計算機相關(guān)畢業(yè)論文(2)
計算機相關(guān)畢業(yè)論文
計算機相關(guān)畢業(yè)論文篇二
《信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用》
[摘 要] 計算機技術(shù)在當(dāng)代社會得到廣泛應(yīng)用，企業(yè)的辦公方式在計算機技術(shù)的影響下獲得了有效的發(fā)展，如辦公自動化的出現(xiàn)，大大簡化了企業(yè)的辦公流程，方便了實際操作。同時，信息處理技術(shù)也在辦公環(huán)境中得到多方面的高效應(yīng)用。信息處理技術(shù)的出現(xiàn)大大推動了辦公自動化的多方面發(fā)展，對整個企業(yè)的辦公體系發(fā)揮了積極的促進作用，提高了辦公效率。隨著社會信息處理技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化正在不斷地朝著智能化、科學(xué)化的方向前進。文章著重對信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用進行了探討。
[關(guān)鍵詞] 信息處理技術(shù);辦公自動化;應(yīng)用
近年來，信息處理技術(shù)不斷地得到了新的發(fā)展，而其在辦公自動化的應(yīng)用當(dāng)中也得到了很大的完善，整個辦公系統(tǒng)越來越清晰、簡便。伴隨信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的辦公體系也在不斷進步，而企業(yè)所面對的客戶群體也不再僅僅是某個地區(qū)，一些跨國企業(yè)已經(jīng)將客戶源發(fā)展到外地，而大型企業(yè)所面對的客戶更是遍及全球。面對這樣的企業(yè)工作機制，企業(yè)的運行和辦公系統(tǒng)必須稅為加以適應(yīng)，建立合適、高效的辦公自動化管理系統(tǒng)。因此，新時代下的辦公自動化系統(tǒng)必須依靠信息處理技術(shù)的全面應(yīng)用，才能促進企業(yè)的辦公效率。
1 辦公自動化的具體含義
就字面上的理解而言，辦公自動化就是減少或完全排除人工操作，僅通過計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來對辦公中的具體事務(wù)予以解決。但是現(xiàn)在的科技水平還十分有限，要想實現(xiàn)完全脫離人員的控制是不現(xiàn)實的。因此，現(xiàn)如今的辦公自動化被學(xué)術(shù)界定義為：在現(xiàn)代的辦公系統(tǒng)當(dāng)中引用各類先進的計算機操作及信息處理技術(shù)，將辦公系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)主要交由計算機及其他先進設(shè)備進行高效便捷的處理;同時，在這一操作過程中，還是以人為主導(dǎo)，把人員的工作模式以及對各類問題的處理模式輸入到計算機系統(tǒng)當(dāng)中，使其實現(xiàn)業(yè)務(wù)上的辦公自動化。由辦公自動化的具體含義可以了解到，辦公自動化的主體是人員本身，而計算機是主要的操作工具，也就是說，辦公自動化就是把人的思維轉(zhuǎn)存入信息處理系統(tǒng)當(dāng)中，通過新型的信息處理技術(shù)來實現(xiàn)計算機對辦公業(yè)務(wù)的快捷處理。相比傳統(tǒng)的辦公方式，辦公自動化更具有效率與科學(xué)性，同時由于需要大量的新興科技及相關(guān)設(shè)備，辦公自動化實現(xiàn)了企業(yè)的管理體系和機制的優(yōu)化調(diào)整。辦公自動化處理的對象主要是各類辦公文件，包括文件的整體設(shè)計、編程以及存檔等，這些過程在計算機信息處理技術(shù)的高效使用下就可以得到大大的簡化。同時，新的辦公設(shè)備也處于不斷的發(fā)展和更新當(dāng)中，如打印機、復(fù)印機等，將這些設(shè)備與辦公信息技術(shù)相結(jié)合，就能夠使整體的辦公發(fā)揮便捷高效的功能，使具體的辦公流程變得效率十足，最大限度地節(jié)省物力人力資源。
2 計算機信息技術(shù)在辦公自動化應(yīng)用下的功能
2.1 辦公的場所及限制會得到有效的改善
近年來，幾乎所有的公司都有自己專屬的辦公場所，但是，由于文件的處理量較大及客戶量的增多，辦公文件處理有時候需要很多程序和人員的集體操作，導(dǎo)致傳統(tǒng)的辦公環(huán)境面臨各種各樣的壓力。而在計算機信息技術(shù)的沖擊下，新的辦公自動化系統(tǒng)已經(jīng)完全擺脫了環(huán)境以及人員的限制，它可以在任何地方進行辦公處理，而且能實現(xiàn)全天化工作。同時，由于辦公的場所和平臺都是建立在網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，也就導(dǎo)致了客戶區(qū)域的擴展，通過計算機網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)可以隨時與外地客戶進行溝通交流，便于隨時對方案及文件上的問題進行修改。辦公自動化在辦公環(huán)境上的改變還包括人員的配合方面，在信息處理技術(shù)的運用下，由于各部分程序的銜接都可以由計算機信息技術(shù)來完成，也就使得辦公人員大大減輕了負擔(dān)，不用再進行傳統(tǒng)的人工作業(yè)，實現(xiàn)高效化的辦公處理。在辦公自動化的運用下，辦公人員之間的信息傳遞與交流也變得簡單便捷，在文件通知及處理方面可以隨時進行溝通傳送，從而使得整體的辦公室形成一個科學(xué)化、信息化的辦公處理系統(tǒng)。
2.2 提高辦公系統(tǒng)的整體工作效率
信息處理技術(shù)在辦公自動化當(dāng)中的運用，首先可以對文件的處理效率實現(xiàn)很大的改善，簡化辦公體系的具體操作，使辦公系統(tǒng)變得快速便捷。其次，它可以會知識信息進行準(zhǔn)確的人工思維處理，即對輸入的文件進行隨時化的處理，由于計算機的反應(yīng)速度是高效的，也就形成了快速的辦公效率。最后，時代的發(fā)展帶動著各類新科技和信息的變化，而企業(yè)的發(fā)展又離不開外界信息的吸取和推動，在信息處理技術(shù)的辦公應(yīng)用當(dāng)中，企業(yè)可以隨時掌握外界最新的資訊信息，及時了解相關(guān)行業(yè)的變化和發(fā)展趨勢。在這樣的功能下，實現(xiàn)了辦公的最優(yōu)策略，可以幫助企業(yè)及時做出合理準(zhǔn)確的決策。同時，可以將企業(yè)內(nèi)部員工所關(guān)注的信息發(fā)表到辦公系統(tǒng)當(dāng)中，便于人員的快速查詢和瀏覽。因此，在信息處理技術(shù)的推動下，不僅優(yōu)化了企業(yè)的管理系統(tǒng)，而且提高了企業(yè)整體的工作效率。
2.3 能夠?qū)π畔⑦M行有效的長期存儲以及節(jié)約成本
傳統(tǒng)的辦公作業(yè)常常需要把各種信息資料打印成冊，然后再分批進行整合管理。在這樣的工作狀況下，難免會出現(xiàn)文件長久缺失或因員工失誤造成文件丟失的狀況。通過信息處理技術(shù)的合理運用，就能輕松地實現(xiàn)對信息資料的長期有效的存儲。信息化下的辦公系統(tǒng)最大的特色就是自動對文檔進行歸類整理，而且隨時可以進行查閱，不僅簡化了辦公系統(tǒng)的操作流程，也使整個企業(yè)的辦公氛圍變得自然有序。另外，在傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)中，工作人員經(jīng)常需要進行各項辦公事務(wù)上的交流，也要對文件進行打印和復(fù)印等，產(chǎn)生了很大的辦公成本。而信息化的辦公自動化系統(tǒng)可以簡捷地實現(xiàn)員工的交流以及處理打印當(dāng)中的問題，有效節(jié)約這些不必要的成本。
3 計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的發(fā)展
如今的辦公系統(tǒng)已經(jīng)得到了很大的發(fā)展，其功能也在不斷擴展當(dāng)中，由最初的信息查找變成了現(xiàn)代生活當(dāng)中的全方位自動化信息處理。現(xiàn)在的辦公系統(tǒng)已經(jīng)越來越離不開計算機信息處理技術(shù)的推動，而主要的辦公自動化信息處理應(yīng)用發(fā)展方向主要有如下兩種。
3.1 智能化的辦公系統(tǒng)
由于計算機信息技術(shù)的高速發(fā)展，逐步推動和實現(xiàn)了辦公系統(tǒng)的全自動化?，F(xiàn)在的辦公系統(tǒng)，需要人的地方越來越少，而計算機技術(shù)則成為辦公系統(tǒng)當(dāng)中的關(guān)鍵?，F(xiàn)代的辦公系統(tǒng)已經(jīng)逐步實現(xiàn)了智能化，不再依賴人工作業(yè)，僅僅通過計算機的運作就可以實現(xiàn)對信息文件的高效準(zhǔn)確處理。而且信息化的時代下，所需要處理的文件信息及數(shù)據(jù)也變得更加復(fù)雜，僅依賴人工的操作已不盡如人意，因此，智能化的辦公系統(tǒng)必然會得到推廣和普及。
3.2 實現(xiàn)全方位視頻交流
視頻技術(shù)是信息技術(shù)發(fā)展的一個重要標(biāo)志，將它運用到辦公系統(tǒng)當(dāng)中，可以實現(xiàn)辦公的合理性。而通過視頻進行跨區(qū)域的會議交流也成為可能。公司的內(nèi)部人員可以通過視頻，對客戶的需求及具體信息進行明確的交流和記錄，同時可以隨時參考相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息。參與者們可以隨時提出自己的建議，這大大節(jié)約了企業(yè)的成本，實現(xiàn)辦公系統(tǒng)內(nèi)部交流的高效運轉(zhuǎn)。
4 結(jié) 論
信息處理技術(shù)的不斷發(fā)展必然會對辦公自動化系統(tǒng)產(chǎn)生極大的推動作用，同時有助于建立穩(wěn)定的企業(yè)內(nèi)部溝通交流系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)對文件的高效化、科學(xué)化處理，改善企業(yè)整體的辦公管理體系，使企業(yè)得到新的發(fā)展。
參考文獻：
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