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數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用論文

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  企業(yè)管理軟件應(yīng)用最廣泛的就是數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用,數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)單地說(shuō),就是數(shù)據(jù)存放的地方。數(shù)據(jù)信息管理就是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)其基本功能。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家推薦的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用論文,希望大家喜歡!

  數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用論文篇一

  《數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)與創(chuàng)新管理》

  [摘 要] 企事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理水平與其應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理管理數(shù)據(jù)的能力有關(guān),而應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理管理數(shù)據(jù)的能力與數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)(DBAS)有關(guān)。創(chuàng)新管理是建立在先進(jìn)的管理理念、科學(xué)的管理制度和管理資源的充分利用上的。分階段科學(xué)規(guī)范組織實(shí)施管理信息系統(tǒng)建設(shè),實(shí)際上就是務(wù)實(shí)和創(chuàng)新,就是用管理的系統(tǒng)方法對(duì)過(guò)程的改進(jìn),解決資源管理及資源的充分利用問(wèn)題,為科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支持,提高工作質(zhì)量和效率。

  [關(guān)鍵詞] 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng);企業(yè)信息化;項(xiàng)目建設(shè);創(chuàng)新管理

  1 數(shù)據(jù)信息是基礎(chǔ)資源

  企業(yè)管理軟件應(yīng)用最廣泛的就是數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用,數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)單地說(shuō),就是數(shù)據(jù)存放的地方。數(shù)據(jù)信息管理就是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)其基本功能,即通過(guò)它查詢、修改、添加、刪除其中的記錄。數(shù)據(jù)庫(kù)可分為兩種:小型數(shù)據(jù)庫(kù)和大型數(shù)據(jù)庫(kù)。大型數(shù)據(jù)庫(kù)主要用于網(wǎng)絡(luò),如Oracle、SQL Sever、Sybase等,小型數(shù)據(jù)庫(kù)則在中小型企業(yè)和個(gè)人應(yīng)用中有廣泛的市場(chǎng)。如Visual FoxPro、Access等,大型數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)論從安全性還是穩(wěn)定性來(lái)說(shuō)都比小型數(shù)據(jù)庫(kù)要好得多。而小型數(shù)據(jù)庫(kù)又具有大型數(shù)據(jù)庫(kù)所沒(méi)有的優(yōu)點(diǎn):對(duì)計(jì)算機(jī)的配置要求低、繼承性好、易用、支持大型數(shù)據(jù)庫(kù)通用的SQL語(yǔ)言。數(shù)據(jù)庫(kù)是指存放在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備中的相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)文件的集合,在Visual FoxPro中以表的形式記錄數(shù)據(jù)內(nèi)容。 Visual FoxPro是由微軟開(kāi)發(fā)的可視化的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),是在Windows環(huán)境下開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的有力工具。現(xiàn)在的Visual FoxPro也具有很強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)功能,也可以將它作為網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)(DBAS)是在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)支持下設(shè)計(jì)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,就是把數(shù)據(jù)庫(kù)、表、表單和報(bào)表匯集起來(lái),把用人工管理的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)電腦化管理。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)(DBAS)就是結(jié)合管理需求建立的管理信息系統(tǒng)(MIS)。信息的收集、整理、分析是企業(yè)管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容。在ISO 9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)中,資源管理不僅包含人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境,同時(shí)包含了數(shù)據(jù)信息、供方及合作關(guān)系、自然資源、財(cái)務(wù)資源。數(shù)據(jù)信息作為基礎(chǔ)資源對(duì)以事實(shí)為依據(jù)作出決策必不可少,盡管其價(jià)值是受利用信息的人的信息應(yīng)用能力所支配。

  數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)(DBAS)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)工程。開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)人員要具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)知識(shí),要花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間、更多的精力,要解決成千上萬(wàn)個(gè)遇到的問(wèn)題。企事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理水平與其應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理管理數(shù)據(jù)的能力有關(guān),而應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理管理數(shù)據(jù)的能力與數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)(DBAS)有關(guān)。

  在數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)(DBAS)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用過(guò)程中,數(shù)據(jù)信息是必須的而且起著重要的作用。無(wú)論是數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)部門還是用戶單位,必須明白配備建立該數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是為了什么(why),什么信息(what),什么時(shí)候(when),為誰(shuí)(who),以什么形式提供(how)。用戶單位要使用好軟件,必須了解應(yīng)用要求并對(duì)項(xiàng)目相關(guān)人員提供適宜的培訓(xùn)。

  從技術(shù)角度來(lái)看,再?gòu)?fù)雜的IT解決方案都是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)、程序邏輯和工作界面來(lái)為業(yè)務(wù)工作服務(wù)的,實(shí)際上也是一種對(duì)業(yè)務(wù)流程管理的工具。當(dāng)對(duì)流程描述清楚以后,IT解決方案的項(xiàng)目需要也就逐漸清晰了。

  2 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)就是務(wù)實(shí)和創(chuàng)新

  創(chuàng)新管理是建立在先進(jìn)的管理理念、科學(xué)的管理制度和管理資源的充分利用上的。沒(méi)有先進(jìn)的管理理念,沒(méi)有科學(xué)的管理制度,沒(méi)有管理資源的科學(xué)規(guī)劃和充分利用就根本談不上企業(yè)的創(chuàng)新管理。先進(jìn)的管理理念是什么?同ISO 9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)相聯(lián)系,先進(jìn)的管理理念就是要體現(xiàn)和實(shí)踐:①以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);②領(lǐng)導(dǎo)作用;③全員參與;④過(guò)程方法;⑤管理的系統(tǒng)方法;⑥持續(xù)改進(jìn);⑦基于事實(shí)的決策方法;⑧與供方互利的關(guān)系這八大原則。同企業(yè)文化建設(shè)相聯(lián)系,先進(jìn)的管理理念就是誠(chéng)信、和諧、務(wù)實(shí)和創(chuàng)新。無(wú)論是八大原則還是企業(yè)文化建設(shè),講都不難,重要的是去踐行。在實(shí)踐中,才能不斷主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)更多的改進(jìn)機(jī)會(huì)并完善優(yōu)化管理過(guò)程,提升科學(xué)管理的水平。

  結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)(DBAS)建設(shè),實(shí)際上就是務(wù)實(shí)和創(chuàng)新,就是用管理的系統(tǒng)方法對(duì)過(guò)程的改進(jìn),解決資源管理及資源的充分利用問(wèn)題,為組織基于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學(xué)決策提供支持,提高工作的質(zhì)量和效率。

  3 注重提高組織的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力

  2014年2月27日,在中央網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會(huì)議上強(qiáng)調(diào),沒(méi)有信息化就沒(méi)有現(xiàn)代化,要加強(qiáng)核心技術(shù)自主創(chuàng)新,下大力氣解決科研成果轉(zhuǎn)化問(wèn)題。

  現(xiàn)今,計(jì)算機(jī)的使用相當(dāng)普及,管理信息系統(tǒng)(MIS)的應(yīng)用不太理想,主要問(wèn)題是觀念和技術(shù)。因此,在管理觀念上要有創(chuàng)新意識(shí),要尊重知識(shí),更要積極參與。在管理工作上要重視技術(shù)并積極支持開(kāi)發(fā)、引進(jìn)、利用適宜的應(yīng)用系統(tǒng)軟件;要重視培養(yǎng)和提高管理人員和操作人員的素質(zhì),更要特別注重結(jié)合實(shí)際提供適宜的培訓(xùn),提高組織的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。

  圍繞誠(chéng)信、和諧、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新搞好企業(yè)文化建設(shè),先進(jìn)的理念和現(xiàn)代管理意識(shí)對(duì)建立、完善資源管理信息系統(tǒng)至關(guān)重要。企業(yè)在IT項(xiàng)目上投資的目的就是為了改善運(yùn)營(yíng)和管理的效率,從而降低業(yè)務(wù)成本改善企業(yè)的財(cái)務(wù)表現(xiàn)。

  搞好管理信息化工作,技術(shù)人才是關(guān)鍵,必須結(jié)合實(shí)際重視信息技術(shù)自主創(chuàng)新、引進(jìn)配備這方面的專業(yè)人才。

  4 信息化項(xiàng)目的組織實(shí)施

  信息化是組織利用IT技術(shù),通過(guò)創(chuàng)新管理,優(yōu)化組織模式、明確人員職責(zé)和規(guī)范工作流程的長(zhǎng)期而艱巨的系統(tǒng)工程,管理信息化項(xiàng)目涉及到組織戰(zhàn)略、管理目標(biāo)、資源保障等很多要素,各要素間關(guān)系可以用杠桿原理形象表達(dá)(如圖1)。信息化項(xiàng)目的組織實(shí)施應(yīng)有科學(xué)的方法作指導(dǎo),嚴(yán)格規(guī)范實(shí)施過(guò)程,規(guī)避不可控因素造成的影響??茖W(xué)的方法是按前期準(zhǔn)備、實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目建設(shè)、操作培訓(xùn)、模擬運(yùn)行、評(píng)審驗(yàn)收分階段嚴(yán)格規(guī)范實(shí)施,以保證達(dá)到最好的結(jié)果。

  4.1 前期準(zhǔn)備

  4.1.1 戰(zhàn)略決策

  軟件提供方通過(guò)演示向使用方組織決策層及參與可行性論證的部分業(yè)務(wù)主管及業(yè)務(wù)相關(guān)人員,介紹管理軟件的主要功能。組織決策層聽(tīng)取單位信息化管理部門、業(yè)務(wù)主管部門或第三方見(jiàn)解,明確信息化戰(zhàn)略目標(biāo),確立合作意向并擬定信息化項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組織成員構(gòu)成。

  4.1.2 項(xiàng)目目標(biāo)

  軟件提供方了解記錄軟件使用方組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)單位部門網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、計(jì)算機(jī)運(yùn)行環(huán)境及參與人員等基本情況;軟件使用單位業(yè)務(wù)部門通過(guò)相關(guān)資料了解管理軟件的基本功能,確立合作協(xié)議內(nèi)容并做好項(xiàng)目主要目標(biāo)、內(nèi)容及設(shè)備成本費(fèi)用估算工作,準(zhǔn)備信息化項(xiàng)目報(bào)告。

  4.1.3 啟動(dòng)會(huì)議

  由單位負(fù)責(zé)人作項(xiàng)目總動(dòng)員,說(shuō)明該項(xiàng)目背景、企業(yè)管理創(chuàng)新的期望和決心。介紹軟件提供方、第三方顧問(wèn)情況并宣布項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及成員構(gòu)成,對(duì)各部門的積極配合提出具體要求并形成會(huì)議紀(jì)要。軟件提供方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、軟件使用方單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或信息化管理部門主管說(shuō)明實(shí)施該項(xiàng)目的意義并定期檢查項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度與階段目標(biāo)、階段成果,各方項(xiàng)目組成員及時(shí)簽字確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議相關(guān)內(nèi)容。

  4.2 實(shí)施計(jì)劃

  根據(jù)前期的調(diào)研情況及啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要,制定出實(shí)施計(jì)劃表。項(xiàng)目組成員全力配合并積極參與實(shí)施計(jì)劃的制定工作。實(shí)施計(jì)劃表是項(xiàng)目組工作的日程準(zhǔn)則應(yīng)符合實(shí)際。除非有不可抗力等其他因素,實(shí)施計(jì)劃不能作變更。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目實(shí)施中與軟件提供方、第三方顧問(wèn)的協(xié)調(diào)及實(shí)施工作安排,簽批確認(rèn)實(shí)施計(jì)劃表,掌控項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。

  4.3 項(xiàng)目建設(shè)

  (1)系統(tǒng)安裝與初始化配置

  在軟件提供方技術(shù)支持下,單位信息化管理部門負(fù)責(zé)收集初始化相關(guān)數(shù)據(jù),指導(dǎo)業(yè)務(wù)主管部門的操作員在計(jì)算機(jī)上安裝、操作使用管理軟件。

  (2)明確部門及人員工作目標(biāo)和內(nèi)容

  單位信息化管理部門負(fù)責(zé)明確單位組織機(jī)構(gòu)各部門及人員工作目標(biāo)和內(nèi)容。

  (3)數(shù)據(jù)錄入

  數(shù)據(jù)錄入是實(shí)施中的基本步驟。單位信息管理部門負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和管理系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)的發(fā)布,并指導(dǎo)相關(guān)單位部門按規(guī)范要求在一定的時(shí)間內(nèi)完成管理系統(tǒng)各種必要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入。

  軟件提供方或單位信息管理部門、業(yè)務(wù)主管部門可根據(jù)實(shí)際情況充分利用數(shù)據(jù)處理技術(shù)和已有數(shù)據(jù)資源,采取上下結(jié)合的方式在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入方面給用戶單位以支持。

  業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性的驗(yàn)證和安全保存。

  (4)工作流程

  業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)結(jié)合實(shí)際,明確管理數(shù)據(jù)傳遞的途徑和方式,制定并完善工作流程和操作規(guī)范,充實(shí)操作培訓(xùn)的內(nèi)容。

  4.4 操作培訓(xùn)

  信息化項(xiàng)目實(shí)施要求領(lǐng)導(dǎo)層積極參與,相關(guān)人員是操作培訓(xùn)的主要對(duì)象。操作培訓(xùn)以了解管理軟件的基本功能和掌握操作使用方法為主要內(nèi)容,以業(yè)務(wù)流程為主線。培訓(xùn)過(guò)程應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、日期進(jìn)行合理安排;培訓(xùn)完成后應(yīng)進(jìn)行考核,形成原始記錄并經(jīng)審核人簽字備案。

  4.5 模擬運(yùn)行

  用戶實(shí)際操作管理軟件,以真實(shí)的業(yè)務(wù)流程運(yùn)行。內(nèi)容包括系統(tǒng)可靠性測(cè)試、安全性測(cè)試、數(shù)據(jù)運(yùn)行的正確性測(cè)試等。填寫記錄運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)與軟件提供方進(jìn)行溝通,查明原因(有的問(wèn)題可能歸防病毒軟件誤報(bào))并解決由軟件設(shè)計(jì)缺陷導(dǎo)致的問(wèn)題。

  4.6 評(píng)審驗(yàn)收

  根據(jù)實(shí)施的具體情況提交項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告。項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)入正常狀態(tài)后,要進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)――項(xiàng)目實(shí)施驗(yàn)收。參與實(shí)施的各單位部門需要整理項(xiàng)目實(shí)施文檔、實(shí)施表單等文檔、完整的數(shù)據(jù)資料等。項(xiàng)目組提出驗(yàn)收申請(qǐng),確認(rèn)驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員等。

  驗(yàn)收會(huì)上,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或信息化管理部門主管介紹項(xiàng)目實(shí)施的歷程和取得的各階段性成果,并對(duì)項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果做出評(píng)估,最終完成項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,雙方或三方確認(rèn)簽字。驗(yàn)收應(yīng)該以實(shí)施方案書(shū)約定的目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)為準(zhǔn)繩,而不應(yīng)以用戶所有的需求、問(wèn)題的解決為標(biāo)準(zhǔn)。要記住一個(gè)成功的項(xiàng)目是在一定的時(shí)間內(nèi),按預(yù)算的成本與資源,完成預(yù)定的目標(biāo)。而不是無(wú)限度去滿足用戶所有的要求,以求做到十全十美。不可能通過(guò)一個(gè)項(xiàng)目解決用戶的所有問(wèn)題。切記一個(gè)階段沒(méi)有做好,決不可操之過(guò)急進(jìn)入下一個(gè)階段。

  5 結(jié) 語(yǔ)

  講誠(chéng)信、促和諧、真務(wù)實(shí)、求創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展壯大要求走好的每一步。重視開(kāi)發(fā)、積極引進(jìn)并使用適用的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)(DBAS)有助于企業(yè)充分利用現(xiàn)有資源和技術(shù),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理、改進(jìn)業(yè)務(wù)流程、提升現(xiàn)代化管理和決策水平,有利于圍繞誠(chéng)信、和諧、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新搞好企業(yè)文化建設(shè)。可以說(shuō),數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)(DBAS)的開(kāi)發(fā)、引進(jìn)和使用是企業(yè)務(wù)實(shí)創(chuàng)新、超越自我的現(xiàn)實(shí)需求,是資源管理部門實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理提高工作效率的重要途徑。信息化涉及管理與信息技術(shù)兩個(gè)學(xué)科,項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)艱苦的過(guò)程,通過(guò)科學(xué)規(guī)劃、誠(chéng)信協(xié)作、分步實(shí)施可以得到較好的結(jié)果。

  信息化項(xiàng)目組織實(shí)施各個(gè)階段工作是密切相關(guān)的,三分軟件,七分組織,十二分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。軟件是工具,數(shù)據(jù)是基礎(chǔ),組織管理很重要。

  主要參考文獻(xiàn)

  [1]趙冰.淺談制定企業(yè)信息化管理制度中存在的問(wèn)題[J].科技信息,2009(19).

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