淺談加強成本管理打造一流透平機械
淺談加強成本管理打造一流透平機械
在市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展的今天,中國經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了劇變。信息技術的發(fā)展,一方面給企業(yè)提供了更好的成本控制手段;另一方面,使得全球經(jīng)濟一體化進程加速,市場需求瞬息萬變,競爭變得異常激烈。企業(yè)要想在激烈的競爭中立于不敗之地,或者說為了更長久的生存下去,必須首先獲得成本優(yōu)勢,而成本優(yōu)勢的取得并不限于成本本身,應從管理的高度去挖掘降低成本和獲取效益的潛力。
杭州透平公司機械有限公司(以下簡稱透平公司)是杭州杭氧股份有限公司的核心子公司,主營業(yè)務為生產(chǎn)研制配套空分設備的透平離心式壓縮機。作為一家在國內(nèi)行業(yè)中名列前茅的透平壓縮機生產(chǎn)廠家,透平公司一直貫徹著技術創(chuàng)新,管理創(chuàng)新的發(fā)展理念。而成本管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,一直是杭氧總部和所屬子公司的重要管理事項。
和其他小批單件生產(chǎn)的裝備制造企業(yè)一樣,車間成本是企業(yè)成本費用的主要構(gòu)成部分,占企業(yè)整個成本費用的比例往往在百分之八十甚至百分之九十以上,產(chǎn)品成本預算,成本控制和成本分析體系的是否完善極大地影響著這類企業(yè)的經(jīng)濟效益,是否擁有先進的,適用于企業(yè)本身的成本管理方法有著十分重要的意義。當然,成本預算和控制技術難度大也是這一類型企業(yè)的特點。透平公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復雜,加工步驟多,每個產(chǎn)品都根據(jù)客戶的需求來設計生產(chǎn),即使是同一系列同一等級的產(chǎn)品,在產(chǎn)品的外購配套件組成上,或在主機加工工藝及裝配上都會有不同的地方。因此,透平公司的產(chǎn)品成本預算,關鍵是找出成本差別,也就是在和客戶簽訂銷售合同之前,要分別成本要素,與同一系列同一等級的產(chǎn)品在理想狀態(tài)下(剔除各項損失)的成本發(fā)生進行對比,找出各項成本差別,具體講就是將材料差異因素,預計采購或加工價格差異因素,制造費用的單位工時金額分攤差異因素,對進行對照的產(chǎn)品組成的外購配套件,各個部機成本金額分別進行修正,然后匯總得出產(chǎn)品預計成本。產(chǎn)品預計成本既可作為成本控制的目標成本。
透平公司產(chǎn)品成本控制按構(gòu)成來劃分,基本也分為材料和外協(xié)加工成本控制,工資成本控制,制造費用成本控制。在材料和外協(xié)加工成本控制中,關鍵是完善落實詢價,價格審核,職務分離體系,對外購配套件,要貨比三家,對有色金屬等有國際市價的原材料,則要嚴格參考國際市價。材料價格的調(diào)整,往往牽一發(fā)則動全身,因此日常材料價格的調(diào)整最好都由總經(jīng)理來做最終審批。職務分離也十分重要,透平公司詢價人員和采購經(jīng)辦人員是分開的,這是材料和外協(xié)加工成本控制實施效果的保證。工資成本的控制,企業(yè)間的理念和考核標準多種多樣。
透平公司的工人工資考核由原來的單純按工時定工資過渡到按多種表現(xiàn)情況打分定工資及獎金,體現(xiàn)了以人為本的管理理念,提高了工作效率。制造費用開支項目很多,主要包括折舊費、修理費、輔助生產(chǎn)費用、車間管理人員工資等,雖然它在成本中所占比重不大,但因不太引人注意,十分容易出現(xiàn)浪費現(xiàn)象,是不可忽視的一項內(nèi)容。對于這類成本中的付現(xiàn)成本,有定額的要按定額控制,沒有定額的要按各項費用預算進行控制,各個部門、車間、班組分別由有關人員負責控制和監(jiān)督,并提出改進意見。對于非付現(xiàn)的設備折舊費用,是在設備投入時就已經(jīng)確定的,透平公司對設備的投資風險由于透平公司產(chǎn)品是多步驟加工,關鍵零件的加工生產(chǎn)又不能依托于外部單位的協(xié)作加工,所以在實際操作中,難以單一地以現(xiàn)金流量分析法或會計利潤分析法來評價,而是通過評判企業(yè)自身是否擁有相應的技術力量,和明確的銷售前景時來做出投資決策,盡可能地降低投資風險。
透平公司對于產(chǎn)品成本的分析主要有兩個方面:一是分析產(chǎn)品實際成本和目標成本的差異,著重分析材料報廢損失,價格產(chǎn)品波動對成本的影響,并落實責任考核,特別是對某些原材料價格的過快上漲,透平公司經(jīng)常召開會議研究解決對策,通過改進工藝,采用其他可替代原材料等方法來消除某些材料價格上漲過快的影響。二是分析產(chǎn)品成本的各項財務指標,由于透平公司的產(chǎn)品是小批單件,按客戶需求來設計生產(chǎn),且產(chǎn)品成本和銷售價格達數(shù)百萬元,因此,可以將每個產(chǎn)品視同為一項項目,通過適用的財務指標來反映單個產(chǎn)品所能帶來的經(jīng)濟效益,在經(jīng)濟指標的選用上,透平公司則根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營的特點,國家宏觀經(jīng)濟調(diào)控對本行業(yè)需求影響大的特點,要求既要反映已完工產(chǎn)品的經(jīng)濟效益,更重要的是要能為將來的生產(chǎn)經(jīng)營提供有用的決策資料,現(xiàn)采用兩類經(jīng)濟指標:一類是絕對值指標,即單個產(chǎn)品毛利潤指標,在企業(yè)生產(chǎn)能力富余的情況下,應盡可能生產(chǎn)銷售產(chǎn)品毛利潤高,產(chǎn)品邊際貢獻高的產(chǎn)品,這樣對提高企業(yè)效益最為有利。另一類是相對值指標,也是效率指標,如每個產(chǎn)品的廠內(nèi)單位加工工時利潤,這一指標能夠反映每個產(chǎn)品的在單位時間內(nèi)能產(chǎn)生多少利潤,尤其是這幾年市場對透平壓縮機需求旺盛,在預計銷售訂單在超過企業(yè)自身生產(chǎn)能力的情況下,這一指標將有助于向公司決策者在企業(yè)飽和生產(chǎn)的狀況下銷售訂單的篩選。
廣義的成本也包括管理費用等期間費用,這一類成本開支項目非常多,也是成本控制中不可忽視的內(nèi)容,對此透平公司實行比較嚴格的審批制度,業(yè)務經(jīng)費,差旅費等支付和報銷都要得到部門領導,總經(jīng)理的簽字后財務方可確認。當然,在日常工作中,透平公司不會片面從降低成本或者避免某些費用的發(fā)生入手來強調(diào)節(jié)約和節(jié)省。因為一切正常成本的發(fā)生都是為了獲取更多的回報,嚴格的審批只是為了避免不該發(fā)生的費用,如原本可以節(jié)約使用但浪費的易耗品,而不是刻意過度控制那些如通訊費,先進獎勵等預計能給企業(yè)帶來機會,創(chuàng)造更多效益的費用。
不斷地改進和創(chuàng)新是企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的動力源泉,著眼未來,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結(jié)合企業(yè)實際情況,充分學習并落實運用現(xiàn)代企業(yè)應有的先進成本管理方法來提高生產(chǎn)力、縮短生產(chǎn)周期、增加產(chǎn)量,以此增強企業(yè)競爭力是透平公司今后發(fā)展的研究課題之一,先進的技術,加上先進的管理,相信透平公司已逐步跟上世界先進透平機械廠商的步伐。