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管理論文范文一:醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)控制制度建設(shè)
醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)控制制度是醫(yī)院為了保證經(jīng)營活動健康、有序進(jìn)行,根據(jù)全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性和成本效益五項原則,針對內(nèi)部財務(wù)管理活動而建立的一系列控制方法、控制措施和控制程序,其實質(zhì)是通過制度約束進(jìn)行內(nèi)部控制,要求醫(yī)院管理者及員工共同實施的貫穿于整個經(jīng)營活動的一種自律系統(tǒng)。隨著新醫(yī)改政策的不斷深入和市場經(jīng)濟(jì)活動的日趨復(fù)雜化,醫(yī)院想要得以生存并發(fā)展壯大,必須強(qiáng)化內(nèi)部財務(wù)控制制度的建設(shè)。
一、當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)控制存在的問題
(一)內(nèi)控環(huán)境薄弱,管理者認(rèn)識有偏差。
醫(yī)院的內(nèi)控環(huán)境直接影響員工的控制意識,進(jìn)而影響到內(nèi)部財務(wù)控制制度的運行效果,管理者重視內(nèi)控環(huán)境有利于制度的建立和實施,但許多醫(yī)院的管理者仍然只關(guān)心直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的醫(yī)療一線的工作,對需要較長周期才能看出間接效益的內(nèi)部財務(wù)控制制度毫不在意,只是將各種財務(wù)制度匯總成冊,在上級檢查時拿出來應(yīng)付一下,內(nèi)部財務(wù)控制制度只是印在紙上的制度,甚至有些醫(yī)院的管理者官本位思想嚴(yán)重,喜歡獨斷專行,認(rèn)為制度會成為限制自己行使權(quán)力的絆腳石,尤其是對其中的牽制內(nèi)容有所顧忌,所以故意忽視或阻撓制度的建設(shè),這樣一來,內(nèi)部財務(wù)控制制度就不具有約束力和威懾力,醫(yī)院其他員工的控制意識也隨之淡薄,對是否建立這一制度持無所謂態(tài)度,對執(zhí)行情況更是漠不關(guān)心,久而久之
(二)制度制定不規(guī)范,實施不科學(xué)。
一個好的內(nèi)部財務(wù)控制制度是醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)十分必要的保證,雖然大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)建立起了內(nèi)部財務(wù)控制的規(guī)章制度,但往往缺乏合理性,或?qū)σ恍┎唤?jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)沒有相應(yīng)的措施,無法涵蓋全部經(jīng)營活動,與全面性原則相悖;或?qū)χ匾?jīng)濟(jì)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域沒有制定嚴(yán)格的控制措施,沒有兼顧重要性原則;或?qū)χ坪庑栽瓌t的制定不到位,不相容崗位分離、授權(quán)審批、關(guān)鍵崗位輪崗等制度的規(guī)定內(nèi)容相對較少,疏忽重要環(huán)節(jié),在出現(xiàn)問題后才進(jìn)行補(bǔ)救,沒有形成實質(zhì)的相互制約;或制度不能隨著自身的經(jīng)營規(guī)模、競爭狀況、風(fēng)險水平等環(huán)境的變化而加以調(diào)整,違反了適應(yīng)性原則;或一味追求制度的完美,不能從整體利益出發(fā),不考慮實施成本和產(chǎn)出效益是否配比,不顧及成本效益原則,加重了醫(yī)院執(zhí)行的負(fù)擔(dān)。
(三)內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)立不合理,監(jiān)督作用弱化。
我國不少醫(yī)院設(shè)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)并非出于經(jīng)營管理的需要,而是來自于法律的硬性規(guī)定或上級的行政命令,醫(yī)院的管理者其實并不明白內(nèi)審的真正意義和作用,自然對內(nèi)審工作就沒有足夠的重視,使得內(nèi)審機(jī)構(gòu)的設(shè)置不盡合理,有些醫(yī)院讓內(nèi)審機(jī)構(gòu)隸屬于財務(wù)部門,任命財務(wù)負(fù)責(zé)人兼任內(nèi)審機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,而內(nèi)審的一個重要工作就是對內(nèi)部財務(wù)控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督和評價,本應(yīng)具有獨立性和權(quán)威性,對內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任用也應(yīng)慎重,現(xiàn)將內(nèi)審機(jī)構(gòu)置于財務(wù)部門管理之下,就不可能對制度存在的缺陷及執(zhí)行的真實情況做出客觀公正的評價,大大削弱了內(nèi)審應(yīng)有的作用,造成對內(nèi)部財務(wù)控制監(jiān)督實際上的缺失。
(四)專業(yè)人員綜合素質(zhì)低,實行制度不給力。
內(nèi)部財務(wù)控制系統(tǒng)的運行需要人來實現(xiàn),執(zhí)行人員的素質(zhì)高低會直接影響到實行效果,就目前情況來看,很多醫(yī)院管理者還是傾向于強(qiáng)化醫(yī)技人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),而派給財務(wù)人員再充電的機(jī)會微乎其微,但財務(wù)工作專業(yè)性較強(qiáng),而且相關(guān)財經(jīng)法規(guī)還在不斷完善,財務(wù)制度還在不斷出臺,財務(wù)核算的軟件還在不斷更新,這些都需要財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí),才能勝任本職工作。
(五)預(yù)算編制粗糙,執(zhí)行不夠剛性。
預(yù)算管理是醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)控制制度的重要組成部分,通過預(yù)算管理的統(tǒng)籌控制,可將日?;A(chǔ)管理和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有機(jī)結(jié)合,使經(jīng)營活動循序漸進(jìn)地開展,讓有限的資金最大限度地發(fā)揮作用,提高綜合管理水平。但部分醫(yī)院對預(yù)算根本不重視,編制預(yù)算往往由財務(wù)部門根據(jù)上年實際數(shù)簡單地按比例累加得到,既沒有征詢各相關(guān)部門意見,也沒有細(xì)化具體項目和具體執(zhí)行部門,更沒有進(jìn)行集體決策,隨意性較大,這樣完成的預(yù)算不能反映環(huán)境的變化和滿足管理的要求,與實際脫節(jié),使得預(yù)算數(shù)與實際發(fā)生數(shù)相差甚遠(yuǎn),對經(jīng)營活動沒有指導(dǎo)意義。有些醫(yī)院雖然按要求科學(xué)編制了預(yù)算,卻在實行時不夠嚴(yán)格,不按照既定的預(yù)算實施,混用資金或擠占專項資金的事情時有發(fā)生,尤其對于超預(yù)算和預(yù)算外的支付,隨意調(diào)整,沒有履行嚴(yán)格的審批程序,執(zhí)行不力,缺乏剛性,偏離預(yù)算原有軌跡,導(dǎo)致預(yù)算流于形式。
二、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)控制制度建設(shè)的措施
(一)優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,提高管理者意識。
由于醫(yī)院自身的特點,其內(nèi)控環(huán)境受管理者的影響較大,所以,非常有必要加強(qiáng)對醫(yī)院管理者關(guān)于內(nèi)部財務(wù)控制制度重要性的學(xué)習(xí),使他們的思想能夠跟上時代的發(fā)展,轉(zhuǎn)變以往“重醫(yī)療,輕管理”的觀念,樹立正確的經(jīng)營理念和風(fēng)險管理意識,一方面管理者要從宏觀上對制度的重要性進(jìn)行把握,監(jiān)督財務(wù)人員建立一套科學(xué)的、規(guī)范的內(nèi)部財務(wù)控制制度管理體系,來推動醫(yī)院的健康發(fā)展,另一方面,應(yīng)明確管理者所負(fù)的責(zé)任,改變家長制的管理模式,以身作則,帶頭執(zhí)行制度,不以個人的意志左右內(nèi)部財務(wù)控制,不允許有任何人的權(quán)力凌駕于制度之上,達(dá)到三級標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)院還應(yīng)設(shè)置總會計師,來加強(qiáng)財務(wù)工作的管理,促進(jìn)內(nèi)部財務(wù)控制制度的建設(shè)。
(二)制定完善的控制制度,保證有效實施。
針對內(nèi)部財務(wù)控制制度疏于建設(shè)的現(xiàn)狀,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)政策法規(guī)和當(dāng)下的實際情況及想要達(dá)到的工作目標(biāo)來制定制度。首先,制度必須包括所有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),醫(yī)院的一切經(jīng)營活動都能以相應(yīng)的制度為依據(jù),按規(guī)定的程序辦事,沒有控制盲點,同時對重要事項制定更為嚴(yán)格的控制條件,如對重大經(jīng)濟(jì)項目決策和大額資金的使用,必須由管理層集體研究決定,不準(zhǔn)許任何個人單獨進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策,最大程度地防范經(jīng)營風(fēng)險。再者,還要建立崗位責(zé)任制,制定合理的崗位分工制度、不相容崗位分離制度、授權(quán)審批制度、內(nèi)部稽核制度和關(guān)鍵崗位輪崗制度等,切實達(dá)到各崗位間、各流程間的相互聯(lián)系、相互制約的目的。此外,制度制定后,要隨著環(huán)境的變化適時做出調(diào)整,以適應(yīng)醫(yī)院不同時期戰(zhàn)略變化的要求。最后,還要考慮制度的可操作性、可持續(xù)性、投入產(chǎn)出比等因素,并且在執(zhí)行過程中,嚴(yán)格約束員工按規(guī)定的制度辦事,保證制度的執(zhí)行能夠落到實處。
(三)設(shè)立獨立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),充分發(fā)揮監(jiān)督作用。
醫(yī)院內(nèi)審機(jī)構(gòu)獨立性的缺失,是造成內(nèi)部財務(wù)控制制度執(zhí)行不力的主要原因,但只要管理者給予充分重視,內(nèi)審的地位就會大大提高,因此,醫(yī)院應(yīng)建立一個單獨的不屬于財務(wù)部門的內(nèi)審機(jī)構(gòu),直接對管理層負(fù)責(zé),不受其他部門干擾,保持獨立性和權(quán)威性,對內(nèi)部財務(wù)控制制度的建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督,評價經(jīng)營活動中制度設(shè)計和運行的有效性,及時向管理層反映存在的制度缺陷和控制弱點,從源頭上查找解決問題的辦法,提出建設(shè)性的意見,真正做到通過內(nèi)部審計加強(qiáng)控制,提高醫(yī)院的經(jīng)營管理水平。
(四)提高專業(yè)人員素質(zhì),實行績效考核。
對于執(zhí)行內(nèi)部財務(wù)控制制度的專業(yè)人員,醫(yī)院的管理者應(yīng)充分認(rèn)識到他們的綜合素質(zhì)在執(zhí)行過程中所發(fā)揮的關(guān)鍵作用,加強(qiáng)對他們思想品德和職業(yè)道德的教育,強(qiáng)化法紀(jì)政紀(jì)、反腐倡廉方面的培訓(xùn),培養(yǎng)他們愛崗敬業(yè)的精神,增強(qiáng)自我約束的能力,使其具備較強(qiáng)的法律意識,自覺地遵守制度的規(guī)定。財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的再培訓(xùn)也是必不可少的,醫(yī)院應(yīng)加大對財務(wù)部門的投入,讓財務(wù)人員有機(jī)會參加較高層次的培訓(xùn),或與在內(nèi)部財務(wù)控制方面做得比較好的其他醫(yī)院工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流,財務(wù)人員自己也應(yīng)積極鉆研新知識,鍛煉業(yè)務(wù)能力,成為符合時代要求的工作人員。
(五)合理編制預(yù)算,嚴(yán)格預(yù)算管理。
醫(yī)院要以切實可行的發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ),根據(jù)財政撥款和自收自支的實際狀況,準(zhǔn)確合理地核定收入支出額度,不人為高估或壓縮,特別是對支出預(yù)算要量入為出,努力細(xì)化,明確各項支出的方向和用途,不編制無依據(jù)、無標(biāo)準(zhǔn)、無明細(xì)項目的預(yù)算,并制定預(yù)算的調(diào)整和追加程序,未經(jīng)批準(zhǔn),不得超預(yù)算和擴(kuò)大預(yù)算范圍。在編制預(yù)算時,可采用上下結(jié)合式的工作程序,讓各部門與財務(wù)部門進(jìn)行協(xié)商討論,充分地交流相關(guān)信息,最后將匯總編制的預(yù)算交由院長辦公會審批,必要時可經(jīng)職代會通過,以醫(yī)院文件的形式正式發(fā)出,這樣編制出的預(yù)算既符合醫(yī)院預(yù)算管理規(guī)定,又提高了準(zhǔn)確性,體現(xiàn)了民主性和科學(xué)性。執(zhí)行預(yù)算時,除了要調(diào)動各部門的積極性,還要嚴(yán)明紀(jì)律,健全監(jiān)控手段,定期分析評估,不斷總結(jié)和改進(jìn),對于嚴(yán)重超出預(yù)算的,追究有關(guān)人員的責(zé)任,維護(hù)預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。當(dāng)今飛速發(fā)展的時代對醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)管理體制和運行機(jī)制提出了更高的要求,醫(yī)院必須積極主動地適應(yīng)變化,不斷完善和加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)控制制度的建設(shè),充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用,降低財務(wù)風(fēng)險,提高經(jīng)營水平,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
管理論文范文二:國有建設(shè)公司內(nèi)部控制制度建設(shè)
一、我區(qū)國有建設(shè)公司現(xiàn)狀
2011年我區(qū)按照行業(yè)和工業(yè)園區(qū)的實際情況,相繼整合成立了八個政府性投資項目國有建設(shè)開發(fā)公司。但在政府投資建設(shè)項目管理中,責(zé)、權(quán)、利劃分不清,有關(guān)的監(jiān)管體系也沒有能夠完善起來,造成開發(fā)業(yè)主單位缺乏有效的監(jiān)管,形成了業(yè)主行為的不規(guī)范現(xiàn)象嚴(yán)重。
二、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問題
(1)企業(yè)內(nèi)部控制意識薄弱。
(2)企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善。
(3)企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行力不強(qiáng)。
(4)內(nèi)部控制評價工作沒有有效開展。
(5)企業(yè)內(nèi)外部審計沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
三、產(chǎn)生問題的原因
(一)企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)不規(guī)范國有建設(shè)公司雖然不少已經(jīng)從形式上建立了法人治理結(jié)構(gòu),但遠(yuǎn)未達(dá)到內(nèi)部權(quán)利制衡的效果,很多企業(yè)內(nèi)部的董事長、總經(jīng)理仍是一人擔(dān)任,其董事會成員大多由企業(yè)經(jīng)理層人員擔(dān)任,致使董事會難以發(fā)揮監(jiān)督經(jīng)理人員的作用,監(jiān)事會成員也大都由經(jīng)營管理層人員擔(dān)任,監(jiān)事會形同虛設(shè),難以有效發(fā)揮其監(jiān)督職能。
(二)內(nèi)部控制制度建設(shè)不受重視內(nèi)部控制起源于西方,2008年我國才正式頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,2010年頒布了《企業(yè)內(nèi)部內(nèi)部控制配套指引》,在一定程度上講,內(nèi)部控制真正引起國資和國有企業(yè)管理者的重視,不過是近幾年的事情,許多企業(yè)管理者對內(nèi)部控制的認(rèn)識還局限在內(nèi)部監(jiān)督上。
(三)考核業(yè)績機(jī)制不完善對國有開發(fā)建設(shè)公司高管的業(yè)績考核指標(biāo)不科學(xué)、不合理,缺乏對其他相關(guān)指標(biāo)的綜合考核。
(四)管理人員素質(zhì)不高企業(yè)的高管人員由于自身素質(zhì)不高,對于內(nèi)部控制的理解不同,就不能形成本企業(yè)自身的一套完整的內(nèi)部控制理念、方式與風(fēng)格。因此,也就無法實施本企業(yè)的內(nèi)部控制。
(五)內(nèi)外部監(jiān)督乏力一是各種監(jiān)督的功能交叉,標(biāo)準(zhǔn)不一,再加上分散管理,缺乏橫向信息溝通,未能形成有效的監(jiān)督合力。二是各種監(jiān)督?jīng)]有按照設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行,監(jiān)督弱化問題嚴(yán)重。
四、加強(qiáng)完善內(nèi)部控制建設(shè)的措施
(一)從企業(yè)整體層面加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),注重企業(yè)頂層設(shè)計
1、組織架構(gòu)方面企業(yè)要按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程的要求,結(jié)合本企業(yè)的實際情況,明確股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和企業(yè)內(nèi)部各層級機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、人員編制、工作程序和相關(guān)的的制度安排。企業(yè)的重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金支付等,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策審批和聯(lián)簽制度。
2、發(fā)展戰(zhàn)略方面企業(yè)要對現(xiàn)實狀況和未來趨勢進(jìn)行綜合分析和科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,制定并實施長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃。通過內(nèi)部各層級會議和教育培訓(xùn)等有效方式,將發(fā)展戰(zhàn)略及其分解落實情況傳遞到內(nèi)部各管理層級和全體員工。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對發(fā)展戰(zhàn)略實施情況的監(jiān)控和評估,定期收集和分析相關(guān)信息,對于明顯偏離發(fā)展戰(zhàn)略的情況要對發(fā)展戰(zhàn)略作出調(diào)整。
3、人力資源方面企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,制定人力資源總體規(guī)劃,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,制度人力資源需求計劃,完善人力資源引進(jìn)制度,規(guī)范工作流程。根據(jù)人力資源能力的框架要求,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限、任職條件和工作要求,通過公開招聘、競爭上崗等多種方式選聘優(yōu)秀人才。建立員工培訓(xùn)長效機(jī)制,營造尊重知識、尊重人才和關(guān)心員工職業(yè)發(fā)展的文化氛圍,加強(qiáng)后備人才隊伍建設(shè)。核與評價。
4、企業(yè)文化方面企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,滲透于企業(yè)的一切經(jīng)營管理活動中,是推動企業(yè)持續(xù)不斷發(fā)展的不竭動力。企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)當(dāng)融入生產(chǎn)經(jīng)營全過程,切實做到文化建設(shè)與發(fā)展戰(zhàn)略的有機(jī)結(jié)合,增強(qiáng)員工的責(zé)任感和使命感,規(guī)范員工行為方式,使員工自身價值在企業(yè)發(fā)展中得到充分體現(xiàn)。
(二)從企業(yè)業(yè)務(wù)層面加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度體系《內(nèi)部控制應(yīng)用指引》中詳細(xì)介紹了內(nèi)部控制應(yīng)關(guān)注的風(fēng)險和主要的內(nèi)部控制設(shè)計及運行措施,為企業(yè)建立內(nèi)部控制體系提供了參照性標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)建立內(nèi)部控制要重點關(guān)注資金活動、采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究與開發(fā)、工程項目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包、財務(wù)報告、全面預(yù)算、合同管理、內(nèi)部信息傳遞、信息系統(tǒng)的建設(shè),這是有效實施企業(yè)內(nèi)部控制的核心內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)依據(jù)有關(guān)要求,結(jié)合自身實際,健全和完善適合本企業(yè)特點的內(nèi)部控制的制度體系。
(三)強(qiáng)化內(nèi)部控制培訓(xùn),提高企業(yè)管理者素質(zhì)企業(yè)要有計劃對其管理人員進(jìn)行內(nèi)部控制、管理知識等方面的培訓(xùn),以提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力,從而使其增強(qiáng)內(nèi)部控制意識,提高工作能力和道德水準(zhǔn)。
(四)建立內(nèi)部控制檢查考核和評價機(jī)制,促使企業(yè)內(nèi)部控制工作收到實效要堅持企業(yè)自查與經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門組織檢查相結(jié)合,至少每年組織進(jìn)行一次,并且要將其與企業(yè)經(jīng)營者的年度考核獎懲掛鉤。檢查、考核與評價只是手段,目的是督促企業(yè)建立和有效執(zhí)行內(nèi)部控制制度,以不斷提升企業(yè)管理水平,堵塞漏洞,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
(五)強(qiáng)化外部監(jiān)督,促使企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制財政、審計、稅務(wù)等政府監(jiān)督部門要強(qiáng)化對企業(yè)的外部監(jiān)督,通過合理分工,建立部門責(zé)任制,適時交流監(jiān)督信息,形成有效的監(jiān)督合力。