǒng)中發(fā)布學(xué)校的招聘信息，以及往屆畢業(yè)生現(xiàn)在的狀況調(diào)查，可以通過(guò)往屆畢業(yè)生的就業(yè)經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)即將畢業(yè)的學(xué)生們更好的選擇工作。
5 學(xué)生信息管理系統(tǒng)的使用
目前國(guó)內(nèi)主要是由 PHP、ASP、JSP 等技術(shù)結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。主要分為管理員和普通用戶兩部分組成。管理員通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)生的信息查詢、學(xué)生信息修改、學(xué)生信息添加等。
普通用戶通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行校園繳費(fèi)、成績(jī)查詢、學(xué)校通告等查詢，權(quán)限低于管理員。管理員與用戶都可以通過(guò)電腦瀏覽器輸入正確用戶名及密碼后就能夠登錄到管理系統(tǒng)，然后進(jìn)行相關(guān)的操作。通過(guò)系統(tǒng)可以與老師進(jìn)行溝通和咨詢，也可以在線留言建議。操作結(jié)束后通過(guò)帳號(hào)就可以退出管理系統(tǒng)。
6 結(jié)論
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展與電腦的普及，也加快了人們的生活節(jié)奏，并提高工作效率。隨著各大高校的學(xué)生數(shù)量的持續(xù)增加，學(xué)生信息量的增加，使得校職工對(duì)學(xué)生的管理成為了問(wèn)題。通過(guò)利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)學(xué)生管理，可以有效的解決這個(gè)問(wèn)題。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)學(xué)生信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速的查詢，也減輕了教師們管理方面的工作，提高了學(xué)校的管理水平。
參考文獻(xiàn)
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