檔案管理方面論文
檔案管理方面論文
發(fā)展檔案事業(yè),檔案人才是關(guān)鍵。而由于社會(huì)檔案意識(shí)的普遍淡薄,檔案工作的實(shí)際社會(huì)地位沒有得到應(yīng)有的重視,使得檔案人才的培養(yǎng)和引進(jìn)較為困難,同時(shí)又引發(fā)檔案人才的流失。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的檔案管理方面論文，供大家參考。
檔案管理方面論文范文一：運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案管理思考
運(yùn)動(dòng)天賦型人才是具有一定體育天賦，經(jīng)過系統(tǒng)的競(jìng)技體育訓(xùn)練，參加過國(guó)內(nèi)外大型體育賽事，并獲得一定名次，對(duì)競(jìng)技體育的發(fā)展做出一定貢獻(xiàn)的體育人才。在闡述運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案建立時(shí)間較晚、檔案管理者不同、檔案內(nèi)容分類多等實(shí)際情況基礎(chǔ)上，分析運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案的信息含量與質(zhì)量有待提高，檔案內(nèi)容存在體育、人才特色不能充分體現(xiàn)，人檔分離、棄檔現(xiàn)象較為嚴(yán)重，檔案管理系統(tǒng)化、數(shù)字化管理需要加強(qiáng)等問題。因此需要增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提高檔案信息含量和質(zhì)量，制定專門針對(duì)運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案收集范圍，體現(xiàn)運(yùn)動(dòng)天賦檔案特色，加強(qiáng)檔案資源整合，開發(fā)、利用體育人才信息等措施。
1、運(yùn)動(dòng)天賦型人才及其人事檔案
1.1、運(yùn)動(dòng)天賦型人才
運(yùn)動(dòng)天賦型人才指具有一定體育天賦，經(jīng)過系統(tǒng)的競(jìng)技體育訓(xùn)練，參加過國(guó)內(nèi)外大型體育賽事，并獲得一定名次，對(duì)競(jìng)技體育的發(fā)展做出一定貢獻(xiàn)的體育人才。他們是我國(guó)競(jìng)技體育人才培養(yǎng)系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)中的高級(jí)人才，而世界冠軍是其中的頂尖人才，是我國(guó)競(jìng)技水平的最高體現(xiàn)者和運(yùn)動(dòng)天賦型人才中的杰出代表。江蘇省是我國(guó)體育大省，也是體育強(qiáng)省。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，截止2014年12月，江蘇省有104名運(yùn)動(dòng)天賦型人才在參加奧運(yùn)會(huì)、世錦賽等國(guó)際大賽中獲得世界冠軍，其中有20名獲得奧運(yùn)會(huì)軍。如，江蘇省羽毛球運(yùn)動(dòng)員孫志安于1979年6月杭州第一屆羽毛球世界賽上獲得男雙金牌，成為江蘇省首位獲得世界冠軍的運(yùn)動(dòng)天賦型人才;再如蔡振華于1981年4月在前南斯拉夫獲得第36屆乒乓球世錦賽雙打和團(tuán)體兩個(gè)冠軍，成為江蘇省首位乒乓球世界冠軍。又如著名的擊劍運(yùn)動(dòng)員欒菊杰于1984年7月在第23屆洛杉磯奧運(yùn)會(huì)上獲得女子花劍個(gè)人金牌，成為自1896年以來第一個(gè)載入奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)擊劍史冊(cè)的亞洲人。他們是運(yùn)動(dòng)天賦型人才中的杰出代表，體現(xiàn)了當(dāng)時(shí)世界競(jìng)技體育的最高水平。為此，本文選取了江蘇省百名世界冠軍為運(yùn)動(dòng)天賦型人才研究對(duì)象。
1.2、運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案
運(yùn)動(dòng)天賦型人才檔案是指運(yùn)動(dòng)天賦型人才在訓(xùn)練、比賽、工作、學(xué)習(xí)、生活、社會(huì)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存利用價(jià)值的各種文字、聲像、圖片和實(shí)物等不同載體形式的原始記錄。這類檔案是運(yùn)動(dòng)天賦型人才人生軌跡的真實(shí)記錄，是國(guó)家檔案的有機(jī)組成部分，其內(nèi)容包括了運(yùn)動(dòng)天賦性人才人事檔案、涉及或針對(duì)他們的文書檔案、名人檔案、私人檔案等內(nèi)容。筆者選取了江蘇省100名世界冠軍進(jìn)行了檔案工作調(diào)研與考察，限于篇幅，本文內(nèi)容僅針對(duì)運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案。
2、江蘇省運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案情況
運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案是人力資源管理部門為人力資源管理的需要，根據(jù)干部人事檔案管理規(guī)定收集與管理的運(yùn)動(dòng)天賦型人才資料。運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案工作基本情況如下：
2.1、檔案建立時(shí)間
體育人力資源管理部門從運(yùn)動(dòng)員進(jìn)入優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)隊(duì)開始為運(yùn)動(dòng)員建立人事檔案。初始檔案是他們進(jìn)隊(duì)過程中形成的試訓(xùn)協(xié)議書(表)、試訓(xùn)審批表、選招測(cè)試評(píng)分表、招收運(yùn)動(dòng)員審批表、聘用合同書、入隊(duì)誠(chéng)信承諾書、政審表、體檢表等資料。
2.2、檔案管理者
2008年以前，運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案由各個(gè)訓(xùn)練單位保管。2008年開始新進(jìn)省隊(duì)運(yùn)動(dòng)員人事檔案由江蘇省體育人才交流中心統(tǒng)一管理。所以目前江蘇省運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案有的在訓(xùn)練單位，有的在省體育人才交流中心。而進(jìn)入國(guó)家隊(duì)試訓(xùn)或正式隊(duì)員，其人事檔案不轉(zhuǎn)入國(guó)家隊(duì)，有的在原訓(xùn)練基地，有的在省體育人才交流中心。世界冠軍退役待安置、出訪、因私出國(guó)等期間，其人事檔案保持原狀態(tài)。只有到新的單位或崗位后，人事檔案隨即轉(zhuǎn)遞到新單位。
2.3、檔案內(nèi)容分類
運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案內(nèi)容分類是按照《我國(guó)干部人事檔案管理辦法》等規(guī)定分為十大點(diǎn)。一是履歷表材料，主要有“運(yùn)動(dòng)員登記表”和“退役運(yùn)動(dòng)員登記表”兩種表格;二是自傳材料，這個(gè)幾乎是空白，沒有發(fā)現(xiàn)有“運(yùn)動(dòng)員自傳”等材料;三是鑒定、考察、考核材料，主要是歷年的“年度考核表”，還有個(gè)別運(yùn)動(dòng)員上學(xué)期間“在校現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)”材料;四是學(xué)歷、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)材料，主要有運(yùn)動(dòng)員上學(xué)形成的“學(xué)習(xí)成績(jī)單”、“畢業(yè)生登記表”、“學(xué)位表”等和“運(yùn)動(dòng)等級(jí)材料”;五是政歷審查材料，主要是進(jìn)隊(duì)和入黨的政審、更改或姓名認(rèn)定、工齡認(rèn)定等情況材料;六是黨團(tuán)材料，主要是入黨、團(tuán)組織材料;七是表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料，主要是記功登記表、獎(jiǎng)勵(lì)審批表、新長(zhǎng)征突擊手表彰人選申報(bào)表、五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)芦@得者審批表勞模審批表、年度考核優(yōu)秀審批表等;八是違紀(jì)處分材料，沒有發(fā)現(xiàn)有處分材料;九是任免、出國(guó)、工資材料，主要是歷年工資變動(dòng)審批表、試訓(xùn)運(yùn)動(dòng)員審批表、試訓(xùn)運(yùn)動(dòng)員協(xié)議書、招收運(yùn)動(dòng)員審批表、運(yùn)動(dòng)員選招測(cè)試評(píng)分表、聘用合同書、退役運(yùn)動(dòng)員組織安置登記表、終止或解除勞動(dòng)關(guān)系的證明、退役運(yùn)動(dòng)員自主擇業(yè)協(xié)議書、退役運(yùn)動(dòng)員自主擇業(yè)一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償審批表和因公出國(guó)(境)人員審查表(備案表)。這部分內(nèi)容占得分量最大，信息量也最大;十是其它參考材料，主要是進(jìn)隊(duì)體檢表、進(jìn)隊(duì)承諾書等。
3、運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案管理現(xiàn)狀分析
3.1檔案的信息含量與質(zhì)量有待提高
運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案是從人事管理的角度建立與收集的，多年以來都按照十方面內(nèi)容進(jìn)行收集與整理，雖然收集內(nèi)容基本滿足了人事管理的需要，但還存在檔案材料缺失、信息含量與質(zhì)量較低等現(xiàn)象。一是歸檔不及時(shí)等原因造成的材料缺失。缺失較為嚴(yán)重的是學(xué)歷、學(xué)位材料、運(yùn)動(dòng)等級(jí)材料、入團(tuán)材料等。如履歷表中填寫學(xué)歷是研究生，但檔案中本科、研究生學(xué)籍材料缺失，甚至沒有任何反映學(xué)歷的材料。二是有些材料信息含量和質(zhì)量均較低。如履歷材料中，存在照片、經(jīng)歷、本人簽名、填寫時(shí)間等內(nèi)容的缺失現(xiàn)象，不同的表格中填寫的出生年月不同。從材料上來看，以年度考核表為例，每年的考核表所填的內(nèi)容大致相同，組織鑒定欄的內(nèi)容也只是給予考核等級(jí)的評(píng)定，缺少綜合性的鑒定意見，還有的年度考核表是他人代填的，不能真實(shí)反映運(yùn)動(dòng)員的個(gè)人實(shí)際情況。
3.2、檔案內(nèi)容體育、人才特色沒能充分體現(xiàn)
一是相對(duì)于運(yùn)動(dòng)生涯，建檔時(shí)間較晚。運(yùn)動(dòng)天賦型人才是經(jīng)過層層淘汰選拔、多年訓(xùn)練培養(yǎng)而成的。在他們進(jìn)入省優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)隊(duì)之前往往已經(jīng)從事體育訓(xùn)練比賽數(shù)年甚至多年，經(jīng)過業(yè)余訓(xùn)練、體校訓(xùn)練等階段，在省、市級(jí)別比賽中取得過一定的運(yùn)動(dòng)成績(jī)。但是他們的人事檔案建檔時(shí)間是被選入省優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)隊(duì)之時(shí)，初始檔案以進(jìn)隊(duì)形成材料為主，進(jìn)隊(duì)以前的內(nèi)容幾乎沒有。這與他們的職業(yè)生涯不相符，這些內(nèi)容不能全面體現(xiàn)體育人才的成長(zhǎng)經(jīng)歷。二是“冠軍”、“體育”特色不夠明顯。反映體育成就和體育專業(yè)技能的材料較少，運(yùn)動(dòng)生涯中的輝煌成績(jī)內(nèi)容幾乎沒有反映。如有的運(yùn)動(dòng)員幾次獲得世界冠軍或者奧運(yùn)冠軍，但是人事檔案中沒有獲得冠軍的具體時(shí)間、成績(jī)等內(nèi)容的專門材料，充其量能在其受勞模等表彰表格材料中查詢到有關(guān)的間接記載，只能看出其拿過世界冠軍。再次，反映體育人才流動(dòng)的材料少。運(yùn)動(dòng)天賦型人才交流(轉(zhuǎn)會(huì))、入選國(guó)家隊(duì)或從國(guó)家隊(duì)轉(zhuǎn)回省隊(duì)或者到國(guó)外交流等內(nèi)容幾乎沒有，尤其是省際之間交流的運(yùn)動(dòng)員材料缺失現(xiàn)象更為嚴(yán)重。三是體育人才人格權(quán)的使用與保護(hù)等材料反映較少。作為公眾人物，運(yùn)動(dòng)天賦型人才的人格權(quán)利使用較為頻繁，但是他們的姓名權(quán)、名譽(yù)權(quán)、肖像權(quán)和隱私權(quán)等人格權(quán)利的使用材料幾乎沒有。如有關(guān)單位使用其肖像的“肖像授權(quán)書”等沒有在檔案中反映。
3.3、人檔分離、棄檔現(xiàn)象較為嚴(yán)重
運(yùn)動(dòng)天賦型人才被選拔進(jìn)入國(guó)家集訓(xùn)隊(duì)或者交流至其他地區(qū)或國(guó)家，或者他們?cè)诤翁幧蠈W(xué)深造等等情況，管檔單位往往知之甚少。由此造成了“人檔分離”現(xiàn)象的大量存在。而有人出國(guó)定居或在外工作幾十年，但檔案依舊在原訓(xùn)練單位，因而出現(xiàn)了“棄檔”的現(xiàn)象。這些現(xiàn)象將會(huì)隨著人事管理制度改革與完善而將有所改善并加以解決。
3.4、檔案管理系統(tǒng)化、數(shù)字化管理需要加強(qiáng)
運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)目錄管理，各訓(xùn)練單位，如江蘇省體育人才交流中心等用excel表格或word進(jìn)行目錄輸入。但是只限于目錄，沒有系統(tǒng)化管理。數(shù)字化管理還沒有開始嘗試，只是個(gè)別單位在檔案轉(zhuǎn)出前將認(rèn)為重要的少數(shù)資料掃描備查，這明顯與大數(shù)據(jù)時(shí)代不符。
4、加強(qiáng)運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案工作的措施
運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案管理存在的問題有這類人群特殊性、人事管理制度的局限等多方面原因。要采取以下幾個(gè)方面的措施加強(qiáng)運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案管理。
4.1、增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，提高檔案信息含量和質(zhì)量
提高運(yùn)動(dòng)天賦型人才檔案形成者的檔案意識(shí)，一是人力資源管理者提高人事檔案意識(shí)，提高人事檔案工作的積極性，需要?dú)w檔的材料要嚴(yán)加審核，把好歸檔入口關(guān)。二是對(duì)組織運(yùn)動(dòng)天賦型人才填寫履歷、考核等材料中，強(qiáng)調(diào)要求他們認(rèn)真對(duì)待，填寫完整、準(zhǔn)確。提高他們的檔案意識(shí)，認(rèn)真填寫，從而避免個(gè)人經(jīng)歷、本人簽名、填寫時(shí)間等內(nèi)容的缺失現(xiàn)象。三是要?dú)w及時(shí)檔，根據(jù)運(yùn)動(dòng)天賦型人才檔案的形成渠道多、人員流動(dòng)性大等的特殊性與規(guī)律性，采取各種措施及時(shí)收集。如針對(duì)他們的“長(zhǎng)學(xué)制”特點(diǎn)，及時(shí)把握其學(xué)習(xí)情況，有針對(duì)性的跟蹤收集學(xué)歷、學(xué)位材料。四是在人才交流時(shí)，要對(duì)這些特殊人才檔案把關(guān)，在辦理審批手續(xù)的同時(shí)查看補(bǔ)充檔案材料。
4.2、制定專門的針對(duì)運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案收集范圍，體現(xiàn)運(yùn)動(dòng)天賦檔案特色
運(yùn)動(dòng)天賦型人才人事檔案的收集范圍是套用普通人事檔案的范圍規(guī)定而形成的，沒有針對(duì)性?，F(xiàn)行傳統(tǒng)的收集范圍無法全面、完整地反映世界冠軍的真實(shí)面貌。為不影響人事檔案的真實(shí)性、動(dòng)態(tài)性和完整性，一是要明確建檔時(shí)間。應(yīng)該從開始訓(xùn)練起建立包括學(xué)習(xí)、訓(xùn)練的人事檔案，有的跳水等項(xiàng)目人才從幼兒園開始建檔。二是改革與突破“十類”內(nèi)容限制，根據(jù)運(yùn)動(dòng)天賦型人才特色增加體育特色檔案內(nèi)容建設(shè)，將訓(xùn)練、比賽、傷病、保險(xiǎn)、活動(dòng)，人格權(quán)(肖像權(quán))材料等納入歸檔范圍，充實(shí)檔案內(nèi)容。如可以填寫《運(yùn)動(dòng)員入市隊(duì)前比賽情況登記表》、《運(yùn)動(dòng)員比賽成績(jī)登記表》、《運(yùn)動(dòng)員年度或季度訓(xùn)練情況表》、《運(yùn)動(dòng)員傷病情況登記表》、《體檢表》等。三是可以嘗試建立適應(yīng)運(yùn)動(dòng)天賦型人才特色的人事檔案分類，如可以按照他們的訓(xùn)練、比賽等特征將人事檔案劃分為以下類別：一類是自然情況;二是各類集訓(xùn)、進(jìn)隊(duì)、轉(zhuǎn)會(huì)、注冊(cè)流動(dòng)合同、協(xié)議等;三是訓(xùn)練、評(píng)價(jià)材料;四是各類保險(xiǎn)、傷病、體檢健康材料;五是各類工作、津貼獎(jiǎng)金等工資福利材料;六、參加各類運(yùn)動(dòng)成績(jī)表、表彰、授獎(jiǎng)材料;七、訓(xùn)練、考核、評(píng)價(jià)材料;八、退役安置、自主擇業(yè)等材料;九、參與社會(huì)活動(dòng)、社會(huì)兼職以及各類人身、人格權(quán)利、義務(wù)等材料，如不同形式的承諾書、授權(quán)書等等。
4.3、加強(qiáng)檔案資源整合，開發(fā)、利用體育人才信息
我們已經(jīng)處于一個(gè)大“數(shù)據(jù)”時(shí)代，運(yùn)動(dòng)天賦型人才信息量規(guī)模巨大，要建立與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的人事檔案管理制度與工作內(nèi)容。擺脫傳統(tǒng)、封閉式的人事檔案管理模式，充分利用現(xiàn)代管理技術(shù)，進(jìn)行人才檔案信息數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)，開展人事檔案數(shù)字化工作，檔案人員可以利用友好的操作界面來建設(shè)、管理、維護(hù)和使用人才數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上建設(shè)運(yùn)動(dòng)天賦型人才檔案信息中心，實(shí)現(xiàn)人事檔案庫與名人庫與文書檔案庫共建共享，最終實(shí)現(xiàn)運(yùn)動(dòng)天賦型人才大數(shù)據(jù)資源整合。利用現(xiàn)代技術(shù)手段將體育人才檔案資源變?yōu)榭煞奖憷玫?ldquo;活信息”，在不涉及個(gè)人隱私情況下充分利用人才檔案信息為社會(huì)服務(wù)。
檔案管理方面論文范文二：高校檔案管理工作中的問題與對(duì)策
【內(nèi)容摘要】
在我國(guó)改革開放的大力推動(dòng)下，高校各項(xiàng)建設(shè)工作逐步強(qiáng)化和完善。高校檔案管理作為高校管理體系中的重要組成部分，關(guān)系到高校其他方面的建設(shè)，為用戶提供了必要的決策依據(jù)。但是，高校檔案管理尚未得到應(yīng)有的重視，長(zhǎng)期被忽視影響了高校的全面建設(shè)和發(fā)展。本文在對(duì)高校檔案管理工作問題作出論述的基礎(chǔ)上，就高校檔案管理工作的優(yōu)化對(duì)策進(jìn)行了研究。
【關(guān)鍵詞】高等學(xué)校;檔案管理;管理制度
高校檔案涉及到大量的數(shù)據(jù)信息，包括校園文化、發(fā)展歷程、管理制度、學(xué)生實(shí)際等信息，是學(xué)校建設(shè)、教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)的重要依據(jù)。高校檔案記載了校園、教師以及學(xué)生的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，能夠有效指導(dǎo)教育活動(dòng)的順利開展，激勵(lì)了師生們奮發(fā)博取的行為，承載了校園文化和精神。
一、高校檔案管理工作中存在的問題
(一)管理手段和技術(shù)落后。
隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，高校設(shè)施環(huán)境越來越完善，很多高校都在檔案管理中引入了計(jì)算機(jī)技術(shù)，購置了現(xiàn)代化管理設(shè)備和軟件，實(shí)現(xiàn)了檔案管理信息化。但是，相對(duì)于快速更新的管理技術(shù)和手段，無論是數(shù)據(jù)處理還是功能程序應(yīng)用方面，高校檔案管理工作顯得較為落后，部分高校依然沿用傳統(tǒng)手工錄寫的方式存儲(chǔ)檔案信息，對(duì)檔案資源利用不充分。高校檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及到很多信息，包括黨政信息、教學(xué)信息、基建信息、財(cái)會(huì)信息等等，需要精準(zhǔn)分類并完善保存，才能發(fā)揮檔案管理應(yīng)有的價(jià)值。然而，某些高校存在對(duì)檔案管理工作認(rèn)知不足的問題，造成檔案材料一定程度的流失，所構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫缺少全文類以及多媒體類數(shù)據(jù)，如照片、音頻、影像、光盤等，極大限制了檔案的管理和利用。在信息化建設(shè)不斷深化的今天，用戶對(duì)檔案管理服務(wù)提供了更多、更高的要求，高校檔案管理技術(shù)和手段落后，阻礙了高等教育事業(yè)的發(fā)展。
(二)檔案管理制度不健全。
要想有效地開展某項(xiàng)管理工作必須要以完善的制度體系作保障基礎(chǔ)。近年來，我國(guó)出臺(tái)了一系列檔案管理法制法規(guī)如《檔案法》、《普通高校檔案管理工作辦法》等，指導(dǎo)和規(guī)范了高校檔案管理行為，促使高校檔案管理工作質(zhì)量不斷提升。但是，以高校檔案管理工作本身來看，其中還存在著一些管理制度不健全的問題，具體表現(xiàn)為:高校各管理職能部門之間缺乏溝通，文件管理與檔案管理工作出現(xiàn)了脫節(jié)，沒有完善的指導(dǎo)制度和監(jiān)督制度作保障，致使檔案搜集材料不全面;高校沒有針對(duì)各學(xué)期的教研、招生、畢業(yè)等工作會(huì)議進(jìn)行記錄;高校對(duì)學(xué)生學(xué)籍管理不規(guī)范，不同部門對(duì)學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)信息記錄不一致，沒有及時(shí)跟進(jìn)、變更學(xué)生的降級(jí)、畢業(yè)等相關(guān)信息，缺少細(xì)致的檔案管理制度。除此之外，有的高校檔案管理工作不嚴(yán)謹(jǐn)，存在檔案材料亂翻亂抽、借閱不還等不良現(xiàn)象，缺少必要的檔案保護(hù)制度和措施。
(三)缺乏有力的人才支撐。
高校檔案管理既是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，又是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作，需要從業(yè)人員具備良好的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。由于某些高校不夠重視檔案管理工作，而且對(duì)人力資源管理認(rèn)知不足，導(dǎo)致檔案管理人才結(jié)構(gòu)不合理，不少從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)較低?，F(xiàn)階段，不少高校檔案管理隊(duì)伍普遍存在著專業(yè)知識(shí)匱乏、年齡結(jié)構(gòu)不合理等問題，甚至部分由院系教師或辦公室其他人員組成，他們沒有過多的時(shí)間和精力學(xué)習(xí)檔案管理相關(guān)知識(shí)，嚴(yán)重影響了高校檔案管理工作質(zhì)量和效率。另外，部分高校檔案管理人才流失現(xiàn)象極為嚴(yán)重，相較于其他種類的工作，檔案管理工作強(qiáng)度大、時(shí)間長(zhǎng)，而對(duì)應(yīng)的福利待遇卻不高。有的校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不聞不問，影響了廣大教職工的思想意識(shí)，降低了檔案管理人員的工作熱情，進(jìn)而對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生了負(fù)面影響。
二、優(yōu)化高校檔案管理工作的對(duì)策
(一)引入先進(jìn)技術(shù)手段。
21世紀(jì)是科技騰飛的時(shí)代，各個(gè)高校應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到信息化、數(shù)字化為檔案管理工作帶來的變革。在這個(gè)時(shí)期，高校應(yīng)該提升對(duì)檔案管理工作的重視，明確檔案管理工作要求，積極引入先進(jìn)技術(shù)手段和設(shè)備，改善檔案管理工作環(huán)境，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，最大限度地開發(fā)和利用檔案資源，以求適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的新趨勢(shì)。具體而言，高校可以將芯片技術(shù)、光纖技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)等信息技術(shù)應(yīng)用到檔案信息存儲(chǔ)、處理、開發(fā)以及利用等各個(gè)管理環(huán)節(jié)，從而提高檔案信息管理的覆蓋率和效率，充分發(fā)揮檔案管理工作應(yīng)有的服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理。與此同時(shí)，高校應(yīng)該利用現(xiàn)代科技健全檔案信息數(shù)據(jù)庫，轉(zhuǎn)變以往靜止的、僵化的信息存儲(chǔ)方式，盡快實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享建設(shè)，加強(qiáng)各部門之間的溝通交流，保證檔案材料及其信息的真實(shí)性、有效性，方便用戶查詢和使用。
(二)完善檔案管理制度。
高校要在國(guó)家相關(guān)法律體系的指導(dǎo)下，進(jìn)一步加強(qiáng)和完善檔案管理制度建設(shè)，制定一套符合自身需求的檔案管理流程與實(shí)施細(xì)則，明確各崗位職責(zé)，為本校檔案管理工作的順利開展提供基礎(chǔ)保障。高校領(lǐng)導(dǎo)層首先要更新自己的觀念意識(shí)，帶動(dòng)檔案管理人員的情緒，樹立他們強(qiáng)烈的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。在此基礎(chǔ)上，高校應(yīng)該引入民主化管理制度，由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭所有檔案管理相關(guān)人員參與到管理制度體系建設(shè)當(dāng)中。高校完善的檔案管理制度應(yīng)該包括指導(dǎo)制度、監(jiān)督制度、考核制度、服務(wù)制度以及獎(jiǎng)懲制度等，全面規(guī)范檔案管理行為，明確工作目標(biāo)和任務(wù)，及時(shí)更新檔案變更信息。高校需要建立完善的監(jiān)察機(jī)制，有效落實(shí)每一項(xiàng)管理制度，嚴(yán)格考察職工行為，結(jié)合他們的實(shí)際表現(xiàn)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)或處罰，從思想意識(shí)上提高他們對(duì)檔案管理工作的重視度和積極性。
(三)加強(qiáng)管理人才培訓(xùn)。
人力資源管理是高校檔案管理的重要組成部分。人才是高校檔案管理工作不斷改進(jìn)和完善的動(dòng)力。當(dāng)今是一個(gè)講求知識(shí)創(chuàng)新的時(shí)代，需要管理人員具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，因此，高校要加強(qiáng)人才培訓(xùn)工作，提高檔案管理人員的專業(yè)水平。在此過程中，高校一是要加強(qiáng)檔案管理人員的道德素質(zhì)培訓(xùn)，明確檔案管理工作者的立場(chǎng)，使其思想上與黨保持一致，樹立其對(duì)本職工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。檔案材料具有一定的保密性和原始性，要求管理人員不可隨意更改，切實(shí)做到愛崗敬業(yè)、堅(jiān)持操守、按章辦事。二是高校要加強(qiáng)知識(shí)和技能培訓(xùn)，為檔案管理人員搭建提升自我的平臺(tái)，盡量滿足他們的發(fā)展需求。高?？啥ㄆ诮M織領(lǐng)域內(nèi)的研究培訓(xùn)工作，請(qǐng)優(yōu)秀人才到校進(jìn)行演講，更新檔案管理工作人員的理論知識(shí)體系和專業(yè)技能結(jié)構(gòu)，開闊他們的視野，鼓勵(lì)他們利用工作之余自我學(xué)習(xí)和提升，適當(dāng)提高他們的福利待遇，讓他們?cè)敢馔蹲⒏嗟臅r(shí)間和精力在工作上，激發(fā)他們的工作熱情?？傊?，加強(qiáng)和完善高校檔案管理工作非常重要。由于個(gè)人能力有限，加之各大高校的檔案管理實(shí)際存在不同，本文的研究可能存在缺陷和不足之處，因此，希望各個(gè)高校重視檔案管理工作，仔細(xì)分析自身工作實(shí)踐中存在的不足，并結(jié)合本院校檔案管理實(shí)際，制定更加完善的檔案管理體系，最大限度地發(fā)揮檔案管理的功能。
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