檔案工作方面的論文
檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的檔案工作方面的論文，供大家參考。
檔案工作方面的論文范文一：事業(yè)單位人事檔案管理改進(jìn)思路
【摘要】為了能夠適應(yīng)時代的發(fā)展需求，人事檔案管理作為事業(yè)單位統(tǒng)籌工作中的重要組成部分應(yīng)當(dāng)在新時期的背景下進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)，讓事業(yè)單位提供社會公共服務(wù)工作能夠順利的開展。本文通過對新時期事業(yè)單位的人事檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行描述，提出其中所存在的問題，并根據(jù)這些問題提出相應(yīng)的改進(jìn)策略。
【關(guān)鍵詞】新時期;事業(yè)單位;人事檔案管理
事業(yè)單位進(jìn)行科學(xué)有效的人事檔案管理，可以使人事檔案的作用得到有效的發(fā)揮。一是有助于用人單位充分的了解職工的基本信息，為單位選人用人和干部選拔提供重要參考;二是為職工本人的切身利益如工資、職務(wù)職稱晉升、保險及退休等提供信息憑證。因此，事業(yè)單位要根據(jù)時代發(fā)展的變化來及時的進(jìn)行人事檔案管理的改進(jìn)，以此來為用人單位提供可靠有效的檔案資源。
一、事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀
(一)檔案管理意識松散。由于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理的工作并沒有進(jìn)行重視，檔案管理工作通常被安排到其他工作的后面進(jìn)行，這樣的狀況導(dǎo)致人事檔案不能進(jìn)行及時的更新，檔案管理工作變得形式化。因為上層對檔案管理的認(rèn)識不夠，事業(yè)單位的其它部門不能對人事檔案管理的工作進(jìn)行積極的配合，使得單位的檔案管理具有一定的滯后性。
(二)管理手段體制陳舊。人事檔案是對個人教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、品德作風(fēng)及政治面貌的詳細(xì)記錄，是個人在職稱變動、辦理保險時的重要依據(jù)。然而現(xiàn)在的人事檔案管理還是延續(xù)著“檔隨人走”的體制，這樣的狀況在一定程度上束縛了人才的流動，調(diào)崗的過程也變得繁瑣。檔案管理部門因為無法對檔案進(jìn)行統(tǒng)一全面的管理，使得收集的檔案缺乏一定的完整性。
(三)工作人員素質(zhì)不高。人事檔案管理是一項比較繁瑣的管理工作，需要管理人員進(jìn)行有效的收集、整理、分類。但是在事業(yè)單位的檔案管理工作過程中，工作人員僅是負(fù)責(zé)檔案的收集，沒有對檔案進(jìn)行合理的分類。且檔案管理工作大多是由兼職人員進(jìn)行管理的，在工作過程中并沒有專業(yè)的檔案管理意識和職業(yè)素養(yǎng)，在一定程度上影響了檔案的真實性和可靠性。
(四)檔案管理系統(tǒng)落后。如今互聯(lián)網(wǎng)跟人們的生活息息相關(guān)，計算機(jī)被廣泛的運用到人們的工作中，事業(yè)單位的檔案管理工作卻沒有隨著時代的發(fā)展變化來進(jìn)行檔案收集和錄入的革新。雖然事業(yè)單位有相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)，但是工作人員對于這個系統(tǒng)的使用只是進(jìn)行個人基本信息的存儲，要想查閱相關(guān)工作人員的完整信息還需要找出紙質(zhì)的檔案，這在一定程度上影響了檔案的有效利用率。
二、新時期事業(yè)單位人事檔案管理的改進(jìn)措施
(一)改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念。為了避免因“檔隨人走”的體制束縛人員的流動，新時期下事業(yè)單位的檔案管理應(yīng)當(dāng)由單位管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣闹苯庸芾?。①事業(yè)單位想查找某一個工作人員的檔案可以從社會的人事檔案保管機(jī)構(gòu)來進(jìn)行調(diào)動，這樣可以讓人才的工作調(diào)動變得靈活，有利于事業(yè)單位的檔案管理部門及時的完善工作人員的檔案，保證檔案的準(zhǔn)確性和完整性。
(二)增強(qiáng)檔案管理工作的意識。要想事業(yè)單位的檔案管理工作能夠順利的進(jìn)行，單位的領(lǐng)導(dǎo)首先要轉(zhuǎn)變觀念，同其他工作一樣的重視單位的檔案管理工作。為了能夠保證檔案管理工作能夠順利的開展，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)讓事業(yè)單位的其它工作部門來積極配合檔案管理工作。為了能夠提高事業(yè)單位檔案管理的工作質(zhì)量，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對檔案管理工作人員進(jìn)行合理的配置，如公開招聘檔案管理及相關(guān)專業(yè)的人員，讓具有專業(yè)檔案管理基礎(chǔ)的工作人員來對檔案進(jìn)行收集、整理、分類、使用和更新。
(三)實現(xiàn)檔案管理手段現(xiàn)代化。在進(jìn)行檔案管理的過程中應(yīng)當(dāng)將手工操作的管理方式和現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理方式進(jìn)行有效的結(jié)合。在檔案管理人員進(jìn)行檔案收集、整理和歸檔的時候，利用計算機(jī)系統(tǒng)對檔案材料進(jìn)行詳細(xì)的輸入，便于在網(wǎng)上查看工作人員的信息。除此之外，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)及時的修補檔案管理系統(tǒng)的漏洞，通過及時的升級來保證檔案管理系統(tǒng)的安全性。檔案管理人員還需要對網(wǎng)上檔案的記錄進(jìn)行備份，防止因為電腦外在原因和硬件故障所引起檔案丟失的狀況發(fā)生。
(四)提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。僅僅配置專業(yè)的檔案管理工作人員還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，事業(yè)單位還要對已經(jīng)在職的檔案管理人員進(jìn)行不定期的培訓(xùn)，讓他們能夠了解檔案管理的重要性，掌握人事檔案管理的政策、規(guī)定、技術(shù)要求和職業(yè)道德要求。除此之外，檔案管理人員還需要有一定的計算機(jī)基礎(chǔ)，在進(jìn)行信息化管理網(wǎng)上信息錄入的過程中保證操作的速度和質(zhì)量，以保證人事檔案的有效利用。
三、結(jié)束語
為了能夠讓事業(yè)單位的人事檔案管理跟上時代的發(fā)展，單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)予以相應(yīng)的重視。通過改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，融入現(xiàn)代化的檔案管理方式，再加上檔案管理工作人員素質(zhì)的提高，從而使得事業(yè)單位的人事檔案可以被有效的利用，并且讓檔案真正的發(fā)揮出參考價值。
注釋：
①韓秀革.事業(yè)單位4人事檔案管理思考[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2011,18(05):12-13.
檔案工作方面的論文范文二：人事檔案管理的重要性分析
摘要：人事檔案在人們的生活和工作中占據(jù)特別重要的地位。它是個人的重要記錄，可以證明一個人從學(xué)校到各個工作崗位不同時期的人生軌跡，。本文從人事檔案管理的社會價值，我國人事檔案管理中存在的主要問題及解決措施幾方面進(jìn)行了論述。
關(guān)鍵詞：人事檔案;管理
在現(xiàn)代勞動用工管理中，人事檔案的作用包括兩個方面：對職工個人而言，人事檔案管理部門可以據(jù)此為員工提供辦理護(hù)照、港澳通行證的政審手續(xù);提供婚姻狀況證明;為流動人員提供身份認(rèn)定和辦理社會保險。對企業(yè)而言，為員工代辦申報職稱;根據(jù)檔案確定退休年齡;根據(jù)檔案中從事有毒、有害工作的年限推算提前退休年齡;代為繳納職工的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和大病醫(yī)療統(tǒng)籌、工資調(diào)整;出具與人事檔案有關(guān)的證明材料。
一、人事檔案管理的社會價值
人事檔案的社會價值，是由其自身的社會屬性所決定的。人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。它具有重要的憑證價值和參考價值。無論在什么樣的條件下，只要進(jìn)行人事管理活動，就會形成相關(guān)的人事資料，就需要開展收集、整理、歸檔、立卷、保管和利用等人事檔案工作，人事檔案就具有存在和利用的社會價值。在計劃經(jīng)濟(jì)時期，人事檔案是國家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位人員身份的重要憑證，也是辦理招工、提干、調(diào)動、退休等人事管理工作的重要依據(jù)和參考;人事檔案工作是組織人事工作的有機(jī)組成部分，在組織人事管理體系中占有相當(dāng)重要的地位。但是，在特定的歷史條件下，人事檔案的價值作用曾被扭曲和過分地夸大，重檔案記載輕現(xiàn)實表現(xiàn)成為人事檔案工作的一大弊端。一份檔案定終身的現(xiàn)象，更是讓不少人一度對人事檔案談虎色變。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，隨著社會進(jìn)入信息時代，信息已成為重要的社會資源，信息的收集和利用也是一項具有戰(zhàn)略意義的社會工程，作為人員信息主要載體的人事檔案有了更加廣闊的價值空間。市場人力資源的合理配置、企業(yè)和從業(yè)者之間的溝通和聯(lián)系、企業(yè)自身的人事管理和人才培養(yǎng)、日趨社會化的人事管理和社會保障工作等都需要真實、科學(xué)的人員信息為依據(jù)、支撐和連接，而這些信息的獲取和利用，離不開人事檔案工作的有效運轉(zhuǎn)。因此，要正確認(rèn)識人事檔案的社會價值，充分發(fā)揮人事檔案工作的重要作用。
二、我國人事檔案管理中存在的主要問題
(一)人事檔案管理政出多門?，F(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)制時期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動服務(wù)中心、勞動部門所屬就業(yè)服務(wù)中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權(quán)的國有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動的障礙之一，又是影響人事檔案管理質(zhì)量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事代理制度的逐步推行，在大中專畢業(yè)生學(xué)籍檔案的管理上，個別部門拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權(quán)限還存在著一定程度的矛盾沖突。
(二)部分企事業(yè)的職工檔案存在著客觀性、準(zhǔn)確性、完整性差的問題。沒有嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)地填寫好每一份檔案材料，致使有的檔案錯漏百出。職工檔案中記載的出生時間、參加工作時間前后不一致，工作經(jīng)歷記錄不完整等。一些企業(yè)，尤其是私營企業(yè)或股份制企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為職工檔案沒什么用，不給新招用的職工建立檔案，甚至隨意更改，給勞動保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。
(三)檔案管理的軟硬件不適應(yīng)形勢發(fā)展的需要，特別是檔案管理人員素質(zhì)急需提高。檔案管理是一項政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，需要從業(yè)人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。多數(shù)檔案室設(shè)備陳舊，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理只滿足于不丟失，裝進(jìn)袋子，鎖進(jìn)柜子里。
三、加強(qiáng)人事檔案工作的主要措施
建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制，要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動機(jī)構(gòu)、勞動部門所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其它部門所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能剝離出來，將國有企事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新收回來，歸政府所有。人事檔案管理部門要積極爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，改善檔案管理設(shè)施和設(shè)備。檔案管理是一項政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，需要從業(yè)人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。因此，要不斷提高人事檔案管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨和政府制定的有關(guān)人事工作的政策、法規(guī)，用新的人事工作知識武裝頭腦，開闊眼界，指導(dǎo)工作，以適應(yīng)新時期對人事檔案管理的新要求;同時教育他們要堅持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)。人事檔案可以證明一個人從學(xué)校到各個工作崗位不同時期的人生軌跡，是工作經(jīng)歷的記錄。是組織、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、事業(yè)單位結(jié)構(gòu)調(diào)配方面發(fā)揮著重要作用。人事檔案中還涉及到很多方面的問題，諸如養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等國家推行的福利政策。它在個人辦理相關(guān)手續(xù)時，比如報考公務(wù)員、工資提升、職稱評定以及退休、辦理養(yǎng)老保險、辦理出國手續(xù)等，都是最原始的依據(jù)。根據(jù)目前我國有關(guān)規(guī)定，只有將人事關(guān)系及檔案交給各級政府人事行政部門或人才流動管理機(jī)構(gòu)保存的人員，才能享受應(yīng)有的待遇，比如保留原有身份、工齡連續(xù)計算、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升等。因此，對于我們每一個人來說，都十分重要，我們一定要重視它。
參考文獻(xiàn)：
[1]李瑋.對高校人事檔案整理的幾點思考與設(shè)想[J].山東教育學(xué)院學(xué)報,2009,08.
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