摘要：檔案管理在高校教學(xué)、科研、管理和文化建設(shè)等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，以科學(xué)的態(tài)度加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的管理非常重要。本文就高?？蒲袡n案的科學(xué)管理談幾點(diǎn)淺見(jiàn)。
　　關(guān)鍵詞：檔案管理；科研檔案；規(guī)范化
　　
　　隨著高等院?？茖W(xué)研究水平的不斷提高和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，高校科研檔案作為重要的信息資源得到了社會(huì)的普遍認(rèn)同和重視。并在高校教學(xué)、科研、管理和文化建設(shè)等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，成為高校事業(yè)發(fā)展不可缺少的重要部分。高?？蒲袡n案是高?？蒲谢顒?dòng)的歷史記錄，它記載反映了科研活動(dòng)的過(guò)程和成果，是儲(chǔ)備科技信息和科技知識(shí)的主要載體．為實(shí)際科學(xué)研究提供理論依據(jù)，具有重要的參考價(jià)值。
　　借助于檔案，我們就能夠更好地去了解過(guò)去，把握現(xiàn)在，預(yù)見(jiàn)未來(lái)。在加速科技進(jìn)步的進(jìn)程中，檔案管理應(yīng)不斷豐富高科技實(shí)用信息，不斷拓寬檔案的利用范圍，不斷集中各方面信息，加以利用，形成良性循環(huán)。因此積極探討高校檔案工作的新思路，以科學(xué)的態(tài)度加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)工作的管理非常重要。下面就針對(duì)如何加強(qiáng)對(duì)高等院校科研檔案的科學(xué)管理，談幾點(diǎn)個(gè)人淺見(jiàn)。
　　
　　1 對(duì)科研檔案的管理，要抓住幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)
　　
　　首先，科研檔案管理人員，必須在服務(wù)意識(shí)、文化素質(zhì)、科研管理方式和方法等方面要有所創(chuàng)新，才能適應(yīng)科技創(chuàng)新型社會(huì)發(fā)展的新要求。要加強(qiáng)科研檔案管理人員的自身建設(shè)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，樹(shù)立開(kāi)放服務(wù)意識(shí)和為科研服務(wù)的觀念，開(kāi)闊思路，著眼于由內(nèi)轉(zhuǎn)向外，擴(kuò)大科研檔案資源共享范圍。盡可能參與科研活動(dòng)，適時(shí)了解和掌握科研第一手資料，從源頭做起，確?？蒲袡n案質(zhì)量。增強(qiáng)工作的責(zé)任感，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)道德，面向本單位、面向社會(huì)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、為學(xué)校發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。從而提高科研檔案工作在社會(huì)上的聲譽(yù)和地位，只有這樣科研檔案工作才能夠開(kāi)創(chuàng)新局面，做出新成績(jī)。
　　其次，要增強(qiáng)科研人員的檔案意識(shí)，使人們充分認(rèn)識(shí)科研檔案的價(jià)值。高校科研人員是科研檔案形成的主體，其檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使高?？蒲袡n案的管理工作邁上一個(gè)新臺(tái)階。所以要求科研人員都要把科研材料歸檔看作是自己的義務(wù)，是自己工作中不可缺少的一部分，也是為科研檔案的發(fā)展創(chuàng)造良好的必要條件。
　　再有，實(shí)行現(xiàn)代化管理?？蒲袡n案管理現(xiàn)代化是科研檔案管理規(guī)范化的重要手段。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，僅靠原始的手工操作，難以滿足高?？蒲邪l(fā)展的需要?？蒲袡n案規(guī)范化管理必須依據(jù)現(xiàn)代管理理念，依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化，將現(xiàn)代辦公技術(shù)與科研檔案管理相結(jié)合，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、光盤(pán)、復(fù)印機(jī)，多媒體等先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備參與到科研檔案的收集、整理及加工各種科研檔案資料的工作中去，從而實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。
　　
　　2　規(guī)范高?？蒲袡n案的管理模式．保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)
　　
　　作為高校科研檔案信息的管理者，既要注重對(duì)檔案信息資源自由閱覽、下載、復(fù)制、轉(zhuǎn)載的合法權(quán)利的保護(hù)，同時(shí)也要對(duì)非法利用行為進(jìn)行控制。嚴(yán)格遵守有關(guān)科技保密的規(guī)定，正確劃分密級(jí)，合理確定使用范圍，從而保證科技機(jī)密和檔案的安全，維護(hù)本單位和科研人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。注重保護(hù)好知識(shí)產(chǎn)權(quán)人的合法權(quán)益，正確處理管理利用與保密的關(guān)系，避免不必要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛和損失。
　　首先，建立高校知識(shí)產(chǎn)權(quán)科研檔案的統(tǒng)一管理制度，保證真實(shí)、完整全面地記錄所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取、維持、轉(zhuǎn)讓等社會(huì)活動(dòng)過(guò)程，以合理利用及科學(xué)地管理知識(shí)成果。對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)記載過(guò)程的文件進(jìn)行歸檔保存，集中統(tǒng)一管理，建立一種正常的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的應(yīng)用秩序，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，以利于科學(xué)技術(shù)的推廣利用。其次，確定課題負(fù)責(zé)人歸檔責(zé)任制，由課題負(fù)責(zé)人主持立卷歸檔。做到下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出科研文件、材料的歸檔要求同步；檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成的情況同步；驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收鑒定課題檔案材料同步；上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科研成果與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料同步。課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)科研文件材料的形成、積累、立卷，建議保管期限、密級(jí)的確定，填寫(xiě)科研檔案簡(jiǎn)介等，科研檔案部門要根據(jù)歸檔范圍，規(guī)范收集歸檔工作流程，并且要提前介入，超前控制，確?？蒲袡n案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安壘。檔案工作者負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)和管理，保護(hù)原有檔案的完整性，保密性，確保科研資源和知識(shí)產(chǎn)權(quán)不流失，不受侵犯。

3　實(shí)現(xiàn)科研檔案規(guī)范化
　　
　　科研檔案管理現(xiàn)代化是科研檔案管理規(guī)范化的重要手段?？蒲袡n案規(guī)范化管理必須依據(jù)現(xiàn)代管理理念，依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化，將現(xiàn)代辦公技術(shù)與科研檔案管理相結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的規(guī)范化。這是達(dá)到科研檔案管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)，首先，必須做到科研文件的形成、歸檔的規(guī)范化。具體是科研項(xiàng)目的申報(bào)書(shū)、合同書(shū)、委托書(shū)、項(xiàng)目的審批文件、方案論證等文件；研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、調(diào)研報(bào)告、查新報(bào)告、專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料；鑒定、驗(yàn)收階段中的工作報(bào)告、研究報(bào)告、發(fā)表論文、著作、鑒定證書(shū)等，成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段中的成果登記證書(shū)、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)書(shū)、成果應(yīng)用證明，推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等。歸檔的案卷，要求做到內(nèi)容真實(shí)、字跡工整、圖樣清晰，有利于長(zhǎng)期保存。其次，要明確立卷歸檔的重點(diǎn)．在實(shí)際工作中注意區(qū)分文件和資料，特別注意區(qū)分內(nèi)容、形式、作用等相似的資料，減少檔案資料的重復(fù)和冗余，不該歸檔的文件不能混入，同時(shí)注意防止應(yīng)該歸檔文件的散失。此外，還要注意案卷裝訂的質(zhì)量，利于分類檢索，便于檔案規(guī)范化管理。
　　
　　4　提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的科研檔案意識(shí)．加強(qiáng)科研檔案工作隊(duì)伍建設(shè)
　　
　　首先，高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)以重視科研工作的態(tài)度重視科研檔案的管理，科研檔案管理雖然是科研工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，但卻是一個(gè)總結(jié)性的環(huán)節(jié)，記錄性的環(huán)節(jié)，并且從科研課題立項(xiàng)就需要重視的環(huán)節(jié)。它是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)科研檔案的管理力度，在制度、人財(cái)物上給予支持，并且要保證本單位嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及地方的一系列科研檔案管理的規(guī)章制度。要加強(qiáng)對(duì)所有科研工作者進(jìn)行檔案法律規(guī)章的宣傳教育，必要時(shí)應(yīng)以培訓(xùn)形式對(duì)他們進(jìn)行檔案知識(shí)教育。只有領(lǐng)導(dǎo)重視，高校科研管理工作才能順利開(kāi)展，有效地發(fā)揮其功能。其次，要確保每一所高校都有一支健全的科研檔案管理隊(duì)伍。應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)，配備與業(yè)務(wù)工作量相適應(yīng)的專兼職管理人員?？蒲袡n案工作者不同于文書(shū)檔案管理人員，不僅要有檔案管理專業(yè)知識(shí)，還要有一些自然科學(xué)知識(shí)，以及專業(yè)知識(shí)，以便了解、管理、開(kāi)發(fā)、利用科研檔案，為科技工作服務(wù)。近幾年科研檔案的數(shù)量迅速增加，管理手段變化很快，隨著科技是第一生產(chǎn)力的深入人心，社會(huì)對(duì)科研檔案的需求量越來(lái)越大，科研檔案人員的觀念更新、知識(shí)更新、管理方式更新就顯得尤為重要，科研檔案管理人員只有不斷提高自身素質(zhì)，才能適應(yīng)不斷發(fā)展的形勢(shì)需要，更好地為學(xué)校教學(xué)、科研和其他各項(xiàng)工作服務(wù)。
　　此外，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，利用現(xiàn)代化的手段做好科技檔案的管理工作，提高科技檔案管理水平成為必然。因此，要樹(shù)立開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)，緊跟時(shí)代步伐，不斷開(kāi)創(chuàng)高校檔案事業(yè)的新局面?？萍紮n案管理工作走向科學(xué)化和現(xiàn)代化勢(shì)在必行。