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港航管理系統(tǒng)門戶網(wǎng)站之思考論文

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  港航管理局負責屬于地方政府管理權(quán)限的國際海上運輸、沿海運輸和長江運輸?shù)男袠I(yè)管理工作;負責沿海、國際航線的備案受理工作;組織、指導并監(jiān)督港口水運行業(yè)的行政執(zhí)法管理工作。以下是學習啦小編今天為大家精心準備的:港航管理系統(tǒng)門戶網(wǎng)站之思考修改論文。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀!

  港航管理系統(tǒng)門戶網(wǎng)站之思考全文如下:

  摘 要:本文在信息構(gòu)建的基礎上,分析了浙江省港航管理系統(tǒng)比較有代表性的門戶網(wǎng)站,指出了港航管理系統(tǒng)門戶網(wǎng)站在信息構(gòu)建上的問題,最后提出了解決對策。

  關(guān)鍵詞:港航系統(tǒng) 門戶網(wǎng)站 信息構(gòu)建

  一、引言

  隨著政府上網(wǎng)工程的開展,各級政府部門紛紛建立起自己的門戶網(wǎng)站,這對于政府信息公開、高效優(yōu)質(zhì)規(guī)范透明地執(zhí)行政府公眾服務職能,樹立政府形象有著舉足輕重的作用。浙江省政府明確指出要以政府門戶網(wǎng)站為抓手,全面推進電子政務建設,建設電子政府。因此,門戶網(wǎng)站建設是當前我省信息化建設的重要內(nèi)容。

  浙江省是全國的水運大省,對于我省港航系統(tǒng),面對建設“水運強省”工程這樣一個新的機遇和挑戰(zhàn),信息化建設是實現(xiàn)“港口現(xiàn)代化、航道網(wǎng)絡化、船舶標準化、管理科學化、人員高素質(zhì)化”的必由之路。通過門戶網(wǎng)站建設促進管理創(chuàng)新,改變管理手段、提高管理效率、規(guī)范管理程序、增強服務能力、保障廉政建設。

  為了真正達到門戶網(wǎng)站服務于公眾,利用信息構(gòu)建理論對現(xiàn)有網(wǎng)站進行評價,對于改善網(wǎng)站內(nèi)容的組織、構(gòu)建、呈現(xiàn)有極其重要的意義,它將有助于構(gòu)建一個具有高度導航能力和可用性的門戶網(wǎng)站,實現(xiàn)政府部門與社會公眾的信息互動目的,“以用戶為中心”應該成為政府門戶網(wǎng)站的重要指導思想。從而為用戶提供高水平、高質(zhì)量的信息和服務。

  二、信息構(gòu)建基本內(nèi)容

  信息構(gòu)建:Information Architecture,簡稱IA,信息構(gòu)建是由美國建筑師沃爾曼(Richard Saul Wurman)先生在二十世紀七十年代中期提出的,信息構(gòu)建(IA)是“組織信息和設計信息環(huán)境、信息空間或信息體系結(jié)構(gòu),以滿足需求者的信息需求的一門藝術(shù)和科學”。IA包括“調(diào)查、分析、設計和執(zhí)行過程,它涉及到信息分類、標識、導航和搜索系統(tǒng)的設計,目的是幫助人們成功地發(fā)現(xiàn)和管理信息”,IA是多學科綜合的研究領(lǐng)域。

  目前,IA應用最多,發(fā)展最成熟的領(lǐng)域是互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域。 IA應用于網(wǎng)絡方面,是指借助圖形設計、可用性工程、用戶經(jīng)驗、人機交互、圖書館學信息科學等的理論方法,在用戶需求分析的基礎上,對網(wǎng)站內(nèi)容組織規(guī)劃與設計的理論,強調(diào)技術(shù)、用戶與內(nèi)容的融合,使得網(wǎng)站的信息可理解、易獲取和易使用從而實現(xiàn)滿足用戶信息需求的目的。

  信息構(gòu)建在提高港航系統(tǒng)門戶網(wǎng)站的信息利用率、優(yōu)化網(wǎng)站的信息空間,提高港航系統(tǒng)和公眾的交互性、加強公眾對港航門戶網(wǎng)站的依賴性和信任度等方面起著非常重要的作用。

  三、浙江港航管理系統(tǒng)門戶網(wǎng)站概況

  IA應用于網(wǎng)絡,其基本內(nèi)容主要是圍繞網(wǎng)站四大系統(tǒng)的建設,即導航系統(tǒng)、搜索系統(tǒng)、組織系統(tǒng)和標識系統(tǒng)。組織系統(tǒng)是用來確定信息的組織方案和組織結(jié)構(gòu)。組織方案就是找出信息內(nèi)容的共性,并依據(jù)不同的共性進行邏輯分組;組織結(jié)構(gòu)用來確定各組之間的關(guān)系類型。導航系統(tǒng)為用戶提供路徑線索和標志,讓用戶在信息與信息之間自由移動而不至于迷路。標識系統(tǒng)負責信息內(nèi)容的表達和描述,為內(nèi)容確定名稱、標簽。檢索系統(tǒng)是通過某種檢索機制,根據(jù)用戶的提問,按照一定的檢索算法對網(wǎng)站內(nèi)資源進行檢索,并將處理好的結(jié)果提交給用戶。下面從這四個方面對浙江港航系統(tǒng)現(xiàn)有網(wǎng)站內(nèi)進行分析,筆者挑選了港航管理系統(tǒng)比較有代表性的五個網(wǎng)站作為研究對象,分別是杭州港航局、嘉興港航局、湖州港航局、溫州港航局和舟山港航局,基本上代表港航管理系統(tǒng)門戶網(wǎng)站信息構(gòu)建的最高水平。表1對導航系統(tǒng)、組織系統(tǒng)、標識系統(tǒng)和檢索系統(tǒng)進行了分析。

  表1 浙江省港航管理系統(tǒng)門戶網(wǎng)站概況

  網(wǎng)站

  分類系統(tǒng)

  導航系統(tǒng)

  搜索系統(tǒng)

  標識系統(tǒng)

  杭州港航局

  按走進港航、港航新聞、組織機構(gòu)、政策法規(guī)、網(wǎng)上辦事、政工在線、最新文件、政務公開、港航論壇九個部分組織信息,二級目錄提供下拉菜單,基本層級為三級,將重要的二、三級目錄在主頁提供快速鏈接

  導航系統(tǒng)比較合理,提供全局導航、局部導航、語境導航、網(wǎng)站地圖

  雖說提供全文檢索,只能檢索港航新聞、最新文件、政策法規(guī)等欄目,沒有做到真正的全文檢索

  主目錄標識為走進港航、港航新聞、組織機構(gòu)、政策法規(guī)、網(wǎng)上辦事、政工在線、最新文件、政務公開、港航論壇

  湖州港航局

  按走進港航、政務公開、文明創(chuàng)建、信息發(fā)布、服務之窗、港航社區(qū)、公眾服務、專題報道八個部分組織信息,基本層級為三級,最高為四級。

  提供全局導航、局部導航、語境導航、網(wǎng)站地圖

  提供全文檢索,檢索速度比較快,但只能簡單檢索

  主目錄標識為走進港航、政務公開、文明創(chuàng)建、信息發(fā)布、服務之窗、港航社區(qū)、公眾服務

  嘉興港航局

  按港航概況、招商招標、政策法規(guī)、 政務公開、服務信息、 投訴咨詢、榮譽欄、 政務大廳、港航簡訊組織信息,二級目錄提供下拉菜單,基本層級為三級,重要的二級欄目在首頁提供快速鏈接

  提供全局導航、局部導航,語境導航不夠清晰,無網(wǎng)站地圖

  未提供檢索功能

  主目錄標識為港航概況、招商招標、政策法規(guī)、 政務公開、服務信息、 投訴咨詢、榮譽欄、 政務大廳、港航簡訊

  溫州港航局

  按溫州港航、新聞中心、政策法規(guī)、重要專題、港航風采、行業(yè)信息、政務公開、下載中心、為你服務、港航論壇十個部分組織信息

  提供全局導航、局部導航、網(wǎng)站地圖,語境導航不夠清晰

  提供全文檢索,但只能簡單檢索

  主目錄標識為溫州港航、新聞中心、政策法規(guī)、重要專題、港航風采、行業(yè)信息、政務公開、下載中心、為你服務、港航論壇

  舟山港航局

  按政策法規(guī)、辦事指南、港航規(guī)劃、規(guī)費標準、服務信息、信息公開、港口概況等組織網(wǎng)站信息,分類比較雜亂,層級在三層之內(nèi)

  提供全局導航、局部導航、語境導航、網(wǎng)站地圖,但是全局導航和局部導航不夠完備

  雖然提供基于標題和內(nèi)容的站內(nèi)檢索,只能檢索政策法規(guī)、最新文件,新聞欄目

  主目錄標識為政策法規(guī)、辦事指南、港航規(guī)劃、規(guī)費標準、服務信息、信息公開、港口概況

  四、存在的問題及對策

  從表1可以看出,浙江港航管理系統(tǒng)的門戶信息結(jié)構(gòu)總的來說是比較合理的,但是也存在著一定的缺陷,如導航系統(tǒng)不完善、組織系統(tǒng)分類不合理、標識系統(tǒng)不明確、檢索系統(tǒng)功能單一等問題,利用信息構(gòu)建理論的手段解決以上問題:

  1.完善導航系統(tǒng)和組織系統(tǒng)

  導航系統(tǒng)和組織系統(tǒng)設計兩者有著密切的相關(guān)關(guān)系,是整個網(wǎng)站框架的基礎,因此我們將兩者結(jié)合在一起進行改進。

  我們主要通過對網(wǎng)站的全局導航、局部導航、補充導航和語境導航的改善來進行網(wǎng)站導航系統(tǒng)的完善,體現(xiàn)在以下六個方面的改進:

  (1)組織系統(tǒng)的確定

  網(wǎng)站內(nèi)容是作好一切工作的基礎,只有先確定了整個網(wǎng)站的內(nèi)容范圍,才能對內(nèi)容進行分類,設計全局導航和組織系統(tǒng)。

  因此,首先要根據(jù)網(wǎng)站的目的對網(wǎng)站內(nèi)容進行選擇,內(nèi)容選擇的主要工作是確認已有港航系統(tǒng)的內(nèi)容是否合理,去掉不合理的內(nèi)容,將缺少的內(nèi)容添加進來。

  組織系統(tǒng)主要是給信息分類和確定組織結(jié)構(gòu),對信息內(nèi)容進行組織時,要保證信息的內(nèi)容具有邏輯性、獨立性和先后順序。如果內(nèi)容組織結(jié)構(gòu)清晰,符合邏輯和人們的日常習慣,用戶自然而然愿意訪問了。

  (2)全局導航和局部導航的全面性

  在港航系統(tǒng)現(xiàn)有的網(wǎng)站中,全局導航不能包含整個網(wǎng)站的內(nèi)容,因此首先要對全局導航的內(nèi)容進行重新設計,讓全局導航能夠覆蓋整個網(wǎng)站的內(nèi)容;在有的頁面中缺少全局導航,在進行改善的過程中,應該保證全局導航和局部導航的全面性。

  (3)全局導航和局部導航的一致性

  在整個網(wǎng)站中,全局導航的內(nèi)容和位置都要保持一致,同樣,同一個欄目下的局部導航也要在該欄目范圍內(nèi)保持一致。

  (4)導航層次的科學性

  通常在網(wǎng)站中,頁面的深度以不超過3個層次為宜,也就是從首頁到目的頁面,用戶點擊次數(shù)不超過3次為宜。

  (5)實現(xiàn)補充導航系統(tǒng)

  從以上對補充導航系統(tǒng)和搜索系統(tǒng)的分析來看,有些港航系統(tǒng)網(wǎng)站目前沒有建立補充導航系統(tǒng),這是在初次建設過程中的一個欠缺,筆者觀察了國內(nèi)幾個交通網(wǎng)站,如交通部網(wǎng)站、浙江交通廳網(wǎng)站以及杭州交通局網(wǎng)站,這幾個網(wǎng)站都建立網(wǎng)站地圖等補充導航系統(tǒng)。在港航系統(tǒng)網(wǎng)站的開發(fā)規(guī)劃中,應該把補充導航系統(tǒng)補充進入,為同行提供一個較好的參考。

  (6)進一步豐富語境導航

  語境導航是幫助用戶在網(wǎng)站相關(guān)的內(nèi)容中進行瀏覽的導航方式。港航系統(tǒng)網(wǎng)站的信息量較大,從以上語境導航系統(tǒng)的分析來看,港航系統(tǒng)網(wǎng)站的語境導航系統(tǒng)的豐富性不夠,需要進一步的完善。

  首先是翻頁問題,這個問題比較嚴重,直接影響了用戶在網(wǎng)站中查找信息的效率,進而影響了用戶對網(wǎng)站的信心。

  其次是相關(guān)內(nèi)容鏈接的建立。相關(guān)內(nèi)容鏈接的建立會引導用戶去了解更多的信息,一方面可以更深入的了解港航系統(tǒng)的工作,提高用戶對港航系統(tǒng)部門的滿意度;另一方面,可以讓用戶了解到更多的辦事信息。在相關(guān)內(nèi)容鏈接方面,可以參見浙江交通廳的門戶網(wǎng)站,讓用戶進一步了解相關(guān)的內(nèi)容。例如圖1:

  第三是要明確頁面所處的位置,如網(wǎng)頁上部出現(xiàn)的:“你現(xiàn)在所處的位置:首頁→政策法規(guī)→水路運輸” ,特別對于站點內(nèi)容龐大,網(wǎng)頁數(shù)量眾多,分類明細需要超過三級頁面,使用語境導航可以幫助瀏覽者明確自己的所處的位置。

  2.實現(xiàn)搜索系統(tǒng)功能

  有的港航系統(tǒng)網(wǎng)站的搜索系統(tǒng)主要的問題是功能未實現(xiàn),雖然貌似設立了站內(nèi)搜索系統(tǒng),但是都形同虛設,完全不起作用。且搜索入口只在幾個頁面設立,用戶往往都發(fā)現(xiàn)不了。站內(nèi)搜索系統(tǒng)的實現(xiàn),首先要對網(wǎng)站后臺數(shù)據(jù)庫進行合理的設計,包括數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)內(nèi)容都要調(diào)研和設計。要根據(jù)港航系統(tǒng)網(wǎng)站的特點,辯證的進行取舍。

  檢索系統(tǒng)應具備靈活性,提供多種檢索入口,不同的檢索方式,允許用戶進行個性化檢索定制,能對檢索結(jié)果二次檢索并從檢索結(jié)果的分類、排序和整合方面來改善檢索結(jié)果。

  3.完善標識系統(tǒng)

  標識系統(tǒng)系統(tǒng)時將信息單元和導航元素作為標識對象,應用術(shù)語、分類詞語和通用詞語等規(guī)范化的標識詞語。標識應明晰、標準、規(guī)范,易于被用戶理解。要注意標識的一致性,相同的內(nèi)容應使用相同的標識。如有的頁面用“首頁”,有的頁面用“返回首頁”很容易讓用戶困惑的。

  4.網(wǎng)站的細節(jié)改善

  在進行港航系統(tǒng)網(wǎng)站水平的分析過程中,發(fā)現(xiàn)港航系統(tǒng)網(wǎng)站缺陷的很大一部分原因在于一些細節(jié)問題上,例如:內(nèi)容空置問題、標識不一致問題、位置指示符不完整問題、死鏈接現(xiàn)象。這些問題雖然很小,但是不容忽視,畢竟會積少成多,聚沙成塔,小問題多了,也會成為大問題,影響到整個網(wǎng)站的形象。

  政府網(wǎng)站的形象應該是嚴謹、細致,如果連網(wǎng)站上都有那么多細小的問題,如何才能為公眾提供細致優(yōu)質(zhì)的服務呢?政府網(wǎng)站是政府宣傳自身形象的窗口,從維護自身形象的角度出發(fā),更需要注意對網(wǎng)站的細節(jié)進行管理。這些問題不難解決,但需要細心和耐心。

  五、結(jié)語

  港航門戶網(wǎng)站的建設是一項內(nèi)容復雜、技術(shù)要求高、實施周期長的系統(tǒng)工程。信息構(gòu)建的理論可以完善網(wǎng)站信息系統(tǒng)的建設,化復雜為清晰,使信息容易被用戶所理解,真正實現(xiàn)政務信息公開、網(wǎng)上服務、公眾參與??茖W合理的組織系統(tǒng)、規(guī)范標準的標識系統(tǒng)、完善的導航系統(tǒng)、多樣全面的檢索系統(tǒng)將構(gòu)建一個高水平、高質(zhì)量門戶網(wǎng)站,更好地為公眾、企業(yè)、工作人員服務。

港航管理系統(tǒng)門戶網(wǎng)站之思考論文

港航管理局負責屬于地方政府管理權(quán)限的國際海上運輸、沿海運輸和長江運輸?shù)男袠I(yè)管理工作;負責沿海、國際航線的備案受理工作;組織、指導并監(jiān)督港口水運行業(yè)的行政執(zhí)法管理工作。以下是學習啦小編今天為大家精心準備的:港航管理系統(tǒng)門戶
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