計算機軟件與企業(yè)管理的論文(2)
計算機軟件與企業(yè)管理的論文
計算機軟件與企業(yè)管理的論文篇二
《淺談計算機技術在企業(yè)信息化管理中的運用》
摘 要：隨著我國國民經濟和社會信息化事業(yè)發(fā)展迅速，信息化建設整體事態(tài)日益呈現出更加注重應用、實效以及與經濟和社會協調發(fā)展的突出特征。本文以企業(yè)信息化高速發(fā)展背景資料，對企業(yè)信息化管理定義的介紹，根據實際情況，重點闡述計算機技術在企業(yè)信息化管理中的作用和應用和計算機在企業(yè)信息化管理中的不足和改進措施，其分析對企業(yè)信息化管理的高效具有重要參考意義。
關鍵詞：企業(yè)信息化;管理;改進措施
我國信息產業(yè)國際競爭力不斷提升，信息技術在財政、金融工商、稅務、海關、外貿等政府管理部門日益發(fā)揮重要作用，在城市建設、勞動就業(yè)醫(yī)療衛(wèi)生等社會服務領域的應用日益廣泛、國有大型企業(yè)信息化步伐不斷加快，中小企業(yè)信息化建設熱情日益高漲，電子商務在各行業(yè)的生產經營、供應采購、產品銷售和對外貿易等環(huán)節(jié)發(fā)揮著愈來愈重要的作用;信息技術在農業(yè)領域的應用得到了進一步重視，各級政府和企業(yè)整合多種信息資源，積極開展面向“三農”的市場和科技信息服務。
一、企業(yè)信息化管理的定義
企業(yè)以企業(yè)流程(優(yōu)化) 重組為基礎，在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術，控制和集成化管理企業(yè)生產經營活動中的所有信息，實現企業(yè)內外部信息的共享和有效利用，以提高企業(yè)的經濟效益和市場競爭能力。
二、我國企業(yè)信息化的現狀分析
“十五”期間企業(yè)信息化將有很大發(fā)展，信息技術在傳統產業(yè)改造中有顯著成效，全國27 個省市、46 個重點城市和近2000 企業(yè)開展制造業(yè)信息化試點示范工程基本完成。計算機輔助設計，輔助制造，過程控制及輔助管理在各類企業(yè)中進一步普及，信息技術在傳統產業(yè)改造中有顯著成效，計算機輔助設計，輔助制造，過程控制及輔助管理在各類企業(yè)中進一步普及，大中型企業(yè)基本實現信息化：大部分實現初級企業(yè)信息化(CAD、CAM、DCS、MIS、ERP 普及率、覆蓋率30- 50%);部分大型骨干企業(yè)向中級企業(yè)信息化發(fā)展(CAD、CAM、MIS、ERP、EC 普及率、覆蓋率60- 80%);小部分培養(yǎng)成高級企業(yè)信息化示范企業(yè)(CAD、CAM、ERP、EC 普及率、覆蓋率80- 90%以上)。大部分中小企業(yè)推廣單項信息技術，部分中小型骨干企業(yè)分期實現初級信息化，建立若干個中級信息化示范企業(yè)，為今后推廣積累經驗。
三、計算機技術對企業(yè)信息化管理中的作用
(1)更加精確;(2)更加簡潔;(3)更加人性化;(4)提高企業(yè)工作的效率;(5)可以進行設計，并且預計出結果;(6)系統更加龐大，龐大的系統就說明分工越細。
四、計算機技術在企業(yè)信息化管理中存在的問題分析
(1)IT安全治理和風險管理缺位。目前大多數組織的最高管理層對信息資產所面臨的嚴重性認識不足，僅局限于IT方面的安全。
(2)技術經濟論證不足。信息化建設項目具有投資大，風險大的特點。信息化建設項目的高風險和告失敗率就要求企業(yè)在信息化建設決策之前，要進行充分的技術經濟論證。
(3)資源利用不合理。信息資源的合理應用一直是企業(yè)信息化的薄弱環(huán)節(jié)。信息資源的開發(fā)和利用是企業(yè)信息化建設的核心任務，是企業(yè)信息化取得實效的關鍵。
(4)息的不透明和利益的沖突。由于任何企業(yè)的任務環(huán)境要考慮和關系的利益非常廣泛，在任何一個IT戰(zhàn)略決策中，都不可避免發(fā)生利益相關者包括部門利益之間的利益沖突。
(5)多數企業(yè)缺乏自身的信息來源。一版企業(yè)獲得信息的渠道很單一，無非是一些公開性的文獻、一般性的技術交流資料或出差考察資料。專利信息及聯機檢索等現代化手段及設備較少，檢出的資料不全。大量的興起的企業(yè)自辦的信息刊物的許多內容都是東拼西湊的結果，很少有通過技術分析獲得的信息，這在一定程度上造成了信息污染，也使得企業(yè)缺乏自身的、固定的信息來源。
(6)信息處理手段落后。企業(yè)的信息機構都存在著資金不足的問題，許多企業(yè)的信息機構無力購買一些現代先進技術設備。
(7)信息化建設成本不斷增加。企業(yè)信息化建設的各種硬件設備、網絡建設的生命周期越來越短，更新換代越來越頻繁。軟件越做越大，對硬件的要求也不斷增加，導致硬件設備更新，原有設備的閑置浪費。企業(yè)在異地不斷成立新的工廠或分支機構，而現有的信息系統在低帶寬條件下無法應用，假如申請專線來支持企業(yè)原應用系統，就會大大增加網絡成本。
五、企業(yè)選擇信息化的措施及建議
(1)信息資源的價值隨時間的變化而變化，一方面，提高信息識別度，充分收集相關信息。為提高信息的識別度，在信息資源分類、關鍵詞確定、搜索途徑選擇方面需要下較大工夫。只要類型定位合理、關鍵詞準確、選擇路線科學，就可縮短檢索時間，提高收集效率。在信息收集時必須根據收集類型和時間界限，選擇合理的搜索途徑、收集方案和整理匯總方法，才能最終獲得企業(yè)最需要的信息資源。
(2)充分挖掘信息價值，提高信息的開發(fā)度。信息管理就是對收集的信息資源進行必要的分析、分類、整理匯總，提煉其實用價值，并通過應用平臺將信息傳輸到有關部門，達到使用的目的。為使信息資源得到合理開發(fā)與應用，企業(yè)應逐步建立信息資源數據庫，確保信息資源能及時分類入庫，既方便查詢，也可避免重復收集，還可以與相關單位實施網絡聯合，構建局域網絡，擴大信息資源擁有量，采取聯機檢索方式，實現信息資源共享，充分挖掘信息價值。
(3)強化企業(yè)的信息化意識目前企業(yè)信息化不溫不火的原因是多方面的，其中主要原因還是在于企業(yè)對信息化認識模糊。廣大企業(yè)一定要轉變觀念，認識到開展信息化的重要性和迫切性。企業(yè)信息化強調的不僅是計算機軟硬件，更強調人、管理、技術之間的有機集成。其中“人”是第一位的因素，而企業(yè)領導層、決策層又是處于主導地位的。
(4)企業(yè)要合理使用有限資金作為企業(yè)，能夠投入信息化建設的資金肯定不會太多，因此要考慮怎樣“少花錢、多辦事”。企業(yè)信息化建設絕不能盲目追求新技術，要根據企業(yè)自身的實際情況采用“滾動式”的投資方法，認真分析自身最迫切需要解決的問題，選擇適宜的實施路線，科學、合理地安排實施計劃。企業(yè)一定要擺脫以硬件設備為主的投資方式，要硬件設施、軟件系統以及網絡產品同時并重的原則。
(5)企業(yè)信息化要“大處著眼，小處著手”我國企業(yè)具有數量大、規(guī)模小、行業(yè)和地域分布廣、經營狀況參差不齊等特點，企業(yè)信息化要根據實際情況采取“整體規(guī)劃，分步實施”的策略，尋找合適的突破口，從易到難，循序漸進。目前財務軟件大多實現了從核算型向管理型發(fā)展，且財務體系比較固定。建立企業(yè)網站可以向社會展示企業(yè)形象，提高產品知名度，擴大產品銷路，而且有助于加強與客戶的相互溝通。
(6)加強企業(yè)信息化建設。企業(yè)信息系統的建設，首先確立合理的信息系統結構，一般來說，一個合理的企業(yè)信息系統應包括一下幾個子系統，即技術信息子系統、管理信息子系統、市場信息子系統、財務信息子系統和生產信息子系統。
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