科研管理信息系統(tǒng)建設(shè)研究論文
作為高校信息化建設(shè)的一部分,科研管理信息系統(tǒng)的建設(shè)仍處在初期,許多高校的信息系統(tǒng)缺乏整體性和系統(tǒng)性。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家推薦的科研管理信息系統(tǒng)建設(shè)研究論文,希望大家喜歡!
科研管理信息系統(tǒng)建設(shè)研究論文篇一
《高??蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)建設(shè)研究》
摘 要: 高校科研管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,隨著國(guó)家對(duì)高??蒲型度氲牟粩嘣龃蠛托畔⒒ㄔO(shè)要求的日益提高,科研管理信息系統(tǒng)的建設(shè)刻不容緩。在分析高??蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)建設(shè)目標(biāo)的基礎(chǔ)之上,提出由科研人員、科研項(xiàng)目、科研經(jīng)費(fèi)、科研成果和科技統(tǒng)計(jì)等模塊組成的高??蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)建設(shè)方案,實(shí)現(xiàn)科研管理工作的科學(xué)化、信息化。
關(guān)鍵詞:高校 科研管理信息系統(tǒng) 建設(shè)研究
中圖分類(lèi)號(hào):G644 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2015)06-0132-01
科研管理是高校重要的工作之一,包含了項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果、人員等部分。隨著科研項(xiàng)目在數(shù)量的不斷提高,國(guó)家對(duì)科研管理的日益規(guī)范,為做好科研項(xiàng)目、科研經(jīng)費(fèi)及科研成果的全過(guò)程管理,做好科技政策、資源最及時(shí)的獲取和傳播,做好各類(lèi)科技數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,為高??萍及l(fā)展提供決策依據(jù),構(gòu)建科研管理信息系統(tǒng)刻不容緩。
一、科研管理信息系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀與不足
隨著高校信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),絕大部分國(guó)內(nèi)高校都已啟動(dòng)科研管理信息系統(tǒng)的建設(shè),建立起相對(duì)獨(dú)立的科研管理數(shù)據(jù)庫(kù),然而,很多高校在構(gòu)建科研管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)整體規(guī)劃和有效整合,導(dǎo)致資源浪費(fèi)。
1.缺乏系統(tǒng)性和整體性規(guī)劃
作為高校信息化建設(shè)的一部分,科研管理信息系統(tǒng)的建設(shè)仍處在初期,許多高校的信息系統(tǒng)缺乏整體性和系統(tǒng)性。論文管理系統(tǒng)和科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)使用不同的公司來(lái)開(kāi)發(fā)的現(xiàn)象不在少數(shù),這在很大程度上限制了管理效率。高校應(yīng)使用一家公司,構(gòu)建一個(gè)全方位的科研管理信息系統(tǒng)。科研管理中的各項(xiàng)工作,甚至其他職能部門(mén)涉及科研管理工作的,都應(yīng)該納入這個(gè)全方位的系統(tǒng)統(tǒng)一管理。
2.與其他部門(mén)互通不足
高校科研管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,除了與科研直接相關(guān)的項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果等管理外,還涉及財(cái)務(wù)、人事、國(guó)資等相關(guān)部門(mén),而這些部門(mén)往往也構(gòu)建了自己的管理系統(tǒng)。多個(gè)管理系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不能共享,造成信息孤島。以財(cái)務(wù)為例,財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行管理,科研管理部門(mén)則負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算制定。沒(méi)有預(yù)算財(cái)務(wù)難以有效的進(jìn)行支出控制,而沒(méi)有經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)信息的科研項(xiàng)目信息是缺失的。
二、科研管理信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)
科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,能夠?qū)崿F(xiàn)科研工作的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理。從科研工作涉及的人員類(lèi)別來(lái)看,科研管理信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)有四個(gè):
1.為科研人員開(kāi)展工作提供便利:通過(guò)系統(tǒng),可以使科研人員在第一時(shí)間了解科研動(dòng)態(tài),并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理自身的科研項(xiàng)目、科研經(jīng)費(fèi)、科研成果,完成項(xiàng)目申報(bào)結(jié)題、經(jīng)費(fèi)管理等工作,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
2.為學(xué)院的科研負(fù)責(zé)人及科研秘書(shū)管理本單位科研工作提供手段:通過(guò)系統(tǒng),學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)了解本單位教師的科研情況,科研秘書(shū)可以協(xié)助科研管理部門(mén)開(kāi)展科研管理工作,如組織項(xiàng)目申報(bào)、開(kāi)展產(chǎn)學(xué)研對(duì)接等等。
3.為科研決策及其他部門(mén)決策提供依據(jù):通過(guò)系統(tǒng),不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)科研管理基礎(chǔ)信息的記錄,還在對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以準(zhǔn)確掌握學(xué)校各類(lèi)科研情況,為科研決策提供依據(jù)。此外,科研人員、科研項(xiàng)目等信息也可為職稱(chēng)評(píng)定、學(xué)科建設(shè)等工作提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。
4.為各主管部門(mén)統(tǒng)計(jì)工作提供數(shù)據(jù)支撐:通過(guò)系統(tǒng),可以快速并統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)地完成數(shù)據(jù)的采集工作,避免了人工統(tǒng)計(jì)中常有的誤差;此外,在系統(tǒng)中輸入不同的條件即可得到所需的數(shù)據(jù)報(bào)表,保證了統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。
三、科研管理信息系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)
1.科研人員管理模塊
科研人員是高??蒲泄芾淼暮诵暮突A(chǔ),一切科研活動(dòng)均離不開(kāi)科研人員??蒲腥藛T管理模塊應(yīng)以學(xué)校人事部門(mén)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源,抓取學(xué)院、專(zhuān)業(yè)、年齡等關(guān)鍵信息,同時(shí)樹(shù)形添加其參與的科研項(xiàng)目、爭(zhēng)取的科研經(jīng)費(fèi)、產(chǎn)出的科研成果等信息,為職稱(chēng)評(píng)定、人事考核等提供重要依據(jù)。
2.科研項(xiàng)目管理模塊
科研項(xiàng)目管理模塊旨在做好從科研項(xiàng)目從項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、檢查評(píng)估、驗(yàn)收鑒定、成果申報(bào)、科技推廣、檔案入卷的全過(guò)程管理。在項(xiàng)目申報(bào)階段中,科研人員通過(guò)系統(tǒng)提交項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū),科研管理人員組織申報(bào)、評(píng)審;項(xiàng)目立項(xiàng)后轉(zhuǎn)入項(xiàng)目的研究階段,科研人員通過(guò)系統(tǒng)定期提交項(xiàng)目完成報(bào)告,科研管理人員按期進(jìn)行項(xiàng)目中期檢查;待項(xiàng)目完成時(shí),科研人員在線提交其成果產(chǎn)出情況,如論文、專(zhuān)利等,科研管理人員及時(shí)做好項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收工作,并做好歸檔工作。
3.科研經(jīng)費(fèi)管理模塊
科研經(jīng)費(fèi)管理模塊必須與財(cái)務(wù)管理平臺(tái)緊密聯(lián)接,做好數(shù)據(jù)互通。在項(xiàng)目申報(bào)過(guò)程中,科研管理部門(mén)與財(cái)務(wù)管理部門(mén)共同進(jìn)行預(yù)算編制指導(dǎo)工作,并將批復(fù)后的預(yù)算及時(shí)錄入科研管理系統(tǒng);在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理平臺(tái)定期將項(xiàng)目各科目支出數(shù)據(jù)推送給科研管理信息系統(tǒng),以嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出。此外,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)項(xiàng)目的執(zhí)行期和預(yù)算結(jié)余情況,向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)出預(yù)算提醒,并自動(dòng)生成項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算信息,為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備結(jié)項(xiàng)材料提供數(shù)據(jù)支持。
4.科研成果管理模塊
對(duì)科研人員而言,借助系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)提交自己的科研成果,包括文本、表格、軟件等各類(lèi)電子文檔和圖片、音頻、視頻等多媒體材料;對(duì)科研管理人員而言,借助系統(tǒng)可以將論文、授權(quán)專(zhuān)利、收錄論文、論著專(zhuān)著等成果集成在一起,形成高校的科研成果庫(kù),并與企業(yè)需求相關(guān)聯(lián),提高科研成果轉(zhuǎn)化率。
5.科技統(tǒng)計(jì)模塊
科技統(tǒng)計(jì)是科研管理工作的重要組成部分,能對(duì)科研管理提供指導(dǎo),為科研決策提供依據(jù)。在科研管理信息系統(tǒng)中加載科技統(tǒng)計(jì)功能,利用系統(tǒng)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù),能大大減少對(duì)各類(lèi)科研信息人工查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)處理的時(shí)間,提高統(tǒng)計(jì)結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
高??蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的建設(shè)是科研活動(dòng)信息化推進(jìn)的,是對(duì)傳統(tǒng)管理觀念和手段的一次革新,實(shí)現(xiàn)了將零散重復(fù)的科研信息系統(tǒng)化、共享化,極大地延伸和增強(qiáng)了科研人員分析處理問(wèn)題、遠(yuǎn)程工作和跨越地域交流合作的能力。加快科研管理信息系統(tǒng)的建設(shè),必將促使高??蒲泄芾砉ぷ鲗?shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]李佳鳳,李恒,李婧.高校綜合科研管理平臺(tái)建設(shè)研究[J].管理觀察,2013,6:72.
[2]宋�h薔,袁淑影,劉志會(huì).普通高校科研管理信息化建設(shè)探討[J].長(zhǎng)春師范學(xué)院學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版),2012,31(10):121-122.
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