科技論文正文怎么寫(2)
科技論文正文怎么寫
科技論文范文
規(guī)范科技查新程序,提高科技查新效率
【摘要】本文以個(gè)人的工作實(shí)踐為基礎(chǔ)，借鑒了眾多查新人員的工作經(jīng)驗(yàn)，就規(guī)范查新程序，提高查新效率這一問題進(jìn)行了探討。
【關(guān)鍵詞】規(guī)范;科技查新;提高;效率
【中圖分類號】G226 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號】1672―5158(2013)04―0072-01
科技查新工作是在我國科技體制改革進(jìn)程中萌生、發(fā)展起來的，在不同歷史時(shí)期，人們從不同角度和基于不同的認(rèn)識(shí)，給予了查新不同的定義。國家科技部于2000年12月發(fā)布的《科技查新規(guī)范》中對查新作出了規(guī)范的定義：“查新是科技查新的簡稱，是指查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照本規(guī)范操作并做出結(jié)論。”它是以科研文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，以文獻(xiàn)檢索為手段，以檢索出的文獻(xiàn)結(jié)果為依據(jù)，運(yùn)用綜合分析和對比方法，寫出科技查新報(bào)告，為科研立項(xiàng)、科研成果的新穎性和先進(jìn)性提供客觀事實(shí)依據(jù)。實(shí)踐證明，規(guī)范化、高質(zhì)量的查新工作，一方面可以避免許多低水平重復(fù)研究，另一方面，鑒于查新工作的重要作用，可為科研人員、科研管理部門進(jìn)行決策提供客觀依據(jù)，保障科研管理部門對科研成果做出科學(xué)客觀的判斷。下面以個(gè)人的工作實(shí)踐為基礎(chǔ)，借鑒了眾多查新人員的工作經(jīng)驗(yàn)，就規(guī)范查新程序，提高查新效率這一問題進(jìn)行了探討。
一、職責(zé)分工要明確
查新程序流程：委托人提出查新委托、查新受理、檢索準(zhǔn)備、確定檢索方法和途徑進(jìn)行檢索、草擬查新報(bào)告、審查查新報(bào)告、開成正式查新報(bào)告后提交給委托人。
從查新受理到將查新報(bào)告提交給委托用戶，中間經(jīng)過多道程序，如果查新員既要負(fù)責(zé)接待委托用戶，還要回答用戶查新咨詢，指導(dǎo)用戶準(zhǔn)備材料、填寫查新報(bào)告，有時(shí)候還要開發(fā)票收款，只有剩下來的時(shí)間才能用于檢索課題，查新時(shí)間保證不了，查新效率肯定不會(huì)高，因此每個(gè)查新員的分工要明確，負(fù)責(zé)接待、回答咨詢、收款、領(lǐng)取查新報(bào)告和負(fù)責(zé)查新一定要分開，混為一體只會(huì)降低查新效率。
二、嚴(yán)格審查委托人提交的查新材料，認(rèn)真、細(xì)致地指導(dǎo)委托用戶填寫《科技查新報(bào)告》，對材料提供不充分或內(nèi)容填寫不符合查新要求的課題，應(yīng)待材料準(zhǔn)備充分之后，再予以受理。
我們在受理課題時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)委托用戶提交的查新材料不全，要求填寫的《科技查新報(bào)告》不符合要求，用戶對查新工作不夠重視，主要的研究人員不來查新，而是由行政人員或?qū)φn題不甚了解的工作人員拿些簡單的材料或幾個(gè)【關(guān)鍵詞】來查新等情況，檢索材料未準(zhǔn)備充分，會(huì)給查新員帶來諸多不便，直接影響了查新工作效率，因此委托用戶來查新時(shí)，應(yīng)認(rèn)真、細(xì)致地引導(dǎo)委托用戶填寫《科技查新報(bào)告》，尤其要注重查新課題的技術(shù)要點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn)的填寫，要求委托人提交查新課題的背景材料、工作報(bào)告、科學(xué)技術(shù)資料、技術(shù)性能指標(biāo)數(shù)據(jù)，并與委托人就查新課題進(jìn)行溝通，充分了解課題的內(nèi)容、技術(shù)要點(diǎn)、新穎性，如出現(xiàn)材料提供不充分、材料填寫不符合要求等情況時(shí)，首先應(yīng)向委托用戶說明要求提交的材料對于進(jìn)行查新工作的重要性，會(huì)影響查新效率和質(zhì)量，然后指導(dǎo)委托人進(jìn)行材料的補(bǔ)充和完善，待材料符合要求后再給予受理。實(shí)踐證明，查新人員和委托用戶之間的充分合作、有效溝通有利于更準(zhǔn)確的選擇【關(guān)鍵詞】，避免走彎路，保證了查新工作質(zhì)量，有效地提高了查新工作效率。
三、檢索前要做好準(zhǔn)備工作
首先應(yīng)細(xì)致地閱讀課題的全部材料，標(biāo)記出課題的重要內(nèi)容、技術(shù)要點(diǎn)、創(chuàng)新點(diǎn)、檢索詞等，在腦子里對課題的主要內(nèi)容、創(chuàng)新點(diǎn)要有清晰認(rèn)識(shí)，列出檢索詞。
然后根據(jù)每個(gè)課題的類別選取適合的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索。由于數(shù)據(jù)庫資源異常豐富，如果將它們盡數(shù)應(yīng)用到每個(gè)課題中，瀏覽所有檢出的文獻(xiàn)，要花費(fèi)很多時(shí)間，降低了查新效率，因此只選擇適合本課題的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫來檢索，可以提高查新效率。課題一般可以根據(jù)農(nóng)業(yè)、工業(yè)、醫(yī)學(xué)等進(jìn)行簡單分類，有些課題還可以繼續(xù)細(xì)分。
最后根據(jù)需要決定是否使用預(yù)檢索。由于查新人員自身知識(shí)量的限制，可能對某些課題的了解不夠充分和準(zhǔn)確，為了確保查新方向及重點(diǎn)不出現(xiàn)偏差，要先進(jìn)行預(yù)檢索，預(yù)檢索的方法一般從科技信息網(wǎng)的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫或百度、google等中檢出一些相關(guān)文獻(xiàn)來瀏覽，從側(cè)面對課題的內(nèi)容進(jìn)行深入了解。
四、檢索時(shí)充分利用網(wǎng)絡(luò)中免費(fèi)的數(shù)據(jù)庫資源;專業(yè)、準(zhǔn)確地選用檢索詞，合理制定檢索策略;適時(shí)選用補(bǔ)檢。
1、充分利用網(wǎng)絡(luò)中免費(fèi)的權(quán)威性的數(shù)據(jù)庫資源如中國專利數(shù)據(jù)庫等可以彌補(bǔ)科技信息網(wǎng)中數(shù)據(jù)庫的不充分，同時(shí)適當(dāng)?shù)厥褂冒俣取oogle等搜索引擎進(jìn)行輔助搜索，有利于保證查新質(zhì)量，提高查新效率。
2、檢索詞的選擇、檢索策略的制定直接對文獻(xiàn)的查全率和查準(zhǔn)率起決定性作用，它是確保查新質(zhì)量的十分重要的環(huán)節(jié)，也是最能體現(xiàn)查新人員水平的工作。同一課題，不同的查新人員會(huì)有不同的檢索策略，不同的檢索策略在查新過程中所查文獻(xiàn)數(shù)目差異很大，從而影響了對課題的最終評價(jià)。因此，在制定策略時(shí)應(yīng)處理好以下幾點(diǎn)問題。
(1)處理好查全率和查準(zhǔn)率的關(guān)系。若只顧及查全率，擴(kuò)大檢索范圍，會(huì)降低查新效率，只顧及查準(zhǔn)率，有時(shí)會(huì)檢不到文獻(xiàn)或檢到的文獻(xiàn)很少，又保證不了查新質(zhì)量，因此只有妥善處理好二者的關(guān)系，才能保證查新質(zhì)量，提高查新效率。
(2)復(fù)合大塊型和單純小塊型課題分別采用不同分析和檢索策略。對復(fù)合大塊型查新要點(diǎn)既有獨(dú)立性，又有其內(nèi)存聯(lián)系，我們可以把復(fù)雜的課題分解成較為單純的若干部分，將各部分檢索分別準(zhǔn)確查出，從各部分人手去檢索相關(guān)文獻(xiàn)。
(3)處理好檢索策略重疊的問題。如果檢索策略出現(xiàn)重疊了，會(huì)檢出相同的文獻(xiàn)，瀏覽過的文獻(xiàn)可能會(huì)出現(xiàn)重復(fù)瀏覽的情況，降低了查新效率，因此檢索后不應(yīng)立即預(yù)覽每個(gè)數(shù)據(jù)庫中檢到的文獻(xiàn)，而是在同一數(shù)據(jù)庫中使用組配式取文獻(xiàn)的并集去除掉同一數(shù)據(jù)庫中重復(fù)的文獻(xiàn)后再做預(yù)覽，可以提高查新效率。
3、補(bǔ)檢可以保證文獻(xiàn)檢索的全面性，補(bǔ)檢的主要手段為手檢或咨詢，查新人員根據(jù)對已有信息的積累和學(xué)科進(jìn)展的判斷，決定需要補(bǔ)檢的內(nèi)容及具體補(bǔ)檢途徑，國內(nèi)文獻(xiàn)由于數(shù)據(jù)庫較少又分期，要尤為重視補(bǔ)檢。
五、檢索完成后首先要進(jìn)行查新文獻(xiàn)的篩選及相關(guān)性分析。
使用檢索策略檢出的文獻(xiàn)數(shù)量一般較多，如果逐一瀏覽再做選取，工作量龐大，因此要根據(jù)查新點(diǎn)進(jìn)行分類選取，每個(gè)查新點(diǎn)選取幾篇最相近、最合適的文獻(xiàn)，同時(shí)根據(jù)需要下載原文。
文獻(xiàn)檢索過后，應(yīng)先對選出的文獻(xiàn)做相關(guān)l生分析，判斷哪些是密切相關(guān)文獻(xiàn)，哪些是一般相關(guān)文獻(xiàn)。密切相關(guān)文獻(xiàn)是查新分析對比的主要依據(jù)，應(yīng)求獲得原文并認(rèn)真閱讀比較，不能只滿足于題目及文摘。由于在研究深度、廣度、技術(shù)路線、方法、手段、研究結(jié)果、對結(jié)果的認(rèn)識(shí)上等等的區(qū)別，常常題目相同的并不表示重復(fù)課題，只有在閱讀原文后才能明白，切切不可犯“望題知意”的錯(cuò)誤。同樣，可能其關(guān)鍵技術(shù)、創(chuàng)新點(diǎn)或?qū)嵸|(zhì)內(nèi)容已有相關(guān)報(bào)道，只是題目不同，這也不等于有新穎性。相關(guān)文獻(xiàn)的制定往往受到人的知識(shí)、心理、經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力的影響。無論是用戶還是查新員，最后必須在客觀、公正、科學(xué)、系統(tǒng)的原則下，從文獻(xiàn)相關(guān)性分析中得出最適合課題本意的事實(shí)及數(shù)據(jù)要點(diǎn)，作為出具查新報(bào)告的基本依據(jù)。
六、查新報(bào)告應(yīng)用描述法撰寫，如實(shí)反應(yīng)查新結(jié)果，確保其公正性。
查新報(bào)告是具有查新業(yè)務(wù)資質(zhì)的查新受理機(jī)構(gòu)按照《科技查新規(guī)范》的要求，根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，實(shí)施檢索操作和文獻(xiàn)對比分析，以書面形式向查新委托人所做的正式陳述。查新報(bào)告是體現(xiàn)查新工作整體質(zhì)量和水平的一個(gè)重要標(biāo)志。
查新報(bào)告應(yīng)當(dāng)采用描述性寫法，使用規(guī)范化術(shù)語、文字、符號、計(jì)量單位;不得使用含意不清、模棱兩可的詞句;應(yīng)當(dāng)包含足夠的信息，使得查新報(bào)告的使用者能夠正確理解;查新報(bào)告內(nèi)容應(yīng)如實(shí)地反映檢索情況和檢索結(jié)果，盡量避免在”檢索結(jié)果”中使用定性的詞語，尤其注意撰寫的完整性、邏輯性和客觀性，為專家評審和科研管理部門提供科學(xué)的真實(shí)的依據(jù)。
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