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關(guān)于智能手機(jī)在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用研究論文

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  隨著3G通信時(shí)代的到來以及智能手機(jī)、PDA等掌上終端的普及,使得信息化擺脫了對(duì)固定的辦公場(chǎng)所和固定工作時(shí)間的依賴,打破這些時(shí)空上的信息束縛限制,跳出固化的信息化建設(shè),將信息化無縫延展到每個(gè)人手中。每個(gè)人可以使用移動(dòng)終端的辦公系統(tǒng)隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的:關(guān)于智能手機(jī)在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用研究相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀!

  關(guān)于智能手機(jī)在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用研究全文如下:

  【摘要】:隨著信息科技的猛速發(fā)展,具有獨(dú)立操作系統(tǒng)的智能手機(jī)正迅速風(fēng)靡全球。結(jié)合智能手機(jī)的特點(diǎn)和移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù),對(duì)智能手機(jī)在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用進(jìn)行了探討,并詳細(xì)分析了手機(jī)短信提醒功能和微信功能在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用。

  【關(guān)鍵詞】: 智能手機(jī) 協(xié)同辦公系統(tǒng) 短信貓 微信

  1 前言

  在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,智能手機(jī)的流行已經(jīng)成為手機(jī)市場(chǎng)的主要趨勢(shì)。這類移動(dòng)智能終端的出現(xiàn)改變了人們的生活方式及對(duì)傳統(tǒng)通訊工具的需求,智能手也成為這個(gè)時(shí)代不可或缺的代表配置。協(xié)同辦公平臺(tái)是溝通、管理和協(xié)作的平臺(tái),它利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息化,使辦公人員間的溝通、共享更加便捷,是提高效率的一款在線軟件。本文對(duì)智能手機(jī)在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用展開探討。

  2 智能手機(jī)

  智能手機(jī)具有獨(dú)立的操作系統(tǒng),可自由安裝各類應(yīng)用軟件。不同操作系統(tǒng)手機(jī)間的應(yīng)用軟件互不兼容,而相同系統(tǒng)的手機(jī)軟件幾乎是通用的。

  2.1 操作系統(tǒng)舉例

  目前的智能手機(jī)操作系統(tǒng)處于群雄爭(zhēng)霸的局面,多操作系統(tǒng)并存。目前市場(chǎng)上存在的主要操作系統(tǒng)包括Android(安卓)、IOS(蘋果)、Windows Phone( 微軟)、Symbian(塞班)、BlackBerry(黑莓)等。但是由于缺乏技術(shù)創(chuàng)新、娛樂性差和對(duì)觸屏功能的支持不好等,Symbian 和BlackBerry操作系統(tǒng)逐漸被市場(chǎng)淘汰。

  (1)Android

  Android 是谷歌公司開發(fā)的由Linux 操作系統(tǒng)和Java 開發(fā)語言構(gòu)成的開源軟件,是當(dāng)下最流行的手機(jī)操作系統(tǒng)之一。它是世界上第一個(gè)采用開放源代碼建立的智能手機(jī)操作系統(tǒng),受到很多手機(jī)廠家的追捧。

  (2)IOS

  IOS 是蘋果公司獨(dú)家開發(fā)的專為iPhone 設(shè)計(jì)的手持設(shè)備操作系統(tǒng),沒有越獄的IOS 只能裝規(guī)定的應(yīng)用軟件,越獄之后的IOS 可隨意地安裝其他未獲得蘋果公司認(rèn)證的應(yīng)用軟件。

  (3)Windows Phone

  WP 是由微軟公司開發(fā)的手機(jī)操作系統(tǒng),它注重于辦公和攝像功能。其操作設(shè)計(jì)較為前衛(wèi),包括桌面定制、圖標(biāo)拖拽等,其主屏幕借助儀表盤來顯示電話、郵件、短信等內(nèi)容。

  2.2 主要特點(diǎn)

  智能手機(jī)具有五大特點(diǎn):

  (1)無線接入互聯(lián)網(wǎng),即需要支持GSM 網(wǎng)絡(luò)下的GPRS或者CDMA 網(wǎng)絡(luò)的CDMA1X 或3G(WCDMA、CDMA-2000、TD-CDMA)網(wǎng)絡(luò),甚至4G(HSPA+、FDD-LTE、TDD-LTE)網(wǎng)絡(luò)。

  (2)具有掌上電腦(Personal Digital Assistant, PDA)功能,包括個(gè)人信息管理、日程計(jì)劃、任務(wù)安排、多媒體應(yīng)用、網(wǎng)頁瀏覽等。

  (3)具有開放性的操作系統(tǒng),擁有獨(dú)立的核心處理器和內(nèi)存,可以安裝更多的應(yīng)用程序,使智能手機(jī)的功能可以得到無限擴(kuò)展。

  (4)人性化,可以根據(jù)用戶需求,實(shí)時(shí)擴(kuò)展機(jī)器內(nèi)置功能,進(jìn)行軟件升級(jí),可智能識(shí)別軟件兼容性,實(shí)現(xiàn)了軟件市場(chǎng)同步,更加人性化。

  (5)功能強(qiáng)大,擴(kuò)展性能強(qiáng),支持多種第三方軟件。

  2.3 應(yīng)用領(lǐng)域

  智能手機(jī)應(yīng)用甚廣,具體的應(yīng)用領(lǐng)域有社交網(wǎng)絡(luò)、軍事領(lǐng)域、戰(zhàn)場(chǎng)通訊與偵察、戰(zhàn)場(chǎng)態(tài)勢(shì)感知終端、充當(dāng)微型火控系統(tǒng)、進(jìn)行無線遙控等。

  3 移動(dòng)協(xié)同辦公模塊——以九思協(xié)同辦公系統(tǒng)為例

  九思移動(dòng)辦公系統(tǒng)是一套將移動(dòng)通信元素和協(xié)同辦公系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合在一起,將日常辦公、信息查看、內(nèi)部溝通等功能集于一體的在線辦公通信工具。通信實(shí)現(xiàn)信息和資源共享, 節(jié)省投資, 應(yīng)對(duì)終端手機(jī)有較高的兼容性, 不同的平臺(tái)和智能移動(dòng)終端可以實(shí)現(xiàn)相同的功能。

  3.1 移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)具有的模塊功能

  領(lǐng)導(dǎo)及員工可以隨時(shí)隨地利用智能手機(jī)通過移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)來進(jìn)行日常辦公,信息查看,內(nèi)部通信,對(duì)待辦事項(xiàng)進(jìn)行審閱、審批等,移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)高效辦公的有力工具。

  3.2 關(guān)鍵技術(shù)

  (1)為保障企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和個(gè)人隱私,系統(tǒng)的客戶端程序要有多種安全保障措施,以保證信息安全。包括移動(dòng)設(shè)備串碼、用戶名密碼驗(yàn)證、數(shù)字證書、短信驗(yàn)證碼等,這些措施可以隨意配置和組合,以形成若干種多重綁定的安全機(jī)制。

  (2)基于兼容技術(shù),對(duì)手機(jī)型號(hào)和操作系統(tǒng)無要求。

  (3)每當(dāng)服務(wù)器端有新的工作信息、新郵件和新公告等信息生成時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)選擇最便捷最快速的方式,實(shí)時(shí)地把這些信息從服務(wù)器端推送到相應(yīng)的智能手機(jī)終端上。

  4 智能手機(jī)在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用

  4.1 手機(jī)短信提醒功能的應(yīng)用

  采用硬件GSM 短信貓,插入普通手機(jī)SIM 卡,連接服務(wù)器的USB 接口;無需接入互聯(lián)網(wǎng),可內(nèi)外網(wǎng)發(fā)送,接收號(hào)碼為國(guó)內(nèi)所有手機(jī)、小靈通用戶,無地域與網(wǎng)絡(luò)限制;無延遲,即發(fā)即收。由協(xié)同辦公系統(tǒng)管理員設(shè)定是否啟用手機(jī)短信收發(fā)功能,手機(jī)短信管理員設(shè)定哪些用戶可以使用手機(jī)短信,普通用戶設(shè)定哪些工作進(jìn)行手機(jī)短信提醒。當(dāng)手機(jī)用戶有相關(guān)任務(wù)時(shí),就會(huì)收到相應(yīng)短信提醒。

  4.2 手機(jī)微信在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用

  協(xié)同辦公系統(tǒng)以“事”為載體,既有信息的流通,又有協(xié)同辦公的管控,能夠滿足企業(yè)全方位的管理需求。微信增強(qiáng)了企業(yè)信息流通的便利性,正好可以和協(xié)同辦公系統(tǒng)互補(bǔ)。在微信迅速躥紅之時(shí),把協(xié)同辦公系統(tǒng)中的工作流審批、信息中心和微信整合起來。用戶只需要在微信中綁定協(xié)同辦公系統(tǒng)的賬號(hào),就能夠在微信中使用移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能,包括流程審批、信息查詢、待辦事項(xiàng)等。點(diǎn)擊信息的標(biāo)題,就可以進(jìn)入詳細(xì)界面進(jìn)行下一步操作。用戶在微信中發(fā)布的通知,其他用戶可以在OA 系統(tǒng)中接收到,這是一種完整的雙向整合。

  4.3 智能手機(jī)在協(xié)同辦公中的應(yīng)用

  兼具計(jì)算機(jī)和手機(jī)功能的智能手機(jī)可以很好地滿足企業(yè)協(xié)同辦公的需求。目前,基于移動(dòng)手機(jī)的協(xié)同辦公平臺(tái)已經(jīng)趨于成熟,這里以九思移動(dòng)協(xié)同辦公平臺(tái)為例,系統(tǒng)的功能主要集中在以下幾個(gè)方面。

  (1)日常辦公:手機(jī)移動(dòng)辦公應(yīng)具有待辦事項(xiàng)提醒功能,并按緊急程度進(jìn)行區(qū)分,顯示出內(nèi)容摘要。

  (2)信息查看:用戶通過手機(jī)快速查閱系統(tǒng)內(nèi)最新新聞以及公告通知,并且可回復(fù)。

  (3)電子郵件:能夠集成公共郵箱、企業(yè)郵箱等,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。

  (4)消息通知:可通過移動(dòng)設(shè)備接收重要通知和會(huì)議通知等,還可提醒待辦事項(xiàng)。

  (5)公文流轉(zhuǎn)管理:可使用智能手機(jī)進(jìn)行文件審查、批準(zhǔn),可實(shí)現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)的配置和文件傳輸功能, 因此, 員工在出差或者不方便的情況下仍然能夠處理公共訪問互聯(lián)網(wǎng)。

  (6)員工通訊錄:內(nèi)部員工交流時(shí)可使用智能手機(jī)客戶端功能檢查記錄。

  總之,隨著智能手機(jī)的普及,手機(jī)作為協(xié)同辦公系統(tǒng)的補(bǔ)充應(yīng)用已經(jīng)成為一種趨勢(shì)。各企業(yè)應(yīng)重視智能手機(jī)的功能,充分發(fā)揮智能手機(jī)的作用,讓智能手機(jī)更好地服務(wù)于企業(yè)的日常管理中,提高員工的工作效率。

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