工業(yè)企業(yè)會計論文范文
工業(yè)企業(yè)會計論文范文
在我國會計體系中,事業(yè)單位會計和工業(yè)企業(yè)會計堪稱兩個重要組成,它們之間既存在共性,也存在一定的差異。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的工業(yè)企業(yè)會計論文，供大家參考。
工業(yè)企業(yè)會計論文范文一：工業(yè)企業(yè)成本會計研究
摘要:隨著時代發(fā)展的進(jìn)程,現(xiàn)代成本會計不斷引入新的內(nèi)容,成本會計的范圍越來越廣,內(nèi)涵也在深化。正確理解和運(yùn)用重要性原則可以簡化會計核算工作,提高工作效率。必須在重要性原則內(nèi)涵的基礎(chǔ)上重點(diǎn)分析其在成本會計中的運(yùn)用,并指出運(yùn)用重要性原則需提高會計人員職業(yè)判斷能力、增強(qiáng)信息披露。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);成本會計;成本核算;節(jié)約成本
中圖分類號:F234.2文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2010)04-0039-02
成本核算是企業(yè)管理和財務(wù)決策中最重要的一個環(huán)節(jié),在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)要想在競爭中取勝,必須降低生產(chǎn)成本,做好成本核算,著力提高利潤水平
一、工業(yè)企業(yè)成本會計服務(wù)的目標(biāo)
1.企業(yè)行政管理部門。企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高低是考核其工作業(yè)績的主要尺度之一,而經(jīng)濟(jì)效益的主要制約因素在于成本費(fèi)用。因此,一方面,企業(yè)的行政管理部門要了解各產(chǎn)品的生產(chǎn)耗費(fèi)金額及其結(jié)構(gòu),從中檢測各項(xiàng)技術(shù)改造措施、專有技術(shù)與專利權(quán)的應(yīng)用效果,考核各項(xiàng)降低成本措施的落實(shí)和執(zhí)行情況,分析評價成本費(fèi)用的升降對當(dāng)期利潤的影響,為實(shí)施工作獎懲提供客觀依據(jù)。另一方面,企業(yè)行政管理部門還要掌握期間費(fèi)用的支出情況,尤其是管理費(fèi)用的支出金額及其結(jié)構(gòu),了解其發(fā)展趨勢,為加強(qiáng)人員管理、節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支提供參考依據(jù)。此外,財務(wù)費(fèi)用的利息支出、匯兌損失,銷售費(fèi)用中的廣告費(fèi)、包裝費(fèi)等也是行政管理部門關(guān)心的 重要內(nèi)容[1]。
2.企業(yè)生產(chǎn)管理部門。包括工廠、車間等組織和管理生產(chǎn)過程的部門。這些部門處于產(chǎn)品生產(chǎn)的具體組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的第 一線,對產(chǎn)品生產(chǎn)的耗費(fèi)內(nèi)容、耗費(fèi)方式最為了解并對產(chǎn)品的制造成本具有控制能力,是企業(yè)最高層的責(zé)任成本中心。因此,企業(yè)生產(chǎn)管理部門對本部門的直接材料、 直接人工及制造費(fèi)用的耗費(fèi)最為關(guān)心。成本會計向企業(yè)生產(chǎn)管理部門提供制造成本的詳細(xì)信息,也是其重要的工作目標(biāo)之一。
3.企業(yè)基層生產(chǎn)單位。工段、班組是產(chǎn)品生產(chǎn)的最基層單位,是直接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)的發(fā)生地,是最基本的責(zé)任成本中心。企業(yè)的班組核算內(nèi)容,主要是成本核算,班組是成本考核對象之一,成本會計也要向這些單位提供有關(guān)成本會計信息。
4.企業(yè)內(nèi)部員工。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的約束下,職工必將關(guān)心其生產(chǎn)耗費(fèi)情況,因?yàn)樯a(chǎn)耗費(fèi)直接關(guān)系到職工的切身利益。成本會計有義務(wù)向職工報告成本會計信息(一般通過職工代表大會報告)。
5.其他有關(guān)會計分支。財務(wù)會計雖然向成本會計提供資產(chǎn)價值、負(fù)債狀況等資料,以便于成本核算,但在計量資產(chǎn)和利潤過程中,則需要成本會計為其提供在產(chǎn)品成本、半成品成本、產(chǎn)成品成本等資料,以便于編制財務(wù)會計報告。此外,在管理會計進(jìn)行成本預(yù)測、決策、控制過程中,也需要成本會計為之提供基礎(chǔ)成本會計信息。
二、重要性原則在工業(yè)企業(yè)成本會計中的運(yùn)用分析
重要性原則在成本會計中的運(yùn)用較為普遍,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)賬戶設(shè)置
對于制造費(fèi)用,如果發(fā)生在基本生產(chǎn)車 間,必須先通過專門的賬戶“制造費(fèi)用”進(jìn)行核算,月末再根據(jù)一定的分配標(biāo)準(zhǔn)分配進(jìn)入“生產(chǎn)成本”賬戶,而如果發(fā)生在輔助生產(chǎn)車間,則可以不用通過“制造費(fèi)用”賬戶核算,可以在發(fā)生時直接進(jìn)入“生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本”賬戶,原因是相對而言,基本生產(chǎn)是重要的必須詳細(xì)反映,輔助生產(chǎn)是 次要的可以簡化反映[2]。
在給生產(chǎn)成本賬戶設(shè)置成本項(xiàng)目時可根據(jù)重要性原則調(diào)整,一般按照“直接材料”、“直接人工”、“制造費(fèi)用”設(shè)置專欄,但若企業(yè)發(fā)生的廢品損失、停工損失很多,可增設(shè)“廢品損失”、“停工損失”成本項(xiàng)目;若企業(yè)耗用的燃料和動力較多,可增設(shè)“燃料和動力”成本項(xiàng)目等。再如,若企業(yè)生產(chǎn)的自動化程度較高,使得直接人工成本所占比重較低,則可不單設(shè)“直接人工”成本項(xiàng)目,只設(shè)置“直接材料”和“加工成本”兩個成本項(xiàng)目。
(二)輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配
輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配的直接分配法、計劃成本分配法和順序分配法均體現(xiàn)了重要性原則的運(yùn)用。
1.直接分配法是指在各輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的費(fèi)用,直接分配給輔助生產(chǎn)以外的各受益單位,輔助生產(chǎn)車間之間相互提供的產(chǎn)品和勞務(wù),不互相分配費(fèi)用。這種方法計算簡單,但由于不考慮各個輔助生產(chǎn)車間之間互相提供勞務(wù)或產(chǎn)品的情況,導(dǎo)致分配結(jié)果的準(zhǔn)確性差,因此主要適用于各輔助生產(chǎn)車間之間相互提供產(chǎn)品或勞務(wù)較少的企業(yè)。這是因?yàn)楫?dāng)各輔助生產(chǎn)車間之間相互提供產(chǎn)品或勞務(wù)較少時,不考慮它們之間相互提供勞務(wù)或產(chǎn)品的情況,對成本分配結(jié)果的影響較小,這時既不會影響會計信息使用者的決策,又可簡化輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配工作,符合重要性原則[3]。
2.計劃成本分配法是指根據(jù)輔助生產(chǎn)車間提供的產(chǎn)品、勞務(wù)數(shù)量及其計劃單位成本,計算為各車間、部門提供服務(wù)的產(chǎn)品和勞務(wù)數(shù)量應(yīng)分配的費(fèi)用。對輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的實(shí)際成本與按計劃成本計算的分配額之間的差額,由于對成本計算影響較小,按重要性原則可以簡化核算,可不再按受益比例進(jìn)行分?jǐn)?而直接增加或沖減管理費(fèi)用。
3.順序分配法,是指一個輔助生產(chǎn)車間的費(fèi)用是按照受益多少的順序依次排列,受益少的排在前面,先將費(fèi)用分配出去,受益多的排在后面,后將費(fèi)用分配出去。這里的排序就考慮了重要性原則,本質(zhì)就是輔助生產(chǎn)內(nèi)部相互提供產(chǎn)品或勞務(wù)時只計算影響大的費(fèi)用,不計算影響小的費(fèi)用,受益少的(即提供給其他輔助生產(chǎn)車間多的)在前面,向所有受益對象分配費(fèi)用,包括分配給其他輔助生產(chǎn)車間,受益多的(即提供給其他輔助生產(chǎn)車間少的)在后序分配,不向前序分配費(fèi)用,因其提供給前序的費(fèi)用少顯得不重要,所以只需將該輔助生產(chǎn)車間原來的費(fèi)用加上前序分來的費(fèi)用向后序及外部的受益對象分配費(fèi)用。這種方法適宜在各輔助生產(chǎn)車間相互提供產(chǎn)品或勞務(wù)有明顯差距時采用,此時充分體現(xiàn)出了重要性原則的思想。
三、在中國工業(yè)企業(yè)中應(yīng)大力推行作業(yè)成本法
盡管作業(yè)成本法在中國的推行過程中存在許多問題,但作業(yè)成本法作為現(xiàn)代化生產(chǎn)的產(chǎn)物,隨著企業(yè)管理當(dāng)局對成本管理越來越重視,企業(yè)現(xiàn)代化程度不斷深入及作業(yè)成本管理理論與實(shí)踐的進(jìn)一步成熟和完善,作業(yè)成本法將會被越來越多的企業(yè)所采用。針對中國企業(yè)的實(shí)際情況,筆者認(rèn)為,可從以下一些方面開展推行工作。
1.兼顧成本—效益原則,適度實(shí)施。任何一個成本系統(tǒng)并不是越準(zhǔn)確越好,除了考慮其適用范圍外,還須考慮其實(shí)施的成本和效益。作業(yè)成本法需要對大量的作業(yè)進(jìn)行分析、確認(rèn)、記錄和計量,增加了成本動因的確定、作業(yè)成本庫的選擇和作業(yè)成本的分配
等額外工作,其實(shí)施的成本是比較高的。中國企業(yè)在運(yùn)用作業(yè)成本法時首先應(yīng)通過“成本—效益”分析判斷這樣做是否能為企業(yè)增效,從作業(yè)成本法在各國企業(yè)運(yùn)用的經(jīng)驗(yàn)看出,并不是任何企業(yè)都適合運(yùn)用作業(yè)成本法,如果一個企業(yè)制造費(fèi)用只占用一小部分,或者企業(yè)只 有單一產(chǎn)品,則作業(yè)成本法并不比簡單的傳統(tǒng)成本法能產(chǎn)生更大的價值。
2.協(xié)調(diào)管理當(dāng)局,納入企業(yè)競爭戰(zhàn)略。 作業(yè)成本法不是僅靠會計人員就能完成的工作,它尤其需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極參與。要想作業(yè)成本法在企業(yè)取得理想效果,必須得到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持,搞好員工培訓(xùn),提高全員成本意識,營造良好氛圍,為推廣作業(yè)成本法的應(yīng)用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。做好與管理當(dāng)局的協(xié)調(diào)工作,讓管理當(dāng)局從企業(yè)競爭戰(zhàn)略高度去看待成本問題,解決成本問題,這是成功應(yīng)用作業(yè)成本法的先決條件。作業(yè)成本法的具體核算和管理系統(tǒng)必須同企業(yè)的總體管理體系相互協(xié)調(diào),才能取得管理層的支持,才能發(fā)揮足夠的效用。
3.樹立成本管理思想,科學(xué)認(rèn)識作業(yè)成本法。應(yīng)用作業(yè)成本法,而不局限于一種成本計算方法,企業(yè)更新管理觀念,科學(xué)地分析解決問題。“由于任何語言都承載著一定的文化內(nèi)涵,同一個詞、同一句話在不同的文化環(huán)境中所容納的文化內(nèi)涵也不同,所以在理解話語時往往需要激活認(rèn)知語境中的相關(guān)信息來幫助理解話語意義。” [4] 在應(yīng)用作業(yè)管理思想解決一些問題時,像建立在作業(yè)成本法基礎(chǔ)上的全面質(zhì)量管理中,因質(zhì)量問題而給企業(yè)造成的信譽(yù)損失是無法用金額來計算的,只能依靠估計。因此,作業(yè)成本法不應(yīng)局限于一種機(jī)械的成本計算手段,而應(yīng)更多地作為一種管理思維模式運(yùn)用于企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計、定價、顧客獲利能力分析、質(zhì)量管理等諸多管理方面,這樣才能體現(xiàn)作業(yè)成本法的本質(zhì)意義,也才可能成為中國企業(yè)運(yùn)用作業(yè)成本管理思想的一種模式。
4.正確地認(rèn)識作業(yè)成本法的適用范圍。針對中國企業(yè)中制造費(fèi)用比重較大,應(yīng)該強(qiáng)化成本意識,加強(qiáng)管理和控制。中國一些現(xiàn)代高科技生產(chǎn)企業(yè),以及具備高額的制造費(fèi)用、產(chǎn)品種類繁多、各產(chǎn)品需要的技術(shù)服務(wù)的程度不同、各生產(chǎn)運(yùn)行數(shù)量相關(guān)很大且生產(chǎn)準(zhǔn)備成本昂貴、隨時間推移作業(yè)變化很大但會計系統(tǒng)變化較小,有先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)的這類企業(yè)都非常適合應(yīng)用作業(yè)成本法。實(shí)施作業(yè)成本法將為符合以上條件的制造費(fèi)用比重較大的企業(yè)提供更為精確的產(chǎn)品成本,為定價策略提供相應(yīng)的成本信息,加強(qiáng)對成本有效的管理和控制,避免不適用作業(yè)成本法的企業(yè)盲目上的現(xiàn)象發(fā)生。
5.加大人員培訓(xùn)。做好全體員工的培訓(xùn),提高全員的成本意識,避免和消除無效作業(yè),消除實(shí)施過程中所產(chǎn)生的各種人為因素的阻力,以促進(jìn)降低成本和提高效率,這是作業(yè)成本法的精髓。
總之,雖然目前在中國企業(yè)全面推行作業(yè)成本法時機(jī)還不成熟,但在個別自動化程度高、管理水平較好的企業(yè)或企業(yè)中的某一部門可以先行實(shí)踐,待條件成熟后,再全面實(shí)施。作業(yè)成本法在局部的應(yīng)用,對企業(yè)管理水平的提高、競爭力的增強(qiáng),有明顯的推動作用,從長期來看,會促進(jìn)企業(yè)自動化水平的提高,從而為作業(yè)成本法在中國的推廣應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。
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工業(yè)企業(yè)會計論文范文二：探討工業(yè)企業(yè)會計核算
摘 要 工業(yè)會計是應(yīng)用于工業(yè)企業(yè)的專用會計。工業(yè)會計是工業(yè)企業(yè)管理的重要組成部分，它運(yùn)用會計學(xué)的基本原理和基本方法，對工業(yè)企業(yè)經(jīng)營過程中能用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的反映和控制。
關(guān)鍵詞 工業(yè)企業(yè) 會計核算
現(xiàn)代工業(yè)會計的概念：是反映和控制工業(yè)企業(yè)資金運(yùn)動的信息系統(tǒng)。這個信息系統(tǒng)是以價值形式表現(xiàn)的、全面的、連續(xù)的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，它不僅完整地反映工業(yè)企業(yè)中以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動及其成果，并且具有明顯的控制作用。工業(yè)會計信息的收集過程，是通過一系列專門方法，對企業(yè)正在進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事中控制，力求將其控制在預(yù)定的目標(biāo)范圍內(nèi)。工業(yè)會計信息的反饋過程，則是通過考核、分析，對企業(yè)已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事后控制，發(fā)現(xiàn)其脫離目標(biāo)的原因，并在此基礎(chǔ)上參與經(jīng)營預(yù)測，影響經(jīng)營決策，對將要實(shí)施的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事前控制。因此，我們說現(xiàn)代工業(yè)會計是一種具有管理功能的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。
一、 工業(yè)企業(yè)的資金運(yùn)動
工業(yè)企業(yè)的資金運(yùn)動可以分為資金的投入、資金的運(yùn)用、資金的退出。從企業(yè)角度講，為了進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動，必須擁有一定(包括貨幣本身)的資金。
工業(yè)企業(yè)從各種渠道取得資金是資金運(yùn)動的起點(diǎn)。一般來說，流動資金是以貨幣資金形態(tài)投入企業(yè)的，固定資金是以固定資產(chǎn)形態(tài)投入企業(yè)。其經(jīng)濟(jì)活動主要以生產(chǎn)為中心，包括供應(yīng)過程、生產(chǎn)過程和銷售過程。
在供應(yīng)過程中，企業(yè)以貨幣資金購買生產(chǎn)所需的各種材料。企業(yè)既要與供應(yīng)單位辦理結(jié)算，以銀行存款或現(xiàn)金支付各種材料款和材料運(yùn)輸、裝卸等費(fèi)用，又要取得適用的材料，為進(jìn)行生產(chǎn)而儲備必要的物資。通過供應(yīng)過程，流動資金從貨幣資金形態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閮滟Y金形態(tài)。
生產(chǎn)過程是工業(yè)企業(yè)經(jīng)營活動的中心環(huán)節(jié)。這個過程是從材料投入生產(chǎn)開始到產(chǎn)品制成為止的產(chǎn)品制造過程。經(jīng)過這一過程，企業(yè)的資金即由原來的儲備資金轉(zhuǎn)化為在產(chǎn)品形式的生產(chǎn)資金。同時，在生產(chǎn)過程中，一部分貨幣資金由于支付職工的工資和其他生產(chǎn)費(fèi)用而轉(zhuǎn)化為在產(chǎn)品，成為生產(chǎn)資金。此外，在生產(chǎn)過程中，廠房、機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)在使用時會磨損，這部分磨損的價值即折舊，轉(zhuǎn)移到在產(chǎn)品的價值中，也構(gòu)成生產(chǎn)資金的一部分。生產(chǎn)過程結(jié)束時，在產(chǎn)品制成為產(chǎn)成品，生產(chǎn)資金轉(zhuǎn)變?yōu)槌善焚Y金。
在銷售過程中，企業(yè)將產(chǎn)品銷售出去，完成其價值的實(shí)現(xiàn)。在此過程中，企業(yè)要出售所生產(chǎn)的產(chǎn)品，取得銷售收入。在銷售過程中也會發(fā)生包裝、運(yùn)輸、推銷等產(chǎn)生的銷售費(fèi)用。以貨幣資金形態(tài)收回的銷售收入可以補(bǔ)償產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售過程中的耗費(fèi)，以及為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的管理費(fèi)用及籌措資金而發(fā)生的財務(wù)費(fèi)用。通過銷售過程，成品資金轉(zhuǎn)變?yōu)樨泿刨Y金。
綜上所述，企業(yè)的資金經(jīng)過供、產(chǎn)、銷三過程，從貨幣資金形態(tài)順次經(jīng)過儲備資金、生產(chǎn)資金、成品資金形態(tài)，最終又回到貨幣資金形態(tài)，這一過程稱為資金循環(huán)。由于再生產(chǎn)過程不斷進(jìn)行而引起的連續(xù)不斷的資金循環(huán)，稱為資金周轉(zhuǎn)。工業(yè)企業(yè)資金在向國家交稅、分配股利和利潤、歸還借款時退出企業(yè)。
二、工業(yè)會計的核算任務(wù)
在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的條件下，工業(yè)會計的任務(wù)主要有以下幾項(xiàng)：
(1)依法合理籌集資金，提高經(jīng)濟(jì)效益。
(2)做好企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作，保護(hù)財產(chǎn)的安全、完整。
(3)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動狀況，為投資者提供準(zhǔn)確的決策分析資料。
(4)建立健全財務(wù)管理制度，執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策和法規(guī)，接受主管財政機(jī)關(guān)的檢查和監(jiān)督。
貨幣資金貨幣資金是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中停留于貨幣形態(tài)的那部分資金。在企業(yè)里，貨幣資金主要是由現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金構(gòu)成。貨幣資金具有流動性強(qiáng)、變現(xiàn)速度快這一特點(diǎn)。
對于貨幣資金，由于具備高度的流動性，極不易控制，所以企業(yè)財會部門應(yīng)該按照國家有關(guān)制度，加強(qiáng)對貨幣資金收支業(yè)務(wù)的管理監(jiān)督。
三、現(xiàn)金的核算
企業(yè)發(fā)生的每筆現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)，都必須根據(jù)有關(guān)的原始憑證編制“收款憑證”或“付款憑證”，由會計主管或其指定人員，認(rèn)真逐筆審核并簽章。只有這樣，出納人員才能作為收付款的合法依據(jù)。收款或付款后，出納人員應(yīng)在收、付款憑證上簽名蓋章，在所附的原始憑證上，要加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”的戳記，以作為登記賬簿的根據(jù)。
為了總括地反映和監(jiān)督現(xiàn)金的收入、付出和結(jié)存的狀況，在總分類核算中，應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金”賬戶，該賬戶屬資產(chǎn)類賬戶。該賬戶借方登記現(xiàn)金收入金額;貸方登記現(xiàn)金的支出金額;借方余額反映庫存現(xiàn)金結(jié)余款。
為了及時、詳細(xì)、連續(xù)地反映現(xiàn)金的收入、付出和結(jié)存的情況，便于企業(yè)安排、管理現(xiàn)金的收支活動，工業(yè)企業(yè)還應(yīng)設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”進(jìn)行序時登記。現(xiàn)金日記賬一般采用三欄式，也可以采用多欄式。賬內(nèi)以現(xiàn)金收入和支出的對應(yīng)賬戶設(shè)置專欄。
現(xiàn)金日記賬的收入欄和付出欄，同出納人員根據(jù)審核簽證后的收付款憑證，按照現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記。每日終了應(yīng)加到本日現(xiàn)金收付總額，結(jié)出余額，并與庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)核對相符。
四、備用金的核算
備用金是指企業(yè)為了便于內(nèi)部各部門和個人的日常零星開支，如市內(nèi)差旅費(fèi)、誤餐費(fèi)及不足轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)的零星采購等以及預(yù)付給廠內(nèi)某些單位或職工個人的備用現(xiàn)金。為了合理有效的使用資金，加強(qiáng)備用金的管理，企業(yè)應(yīng)建立和健全備用金的預(yù)借、使用和報銷制度。有關(guān)部門和職工領(lǐng)取備用金時，應(yīng)填寫借款單，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按規(guī)定用途支出，不得挪作他用。支用后，應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)填寫報銷單，隨附原始憑證，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，向財務(wù)部門報銷。
備用金的管理可采用兩種方式：一種是臨時性備用金(也稱非定額備用金)，另一種是定額備用金。臨時性備用金是一次借用，實(shí)報實(shí)銷的。定額備用金的管理方式是財會部門對經(jīng)常需要使用備用金的部門核定備用金定額，并按定額撥付備用金，定額備用金使用后，報銷時，財會部門按核準(zhǔn)報銷的金額付給現(xiàn)金，補(bǔ)足備用金定額。這種管理方式既方便了使用單位，又簡化了核算手續(xù)。為了總括反映和監(jiān)督備用金的領(lǐng)用和報銷情況，應(yīng)在“其他應(yīng)收款”賬戶下，設(shè)置“備用金”明細(xì)賬戶，該賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶。并按備用金的使用單位和個人進(jìn)行明細(xì)核算。該賬戶的借方登記財會部門撥付的備用金，貸方登記核準(zhǔn)報銷或收回的備用金，借方余額反映尚未報銷或收回的備用金總額。
為了具體反映備用金結(jié)算情況，應(yīng)按領(lǐng)取備用金的部門和職工分別設(shè)置明細(xì)分類賬戶，進(jìn)行明細(xì)核算。在備用金數(shù)額較大或備用金業(yè)務(wù)較多的企業(yè)里，也可單獨(dú)設(shè)置“備用金”賬戶進(jìn)行核算。
五、銀行存款的核算
1.銀行存款的管理銀行存款是指企業(yè)存放在銀行的貨幣資金。按照《支付結(jié)算辦法》企業(yè)應(yīng)在所在地銀行申請開立存款結(jié)算賬戶，企業(yè)貨幣資金的收入和付出，除了規(guī)定可用現(xiàn)金收付的以外，其他款項(xiàng)都必須通過銀行辦理結(jié)算。
銀行存款賬戶包括基本存款戶、一般存款戶、臨時存款戶、專用存款戶。銀行存款的管理包括要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定，建立銀行存款的內(nèi)部管理制度。依據(jù)以上要求，企業(yè)的存款賬戶不得借給其他單位或個人使用。
2.銀行存款的核算企業(yè)在銀行開立結(jié)算賬戶就可以辦理企業(yè)流動資金存取、轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。為了總括反映和監(jiān)督銀行結(jié)算戶存款的收入、付出和結(jié)存的情況，在總分類核算中應(yīng)設(shè)置“銀行存款”賬戶，該賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶。銀行存款的收入，借記“銀行存款”賬戶;銀行存款的付出，貸記“銀行存款”賬戶; “銀行存款”賬戶的借方余額，表示銀行存款的結(jié)存數(shù)額。
3.銀行存款的清查為了防止記賬發(fā)生差錯，正確掌握銀行存款實(shí)際數(shù)額，企業(yè)應(yīng)定期與銀行核對賬目，對銀行存款進(jìn)行清查。銀行存款清查的方法，是定期將銀行存款日記賬的記錄同銀行對賬單進(jìn)行核對。企業(yè)的銀行存款日記賬與銀行對賬單核對時，首先要剔除未達(dá)賬項(xiàng)的影響。所謂未達(dá)賬項(xiàng)，是指由于憑證傳遞過程中由于雙方入賬時間不一致，而發(fā)生的一方已入賬，而另一方尚未入賬的事項(xiàng)。
為了排除未達(dá)賬項(xiàng)的影響，檢查雙方賬目是否有誤，企業(yè)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。該表如下：
經(jīng)過銀行存款余額調(diào)節(jié)表的調(diào)整，如果所列未達(dá)賬項(xiàng)確屬正常，當(dāng)調(diào)節(jié)表雙方余額平衡后，則說明雙方記賬完全相符。如果調(diào)整后，雙方余額不等，應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行更正。企業(yè)對未達(dá)賬項(xiàng)要及時清理，對長期未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)及時查明原因加以解決。
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