淺談?dòng)?jì)算機(jī)審計(jì)論文
隨著新技術(shù)革命的興起,計(jì)算機(jī)已進(jìn)入自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)的各個(gè)領(lǐng)域,尤其是計(jì)算機(jī)被用于處理管理信息,不僅節(jié)省人力和時(shí)間,更重要的是提供高質(zhì)量的管理信息,使各部門和企業(yè)更有效地改進(jìn)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的:淺談?dòng)?jì)算機(jī)審計(jì)相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀!
淺談?dòng)?jì)算機(jī)審計(jì)全文如下:
摘要:在信息化迅速發(fā)展的今天,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和發(fā)展,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)記錄的處理技術(shù)已經(jīng)向電子化方向發(fā)展,許多單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。而審計(jì)的技術(shù)手段卻相對(duì)滯后,絕大多數(shù)的審計(jì)仍然是手工審計(jì),計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工更為復(fù)雜,這使審計(jì)人員面臨諸多難題,也給審計(jì)工作提供了新的發(fā)展機(jī)遇,促使審計(jì)工作辦公自動(dòng)化向更高層次邁進(jìn)。
關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境;計(jì)算機(jī);審計(jì)
中圖分類號(hào):F239.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)09-0-01
計(jì)算機(jī)審計(jì)與傳統(tǒng)審計(jì)一樣,同樣是執(zhí)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、鑒證和評(píng)價(jià)職能。其特殊性主要在兩個(gè)方面:一方面是對(duì)執(zhí)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)信息處理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì),即計(jì)算機(jī)系統(tǒng)作為審計(jì)的對(duì)象;另一方面,利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),即計(jì)算機(jī)作為審計(jì)的工具。概括起來說,無論是對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)還是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)都統(tǒng)稱為計(jì)算機(jī)審計(jì)。我國相關(guān)部門曾經(jīng)對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)作如下描述:“簡單地講,計(jì)算機(jī)審計(jì)包括:對(duì)計(jì)算機(jī)管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查;對(duì)管理數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查”。
一、審計(jì)信息化建設(shè)的重要性
1.“未來不懂得計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),將無法打開賬本,無法實(shí)施審計(jì),無法指揮審計(jì)”的說法并非危言聳聽,審計(jì)人員利用計(jì)算機(jī),對(duì)被審計(jì)單位計(jì)算機(jī)管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,是審計(jì)部門履行審計(jì)職責(zé)的重要環(huán)節(jié)。目前審計(jì)環(huán)境發(fā)生了很大的變化,內(nèi)部審計(jì)的實(shí)現(xiàn)手段和方式已從手工的賬表復(fù)核審計(jì)方式,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐燥L(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,借助計(jì)算機(jī)為輔助手段的審計(jì)方式。首先,運(yùn)用計(jì)算機(jī)的查詢、自動(dòng)篩選、匯總分析等功能,改變手工逐筆分析、核對(duì)的做法,使審計(jì)思路更為清晰,容易發(fā)現(xiàn)審計(jì)線索,突出重點(diǎn)。其次,計(jì)算機(jī)快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn),極大地提高了審計(jì)效率,為全面審計(jì)提供可能性。
2.隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,信息化進(jìn)程日益加快。在計(jì)算機(jī)審計(jì)的情況下,審計(jì)軟件本身內(nèi)置的審計(jì)業(yè)務(wù)模板,有助于審計(jì)人員在審計(jì)項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施和報(bào)告階段工作的程序化、規(guī)范化、快速化。要做到這一點(diǎn),開展計(jì)算機(jī)審計(jì)必不可少。同時(shí)還可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把社會(huì)經(jīng)濟(jì)各方面信息匯集起來,進(jìn)行綜合分析與利用,做到資源共享、資源整合,為本單位的經(jīng)濟(jì)管理和監(jiān)督服務(wù)提供更有利條件。
二、防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)質(zhì)量
首先,在信息化環(huán)境下,信息數(shù)據(jù)造假手法呈現(xiàn)出越來越智能化和復(fù)雜化,看似合法合規(guī)卻隱藏著更多的虛假水分,這使得審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、舞弊或不合法現(xiàn)象的可能性減少了,這對(duì)保證數(shù)據(jù)的完整性、安全性提出了挑戰(zhàn),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加了。其次,病毒感染易使數(shù)據(jù)丟失。計(jì)算機(jī)易感染病毒的脆弱性使審計(jì)數(shù)據(jù)的丟失現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,從而使出現(xiàn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的可能性增大。當(dāng)前設(shè)備、軟件、人員及安全等問題正制約著計(jì)算機(jī)審計(jì)的健康發(fā)展,因此計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)如同雙刃劍,在給審計(jì)工作帶來正面影響的同時(shí),也帶來了風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的審計(jì),其技術(shù)性、專業(yè)性和綜合性都很強(qiáng),有一定難度。近年來,審計(jì)機(jī)關(guān)總結(jié)審計(jì)經(jīng)驗(yàn),自行開發(fā)了一些審計(jì)軟件,建立起非現(xiàn)場計(jì)算機(jī)審計(jì)與現(xiàn)場手工審計(jì)相結(jié)合的新的審計(jì)模式,并注意在實(shí)踐中修改完善。審計(jì)軟件的應(yīng)用,改進(jìn)了審計(jì)的手段,加強(qiáng)了對(duì)計(jì)算機(jī)軟件合法性、正確性、安全性的檢查,加強(qiáng)了對(duì)系統(tǒng)存在漏洞和缺陷的測試,提高了審計(jì)的威懾力。審計(jì)人員使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì),揭示和懲處了利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件進(jìn)行欺詐和舞弊的行為,維護(hù)了國家財(cái)經(jīng)法規(guī),促進(jìn)了被審計(jì)單位加強(qiáng)管理,完善了內(nèi)部控制。計(jì)算機(jī)審計(jì)對(duì)增強(qiáng)審計(jì)部門在計(jì)算機(jī)環(huán)境下查錯(cuò)糾弊的能力,更好地發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督在規(guī)范經(jīng)濟(jì)秩序、提高資金使用效益等方面起到了很好的作用。
三、在新的信息化環(huán)境下如何開展計(jì)算機(jī)審計(jì)
計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用過程是不斷發(fā)展、完善的過程。隨著審計(jì)手段由手工審計(jì)向手工和計(jì)算機(jī)審計(jì)并存轉(zhuǎn)變,面對(duì)新的環(huán)境,新的任務(wù),新的要求,廣大審計(jì)人員不得不研究在新的環(huán)境下如何開展審計(jì)工作的問題。
1.充分利用計(jì)算機(jī)、提高審計(jì)的現(xiàn)代化程度
隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)越來越復(fù)雜,計(jì)算機(jī)在各職能部門中的運(yùn)用也越來越廣泛,各個(gè)業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)了電子化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。審計(jì)人員借助于審計(jì)軟件,利用計(jì)算機(jī)提供的程序輸入必要的條件進(jìn)行樣本抽取,提取相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)異常項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查測試,使審計(jì)重點(diǎn)線索更為明晰,從而確定審計(jì)范圍進(jìn)行逐筆審計(jì),極大地提高了審計(jì)效率。通過審計(jì)軟件篩選、查詢、分析功能,改變了過去手工逐步對(duì)賬分析的方法,減少了重復(fù)勞動(dòng),擴(kuò)大了審計(jì)范圍,提高了審計(jì)成果的質(zhì)量和水平。所以,計(jì)算機(jī)審計(jì)使得全面審計(jì)成為可能。
2.整合資源,提升審計(jì)績效
在手工審計(jì)條件下信息的整理、反饋以及靈敏度等方面都存在著大量的不足,而計(jì)算機(jī)審計(jì)則給審計(jì)信息的利用提供了極大的優(yōu)勢。例如,建立審計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,大量的審計(jì)信息、政策法規(guī)、被審單位基本情況都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi),審計(jì)人員需要時(shí)可隨時(shí)檢索、查詢,使資料的索取更加及時(shí),還能避免重復(fù)勞動(dòng),極大地提高審計(jì)質(zhì)量和效率。審計(jì)人員利用計(jì)算機(jī)對(duì)審計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分類、統(tǒng)計(jì)等一系列活動(dòng),將會(huì)大大加快信息的反饋,增強(qiáng)審計(jì)系統(tǒng)信息的反饋能力,這將能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更的、多及時(shí)的有用信息,能有效地發(fā)揮審計(jì)對(duì)宏觀調(diào)控的作用。
3.創(chuàng)新手段,審計(jì)信息化技術(shù)應(yīng)用躍上新臺(tái)階
隨著被審計(jì)對(duì)象信息化環(huán)境的變化,不僅給審計(jì)部門和審計(jì)人員帶來了巨大挑戰(zhàn),同時(shí)也對(duì)提高審計(jì)中計(jì)算機(jī)運(yùn)用水平提供了機(jī)遇。現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)審計(jì)須以應(yīng)用為主,牢牢抓住審計(jì)業(yè)務(wù)這個(gè)核心不放,在理清其主要核算流程的基礎(chǔ)上,通過大量的計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)踐,摸索、研討、反復(fù)總結(jié)與提升,將文字處理、審計(jì)程序及審計(jì)工作底稿、電子表格等建立規(guī)范的審計(jì)模板,再應(yīng)用于實(shí)踐,循環(huán)上升。堅(jiān)持運(yùn)用與開發(fā)相結(jié)合的原則是搞好計(jì)算機(jī)審計(jì)的重要途徑,通過計(jì)算機(jī)輔助管理,使審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,審計(jì)手段實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,審計(jì)工作邁向高科技領(lǐng)域。
4.審計(jì)人才的培養(yǎng)
《內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》第1230條規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)該通過持續(xù)職業(yè)發(fā)展增加知識(shí)、提高技能和其他能力。我國絕大多數(shù)的審計(jì)人員來自會(huì)計(jì)、審計(jì)專業(yè),其他專業(yè)的審計(jì)人員很少,對(duì)于在信息化的工作環(huán)境中,缺乏必要的專業(yè)技術(shù)和手段。審計(jì)人員應(yīng)自覺學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),與時(shí)俱進(jìn),熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),避免由于沒有正確運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)進(jìn)行審計(jì),導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果與客觀事實(shí)不符,從而發(fā)表錯(cuò)誤意見,給審計(jì)雙方和企業(yè)信息外部使用者造成損失。因此,要推動(dòng)計(jì)算機(jī)審計(jì)的有序發(fā)展,必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)人才的培養(yǎng),加強(qiáng)審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)的理論研究,提高運(yùn)用計(jì)算機(jī)開展審計(jì)工作的能力,增強(qiáng)防范計(jì)算機(jī)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),培養(yǎng)出適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的復(fù)合型審計(jì)人才。
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[1]李學(xué)柔,秦榮生.國際審計(jì).
[2]許鴻.現(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型問題研究[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2008.
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作者簡介:王璧云,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,??谑腥嗣襻t(yī)院審計(jì)處。
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