有關(guān)電算會計(jì)論文范文
有關(guān)電算會計(jì)論文范文
國內(nèi)外會計(jì)電算化理論研究主要集中在會計(jì)軟件開發(fā)和應(yīng)用方面,缺乏研究深度,沒有形成體系,理論研究滯后于會計(jì)電算化實(shí)務(wù)的發(fā)展。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)電算會計(jì)論文,供大家參考。
有關(guān)電算會計(jì)論文范文一:對會計(jì)電算化教學(xué)的幾點(diǎn)思考
會計(jì)電算化是會計(jì)專業(yè)學(xué)生必須熟練掌握的一項(xiàng)技能,是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè)技能課。它要求學(xué)生將計(jì)算機(jī)和會計(jì)專業(yè)知識結(jié)合起來,由計(jì)算機(jī)自動登記明細(xì)賬、總賬、日記賬,并由計(jì)算機(jī)自動算賬、轉(zhuǎn)賬和結(jié)賬以及編制各種會計(jì)報(bào)表,替代人腦對會計(jì)信息進(jìn)行分析、預(yù)測、決策的過程。然而,作為一門實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè)必修課程,現(xiàn)今依然存在著諸多問題亟待解決。突出的問題之一,就是該課程的實(shí)驗(yàn)效果不理想。本文就會計(jì)電算化課程實(shí)驗(yàn)效果不理想的原因進(jìn)行分析和思考。
一、電算化教學(xué)存在的問題主要有以下幾方面
1.上機(jī)實(shí)驗(yàn)課效果不佳,學(xué)生解決問題的能力差。
教師教學(xué)指導(dǎo)力量有限,難以一一對學(xué)生進(jìn)行手把手地個別指導(dǎo)和檢查。每次上機(jī)實(shí)驗(yàn)一個老師帶40—50個學(xué)生,老師也輔導(dǎo)不過來。學(xué)生在操作中,遇到的無論是系統(tǒng)問題,還是操作問題,都不能得到及時指導(dǎo),實(shí)踐能力大打折扣,實(shí)驗(yàn)效果不理想。
2.教學(xué)方式單一。
在教學(xué)方式上,相當(dāng)一部分教師采用的教學(xué)方式,是介紹所用財(cái)務(wù)軟件的使用步驟。教師在此無疑成了一種活化了的“軟件說明書”,根本體現(xiàn)不了教師應(yīng)有的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。此種教學(xué)方式下培養(yǎng)出來的學(xué)生,實(shí)踐性得不到提高,亦不具備很好的職業(yè)判斷能力、創(chuàng)新能力和思考問題的能力。
3.教材課后練習(xí)單一。
很多的會計(jì)電算化教材,其課后習(xí)題數(shù)量少而且習(xí)題類型單一:有的只有復(fù)習(xí)思考題;有的給出的章節(jié)后習(xí)題是對實(shí)驗(yàn)步驟數(shù)據(jù)的“翻版”,更換一下數(shù)據(jù)而已;有的甚至沒有課后習(xí)題。學(xué)生在學(xué)習(xí)了相關(guān)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容后,鞏固知識這一環(huán)節(jié)就顯得薄弱,思考問題和解決問題的能力得不到提高,實(shí)踐性亦比較差。
4.課程安排順序不合理。
很多學(xué)校會計(jì)電算化在高二第一個學(xué)期就開設(shè)。這時學(xué)生對各種原始憑證的認(rèn)識和對分錄的把握都不夠熟練,這樣造成把會計(jì)電算化上機(jī)實(shí)踐課的一部分時間和精力浪費(fèi)在原始憑證和會計(jì)分錄的講解上。這些都是不科學(xué)的,教學(xué)質(zhì)量肯定是不好的。
二、對會計(jì)電算化教學(xué)的幾點(diǎn)思考
1.改進(jìn)教學(xué)方法,運(yùn)用案例教學(xué)法。
案例教學(xué)法,就是直接取某一個企業(yè)的案例,讓學(xué)生利用會計(jì)電算化進(jìn)行處理。案例教學(xué)法是具有啟發(fā)性、革新性的新型教學(xué)法。
案例教學(xué)法在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握了的知識和較為熟練地掌握了財(cái)務(wù)軟件操作流程的之上,分組討論,設(shè)計(jì)案例,然后將設(shè)計(jì)好的案例分角色地上機(jī)操作檢驗(yàn),在規(guī)定的時間內(nèi)提交案例及賬套信息的教學(xué)策略。在學(xué)習(xí)總賬的時候,要求每組學(xué)生在討論確定企業(yè)的信息后角色崗位的分配,每個崗位都具有相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限。整個案例上機(jī)操作的完成每組員的同心協(xié)力才能完成,所以每個組員都各司其職,這樣才能保證案例的順利完成。在整個案例完成,各組成員再在一起思索討論和總結(jié),經(jīng)過這樣的實(shí)踐練習(xí),學(xué)生們牢牢地把握住了各知識點(diǎn),還鍛煉了動手能力。創(chuàng)造案例教學(xué)法學(xué)生把所學(xué)的知識運(yùn)用于實(shí)踐活動中,讓學(xué)生將會計(jì)知識與會計(jì)電算化的操作流程緊密地在一起,以而更加深刻地理解和掌握所學(xué)的知識,提高學(xué)生的知識實(shí)際運(yùn)用能力。對案例設(shè)計(jì)淺析,還有助于培養(yǎng)和提高學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作意識和表達(dá)技能,學(xué)生職業(yè)生涯的成長。
長期以來, 我們對于案例教學(xué)沒有給予足夠的重視, 這對于激發(fā)學(xué)生思維、增強(qiáng)其實(shí)際分析、解決問題的綜合判斷能力、促進(jìn)學(xué)習(xí)的主動性都有一定的束縛。而應(yīng)用案例教學(xué)法是一種具有啟發(fā)、誘導(dǎo)、決策等功能的新型教學(xué)法, 這種教學(xué)法的實(shí)施可以大大改善專業(yè)教學(xué)效果。
2.改變教學(xué)模式,采用分組教學(xué)法。
分組教學(xué)法就是充分利用現(xiàn)有的教學(xué)資源,按一定的規(guī)律將學(xué)生分成若干個學(xué)習(xí)小組,通過形式多樣的分享活動,充分調(diào)動學(xué)生做學(xué)習(xí)的主人,針對不同教學(xué)內(nèi)容分別采用同步共進(jìn)法和異步共進(jìn)法來把操作內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)分割,化整為零,從而達(dá)到引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、減輕教師的輔導(dǎo)量、提高教學(xué)指導(dǎo)效果的一種雙向互動式的啟發(fā)式教學(xué)方法,是統(tǒng)計(jì)分組原理在課堂教學(xué)方法上的具體應(yīng)用。
上面提到,教師教學(xué)指導(dǎo)力量有限,難以一一對學(xué)生進(jìn)行手把手地個別指導(dǎo)和檢查。而分組教學(xué)法由于借助學(xué)生的力量,采取以組為單位進(jìn)行分層教學(xué)和指導(dǎo),引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí),則有利于解決教師教學(xué)指導(dǎo)中因時間緊、任務(wù)重而指導(dǎo)不足的問題。
其次,職校學(xué)生學(xué)習(xí)程度不一,會計(jì)專業(yè)素質(zhì)參差不齊,學(xué)習(xí)能力存在明顯差異,從而使得學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中會因?qū)W習(xí)進(jìn)度、學(xué)習(xí)難度等原因產(chǎn)生多樣化的學(xué)習(xí)需要,如對教師的依賴、需要同學(xué)的幫助以及加快或放慢教學(xué)的進(jìn)度等。在教學(xué)中能否兼顧學(xué)生的這種多樣化學(xué)習(xí)需要,直接關(guān)系到學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。與傳統(tǒng)的指導(dǎo)教學(xué)方法相比,分組教學(xué)法采取分類指導(dǎo)及老師帶學(xué)生、學(xué)生幫學(xué)生的傳、幫、帶學(xué)習(xí)方式,能更好地滿足學(xué)生多樣化的學(xué)習(xí)需要。
實(shí)踐表明,在會計(jì)電算化操作教學(xué)中采用分組教學(xué)模式,通過“生生互動”、“師生互動”,能有效提高學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性、主動性,培養(yǎng)學(xué)生的合作意識、團(tuán)隊(duì)精神。作為一線教師,我們應(yīng)不斷探索、完善分組合作的教學(xué)模式,使分組合作教學(xué)模式發(fā)揮巨大的潛能,促使教學(xué)水平更上一個新臺階。
分組教學(xué)法在會計(jì)電算化操作教學(xué)中的應(yīng)用,可以分解為以下幾個步驟:
(1)科學(xué)合理地分組。
科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分組是分組教學(xué)法有效實(shí)施的前提,分組的好壞直接影響指導(dǎo)的教學(xué)效果。因此,分組必須確??茖W(xué)合理。以40—50人規(guī)模大小的班級為例,一般劃分為5個學(xué)習(xí)小組,每組8—10人。將優(yōu)等生、中等生和后進(jìn)生學(xué)生人數(shù)分別按照一定的比例劃分到5個學(xué)習(xí)小組,確保每個學(xué)習(xí)小組都有好、中、差三個不同層次的學(xué)生。同時,選擇一名熱心助人、責(zé)任心強(qiáng)、水平較好的學(xué)生作為組長,負(fù)責(zé)協(xié)助老師進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。組和組之間留個小通道,方便教師的走動和指導(dǎo)。在學(xué)期中段,可視學(xué)生學(xué)習(xí)情況,重新分組。
(2)提出教學(xué)目的及要求,設(shè)計(jì)案例,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性和自覺性。
教師要明確教學(xué)目的,以提出問題激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動機(jī),創(chuàng)設(shè)真實(shí)的環(huán)境,讓學(xué)生帶著要完成的案例或要解決的問題去學(xué)習(xí),從而激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性和自覺性。例如:在學(xué)習(xí)“會計(jì)賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化設(shè)置”一章時設(shè)計(jì)案例:每位同學(xué)對系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置。此時,要求每組學(xué)生以賬套主管的情境角色登陸財(cái)務(wù)軟件,案例中隱含著本章的幾個知識點(diǎn):會計(jì)科目的增加修改刪除;核算項(xiàng)目類別的增加、修改;幣別的設(shè)置;賬套選項(xiàng)的設(shè)置;初始數(shù)據(jù)的填制及進(jìn)行試算平衡。把這5個知識點(diǎn)隱含在5個案例中,每節(jié)課完成一個案例;同時又把每節(jié)課的案例分成更小的幾個任務(wù),如第一個任務(wù)是按要求對“會計(jì)科目進(jìn)行處理”。如此,學(xué)生學(xué)得快、記得牢,整個教學(xué)過程條理清楚,輕松自然。
(3)強(qiáng)調(diào)獨(dú)立思考,嘗試完成案例。
波利亞說過:“學(xué)習(xí)任何知識的最佳途徑是讓學(xué)生自己去發(fā)現(xiàn),因?yàn)檫@種發(fā)現(xiàn)理解最深刻。”引導(dǎo)小組合作學(xué)習(xí)前,教師應(yīng)留有時間和空間,讓學(xué)生有一定的時間進(jìn)行自主探索、自主建構(gòu),并強(qiáng)調(diào)每位學(xué)生都應(yīng)先獨(dú)立思考、獨(dú)立完成案例,再和組員進(jìn)行討論、求助,以避免分組合作教學(xué)成為差生抄襲好生的課堂,使學(xué)生形成“吃現(xiàn)成”的壞習(xí)慣。例如,對原始憑證的認(rèn)知,要求學(xué)生分析原始憑證,得出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,教學(xué)中可要求所有學(xué)生都必須寫出答案,并在組內(nèi)交流。又如,根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)開發(fā)的特點(diǎn),結(jié)合會計(jì)工作的要求,會計(jì)電算化設(shè)置為不同的崗位。因此教學(xué)中,教師可依據(jù)崗位,對每組成員進(jìn)行財(cái)務(wù)分工,設(shè)為賬套主管、憑證錄入員、憑證審核員、記賬員、月末處理人員、報(bào)表管理人員及工資、固定資產(chǎn)管理人員等。就一個小組內(nèi)的若干小組成員而言,不管處于哪個崗位,首先必須獨(dú)立承擔(dān)該崗位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理。當(dāng)每個成員都能熟練掌握該崗位的業(yè)務(wù)處理和軟件操作后,再在組內(nèi)進(jìn)行輪崗,如原來的賬套主管調(diào)為憑證錄人員,憑證錄人員調(diào)為憑證審核員,以此類推,讓組內(nèi)每個成員都能熟悉不同崗位的不同業(yè)務(wù)處理的特點(diǎn),培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的能力。
(4)小組內(nèi)部討論、交流,培養(yǎng)學(xué)生的協(xié)作能力及團(tuán)隊(duì)精神。
小組內(nèi)部的合作與交流,其目的在于最優(yōu)答案的確立以及對差生的幫教。例如,對原始憑證的審核,教師在每一張?jiān)紤{證里設(shè)計(jì)了幾處錯誤,組員們先各自找錯處,直到找出全部的錯處為止,充分體現(xiàn)合作的優(yōu)勢,發(fā)揮了團(tuán)結(jié)力量。而每當(dāng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)錯誤時,組員會對其產(chǎn)生羨慕、敬佩之情,甚至把其當(dāng)作本組的主力,有同伴的激勵,學(xué)生的操作積極性會不斷增強(qiáng)。而通過小組的合作交流,對學(xué)困生的幫助也很明顯。以往采用傳統(tǒng)教學(xué)模式進(jìn)行教學(xué),學(xué)困生在困難得不到及時幫助的情況下,常常是呆坐一邊或呼呼大睡。而分組合作使學(xué)困生的周邊出現(xiàn)了”小老師”,可及時解決問題,使得每位學(xué)生都“動”起來。此外,在學(xué)生合作學(xué)習(xí)、交流時,教師須在各組進(jìn)行巡視,傾聽各組的討論,聽到錯誤的見解及時糾正;看到學(xué)困生直接抄答案的現(xiàn)象應(yīng)制止并加以引導(dǎo);若各組普遍出現(xiàn)操作困難,教師則必須叫停,再次進(jìn)行總體輔導(dǎo)。
(5)各組上交成果,教師進(jìn)行點(diǎn)評、小結(jié),對每組進(jìn)行評價、激勵。
每次分組教學(xué)課結(jié)束前,教師應(yīng)對每組的活動進(jìn)行點(diǎn)評,肯定優(yōu)點(diǎn),指出不足。對本次教學(xué)活動所涉及的知識進(jìn)行總結(jié),對各組表現(xiàn)優(yōu)異者點(diǎn)名表揚(yáng),并加分激勵;對各組的“小老師”(積極輔導(dǎo)差生的學(xué)生)給予肯定;對積極學(xué)習(xí)的差生也給予加分,進(jìn)一步加深其學(xué)習(xí)熱情。
3.合理安排上課時間。
我認(rèn)為電算化課程一般安排在高二第二個學(xué)期比較合適,這時的會計(jì)班學(xué)生已比較熟悉手工會計(jì)模式及會計(jì)業(yè)務(wù)循環(huán)了,對手工會計(jì)的帳簿、憑證、報(bào)表的格式及內(nèi)容已相當(dāng)了解,這時從手工做賬過渡到會計(jì)電算化比較容易。
總之,在中等職業(yè)學(xué)校的會計(jì)電算化教學(xué)中,一定要重視學(xué)生實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)與訓(xùn)練,在教學(xué)中采取多種多樣的教學(xué)方法、手段,將學(xué)生培養(yǎng)成具有較強(qiáng)動手能力的實(shí)用型人才。
有關(guān)電算會計(jì)論文范文二:淺議會計(jì)電算化對行政事業(yè)單位的影響
摘 要:近些年來,隨著電子商務(wù)行業(yè)的迅猛發(fā)展,對行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)治理產(chǎn)生了重大影響,使得會計(jì)管理環(huán)境、會計(jì)信息、會計(jì)理論發(fā)生了變化。傳統(tǒng)會計(jì)體系已不能適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢下的會計(jì)體系,會計(jì)電算化能有效地提高行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,有必要加強(qiáng)和改進(jìn)會計(jì)管理系統(tǒng),以適應(yīng)時代的要求。因此本文擬從會計(jì)電算化對會計(jì)管理程序、會計(jì)管理環(huán)境及對行政事業(yè)單位會計(jì)發(fā)展趨勢的影響三個方面作簡略淺談。
關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化 會計(jì)發(fā)展 影響
隨著市場競爭日趨激烈,新技術(shù)、新工藝不斷涌現(xiàn),會計(jì)法也不斷創(chuàng)新,大大促進(jìn)了會計(jì)學(xué)科的發(fā)展并豐富了其內(nèi)容。利用以計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的信息管理手段已成為行政事業(yè)單位會計(jì)的一種必然發(fā)展趨勢。實(shí)踐證明,行政事業(yè)單位會計(jì)工作以電子計(jì)算機(jī)為手段,大大加快了信息反饋速度,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)處理能力,對于及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行決策和核算,有效地實(shí)施預(yù)算控制,全面地考核、分析資金的運(yùn)用,都有重要意義。
一、會計(jì)電算化對會計(jì)管理程序的影響
1、授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和授權(quán),這關(guān)系到系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展、更新等項(xiàng)目的成敗。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)項(xiàng)目一般投資金額都比較大,對企事業(yè)整體管理目標(biāo)的影響也比較大,往往需要對原有的管理體制進(jìn)行較大的改革,是牽一發(fā)而動全身的重大舉措,因此必須得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對原有計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行重大改進(jìn),同樣對會對各單位管理體制造成較大的影響,同時對現(xiàn)有計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的任何改動都可能危及整個系統(tǒng)的安全可靠,因此也必須得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,而且領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)和認(rèn)可也有利于保證系統(tǒng)開發(fā)和發(fā)展的物資和資金的需要。
2、人員培訓(xùn)。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高這些人員對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解,以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會和時間。在系統(tǒng)運(yùn)行前對有關(guān)人員進(jìn)行的培訓(xùn),不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓(xùn),還應(yīng)包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會計(jì)信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等。
二、會計(jì)電算化對行政事業(yè)單位會計(jì)管理環(huán)境的影響
1、電算化會計(jì)系統(tǒng)較之手工會計(jì)系統(tǒng)更加廣泛。各單位使用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,行政事業(yè)單位會計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,會計(jì)部門的組成人員從原來由財(cái)務(wù)、會計(jì)專業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。會計(jì)部門不僅能利用計(jì)算機(jī)完成基本的會計(jì)業(yè)務(wù),還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動,如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時處理成為可能,業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作,原先應(yīng)由會計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成;原先應(yīng)由幾個部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此,要保證企事業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、保證會計(jì)系統(tǒng)對企事業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確和可靠、達(dá)到企事業(yè)管理的目標(biāo),單位內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要,內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計(jì)系統(tǒng)更加廣泛、更加復(fù)雜。 2、電算化會計(jì)系統(tǒng)改變了會計(jì)憑證的形式。
在電算化會計(jì)系統(tǒng)中,會計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化,各類會計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會計(jì)信息的儲存方式和儲存媒介也發(fā)生了很大的變化。原先反映會計(jì)和財(cái)務(wù)處理過程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計(jì)資料的書面形式的資料減少了,有些甚至消失了。由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無紙化交易等的推行,每一項(xiàng)交易發(fā)生時,有關(guān)該項(xiàng)交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計(jì)算機(jī),并由計(jì)算機(jī)自動記錄,原先使用的每項(xiàng)交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了,原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動完成了。原來書面形式的各類會計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上,因此,電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的不同,控制的重點(diǎn)由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機(jī)控制為主,控制的程序也應(yīng)當(dāng)與計(jì)算機(jī)處理程序相一致。
3、電算化系統(tǒng)自動化處理的充分體現(xiàn)。根據(jù)用戶定義,由系統(tǒng)自動生成轉(zhuǎn)賬憑證的方法稱為"自動轉(zhuǎn)帳”,它已經(jīng)成為電算化會計(jì)系統(tǒng)非常成熟的方法之一。自動轉(zhuǎn)賬有兩種情形,一種是直接從賬項(xiàng)數(shù)據(jù)中取數(shù)生成記賬憑證,如結(jié)轉(zhuǎn)期間損益;另一種是要通過函數(shù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算才能得到憑證上所需的數(shù)值,如計(jì)算并分配應(yīng)付福利費(fèi)。自動轉(zhuǎn)賬又分為兩個層次:一個層次是在總賬系統(tǒng)(或稱賬務(wù)處理系統(tǒng))中定義并使用的自動轉(zhuǎn)賬;另一個層次是在各個子系統(tǒng)中定義和使用自動轉(zhuǎn)賬,如工資系統(tǒng)中的工資費(fèi)用分配、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的折舊費(fèi)用分配等。“自動轉(zhuǎn)賬”一旦完成定義,即可在不同會計(jì)期間重復(fù)使用,大大提高了系統(tǒng)的效率。
三、會計(jì)電算化對行政事業(yè)單位會計(jì)發(fā)展趨勢的影響
1、會計(jì)服務(wù)范圍更加廣泛。傳統(tǒng)會計(jì)方法與電算會計(jì)方法的綜合運(yùn)用并不斷提高,才是會計(jì)電算化發(fā)展的必要保證。把會計(jì)電算化說成是在計(jì)算機(jī)環(huán)境下傳統(tǒng)會計(jì)方法的模擬是只看到了事物的表面或結(jié)果,而沒有看到事物的本質(zhì);電算會計(jì)方法只有建立在傳統(tǒng)會計(jì)方法的基礎(chǔ)之上,才能得到發(fā)展和提高;同時,也要以電算化環(huán)境下特有的方法去解決新形勢下的新問題。過去各單位財(cái)務(wù)人員至少二至三人,通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,中紀(jì)委推行會計(jì)委派制實(shí)施會計(jì)集中核算后,各單位財(cái)務(wù)收支都集中在核算中心辦理,這樣核算中心一個人就可以核算二十幾個行政事業(yè)單位的會計(jì)業(yè)務(wù),并且款項(xiàng)進(jìn)出在結(jié)算中心賬戶進(jìn)行,使整個過程在公開監(jiān)督下進(jìn)行。因此計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為財(cái)務(wù)管理、控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及科學(xué)決策提供了條件。
2、會計(jì)電算化對行政事業(yè)單位引起在線財(cái)務(wù)管理。在會計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)會計(jì)模式下,每個財(cái)務(wù)管理人員將不再面對算盤、計(jì)算器和紙張的賬本,互聯(lián)網(wǎng)上的計(jì)算機(jī)就是他們的工作臺,所有的工作均可在這個工作臺上完成,即財(cái)務(wù)管理人員可以根據(jù)動態(tài)財(cái)務(wù)會計(jì)信息,在網(wǎng)上及時地作出反應(yīng),部署經(jīng)營活動和作出財(cái)務(wù)安排,從而實(shí)現(xiàn)在線財(cái)務(wù)治理。會計(jì)電算化更加速了財(cái)務(wù)報(bào)告生成的及時性,為會計(jì)的充分發(fā)展提供了一個新的契機(jī)。我們核算中心已經(jīng)實(shí)行了會計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)會計(jì)業(yè)務(wù),可做為全區(qū)120多個行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)核算及資金管理,大大提高了工作效率,而且通過會計(jì)電算化建立了公開、高效、廉潔、務(wù)實(shí)的財(cái)政管理運(yùn)行機(jī)制。
3、會計(jì)電算化要求會計(jì)市場國際化。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展、擴(kuò)散,會計(jì)市場必將打破國界而趨于國際化,使得全球各地的人們可以在國際化的會計(jì)市場中方便地尋求自己所需要的會計(jì)商品,同時也可提供自己的會計(jì)商品,實(shí)現(xiàn)會計(jì)商品等價交換的雙重耦合。會計(jì)市場國際化也為電子商務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展提供了新的契機(jī)。會計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)會計(jì)的運(yùn)行環(huán)境,也改變了建立在此基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用環(huán)境。會計(jì)電算化是基于信息網(wǎng)絡(luò)、信息社會的產(chǎn)物,其活動領(lǐng)域可以形成從政府到市場、從市場到生產(chǎn)、從生產(chǎn)到消費(fèi)者等許多方面的網(wǎng)絡(luò)與聯(lián)系。會計(jì)為了更好地適應(yīng)電算化的客觀要求,服務(wù)于這個大市場,其服務(wù)范圍也應(yīng)不斷地?cái)U(kuò)大,不但要服務(wù)于物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域,而且還要服務(wù)于非物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域,面向政府、流通行業(yè)、生產(chǎn)行業(yè)、消費(fèi)者以及國內(nèi)外貿(mào)易的各個方面。
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