人事檔案管理論文
人事檔案管理論文
人事檔案是人才信息摘要的重要載體和來源,也是考核任用干部的重要依據(jù)。下面是學習啦小編為大家整理的人事檔案管理論文，供大家參考。
人事檔案管理論文范文一：醫(yī)院人事檔案管理工作效率提升策略
摘要：在醫(yī)院的長遠發(fā)展中，人力資源管理是重要影響因素之一，必須高度重視人事檔案管理工作，并不斷提高醫(yī)院人事檔案管理工作效率，才能促進醫(yī)院管理水平不斷提升。在醫(yī)院人事檔案管理工作有序開展的過程中，管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平、醫(yī)院的管理機制等都是重要組成部分。因此，應該提高醫(yī)院人事檔案管理工作效率的策略，以不斷提高醫(yī)院人事檔案資料的有效利用率，推動醫(yī)院整體效用不斷增長。
關鍵詞：醫(yī)院人事檔案;管理工作;效率
隨著我國醫(yī)療服務水平的不斷提升，醫(yī)院人事檔案管理工作的效率已經(jīng)得到一定提高，很好地滿足了醫(yī)院不斷發(fā)展的各種需求，在提高醫(yī)院人事檔案實用價值上有著重要影響，對于促進醫(yī)院整體管理水平不斷提升發(fā)揮著重要作用。
一、醫(yī)院人事檔案管理工作存在的主要問題
在信息技術(shù)應用范圍不斷擴大的過程中，醫(yī)院管理模式和管理方法都得到很大改善，使醫(yī)院人事檔案管理工作的效率有了進一步提高，在一定程度上推動我國醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化、智能化和科學化發(fā)展。但是，在實踐過程中，醫(yī)院人事檔案管理工作仍然存在如下幾個方面的問題，必須給以高度重視，才能真正提高醫(yī)院人事檔案的使用效率。
(一)人事檔案管理工作基礎條件不充足
在開展醫(yī)院人事檔案管理工作時，相關配套設施、管理機制和管理條例等必須比較完善，才能確保醫(yī)院人事檔案管理工作順利進行。但是醫(yī)院沒有高度重視人事檔案管理工作，沒有給以一定的投入力度，使得醫(yī)院人事檔案管理的硬件設施和相關設備都不夠完善，并且沒有比較科學的管理條例，致使泄密、丟失等情況經(jīng)常出現(xiàn)，大大降低了醫(yī)院人事檔案管理工作的效率。
(二)人事檔案管理工作人員配置不合理
一般情況下，醫(yī)院人事檔案管理工作涉及的范圍比較廣，需要檔案管理工作人員具備較高的專業(yè)技能、綜合素質(zhì)和業(yè)務能力等，才能很好地滿足人事檔案管理工作的實際需求。但是，醫(yī)院在人事檔案管理工作上的重視力度不夠強，沒有注重檔案管理工作人員的合理配置，從而出現(xiàn)人事檔案管理工作人員責任心不強、綜合素質(zhì)不高、執(zhí)行能力差等情況，給醫(yī)院人事檔案管理工作的安全性帶來極大影響。
(三)人事檔案管理工作的信息化水平不夠高
在信息技術(shù)不斷推廣的過程中，醫(yī)院人事檔案管理工作的要求不斷提高，使各種管理方法的合理運用成為提高醫(yī)院人事檔案管理工作效率的重要手段。但是，在實踐過程中，部分醫(yī)院人事檔案管理工作出現(xiàn)信息化水平不夠高的問題，大大影響醫(yī)院人事檔案管理工作的信息化發(fā)展，導致人事信息的查詢、更新和維護等流程得不到有效簡化，最終影響醫(yī)院人事檔案管理工作效率的提高。
二、提高醫(yī)院人事檔案管理工作效率的策略
(一)注重醫(yī)院全體工作人員人事檔案管理意識的不斷增強
在醫(yī)院不斷發(fā)展的過程中，提高醫(yī)院人事檔案管理工作的效率，必須注重醫(yī)院全體工作人員人事檔案管理意識的不斷增強，讓他們充分認識到人事檔案管理工作的重要性，才能在加大宣傳力度和投入力度的情況下，促進醫(yī)院人事檔案管理工作水平不斷提升，最終推動醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。在實踐過程中，明確各部門工作崗位人員的工作職責，制定合適的考核機制、管理機制，讓人事檔案管理工作人員嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行，以在提高人事檔案管理工作人員工作積極性的基礎上，促進醫(yī)院人事檔案管理工作規(guī)范化、信息化發(fā)展。
(二)有效完善醫(yī)院各部門的人事檔案管理工作機制和制度
在不斷提高醫(yī)院人事檔案管理工作效率的過程中，有效完善醫(yī)院各部門的人事檔案管理工作機制和制度，提高全體工作人員的法律意識和創(chuàng)新意識，才能有效調(diào)整醫(yī)院人事檔案管理結(jié)構(gòu)，從而健全醫(yī)院人事檔案管理的各種規(guī)章制度。一般情況下，醫(yī)院人事檔案管理工作的有序、穩(wěn)定開展，需要對人事檔案材料收集、人事檔案材料遞交、人事檔案查閱等給以高度重視，注重其規(guī)范化、標準化發(fā)展，才能為醫(yī)院開展各種人事活動提供重要參考依據(jù)，以確保醫(yī)院人事檔案資料的真實性、完整性和可靠性。因此，不斷加強相關機制的有效完善和合理應用，真正提高醫(yī)院人事檔案管理工作的效率，才能充分體現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的使用價值，最終促進醫(yī)院經(jīng)濟效益不斷提升。
(三)不斷提高人事檔案管理工作人員素質(zhì)水平
在提高醫(yī)院人事檔案管理工作效率的過程中，人事檔案管理工作人員的專業(yè)技能、業(yè)務素質(zhì)等有著重要影響，必須不斷提高他們的綜合素質(zhì)水平，才能真正滿足醫(yī)院人事檔案管理工作的各種需求，從而促進醫(yī)院管理水平不斷提升。在實踐過程中，注重人事檔案管理工作人員計算機操作能力的不斷提高，不斷增強他們的責任意識和道德素質(zhì)，才能確保醫(yī)院人事檔案管理工作的有效進行。與此同時，加強醫(yī)院人事檔案管理工作人員的培訓力度，制定合適的獎懲機制和人員選拔制度，并不斷擴張人事檔案管理工作人員的職業(yè)發(fā)展空間，才能真正吸收和培養(yǎng)出高素質(zhì)、高水平的專業(yè)人才，最終有效提高醫(yī)院人事檔案管理工作的效率。另外，在開展各種培訓活動、評比活動等的時候，注重醫(yī)院人事檔案管理工作人員的薪酬待遇提升，才能避免優(yōu)秀人才流失情況出現(xiàn)，以保障醫(yī)院人事檔案管理工作的穩(wěn)定開展。
(四)全面提升醫(yī)院人事檔案管理工作信息化水平
在醫(yī)院不斷發(fā)展的過程中，信息技術(shù)的應用范圍越來越廣，正逐步深入到醫(yī)院各個部門的管理工作中，大大提高醫(yī)院各部門的工作效率。因此，全面提升醫(yī)院人事檔案管理工作信息化水平，不斷優(yōu)化人事檔案信息收集、整理和更新等多個環(huán)節(jié)的流程，可以更好地提高人事檔案資料的利用效率，從而促進醫(yī)院人事檔案管理工作效率不斷提高。在實踐過程中，信息技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理工作中的合理應用，可以使各部門的人事組織工作更加有效開展，并全面掌握各工作崗位人員的實際工作情況，從而提高醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率，真正降低醫(yī)院人事檔案管理的資金投入和運營成本。與此同時，通過信息技術(shù)的充分運用，醫(yī)院各部門的人事檔案可以通過電子檔案的形式存在，使醫(yī)院人事檔案信息的開放性不斷提高，對建立公正、公開和公平的人事檔案管理機制有著重要影響。通過人事檔案動態(tài)管理機制的合理運用，醫(yī)院每個工作人員的業(yè)務能力、工作情況、專業(yè)技能、綜合素質(zhì)和培訓經(jīng)歷等都可以得到清楚地掌握，并確保醫(yī)院每個工作人員的考核、錄用、晉升和競聘等多方面信息的真實性、可靠性，對提高醫(yī)院人事檔案管理工作人員的工作積極性有著重要影響。綜上所述，隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善，醫(yī)院之間的競爭不斷加劇，給醫(yī)院人力資源管理提出了更高要求，以不斷提高醫(yī)院的市場競爭力，充分發(fā)揮醫(yī)院人事檔案的實用價值，從而促進醫(yī)院人事檔案管理工作效率不斷提高。因此，根據(jù)醫(yī)院人事檔案管理工作的實際情況，注重相關管理機制的不斷完善，增強人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，不斷提高人事檔案管理工作的信息化水平，對提高醫(yī)院人事檔案管理水平有著重要現(xiàn)實意義。
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人事檔案管理論文范文二：人事檔案管理信息化研究
【文章摘要】人事檔案管理工作是一項長期性、歷史性工作，檔案工作者需在發(fā)展中認清變化，不斷轉(zhuǎn)變服務理念，不斷加強信息化的管理力度，勇于改革創(chuàng)新，不斷促進我國檔案管理事業(yè)蓬勃發(fā)展，更好地為國家服務、為人民服務。
【關鍵詞】人事檔案管理;管理系統(tǒng)信息化
在我國，信息公開化已經(jīng)越來越多的融入到各項活動中，政府在信息發(fā)展中起到宏觀的指導作用，公眾對信息的整體性、全面性要求越來越突出。尤其是人事檔案的管理。
1人事檔案管理問題
人事檔案來源于基層的各項人力資源管理活動，它是國家在人事管理、機構(gòu)設置、社會管理活動中形成的，記錄和反映干部職工學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、社會經(jīng)歷和表樣獎勵等等，是以個人為單位、可以有效查閱、依據(jù)的原始記錄，又是在干部任用時的重要依據(jù)。在新形式下，在社會發(fā)展進程中，越來越多地需要建立健全個人人事檔案中各項數(shù)據(jù)的變化，系統(tǒng)地、全面地體現(xiàn)干部職工的個人成長軌跡，并從中發(fā)現(xiàn)個人價值，進行大數(shù)據(jù)的匯總，進行資源的有效整合。
2人事檔案管理信息化問題
傳統(tǒng)的人事檔案管理緊緊將個人的資料以紙質(zhì)形式存在于檔案袋中，在翻閱或查找時需要大量的人力物力。由于長時間的翻閱和管理條件的限制，造成紙質(zhì)檔案損毀或字跡模糊不清。這就需要在今后的檔案管理工作中加強人事檔案的信息化管理。(1)在檔案形成初期，用電子設備將信息錄入到存儲設備中進行存檔，即使紙質(zhì)出現(xiàn)問題，還有電子檔案可以進行查閱?？梢允垢刹咳蚊飧涌茖W化、人性化，拓寬了用人視野，適應新形式下的用人需求。(2)由于信息系統(tǒng)的全球化，在查詢?nèi)耸滦畔ⅰ⑦M行干部任免、到齡退休等工作時，可以最大限度地縮短翻閱時間，提升工作效率。尤其是在跨區(qū)域查詢時，按照一定編號可以對人事檔案進行查閱，減輕距離帶來的壓力。
3人事檔案管理信息化人才配備需求
在發(fā)展人事檔案管理和信息化相匹配的工作中，需要管理者具有專業(yè)素質(zhì)，可以在管理、保護紙質(zhì)檔案同時進行科學化、系統(tǒng)化的電子管理水平，并可以很好地將二者融合。要在借鑒本行業(yè)成功經(jīng)驗基礎上不斷創(chuàng)新，在不斷加強自身隊伍建設基礎上提升人事檔案管理能力，加強信息化管理力度，從而達到人事檔案管理信息化的質(zhì)的飛躍，為更好地加強管理奠定基礎。
4人事檔案管理與信息化匹配措施
(1)以電子信息技術(shù)構(gòu)建整個系統(tǒng)，建立多媒體網(wǎng)絡平臺，構(gòu)建用人數(shù)據(jù)庫，以優(yōu)質(zhì)、安全網(wǎng)絡構(gòu)建發(fā)展空間，提供高效服務。
(2)一人一檔，紙質(zhì)檔案與電子檔案相符。將干部職工檔案進行拍照登記，始終保持紙質(zhì)檔案與電子檔案相符，在新增加檔案同時，電子檔案相應生成。按照表格形式，進行分級管理，使資料一目了然、便于檢索。在電子檔案管理系統(tǒng)和紙質(zhì)管理體系相融合基礎上，加強視頻圖像檔案的積累，在有效條件下，進行專門設備存儲，保證視覺、聽覺、紙質(zhì)三位一體化管理。
(3)加強存儲設備管理，優(yōu)化管理資源，提升存儲系統(tǒng)，加強系統(tǒng)安全。為確保紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理，提高其安全性，可根據(jù)管理內(nèi)容多少提升存儲設備，進行量化管理，定期對存儲設備進行維護、更新，不斷與時代發(fā)展相結(jié)合，從而達到信息存儲的可控性和發(fā)展性。
(4)在人事檔案管理中，加強人為因素的控制，并將這種可控性保持在一定程度內(nèi)，在過程中保質(zhì)保量。檔案資料從形成到歸檔，其中經(jīng)歷學習、單位等等，在多個部門協(xié)調(diào)工作中，要加強領導，明確職責，加強監(jiān)控，專人負責，最大程度保證人事檔案可靠性，以防止出現(xiàn)檔案管理不善問題，造成不可挽回的損失。
5人事檔案管理信息化為信息共享提供服務
人事檔案管理在基于服務基礎上進行資源整合，在大數(shù)據(jù)前提下，提高了資源的整合利用率，開發(fā)人事檔案的信息化管理是發(fā)展的必然。在檔案管理中，發(fā)現(xiàn)隱藏的數(shù)據(jù)，并為基層工作提供有效服務，加強數(shù)據(jù)的流通，有的放矢。
6實行人事檔案信息化的跟蹤問效
在發(fā)展過程中，不斷增強個人信息的完善程度，不斷對數(shù)據(jù)進行綜合整理，并進行數(shù)據(jù)回訪，保證其數(shù)據(jù)的真實性，全面、系統(tǒng)、準確地反映個人生存狀態(tài)。在新形式下，人事檔案管理信息化是社會發(fā)展的必然要求，是一項長期而艱巨的發(fā)展性任務，需要所有檔案人員在加強自身素質(zhì)建設同時，抓住機遇、跟上時代發(fā)展步伐，不斷融合新的發(fā)展理念，不斷創(chuàng)新，并把這種創(chuàng)新很好地融合到實際工作中，使檔案管理服務提升，使改革充滿活力，不斷為干部群眾提供貼心服務，達到檔案管理的新發(fā)展。
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