淺談檔案管理相關(guān)結(jié)業(yè)論文
淺談檔案管理相關(guān)結(jié)業(yè)論文
在很多公司、單位檔案管理工作顯得不是那么重要,那就是檔案管理工作可有可無,對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其實,檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。下面是學(xué)習啦小編為大家整理的檔案管理相關(guān)結(jié)業(yè)論文，供大家參考。
檔案管理相關(guān)結(jié)業(yè)論文范文一：農(nóng)業(yè)科研所如何加強文書檔案的管理工作
隨著社會的不斷進步，隨著各項工作的改革發(fā)展，檔案越來越多地在人們的政治、經(jīng)濟、文化諸多方面發(fā)揮著它不可替代的愈來愈重要的作用，而目前傳統(tǒng)的文書檔案管理形式已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)工作的需要。農(nóng)業(yè)科研所在科研、黨政管理等項工作中形成的大量具有保存價值的文書檔案材料，因種種原因不能完全歸入到檔案室里。所以，改革目前的文書檔案管理工作，健全農(nóng)業(yè)科研所的文書檔案管理體制，使檔案更好地服務(wù)于農(nóng)業(yè)科研是一項十分重要的任務(wù)。
一、存在的問題
1.文件資料收集不完整
據(jù)了解，許多單位的文書檔案都沒有按規(guī)定進行分類管理，檔案室雖然是一個單位檔案管理的最高機構(gòu)，但許多職能部門為了今后查找資料方便，把一部分文件、資料留下來不歸入檔案室統(tǒng)一管理保存，組織、人事部門也各自有自己管理的人事檔案，而檔案室又沒法協(xié)調(diào)好這方方面面的關(guān)系，導(dǎo)致一個完整的檔案有時被分割成好幾部分。同時，因為農(nóng)業(yè)科研所的主要工作任務(wù)是進行農(nóng)業(yè)科研，大多承擔了國家、省、市重點項目，科研人員對科研檔案建檔意識較強，也比較重視，但對文書檔案卻缺乏應(yīng)有的重視。加上有些人對檔案工作不夠理解，一些重要的檔案不愿意交到檔案室存檔，從而造成一些反映單位重大科研成就、經(jīng)濟利益、人員獎懲的文件材料得不到及時歸檔，影響了歸檔材料的質(zhì)量。
2.文件資料歸檔過程中存在漏洞
目前，大多數(shù)單位都有一部分人兼職檔案管理工作，他們負責對本單位在工作中形成的文件資料進行收集、整理、編目、立案、裝訂、歸檔。因大多數(shù)兼職管理人員流動性大，文化程度不同，工作性質(zhì)不同，文書檔案專業(yè)知識又不全面，哪些文件該歸檔，哪些不該歸檔，概念模糊，再加上有些部門領(lǐng)導(dǎo)對文件歸檔工作不重視，使得單位許多具有保存價值的文件不能如期、完善、系統(tǒng)地歸到檔案室，給以后的檔案開放工作帶來了許多困難。
3.人員管理和文件印制中造成浪費
大部門起草后的機關(guān)文件必需由部門秘書打印、下發(fā)、整理、歸檔。機關(guān)各部門各發(fā)各的文件、各送各的材料、各歸各的檔案，互不幫助，互不協(xié)調(diào)，這不僅是人員資源上的浪費，而且反映了機關(guān)工作雜亂無章。
許多農(nóng)業(yè)科研所的機關(guān)文件起草、打印、下發(fā)、整理、歸檔的前期工作都由各職能部門自己進行。單位每年都要撥付相當一部分辦公經(jīng)費給各職能部門用于文件的印制。因為沒有一個統(tǒng)一的制度和管理辦法，所以每年各個單位在文件的印制過程中花了多少錢，誰也不知道，浪費了多少經(jīng)費，誰也不關(guān)心。文件在印制過程中印重、印廢、印多的現(xiàn)象屢屢發(fā)生。因此在文件印制過程中出現(xiàn)的浪費現(xiàn)象比較嚴重。 二、改革設(shè)想
1.健全檔案管理制度，提高檔案管理意識
歸檔文件整理前需要制定文件材料整理與歸檔辦法、歸檔范圍與保管期限表、不歸檔文件處理辦法等相關(guān)制度，其中還包括收發(fā)文登記制度、傳閱紀錄制度、打印留存制度等文書處理制度。通過制度規(guī)定，將文件材料的收集列入文書人員的崗位職責。傳閱文件應(yīng)由專人負責，保證辦結(jié)文件的歸檔，保證公文載體材料的壽命，保證公文格式、用筆、簽章的規(guī)范化。檔案人員要定期對收集來的文件進行篩選，按照統(tǒng)一的分類標準進行分類，確保材料的內(nèi)在質(zhì)量。
文書檔案的管理工作與領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是分不開的，尤其是秘書直接參與文書處理各環(huán)節(jié)，直接參與大部分文件材料的形成過程，得到他們對檔案工作的支持，就保證了一批重要文檔材料的質(zhì)量和來源。因此，作為一名檔案工作者，除了了解自身工作對象和職責外，還應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員進行宣傳，提高他們的檔案意識，讓他們更加重視和支持檔案工作，發(fā)展檔案事業(yè)。
2. 加強檔案知識學(xué)習，提高檔案管理人員素質(zhì)
從事檔案工作的人員，既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。隨著當今社會和經(jīng)濟生活的快速發(fā)展，對檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項工作也提出了新的要求和挑戰(zhàn)，如果檔案人員知識過于老化單一，面對新情況、新問題就很難提出解決的辦法，因此檔案人員要適應(yīng)新形勢，把學(xué)習作為工作生活中的第一需要，做到努力學(xué)習，不斷提高自身綜合技能。不僅要熟悉農(nóng)業(yè)科研工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，要拓寬視野，了解農(nóng)業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)，努力去多思考，多研究，運用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進檔案工作，實現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型的轉(zhuǎn)變。
3.及時收集文件資料，確保文書檔案的完整性
收集資料是檔案管理工作的首要環(huán)節(jié)，在檔案管理工作中處于基礎(chǔ)地位，只有認真做好檔案資料的收集整理工作，才能保證檔案管理后續(xù)工作的開展。收集的材料應(yīng)該突出本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的特色，應(yīng)是本單位活動中產(chǎn)生的有價值的文件材料。如單位重要的農(nóng)業(yè)科研活動、外事活動、經(jīng)濟活動形成的材料。檔案員要做收集這方面材料的有心人，千方百計拓寬收集渠道，掌握收集主動權(quán)，還要有主要超前意識，了解有關(guān)部門需要什么，從而提供超前有效的服務(wù)并及時收集文件。在整理過程中，要明確立卷歸檔材料的重點，并按短期、長期、永久三大保管期限準確把握立卷歸檔的時效性，及時做好資料的收集、審核、完善、整理、歸檔、移交等方面的工作。
文書檔案作為一個單位歷史的記錄，是單位的寶貴材料，必須實行集中統(tǒng)一的管理，確保單位文書檔案的完整性和系統(tǒng)性，以充分發(fā)揮它在單位建設(shè)中的作用。
檔案管理相關(guān)結(jié)業(yè)論文范文二：試析學(xué)習檔案袋評價與新課程理念的有機結(jié)合
論文摘要：用檔案袋評價法對學(xué)生學(xué)習狀況進行評價，體現(xiàn)了新課程理念。通過對檔案袋評價的含義、目的和意義，檔案袋的內(nèi)容和構(gòu)成，學(xué)習檔案袋評價的特征、類型和實施過程以及優(yōu)點和不足進行理解，最終實現(xiàn)學(xué)習檔案袋評價與新課程理念的有機結(jié)合。
論文關(guān)鍵詞：檔案袋;評價;理解
新課程提出既要關(guān)注學(xué)生學(xué)習的結(jié)果，也要關(guān)注學(xué)生學(xué)習的過程，關(guān)注情感、態(tài)度以及行為的變化，提倡學(xué)業(yè)成績評價目標的多元化、評價方式的多樣化，以促進學(xué)生在知識與技能、過程與方法、情感態(tài)度與價值觀等方面都得到發(fā)展。學(xué)習檔案袋評價是促進學(xué)生發(fā)展的一種有效評價方式。運用學(xué)習檔案袋評價也是這一新課程理念的深入體現(xiàn)，在評價中有機結(jié)合新課程理念也是新高考形勢下提高教學(xué)效益的有效途徑之一。
一、評價和檔案袋評價的含義
“評價”一詞，從漢語字面上理解，是“評定其價值”;《現(xiàn)代漢語詞典》將它解釋為“衡量人或事物的價值”;鐘啟泉主編的《課程評價論》中對“評價”是這樣定義的，“評價是人類所具有的一種特殊認識活動，即揭示世界(個人、社會、自然)的價值，建構(gòu)價值世界的認識活動。”由此看來，評價與價值有密切的聯(lián)系，評價是評價主體對評價客體進行價值判斷的過程。
“檔案袋”原意是指用來裝材料(如零散紙張、相片或圖片)的箱子和裝在箱子中的材料(尤指有關(guān)個人方面的材料)。“檔案袋”(或稱成長記錄袋)是在20世紀80年代西方國家中小學(xué)評價改革運動中形成和發(fā)展起來的一種用于日常教學(xué)和學(xué)生評價的評價方法。它是指教師和學(xué)生有意識地收集和記錄學(xué)生自己、教師或者同伴們作出的評價以及學(xué)生的作品、反思等相關(guān)的材料，并進行合理的分析與解釋，以反映學(xué)生在學(xué)習與發(fā)展過程中努力、進步的狀況和成就的一種評價方法。
二、學(xué)習檔案袋評價的目的和意義
1.學(xué)習檔案袋評價的目的
一般來說，教師使用學(xué)生學(xué)習檔案袋評價的主要目的有以下幾種：
(1)反映學(xué)生的進步。通過形成性的評價，證明學(xué)生的進步。如，可以用學(xué)生學(xué)習檔案袋收集、記錄學(xué)生的作品以及反思，向教師、學(xué)生和家長提供學(xué)生學(xué)習進步或者退步的有關(guān)材料。
(2)展示學(xué)生的作品?？梢哉故緦W(xué)生最好的作品，這種評價的目的可以幫助學(xué)生通過收集自己的作品學(xué)會學(xué)習，同時，可以幫助教師了解學(xué)生是怎樣學(xué)習的。如，教師讓學(xué)生有針對性地選擇當前或一段時間以來的自己最佳作品，并對作品的質(zhì)量進行仔細的自我反省。
(3)評價學(xué)生的狀況。也就是說，可以通過學(xué)習檔案袋確定學(xué)生是否達到預(yù)期的表現(xiàn)水平。這種評價目的與教學(xué)的聯(lián)系最密切，其結(jié)果可以為學(xué)生的總結(jié)性評價提供部分依據(jù)。
2.學(xué)習檔案袋評價的意義
(1)有助于教師和家長了解學(xué)生的學(xué)習情況，提高評價效果。學(xué)習檔案袋為教師和家長最大程度地提供了有關(guān)學(xué)生學(xué)習與發(fā)展的重要信息，有助于教師和家長對學(xué)生的成長和學(xué)習情況了解，形成對學(xué)生的準確判斷，方便教師和家長檢查學(xué)生學(xué)習的過程和結(jié)果，這樣可以使評價與教育、教學(xué)融合在一起，將課程和學(xué)生的發(fā)展保持一致，避免了傳統(tǒng)紙筆測驗中為考試而教學(xué)、因考試焦慮而引起的評價失真等弊病，能夠比較真實地、高效度地對學(xué)生的發(fā)展水平進行評價，提高了評價的效果。
(2)有助于學(xué)生反思自己的學(xué)習情況，進行自我評價。學(xué)生通過自己的全程參與，能夠?qū)W會反思自己的努力程度。因為學(xué)生有權(quán)決定檔案袋的內(nèi)容，特別是在作品展示或過程記錄中，由學(xué)生自己負責判斷提交作品和資料的質(zhì)量和價值，從而使他們擁有自己判斷和自己檢查的機會，有助于學(xué)生反思自己，進行自我評價。
三、學(xué)習檔案袋的內(nèi)容和構(gòu)成
1.學(xué)習檔案袋的內(nèi)容
化學(xué)課程標準建議，學(xué)生學(xué)習檔案袋中可收錄的內(nèi)容有：實驗設(shè)計方案、探究活動的過程記錄、單元知識總結(jié)、疑難問題及其解答、有關(guān)的學(xué)習信息和資料、學(xué)習方法和策略的總結(jié)、自我評價和他人評價的結(jié)果等。收錄的內(nèi)容可以采用書面材料，也可以采用音像資料等形式。
2.學(xué)習檔案袋內(nèi)容的構(gòu)成
盡管不同的學(xué)生，可以有不同的評價的目的和學(xué)習的差異。但是，一個相對完整和規(guī)范的檔案袋，一般由以下六個部分構(gòu)成：
前言。對學(xué)生學(xué)習檔案袋內(nèi)容的總說明和提示，具體闡明檔案袋中收集的內(nèi)容和方法。
目錄。以綱要的形式提示學(xué)習檔案袋中的內(nèi)容，并配有頁碼。
內(nèi)容。包括核心內(nèi)容和選擇性內(nèi)容。核心內(nèi)容是每個學(xué)生學(xué)習檔案袋中必須包含的內(nèi)容，它為自我評價和教師、家長以及同伴的評價，提供基礎(chǔ)性的信息。選擇性的內(nèi)容是學(xué)生的自我選擇，最能反映學(xué)生自我學(xué)習情況的信息。
時間。對于每次收錄在學(xué)生學(xué)習檔案袋中的信息，都要注明收錄日期，以顯示隨著時間的推移學(xué)生所取得的進步情況。
反思。學(xué)生在不同的學(xué)習階段對自己的學(xué)習和活動進行反思。如，實驗設(shè)計的反思，學(xué)習進展情況的反思，學(xué)習興趣、學(xué)習態(tài)度和學(xué)習情感的變化反思等。
交流。學(xué)生學(xué)習檔案袋中的內(nèi)容雖然是學(xué)生自主構(gòu)建的，但它不是封閉的，而是在教師、家長和同學(xué)的相互作用下完成的。因此，學(xué)生學(xué)習檔案袋中有教師的、家長的和同學(xué)的評價信息。
四、學(xué)習檔案袋評價的特征和類型
1.檔案袋評價的特征
(1)收集的目的性。檔案袋中的材料收集和選擇是有目標的。教師要根據(jù)教育教學(xué)與人才培養(yǎng)目標，指導(dǎo)學(xué)生有目的地收集、選擇自己成長、發(fā)展和學(xué)習的相關(guān)材料、信息，展示自己的努力、進步和成就。
(2)信息的豐富性。既要收集反映學(xué)生自己在各方面的成功和進步的信息，也要記錄學(xué)生存在的問題，還要收集學(xué)生自我反思的材料。既要收集學(xué)生個人的信息，也要收集與學(xué)生有密切聯(lián)系的教師、家長和學(xué)生等的信息。
(3)評價的自主性。在傳統(tǒng)學(xué)生評價中，對學(xué)生的評價主要是由教育者實施的，而作為教育主體的學(xué)生沒有任何權(quán)利，只有被動接受評價的義務(wù)。在檔案袋評價中，學(xué)生評價的主體既包括學(xué)生本人，又包括教師、同學(xué)和家長等。(4)反思的發(fā)展性。檔案袋評價的主要目的是通過大量材料的收集和學(xué)生本人對材料的反思，客觀而形象地反映學(xué)生某方面的進步、成就以及問題，以增強學(xué)生的自信心，提高學(xué)生自我評價和自我反思的能力。
2.學(xué)習檔案袋評價的類型
學(xué)生學(xué)習檔案袋評價的類型有很多種分類方法。根據(jù)學(xué)生學(xué)習檔案袋評價的目的將其劃分為以下三類：
(1)過程型。過程型學(xué)生學(xué)習檔案袋著重呈現(xiàn)學(xué)生學(xué)習的過程的進步、努力與成就的觀察和記錄。它是師生依據(jù)特定的目的，有計劃、有組織地收集學(xué)生的信息和作品。只要是與學(xué)習過程有關(guān)的信息或作品都可收入。這種評價類型，主要目的是為了提高學(xué)習質(zhì)量，以及通過一段時間的學(xué)習，幫助學(xué)生成為自己學(xué)習歷史的思索者，便于為師生雙方服務(wù)，讓他們及時準確地掌握學(xué)習進展的實際情況，以便調(diào)整下一步的學(xué)習。
(2)成果型。成果型學(xué)生學(xué)習檔案袋主要是記錄學(xué)生選擇出來的最好和最喜歡的作品，自我反思和他人的評價，其目的主要是為了向教師、家長、學(xué)生和有關(guān)人員展示學(xué)生近期或一段時間以來的學(xué)習成果。
(3)評價型。評價型學(xué)生學(xué)習檔案袋是教師先依據(jù)教學(xué)或評價目標來制定評價標準，設(shè)計學(xué)生學(xué)習檔案袋，再要求學(xué)生就此創(chuàng)建他們自己的學(xué)習檔案袋。然后依據(jù)評價標準實施評價，并可以將評價結(jié)果作為學(xué)生總結(jié)性評價的依據(jù)。此過程可將學(xué)生學(xué)習檔案袋的內(nèi)容與評價標準化，引導(dǎo)學(xué)生有計劃地收集和反省作品，提高評價的效度。主要目的是評估學(xué)生是否達到了預(yù)期的表現(xiàn)水平，以及向家長和有關(guān)教育人員提供學(xué)生在學(xué)習方面所取得成績的標準化報告。
五、檔案袋評價的實施過程
檔案袋的實施過程分為三個階段：組織計劃階段、資料收集階段和成果展示階段。這三個階段并非是固定不變的，教師可以根據(jù)實際情況隨時進行調(diào)整。
1.組織計劃階段。這是檔案袋評價的最初階段。在這個階段教師需要做周密的準備工作。一是要確定評價的目的和目標。目標能夠為學(xué)生收集信息資料提供方向。二是要向?qū)W生解釋檔案袋評價的內(nèi)涵。檔案袋評價對學(xué)生來說是一個陌生的領(lǐng)域，他們已經(jīng)習慣了教師對自己的評定，也習慣了向教師展示自己最好的一面，所以在實施之前，教師需要向?qū)W生進行必要的解釋。三是要制定評價內(nèi)容和范圍。學(xué)生在學(xué)習過程中的表現(xiàn)是多種多樣的，教師要確定哪些領(lǐng)域的表現(xiàn)是與學(xué)習相關(guān)的，哪些是需要評價的。
2.資料收集階段。教師和學(xué)生要經(jīng)常進行交流，在交流中及時了解和掌握學(xué)生取得的進步情況，并為下一階段學(xué)習和評價確定目標。因此，教師應(yīng)經(jīng)常組織學(xué)生進行小組討論，最好在每次討論之后都能及時反饋給學(xué)生，學(xué)生得到反饋之后，才能及時改正缺點。同時，教師和小組成員的反饋，也可以使學(xué)生及時了解自己的評價是否進行得當，從而產(chǎn)生繼續(xù)學(xué)習的動機。教師和小組的反饋信息既可以作為過程性的信息，也可以作為結(jié)果性的信息。
3.成果展示階段。這是讓學(xué)生體會成功的階段。學(xué)生把自己的學(xué)習成果以匯報會的形式展示出來，教師根據(jù)學(xué)生的展示，給學(xué)生以學(xué)期性的終結(jié)性的評價。
六、學(xué)習檔案袋評價的優(yōu)點和不足
檔案袋評價同任何教學(xué)評價工具一樣，都有其自身的優(yōu)點和不足。
1.學(xué)習檔案袋評價的優(yōu)點。它有利于獲得更為真實的學(xué)生學(xué)習結(jié)果;有利于激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造力;有利于提高學(xué)生的學(xué)習興趣;有利于兼顧對學(xué)生認識、技能和情感態(tài)度方面的整體評價;有利于培養(yǎng)學(xué)生積極主動的學(xué)習精神;有利于培養(yǎng)學(xué)生自我負責的價值觀和自我反思的能力;有利于增強學(xué)生的溝通、表達和組織能力;有利于教師、學(xué)生和家長之間的溝通和了解。
2.學(xué)習檔案袋評價的不足。一是消耗教師和學(xué)生較多的時間。二是要投入較多的經(jīng)費。因為常常要收集學(xué)生的一些作品，如小制作、學(xué)生生活錄像、多媒體課件等，都需要一定的設(shè)備支持，需要投入較多的經(jīng)費。三是評價標準很難有較好的一致性。要制訂一個能準確地反映各個細節(jié)真實水平的評價標準，實際上是很難的。即使制訂了較好的評價標準，對執(zhí)行評價標準的評分者來說，對評價標準的掌握的尺度也會影響評價公平性。因為學(xué)生學(xué)習檔案袋里包含的材料經(jīng)常是多種多樣的，這樣，學(xué)生選擇材料的可比性就比較低。這些都會降低對其評價的一致性。
正因為學(xué)生學(xué)習檔案袋評價存在不足，所以，我們在評價學(xué)生時，要充分發(fā)揮學(xué)生學(xué)習檔案袋評價的優(yōu)勢且盡量避免其不足，同時，還要結(jié)合其他的評價方式和評價工具。
總之，無論用何種評價形式都必須考慮學(xué)生實際，充分依據(jù)“以生為本”的新課程理念對學(xué)生的學(xué)習過程進行正確的評價，而采用學(xué)習檔案袋評價也僅是筆者在教學(xué)過程中的一次嘗試，是筆者將新課程理念融于學(xué)生學(xué)習過程評價的一次探索。
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