電算會計畢業(yè)論文范文
電算會計畢業(yè)論文范文
電算會計是以會計和計算機兩門學科為基礎,在實踐中發(fā)展起來的一門新學科。下面是學習啦小編為大家整理的電算會計畢業(yè)論文，供大家參考。
電算會計畢業(yè)論文范文一：淺議電算化會計系統(tǒng)內部控制
摘要：目前，由于會計電算化工作組織或業(yè)務實施等方面的原因，所導致的會計信息失真、不合理、不合法等方面的控制問題，已引起相關方面的高度重視。電算化會計系統(tǒng)的內部控制突顯出十分重要的意義。由于電算化會計系統(tǒng)的特殊性，建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內部控制制度就顯得尤為重要。
關鍵詞：會計電算化;會計系統(tǒng);內部控制
一、會計電算化條件下內部控制的現(xiàn)存問題
(一)“一身多職，越俎代包”現(xiàn)象嚴重，安全意識淡漠
傳統(tǒng)手工會計處理系統(tǒng)的內部控制是建立在不相容職能分離及相應職責分工的基礎上。采用電算化后，由于功能和知識度集中，導致職責的集中，原手工操作下不宜合并的崗位，采用電算化后可以合并，會計人員大大減少，致使這些原則的重要程度下降。再加上安全意識淡漠，對實行電算化后新的組織機構和崗位之間的相互制約、相互監(jiān)督和相互控制機制不夠重視，“一身多職，越俎代包”現(xiàn)象嚴重，這使得計算機舞弊現(xiàn)象時有發(fā)生。
(二)原始憑證數(shù)字化，易于偽造
在手工會計環(huán)境下，企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務均用紙張記錄，這些數(shù)據(jù)如果被修改，很容易辨別出被修改過的痕跡。但是，在會計電算化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上，對數(shù)據(jù)修改可做到不留痕跡，這就給業(yè)務的記錄帶來了風險，計算機的存儲方式是將信息轉化為數(shù)字形式存儲在磁(光)介質上，因此極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡。這給一些不法之徒提供了機會，比如通過偽造或修改客戶、銀行的憑證，制造虛假交易，進而侵吞公款等。
(三)內部控制的程序化使得差錯反復發(fā)生的可能性增大
電算化系統(tǒng)中內部控制具有人工控制與程序控制相結合的特點。電算化系統(tǒng)許多應用程序中包含了內部控制功能，這些程序化的內部控制的有效性取決于應用程序，如程序發(fā)生差錯或不起作用，由于人們依賴性以及程序運行的重復性，使得失效控制長期不被發(fā)生，使用權系統(tǒng)“在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性較大”。
(四)數(shù)據(jù)的安全性、保密性差
很多時候，企事業(yè)單位財務上的數(shù)據(jù)是保密的，在很大程度上關系著企事業(yè)單位生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題，所謂加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。這樣會計數(shù)據(jù)的真實性和可靠性也就無法得到保證。此外，由于對計算機系統(tǒng)的依賴性很強，計算機硬件和軟件對會計數(shù)據(jù)的安全性起著十分重要的作用，如系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，極易造成數(shù)據(jù)丟失。這也是手工會計系統(tǒng)不會遇到的問題。
針對上述問題，提出以下幾點防范措施：
一、電算化會計系統(tǒng)的規(guī)劃管理
1、硬件配置規(guī)劃計算機硬件的投入必須隨著會計電算化應用程度的逐步深入而逐步投入。
2、軟件取得規(guī)劃財政部(94)財會字第15號文件規(guī)定：各基層單位應當根據(jù)本單位的管理需要，積極創(chuàng)造條件，逐步實現(xiàn)會計電算化。
二、電算化會計系統(tǒng)的實施管理
選擇購買商品化會計核算軟件是實現(xiàn)會計電算化的基本途徑。該軟件是否通過評審;是否符合會計核算軟件的基本功能規(guī)范;技術指標是否滿足需要。
三、電算化會計系統(tǒng)的人員管理
為了保證信息處理質量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，應制定上機守則與操作規(guī)程和注意事項;明確上機人員操作會計軟件的內容和權限，嚴格管理操作密碼，不與他人共享，并定期修改口令和密碼;操作人員離開前應執(zhí)行相應命令退出會計軟件，非授權人員不得隨意操作計算機會計軟件;完善上機操作日志并指派專人保管。
四、電算化會計系統(tǒng)的控制管理
1、數(shù)據(jù)輸入控制計算機的數(shù)據(jù)處理有驚人的高速度和準確性。為保證會計數(shù)據(jù)輸入的準確性，使用的會計核算軟件必須符合《會計核算軟件基本功能規(guī)范》，必須保證原始數(shù)據(jù)本身真實。
2、數(shù)據(jù)處理控制會計電算化的數(shù)據(jù)處理控制是對會計數(shù)據(jù)處理準確性、可靠性的控制。
3、數(shù)據(jù)輸出控制數(shù)據(jù)的輸出控制一方面要由硬件設備的正常運行來保證，另一方面需要特別強調的就是數(shù)據(jù)的打印控制。
五、電算化會計系統(tǒng)檔案管理
妥善保管存有會計信息的磁性介質或其他介質，存放地點應防高溫、防漏、防塵、遠離強磁場，并定期進行檢查和復制，堅持雙重備份制度，防止會計檔案丟失。為了確保數(shù)據(jù)和信息安全、完整，便于調用、更新和檢查，應當對存儲數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤做好標識，妥善存檔，有關文件的修改、更新等操作都應附有書面授權證明，并登記整個操作過程，同時系統(tǒng)應具有自動記錄能力，以便查詢或跟蹤檢查。
六、電算化會計系統(tǒng)內部審計制度管理
1.對會計資料定期進行審計，電算化會計賬務處理是否正確，是否遵循《會計法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費用簽字是否符合內部控制制度的要求，憑證附件是否規(guī)范完整。
2.審查機內數(shù)據(jù)與書面資料、實物資產(chǎn)的一致性，是否賬表相符、賬實相符、賬賬相符;對不符合要求、錯誤的賬表要及時糾正和調整。賬實核對是保證醫(yī)院會計資料真實、完整的根本途徑。
3.監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，防止非法刪除、修改歷史數(shù)據(jù)等現(xiàn)象發(fā)生。
4.對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，如：輸入、輸出、存檔等，防止重復、遺漏和錯誤操作;針對薄弱環(huán)節(jié)進行有效控制，提高系統(tǒng)的安全性、可靠性。
5.提高內審人員素質，培養(yǎng)復合型電算化人才。進行會計電算化方面的人力資源投資，培訓具有較高計算機應用與維護能力、熟知財務軟件知識、對計算機與會計相關知識有一定了解的會計人員，以適應知識經(jīng)濟時代計算機及網(wǎng)絡的飛速發(fā)展對會計人員的要求。
信息技術時代，會計電算化是大勢所趨，必須會對傳統(tǒng)會計和管理帶來革命性的變化。我們應該抓住這一機會，對癥下藥，不斷解決制約會計電算化發(fā)展的各個環(huán)節(jié)，來促進會計電算化向更深層次更高水平發(fā)展，最大限度地發(fā)揮會計電算化的效用，不斷提高會計信息系統(tǒng)的質量和會計工作水平，更好地為提高我國企事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟效益服務。
電算會計畢業(yè)論文范文二：電算會計記賬方法分析
在電算化會計信息系統(tǒng)中，電子賬套是由相互關聯(lián)的一系列財務數(shù)據(jù)庫文件組成的集合體。所有的會計數(shù)據(jù)和會計信息都必須以數(shù)據(jù)庫文件的形式存在，例如未記賬憑證和已記賬憑證就分別存儲在“臨時憑證庫文件”和“正式憑證庫文件”之中。在電子賬套中，記賬是一項最為關鍵的數(shù)據(jù)處理功能，是憑證數(shù)據(jù)在不同數(shù)據(jù)庫文件之間的自動傳遞和更新，不再是手工會計對憑證數(shù)據(jù)在賬簿上的重復轉抄。而現(xiàn)行的各種會計軟件中具有的模擬記賬、實時記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復記賬幾種功能又是記賬過程發(fā)生這一根本性變化的前提和基礎。
一、電算會計的實時記賬方法
實時記賬是指電子賬套中的記賬憑證不經(jīng)審核就能直接記賬。對于新增的記賬憑證，一旦保存就會立即記賬，所以實時記賬每次只能登記一張憑證。從實時記賬的實質來看，憑證處理過程不僅省略了審核簽字這道手續(xù)，還將憑證記賬和保存這兩個過程合二為一。這樣一來，凡是進入電子賬套的記賬憑證都是已記賬憑證，不需經(jīng)過“臨時憑證庫文件”就直接存儲在“正式憑證庫文件”之中，制單人也就成為已記賬憑證中會計數(shù)據(jù)的最終責任人。這種記賬的關鍵是能夠對在結賬過程中(有的會計軟件在結賬模塊中嵌套了機制憑證功能) 自動生成的機制憑證進行實時記賬，從而不中斷整個結賬過程并能連續(xù)期末機制憑證。實時記賬雖然流程簡單、操作方便，但由于不對記賬憑證進行審核簽字，而有悖于會計人員相互制約的原則和要求，同時對錯誤憑證只能進行有痕跡修改而不能徹底刪除。大家知道，記賬憑證是電子賬套處理會計數(shù)據(jù)的起點，用戶只有充分利用會計軟件提供的自動審核和人工審核功能共同對記賬憑證進行全面的審核，才能保證電子賬套中會計信息的正確性和可靠性。為此，建議現(xiàn)行會計軟件改版升級時對這種記賬功能加以改進。
二、電算會計的模擬記賬方法
模擬記賬可以使用戶預先就知道電子賬套中所有未記賬憑證在正式記賬之后的數(shù)據(jù)結果，所以又被稱為預記賬。由于模擬記賬針對的是未記賬憑證，因此保存在“臨時憑證庫文件”中的所有憑證，不論其是否已經(jīng)審核簽字，是本月還是上月的，也不管是哪個操作員填制的，都可以進行模擬記賬。模擬記賬的結果只能供用戶臨時瀏覽查看，而不能在電子賬套中長久保存和調用，這和具有轉移憑證、傳遞數(shù)據(jù)和更新數(shù)據(jù)三大功能的正式記賬不同。這樣，通過模擬記賬的憑證仍然屬于未記賬憑證而繼續(xù)保存在“臨時憑證庫文件”之中，這正是有的會計軟件(例如安易軟件)將模擬記賬功能與未記賬憑證的其它操作模塊集成在同一個主菜單中的原因所在。雖然模擬記賬沒有真正處理未記賬憑證中的數(shù)據(jù)，但這一記賬功能卻能夠對未記賬憑證進行及時匯總和試算平衡，防止錯制、重制和漏制憑證，而且有助于實現(xiàn)預算控制和賬簿記賬前后的對照分析等工作。 三、成批記賬方法
從表面上看，成批記賬一次能夠將多張未記賬憑證交叉立體同時登記入賬，但它與實時記賬的根本區(qū)別在于憑證必須經(jīng)過審核簽名后才能進行記賬，而不是一次能夠登記記賬憑證張數(shù)的多少。也就是說，只要是憑證要求審核簽字后才能記賬，即使一次登記一張記賬憑證也屬于成批記賬?，F(xiàn)行會計軟件對進入電子賬套的記賬憑證雖然可以從借貸平衡、憑證類型、時間順序和內容完整等方面進行自動審核，但無法預防像數(shù)字串行、方向顛倒和借貸同時多記或者少記等這類憑證錯誤。為了保證電子賬套中會計數(shù)據(jù)的正確性和合法性，不論是用戶錄入的手工憑證還是自動生成的機制憑證都必須作為未記賬憑證先保存在“臨時憑證庫文件”之中，等待相關人員進一步審核。一旦發(fā)現(xiàn)其中的未記賬憑證有錯誤，用戶就能及時進行無痕跡修改，同時還可減少不必要的數(shù)據(jù)存儲;審核無誤的憑證經(jīng)過簽字后仍然要返回存放在“ 臨時憑證庫文件” 之中，只有經(jīng)過成批記賬才能轉移到“ 正式憑證庫文件” 之中。由于成批記賬具有工作效率高、控制環(huán)節(jié)多和數(shù)據(jù)責任明確等優(yōu)點，因此，它成為各種會計軟件都具有的最基本的記賬功能。
四、電算會計的恢復記賬
恢復記賬能夠將已記賬憑證及其數(shù)據(jù)還原到記賬前的狀態(tài)。這種反記賬功能不僅要把記賬憑證從“正式憑證庫文件”返回到“臨時憑證庫文件”中，而且要把當時記賬過程中傳遞和產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)從相關數(shù)據(jù)庫文件中徹底注銷?？梢姡鏈蚀_地保留記賬線索是會計軟件實現(xiàn)恢復記賬的關鍵技術，現(xiàn)行的會計軟件主要有“最近一次記賬前狀態(tài)”和“本月月初狀態(tài)”兩種恢復形式。恢復記賬功能雖然具有避免錯誤憑證被登記入賬、解決病毒導致的賬證不符問題、重新進行意外中斷的記賬過程等優(yōu)點，但同時又會給電子賬套帶來了新的財務風險。因此，現(xiàn)行會計軟件對該功能通過隱藏(使用時再激活)和專人負責(如賬套主管)等方式進行了嚴格管理。權衡恢復記賬功能的利弊，鑒于已記賬憑證的錯誤還可以采用紅沖和調整方法進行有痕跡修改，筆者建議會計軟件中最好還是不要設置這種記賬功能。
五、電算會計的跨月記賬
會計工作要求日清月結，但在會計實務中用戶可能會由于種種原因而不能按期結賬。如果等到本月記賬憑證全部記賬和結賬后，用戶再來進行各項輔助賬務管理和編制完整的會計報表，就會造成日常會計工作的大量積壓。現(xiàn)行會計軟件提供的跨月記賬功能允許用戶在上月未結賬的情況下，照常將本月錄入的記賬憑證及時進行記賬。在電子賬套中，所有記錄經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)據(jù)庫文件都可以按時間先后進行索引排序，記賬憑證只要日期屬實，其記賬遲早并不會影響相關數(shù)據(jù)庫文件的正確性，會計軟件能夠自動按照憑證日期有序地傳遞和更新賬套數(shù)據(jù)。由于本月一旦結賬將不能在本月再輸入記賬憑證，也就是說，只要本月未結賬還可以繼續(xù)進行憑證處理，因此，跨月記賬功能使得一個電子賬套同時擁有幾個活動會計期間，這樣不僅給日常賬務處理工作帶來了便利，也給年度審計調賬提供了極大的方便。同時，為了防止濫用跨月記賬功能而將會計工作一推再推，會計軟件應該要求跨月記賬不能超過兩個月。
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