圖書資料數(shù)據(jù)管理淺析論文(2)
圖書資料數(shù)據(jù)管理淺析論文
圖書資料數(shù)據(jù)管理淺析論文篇二
《數(shù)據(jù)庫對(duì)圖書資料管理的應(yīng)用》
【摘 要】圖書資料管理系統(tǒng)的不斷完善具有深遠(yuǎn)的影響，不僅有利于中華優(yōu)秀文化的集成和傳播，增強(qiáng)文化對(duì)人心靈的感染力，還能不斷豐富人們的精神世界，促進(jìn)國(guó)民素質(zhì)的整體提升?，F(xiàn)結(jié)合圖書資料的特點(diǎn)，談一下數(shù)據(jù)庫對(duì)圖書資料管理的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】圖書資料;分布式數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì);數(shù)據(jù)庫技術(shù)
1.圖書資料的特點(diǎn)
只有先了解圖書資料管理的特點(diǎn)，才能更充分地發(fā)揮分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)。在弄清圖書資料管理的特征之后，數(shù)據(jù)庫技術(shù)就能根據(jù)它的特點(diǎn)進(jìn)行分析，找出最適合圖書資料管理系統(tǒng)的管理技術(shù)。筆者根據(jù)自己多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在進(jìn)行了大量的調(diào)查之后，對(duì)圖書資料管理的特點(diǎn)進(jìn)行了歸納和總結(jié)，為充分發(fā)揮分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)的作用奠定了基礎(chǔ)，能最大限度地降低進(jìn)行圖書資料管理的人力、物力和財(cái)力投入，提高圖書管理的效率，為用戶提供人性化的服務(wù)。下面我們就從網(wǎng)上圖書資料和現(xiàn)實(shí)圖書資料這兩個(gè)方面出發(fā)，對(duì)圖書資料的特點(diǎn)進(jìn)行具體分析。
1.1網(wǎng)上圖書資料的特點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，隨著通信技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)在生活中所扮演的角色也越來越重要，已經(jīng)和人們的生活密不可分，人們?cè)絹碓揭蕾嚲W(wǎng)絡(luò)，因?yàn)樗o人們的工作和生活提供了巨大的便利。為了適應(yīng)信息時(shí)代社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，將信息進(jìn)行更好的整理，構(gòu)建最全面、最豐富的知識(shí)體系，滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的精神文化需求，于是網(wǎng)上圖書資料就應(yīng)運(yùn)而生。網(wǎng)絡(luò)圖書資料具有一定的復(fù)雜性，因?yàn)樗牟粌H僅只是文字、圖片等平面的影像資料，還包括大量的音頻和視頻文件。對(duì)于網(wǎng)站中不斷更新的音頻和視頻文件，系統(tǒng)需要用最快的速度進(jìn)行整理，這樣才能保證網(wǎng)上圖書資料的全面性。從這個(gè)角度來說，集中式數(shù)據(jù)庫技術(shù)無法滿足網(wǎng)上圖書資料整理的需求，因?yàn)樗鼪]有辦法適應(yīng)復(fù)雜多變的信息環(huán)境，也不能滿足正在快速發(fā)展的外部環(huán)境的需要，所以，這種單一的、比較固定的數(shù)據(jù)庫技術(shù)不能對(duì)復(fù)雜的信息整理進(jìn)行有效控制，不能滿足網(wǎng)上圖書資料管理的需求。
1.2現(xiàn)實(shí)圖書館資料的特點(diǎn)
與網(wǎng)上圖書資料的信息整理相比，現(xiàn)實(shí)圖書館資料管理的環(huán)境更為復(fù)雜，需要大量的人力和物力才能完成。傳統(tǒng)的圖書館對(duì)資料的管理都是采用紙質(zhì)檔案的方式進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)的，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書借閱和歸還的記錄已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，這樣就使得現(xiàn)實(shí)圖書館的資料管理越來越規(guī)范，更具有條理性。對(duì)圖書資料進(jìn)行詳細(xì)的等級(jí)劃分，并及時(shí)更新館藏情況，對(duì)圖書的借閱和歸還信息進(jìn)行維護(hù)都是圖書館的日常工作內(nèi)容。因?yàn)閳D書館的圖書具有很大的流通性，對(duì)藏書信息的整理也非常繁瑣，所以就需要進(jìn)行不同分工之間的配合，而傳統(tǒng)的集中式數(shù)據(jù)庫技術(shù)卻無法滿足這一需求，對(duì)信息的更新仍然需要進(jìn)行人工操作，這就增加了圖書館管理人員的負(fù)擔(dān)，不利于提高管理工作的效率。
2.分布式數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的主要目標(biāo)
通過對(duì)圖書資料的特點(diǎn)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)圖書資料的管理系統(tǒng)還有很大的上升空間。筆者結(jié)合圖書管理的特點(diǎn)，基于分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)，對(duì)該系統(tǒng)的特點(diǎn)進(jìn)行了分析，為促進(jìn)圖書資料管理的創(chuàng)新奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.1具有集中和分散相統(tǒng)一的特點(diǎn)
在對(duì)分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行闡述時(shí)，筆者已經(jīng)簡(jiǎn)單地介紹了集中和分散之間的關(guān)系，所以處理好這種集中和分散之間的關(guān)系就是分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的重要原則之一，要求在進(jìn)行重點(diǎn)問題的處理時(shí)，還能做到統(tǒng)籌兼顧。要想對(duì)圖書資料的信息整理進(jìn)行有效的維護(hù)，就要保證整個(gè)系統(tǒng)的完整性，同時(shí)還需要滿足區(qū)域內(nèi)工作人員信息整理對(duì)便捷性的需要，避免因?yàn)辄c(diǎn)擊量太大而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
2.2信息容量具有很大的靈活性
分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)增加了數(shù)據(jù)庫的彈性，在信息擴(kuò)充和信息更新上能發(fā)揮出巨大的作用，而且還能實(shí)現(xiàn)在復(fù)雜環(huán)境中對(duì)圖書資料進(jìn)行有效的管理。與集中式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相比，這種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息容量上具有很大的靈活性，能更好地適應(yīng)信息化潮流對(duì)我國(guó)信息管理系統(tǒng)的要求。
2.3管理系統(tǒng)靈活多變
因?yàn)榉植际綌?shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有自治性較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，所以能夠?qū)崿F(xiàn)區(qū)域內(nèi)的信息資源共享，并在特定的區(qū)域內(nèi)最大限度地發(fā)揮這種共享的效果。將這種系統(tǒng)應(yīng)用在圖書資料的管理中，通過設(shè)置相互獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫，就能實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資料的分類管理，讓用戶更快速地找到自己需要的圖書資料，這樣就能提高圖書資料管理的效率，節(jié)省人力、物力和財(cái)力的投入，實(shí)現(xiàn)人性化的圖書資料管理。而且，正是因?yàn)榉植际綌?shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有靈活多變的特點(diǎn)，所以當(dāng)系統(tǒng)中的某一個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫遭到破壞之后，不會(huì)影響其他數(shù)據(jù)庫的正常工作，這樣使圖書資料管理系統(tǒng)保持正常的運(yùn)行，降低了管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率。
3.分布式在圖書資料管理中的應(yīng)用
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國(guó)的圖書資料管理系統(tǒng)也會(huì)不斷地完善，要想實(shí)現(xiàn)圖書資料管理系統(tǒng)的自動(dòng)化也不是沒有可能的。為此，對(duì)我國(guó)的圖書資料管理系統(tǒng)進(jìn)行深入的研究，不斷地完善與之相應(yīng)的管理系統(tǒng)，就能更好地適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境，滿足時(shí)代發(fā)展的需求。在這里，筆者在分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，對(duì)圖書資料管理系統(tǒng)需要進(jìn)一步完善的地方進(jìn)行了重點(diǎn)分析，并提出了幾點(diǎn)能夠促進(jìn)我國(guó)圖書資料管理系統(tǒng)不斷完善的建議。
3.1不斷健全各個(gè)模塊的功能
目前的圖書資料管理系統(tǒng)對(duì)于各個(gè)板塊功能的劃分并不清晰，所以很容易導(dǎo)致信息的交叉和重疊，會(huì)增加一些不必要的人力、物力投資。要健全各個(gè)板塊的功能，就是要對(duì)各個(gè)板塊的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行具體的規(guī)定，例如，健全圖書資料的信息板塊和圖書資料的借閱和歸還板塊等，這樣就能最大限度地發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的作用。當(dāng)各個(gè)板塊的功能得到完善之后，就能方便讀者查閱資料，減少查閱資料所需要的時(shí)間，提高查閱的效率。從管理者的角度來說，板塊功能的不斷完善有助于提高工作效率，能促進(jìn)不同區(qū)域內(nèi)工作人員的分工，對(duì)自己所在區(qū)域的工作也能進(jìn)行監(jiān)督，從而提高管理的水平。
3.2不斷加強(qiáng)系統(tǒng)的穩(wěn)定性
保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行是進(jìn)行圖書資料管理的前提條件。為了提高分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的穩(wěn)定性，就需要對(duì)各類圖書信息進(jìn)行合理放置，減輕系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)，以免因?yàn)樨?fù)荷量太大而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。如果能保障數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的穩(wěn)定性，不僅能保證圖書信息的真實(shí)性，還能減少外部因素對(duì)信息完整性的破壞。
4.結(jié)語
圖書資料管理系統(tǒng)的不斷完善具有深遠(yuǎn)的影響，不僅有利于中華優(yōu)秀文化的集成和傳播，增強(qiáng)文化對(duì)人心靈的感染力，還能不斷豐富人們的精神世界，促進(jìn)國(guó)民素質(zhì)的整體提升。通過分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用，圖書資料管理的控制性得到了加強(qiáng)，為靈活地使用圖書資料，更好地進(jìn)行圖書資料的整理提供了方便。筆者希望通過自己的努力，為我國(guó)的圖書資料管理事業(yè)貢獻(xiàn)出自己的力量。
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